情報共有ツールとは、社内の情報をスムーズに共有するためのツールです。
導入することで、社内のコミュニケーションが円滑になり、大事なナレッジやノウハウを蓄積することが容易になります。
多くの企業で導入されている情報共有ツールですが、ツールによってどのような違いがあるか、これから導入する場合はどのツールがいいかわからない方も多いのではないでしょうか。
本記事では、情報共有ツールとは何かという基本の説明から、主要な情報共有ツールとそれぞれの機能・価格・特徴の比較まで丁寧にご説明します。
特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
なお、重要度を客観化するために既存の情報共有ツールを紹介したサイト9個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく情報共有ツールを探すことができます。
※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2026年4月時点のものです。 
＜比較表＞情報共有ツールおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
情報共有ツールとは
情報共有ツールとは「LINE」や「Facebook」といった日常で使われるコミュニケーションツールのビジネス版です。
業務を円滑に進めるためには社内コミュニケーションが重要です。情報共有ツールはメールなどに比べてスムーズかつ気軽に情報共有できるのが特徴。
これまではメールでしていた社内での連絡やファイル共有などが、ツールを使えばもっとスムーズになることがあります。社内のコミュニケーション活性化につながるなど、情報共有ツールを導入するメリットは多いです。
情報共有ツールの主な機能
情報共有ツールには、基本的に以下のような機能が搭載されています。
- チャット
- ドキュメントの共有
- スケジュール管理
- タスク管理
- 電話
- Web会議
情報共有ツールを導入する3つのメリット
メリット1：業務知識・マニュアルなどが共有・活用しやすくなる
資料などのファイルを簡単に共有できるため、情報の整理・閲覧が容易になり、社内全体で活用しやすくなります。
メールではCCに設定して関係者に送っていましたが、情報共有ツールでは予め共有したいメンバーをグループとして設定できるため、一度グループを作ってしまえば、そのあとはファイルをグループに共有するだけです。
また、情報を時系列で残せるため、後任の人に共有するのにも役立ちます。
メリット2：スケジュールの共有が容易になる
従来は職場のカレンダーに記載したり個人の手帳に記載したりでしたが、情報共有ツールには複数の人のスケジュールを登録してそれをリアルタイムに把握できる機能があります。
チームで共有することで、チーム全体のスケジュール管理ができることになります。
メリット3：複数のデバイスからアクセスできる
大抵の情報共有ツールは、多様化するユーザーのニーズに合わせてPC・タブレット・スマホとデバイスを問わず楽に使えるように設計されています。営業のように外出の多い社員とも簡単に情報共有ができますし、休憩時間などに他のメンバーとコミュニケーションを取ることができ、社内のコミュニケーション活性化にもつながります。
1.Slack／Slack Technologies, LLC
There’s been a glitch… | Slack
- 数千の外部アプリと柔軟に連携し業務を自動化できる
- ハドル機能によりビデオ会議より手軽に口頭相談ができる
- キャンバス機能により流れる情報を永続的な資産にできる
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 プロ：1,050円 ビジネスプラス：2,160円 Enterprise +：要問い合わせ ※1ユーザー/月、年払い など |
| 無料トライアル | あり ※期間はプランにより異なる |
| 主な機能 | チャンネルによる整理、ハドルボード、キャンバス、アプリ連携 など |
| 検索精度 | 添付ファイル内検索、検索フィルタ など |
| 階層構造・タグ | チャンネル・セクション分類 など |
| 外部連携 | 数千のアプリとの通知連携 など |
| 権限・セキュリティ | SSO、2段階認証、監査ログ（上位） など |
| 導入企業 | 株式会社MonotaRO コクヨ株式会社 オイシックス・ラ・大地株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
2.Chatwork／株式会社kubell
ビジネスチャットならChatwork（チャットワーク）【国内利用者数No.1】
- 導入社数97万社を突破した国内最大級の安心の実績
- 承認なしで外部ユーザーと繋がれる高いコンタクト性能
- 日本のビジネス現場に即した直感的で分かりやすいUI
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 ビジネス：700円 エンタープライズ：1,200円 ※1ユーザー/月、年払い など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | チャット、タスク管理、ファイル共有、ビデオ通話 など |
| 検索精度 | メッセージ検索、ファイル検索 など |
| 階層構造・タグ | 階層なし（チャット一覧） など |
| 外部連携 | API連携、Webhook対応 など |
| 権限・セキュリティ | IPアドレス制限、デバイス制限（上位） など |
| 導入企業 | KDDI株式会社 株式会社マネーフォワード 大和証券株式会社 など |
| 導入社数 | 970,000社以上 |
3.Google Workspace／Google LLC
ビジネスアプリとコラボレーションツール | Google Workspace
- GeminiによるAI支援で文書作成や要約を高速化
- クラウドネイティブな設計によるリアルタイム共同編集
- 管理パネルから数千人規模の権限を一元的に制御できる点
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 Business Starter：950円 Business Standard：1,900円 Business Plus：3,000円 ※1ユーザー/月 など |
| 無料トライアル | 14日間 |
| 主な機能 | Gmail、Google Drive、Google Meet、共同編集機能 など |
| 検索精度 | GeminiによるAI横断検索 など |
| 階層構造・タグ | 共有ドライブによるフォルダ管理 など |
| 外部連携 | Googleサービス間での高度な連携 など |
| 権限・セキュリティ | DLP、コンテキストアウェアアクセス など |
| 導入企業 | 全日本空輸株式会社 株式会社あきんどスシロー カシオ計算機株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
4.NotePM／株式会社プロジェクト・モード
- PDFや画像内の文字まで対象にする強力な全文検索
- フォルダ階層とタグの併用により情報の定位置を明確化
- 標準のテンプレート機能で誰でも高品質なマニュアルを作成
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 プラン8：4,800円 プラン15：9,000円 プラン25：15,000円 ※月額固定料金 など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | 高機能エディタ、動画・画像編集、変更履歴管理、テンプレート など |
| 検索精度 | PDF・添付ファイル内の全文検索対応 など |
| 階層構造・タグ | フォルダ階層とタグ付けの併用 など |
| 外部連携 | Slack、Teams、Zapier等と連携 など |
| 権限・セキュリティ | SSO、IP制限、詳細なアクセス権限 など |
| 導入企業 | 住信SBIネット銀行株式会社 PayPay銀行株式会社 株式会社ラクス など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
5.Stock／株式会社Stock
Stock（ストック）｜チームの情報を、最も簡単に管理できるツール
- ITに詳しくないチームでも迷わず使える極限の簡便さ
- メモとタスクを同一画面で管理し抜け漏れを徹底防止
- 情報をアーカイブすることで古い情報の埋没を自動で防ぐ
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 ビジネス5：2,500円 ビジネス10：5,000円 ビジネス20：10,000円 ※月額固定料金、年払い など |
| 無料トライアル | フリープランあり（期間無制限） |
| 主な機能 | ノート機能、タスク管理、メッセージ機能、テンプレート など |
| 検索精度 | キーワード検索 など |
| 階層構造・タグ | フォルダ管理とアーカイブ など |
| 外部連携 | メール自動転送連携機能 など |
| 権限・セキュリティ | 2段階認証、アクセスログ、SSO など |
| 導入企業 | 松山ヤクルト販売株式会社 株式会社知床第一ホテル 株式会社ニューズベース など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
6.Microsoft 365／日本マイクロソフト株式会社
個人向け Microsoft 365: 生産性向上アプリのサブスクリプション
- WordやExcelとクラウド基盤が高度に統合
- Copilotが業務データを分析し要約やグラフを自動生成
- Entra IDによる世界最高水準のセキュリティガバナンス
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 Business Basic：899円 Business Standard：1,874円 Business Premium：3,298円 ※1ユーザー/月 など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | Officeアプリ利用、メール・予定表、オンラインストレージ、セキュリティ管理 など |
| 検索精度 | CopilotによるAI横断検索 など |
| 階層構造・タグ | SharePointによる高度な階層管理 など |
| 外部連携 | Microsoftエコシステム内連携 など |
| 権限・セキュリティ | Entra IDによる高度なID管理、Defender など |
| 導入企業 | 新生テクノス株式会社 松本協立病院 株式会社デンソー など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
7.Microsoft Teams／日本マイクロソフト株式会社
ビデオ会議、ミーティング、通話 | Microsoft Teams
- 大規模なビデオ会議やライブ配信を安定して実施可能
- チャットとドキュメント共有が緊密に連動し議論を加速
- セキュリティとコンプライアンスの遵守が徹底された設計
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 Microsoft Teams Essentials：599円 ※1ユーザー/月、年払い など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | オンライン会議、画面共有、チャット共同作業、ウェビナー など |
| 検索精度 | 会議のトランスクリプト検索 など |
| 階層構造・タグ | チーム・チャネル構成 など |
| 外部連携 | サードパーティ製アプリとの連携ハブ など |
| 権限・セキュリティ | 多要素認証、暗号化通信 など |
| 導入企業 | 株式会社デンソー 三井物産株式会社 株式会社シーエーシー など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
8.esa／合同会社esa
- 情報を書き掛けの状態で共有し合う「不完全」の文化
- Markdown記法で構造化された文書を素早く作成可能
- 変更履歴が可視化されチームで文書を磨き上げるプロセス
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 1人あたり：500円 ※月額 など |
| 無料トライアル | 2ヶ月間 |
| 主な機能 | Wiki形式のドキュメント管理、Markdown記述、WIP共有、バージョン管理 など |
| 検索精度 | 記事全文検索、カテゴリ・タグ検索 など |
| 階層構造・タグ | カテゴリ階層（/区切り）、タグ管理 など |
| 外部連携 | Slack通知連携、Webhook/API利用 など |
| 権限・セキュリティ | チーム内閲覧制限、IP制限（上位） など |
| 導入企業 | 株式会社メドレー 株式会社ノハナ ピクシブ株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
9.Qast／any株式会社
Qast｜AIナレッジプラットフォーム｜AI × 社内のナレッジで、みんなの業務が動き出す。
- Q&A形式で社内の暗黙知を効率的に形式知へ変える
- 貢献度をスコアリングしナレッジ共有の意欲を高める
- Slack等から投稿をボタン一つでナレッジ化できる
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | 質問・回答の蓄積、メモ作成、タグ付け管理、スコアリング など |
| 検索精度 | Q&Aおよびメモの全文検索 など |
| 階層構造・タグ | フォルダとタグの併用 など |
| 外部連携 | Slack、Teamsとのナレッジ取り込み連携 など |
| 権限・セキュリティ | 権限設定（管理者・メンバー・ゲスト） など |
| 導入企業 | 小田急不動産株式会社 東日本旅客鉄道株式会社 株式会社テクノミックスメンテ など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
10.セキュアSAMBA／株式会社kubellストレージ
安全・簡単・低コストな法人向けクラウドストレージ「セキュアSAMBA」｜株式会社kubellストレージ
- 専任担当による手厚いサポートで導入後も安心して運用
- ドラッグ&ドロップの直感操作でファイルを安全に共有
- 高度な暗号化とバックアップ体制で法人利用の安全を確保
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 スタンダード：25,000円 ビジネス：35,000円 ※月額固定料金 など |
| 無料トライアル | あり |
| 主な機能 | ファイル共有、強固な暗号化、バックアップ、ユーザー管理 など |
| 検索精度 | ファイル名・本文検索 など |
| 階層構造・タグ | フォルダ階層構造 など |
| 外部連携 | 各種アプリ連携（API提供） など |
| 権限・セキュリティ | ウイルスチェック、アクセス権限管理 など |
| 導入企業 | エスタイム社会保険労務士法人 株式会社名鉄百貨店 株式会社チーム・チャンネル など |
| 導入社数 | 8,000社以上 |
11.サイボウズ Office／サイボウズ株式会社
サイボウズ Office | 中小企業向けかんたんらくらくグループウェア
- 日本の商習慣に最適化したスケジュール管理と掲示板
- ワークフローや報告書が標準装備された多機能パッケージ
- 誰でも使いこなせる平易な操作性で社内浸透が非常に早い
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 クラウド版：600円 ※1ユーザー/月 など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | スケジュール、掲示板、ワークフロー、ポータルサイト など |
| 検索精度 | 全文検索 など |
| 階層構造・タグ | 固定階層メニュー など |
| 外部連携 | 外部連携API対応 など |
| 権限・セキュリティ | アクセス権限の設定 など |
| 導入企業 | 株式会社ビクセン 株式会社 ヤマノビューティメイトグループ 株式会社スーパーホテル など |
| 導入社数 | 70,000社以上 |
12.LINE WORKS／LINE WORKS株式会社
- LINE同様のUIにより教育不要で現場に即浸透
- スタンプ機能により現場の意思疎通が円滑に活性化
- 掲示板やカレンダーがトークと連動し行動を一括管理可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 スタンダード：450円 アドバンスド：800円 ※1ユーザー/月、年払い など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | トーク、掲示板、カレンダー、アンケート など |
| 検索精度 | トーク・掲示板検索 など |
| 階層構造・タグ | フォルダ階層、掲示板カテゴリ など |
| 外部連携 | 各種勤怠・ワークフロー連携 など |
| 権限・セキュリティ | セキュア設定、管理者権限管理 など |
| 導入企業 | 株式会社イオン銀行 富国生命保険相互会社 フクシマガリレイ株式会社 など |
| 導入社数 | 430,000社以上 |
13.Garoon／サイボウズ株式会社
サイボウズ Garoon（ガルーン）- 10名から数万名まで使えるグループウェア
- 1万人以上の大規模組織でも耐えうる高度な管理機能
- 全社のポータルサイトとして情報を一元化し周知を徹底
- 複数拠点やグループ会社間での情報対称性を強力に維持
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 クラウド版：900円 ※1ユーザー/月 など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | スケジュール管理、掲示板、ワークフロー、ポータルサイト など |
| 検索精度 | 全文検索、横断検索 など |
| 階層構造・タグ | 複数階層フォルダ、ポータルによる分類 など |
| 外部連携 | APIによるシステム連携 など |
| 権限・セキュリティ | 詳細なアクセス権限管理 など |
| 導入企業 | ゼブラ株式会社 阪急阪神ホールディングス株式会社 サンコール株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
14.Dropbox／Dropbox Japan株式会社
- 独自の同期技術による高速かつ安定したファイル共有
- 削除したファイルも過去の版から即座に復元できる安定性
- 大容量データの転送も安全かつスムーズに行える転送機能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 Standard：1,500円 Advanced：2,400円 ※1ユーザー/月、年払い など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | ファイル保存・共有、共同作業ツール、大容量転送、管理ダッシュボード など |
| 検索精度 | 全文検索、画像内テキスト検索 など |
| 階層構造・タグ | フォルダ階層管理 など |
| 外部連携 | 各種SaaSアプリとの連携 など |
| 権限・セキュリティ | 共有権限の管理、遠隔データ削除 など |
| 導入企業 | 矢作建設工業株式会 株式会社月星製作所 戸田建設株式会社 など |
| 導入社数 | 600,000社以上 |
15.DocBase／株式会社クレイ
DocBase | 社内Wikiより簡単にナレッジ共有・マニュアル作成
- 複数のメンバーで同時に文書を編集できる高いリアルタイム性 など
- 組織の枠を越えて安全にナレッジを共有できる外部機能 など
- 変更箇所の差分確認が容易で更新内容を即座に把握できる点 など
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 スターター：1,320円 ベーシック：4,950円 ビジネス100：23,100円 ※月額固定料金 など |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 主な機能 | 複数人同時編集、グループ別権限設定、Markdown対応、外部共有 など |
| 検索精度 | 複数キーワード検索 タグ・グループ絞り込み など |
| 階層構造・タグ | フォルダ、タグ付け管理 など |
| 外部連携 | Slack、Teams等の通知連携 など |
| 権限・セキュリティ | グループ別閲覧制限、IP制限（上位） など |
| 導入企業 | 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 株式会社ミクシィ スカパーJSAT株式会社 など |
| 導入社数 | 12,000社以上 |
その他おすすめの社内情報共有ツール13選
GroupSession／日本トータルシステム株式会社
Qiita Team／Qiita株式会社
kintone／サイボウズ株式会社
ナレカン／株式会社Stock
Talknote／Talknote株式会社
desknet’s NEO／株式会社ネオジャパン
Kibela／株式会社ビットジャーニー
ドコモビジネス／NTTドコモビジネス株式会社
TUNAG／株式会社スタメン
Notion／Notion Labs, Inc.
UNITE by Yappli／株式会社ヤプリ
Trello／Atlassian Pty Ltd
Chat&Messenger／株式会社 Chat&Messenger
情報共有ツールを選ぶ際に着目すべき3つポイント
具体的な情報共有ツールの比較に入る前に、選ぶ際に着目すべきポイントを3つ説明します。
導入目的に合った機能が搭載されているか
情報共有ツールを導入する目的に合った機能が搭載されているか確認をしましょう。
導入目的を大きく3つに分けた場合、それぞれの目的で必要になる機能は以下の通りです。
| 導入目的 | 機能 |
|---|---|
| 社内のコミュニケーションを円滑にしたい | チャット、電話、Web会議 |
| ナレッジの簡単に蓄積・共有をしたい | ファイル共有、社内Wiki |
| メンバーの業務の進捗管理を行いたい | タスク管理、スケジュール管理 |
情報共有ツールといっても、ツールによって機能性が異なります。
そのため、まずは自社がなぜ情報共有ツールを導入したいのかを明確にした上で、必要な機能があるツールを選ぶようにしましょう。
自分のチームでも使いこなせそうな操作画面か？
実際に操作していく上での使いやすさは重要ですので、操作画面をよく見た上で、自分で使いこなせそうかどうかを見極めてください。
ツールが多機能であっても、メンバーが使いこなすのに時間がかかることがあり、機能の利点を十分に活用できないことがあります。
そのため、「できるだけ機能が多いツール」というだけでは選ばず、長期的にメンバーが使えそうかという視点で選ぶことが必要です。
ほとんどのツールは無料プランが用意されています。一度試しに使い、操作性を確認することをおすすめします。
社外メンバーも問題なく参加できるか
社外との情報共有も想定している場合、ツールのシェアが高く、社外メンバーの権限付与ができるツールを選ぶといいでしょう。
アカウントの権限を付与する機能があれば、社外メンバーがツールに参加できるだけではなく、社内の機密情報の漏洩を防げます。
また、シェア率が高いツールであれば相手も利用している可能性が高いです。そのため、スムーズに社外メンバーをツールに招待するためには、シェア率が高いツールを選ぶのがおすすめです。
情報共有ツールに関するよくあるご質問
情報共有ツールの導入を検討中の方に役立つQ＆Aをまとめています。
Q.情報共有ツールの主なサービス内容は何ですか？
A.情報共有ツールは、チャット、ドキュメント共有、スケジュール管理、タスク管理、電話、Web会議などの機能を提供し、社内の情報をスムーズに共有するためのツールです。
Q.情報共有ツールの無料プランにはどのような特徴がありますか？
A.無料プランは基本的な機能のみを提供し、ユーザー数やストレージ容量に制限があることが多いです。有料プランに移行すると、追加機能やサポートが充実し、より多くのユーザーやデータを扱えるようになります。
Q.情報共有ツールの料金相場はどれくらいですか？
A.情報共有ツールの料金相場は、無料で利用できるフリープランや、基本的なプランで月額500円程度のものが一般的です。多機能なツールやエンタープライズ向けのプランでは、月額数千円から数万円になることもあるため、詳細な金額は提供元をご確認ください。
まとめ
以上、おすすめの情報共有ツールを紹介してきました。これまではメールで行っていた社内での連絡やファイル共有などがスムーズになったり、社内のコミュニケーション活性化につながるなど導入するメリットは多いです。
とはいえ新しい技術は誰もがすぐに使いこなせるとは限りませんので機能が多ければいいというわけでもありません。使いやすさなどを含めたそれぞれのツールの特徴を理解し、自社の状況と照らし合わせてから導入しましょう。無料版がある場合は試してみるのも大切です。
自社にあった情報共有ツールを使って生産性の向上を図りましょう。