【テンプレ付き】書類作成業務の切り出し＆依頼の型ガイド

提供元：株式会社キャスター

本資料では、会議資料・議事録・定例レポートなどの書類作成を外部へ委託した際に「手直しや確認に時間がかかってしまう」「意図通りの仕上がりにならない」とお悩みの経営者・管理部門の方向けに、修正の手戻りを防ぐ「依頼の型」を解説しています。

外注の負担が減らない原因である「完成条件の曖昧さ」を解消するため、書類単位ではなく工程単位で任せる範囲を整理する方法を提示。目的・作成範囲・元データ・完成条件・納期・確認方法の「伝えるべき6つの情報」や、指示出しのBefore/Afterを分かりやすくまとめています。
特典として、自社の書類作成業務を工程別に切り分けられる「書類作成業務の外注可否表」と、相手が迷わず作業できる指示書が作れる「書類作成の依頼テンプレート」が付いています。

★このような方におすすめ
・書類作成を外注したが、手直しや確認の手間がかえって増えてしまった経験がある方
・外部のアシスタントやスタッフに、どこまで任せて何を社内に残すべきか迷っている方
・指示出しのやり方を標準化し、誰でもブレずに依頼できるテンプレートが欲しい方
・会議資料やレポートの数値更新・レイアウト調整など、定型作業を手放したい方

外注先とのやり取りをスムーズにし、確認・修正の時間を最小限に抑えたい経営者・管理部門担当者様は、ぜひご活用ください。