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【ルール表付き】経営者のための秘書・事務業務切り分けガイド

提供元:株式会社キャスター

本資料では、「自分でやった方が早い」と日程調整や出張手配、メール対応などの秘書・雑務を抱え込みがちな経営者様に向けて、コア業務である経営判断に集中するための「秘書業務の切り分け方と依頼ルールの設計手順」を解説しています。

経営者が秘書業務を手放せない構造的な原因を整理し、スケジュール調整・出張会食手配・メール対応・情報整理といった外部へ切り出しやすい業務を網羅。「外注・承認付き外注・社内対応」の3つに仕分ける判断基準や、確認・手戻りを最小限に抑える「5つの依頼ルール(優先順位・承認条件・連絡方法・情報管理・例外対応)」を提示します。さらに、頻度・負担・任せやすさから最初に着手すべき1〜3業務を絞り込む実践的な方法をまとめています。
特典として、任せる範囲や承認条件を自社に合わせて整理できる「経営者の秘書業務依頼ルール表(Googleスプレッドシート)」が付いています。

★このような方におすすめ
・日程調整やメールの返信、出張のホテル・交通手配などに日々追われている経営者の方
・秘書やアシスタントへ依頼したいが、指示出しや確認の手間がかえって増えそうだと不安な方
・重要な判断や承認は自身でコントロールしつつ、調査や準備の実作業だけを手放したい方
・経営者しかできない事業戦略・営業・採用などの重要業務に充てる時間を最大化したい方

指示や確認のストレスなく秘書業務を切り出し、本来の経営判断に集中したい経営者様は、ぜひご活用ください。

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