提供元:株式会社フィックス
会社全体を脱・アナログし業務効率化を叶える現場管理・原価管理アプリ
BUILDY NOTEは徹底的な「業務効率化」のために開発された現場管理・原価管理アプリです。
職人さんから現場監督、経理から経営者まで、建築会社のすべての人のお仕事を効率化し、会社全体で「脱・アナログ」できます。
ハウスメーカーが開発に携わったBUILDYNOTEは、現場管理・原価管理に必要なツールすべてを”現場・経営の両目線"でパッケージ化。
工事管理機能や写真・図面管理機能、原価管理・受発注機能などを含めた、建築に必要なすべての機能が搭載されており、これひとつで建築に関わるすべての業務が完結します。
また、サポート体制も充実しており、実際に働くスタッフの業務効率化につながるまで、導入支援から定着まで手厚くサポート。
「業務効率化」したい、「脱・アナログ」したい会社様の成果を導くアプリです。
●建設・建築に必要なすべての機能がこれひとつに集約
BUILDYNOTEには”現場のこれがほしい!”がすべて詰め込まれています。
工程管理やメッセージ機能、写真・図面管理機能などを含めた現場・監督向け機能から、原価管理や受発注機能をはじめとする事務・経理・経営向け機能まで、必要なすべてが機能として搭載されており、これひとつで工事管理・経営に関わるすべての業務が完結します。
●圧倒的な成功事例とノウハウ
BUILDYNOTEを導入していただいた会社様は業務効率化の圧倒的な成果を残しています。
ある会社様では、着工棟数地域No.1にも関わらず、業務効率化130%以上を達成し、平均残業時間は月4時間、有給取得率73.5%(中小企業平均52.3%)をマーク。
残業代だけでなく郵送代・交通費の削減にも成功し、経営インパクト大!
●充実した導入サポート
BUILDYNOTEサポートチームは、導入時のID登録やテンプレート登録作業まで、煩わしい導入作業を会社様に代わって実行します。
また、現場監督や施工担当者はもちろん、協力会社の方々にも迷いなく運用していただくため、個別や集会の形で使用法説明会を実施いたします。
運用開始後も電話やメール等でのアフターフォローがあり、関わるすべての方が業務効率化を実感できるまで伴走いたします。
●選べる機能と導入プラン
機能は大きく分けて「工事管理機能」「受発注・原価管理機能」「帳票作成機能」の3つ。これらを必要な機能だけ選んで使えるので、無駄なコストを払う必要はありません。
また、本導入前に導入サポートを受けながら最大3ヶ月間お試しできるので、安心して導入できます!
●工程管理機能
・ワンクリックで工程表を作成!テンプレート機能を搭載。
・作成/変更時は担当者に一斉通知!連絡の抜け漏れを防ぎます。
・pdf出力も可能。
●スケジュール機能
・工程表作成と同時に担当者のスケジュールが自動生成!「今日の予定」がすぐ把握できる!
・協力会社ごとの一覧表示が可能!手配業務を大幅に効率化!
●メッセンジャー
・案件ごとにトークルームを自動生成!案件ごとのやり取りが可能。
・「1対1」「グループ」でも会話可能。
・無料のスマホアプリで現場でも操作可能。
●検査・報告機能
・検査のマニュアル化により、誰でも漏れなく報告が可能。
・現場管理者は事務所にいながらワンクリックで承認/差し戻しが可能。
●ファイル管理
・誰から見ても常に最新の状態に更新。
・更新通知機能や視聴権限管理機能もあり。
●原価管理・受発注機能
・見積もり/受発注業務がBUILDYNOTE内ですべて完結!
・予算原価や実行原価を自動で一元管理し、原価管理を簡単に♪
・承認機能は承認フローや権限も自由にカスタマイズ可能。
●帳票作成機能
・営業管理帳票、日報、経費精算など、あらゆる帳票を自由に作れる機能を搭載。
・日報から出動費を自動で計算・可視化できる機能もあり。