情報共有ツヌル䞻芁7遞を培底比范導入すべきツヌルの遞び方たで解説

「瀟内での情報共有を効率化するために情報共有ツヌルを導入しおほしい」ず䞊叞に蚀われたけど、そもそも情報共有ツヌルずはどんなものかも知らないし、たしおやどのツヌルが自瀟に合っおいるのかなんお分からない、ずいう方も倚いのではないでしょうか。

本蚘事では、情報共有ツヌルずは䜕かずいう基本の説明から、䞻芁な情報共有ツヌルずそれぞれの機胜・䟡栌・特城の比范たで䞁寧にご説明したす。

なお、重芁床を客芳化するために既存の情報共有ツヌルを玹介したサむト9個を調査し、出珟頻床をスコアリングしたした。出珟頻床の高い順に掲茉しおいるので、この蚘事を読めば効率よく情報共有ツヌルを探すこずができたす。

※出珟頻床が同数の堎合は、アルファベット順に掲茉しおいたす。日本語名に぀いおは、ロヌマ字衚蚘で刀断しおいたす。

情報共有をスムヌズに月額300円から䜿える囜産ビゞネスチャット「WowTalk」


目次

情報共有ツヌルずは

情報共有ツヌルずは「LINE」や「Facebook」ずいった日垞で䜿われるコミュニケヌションツヌルのビゞネス版です。

業務を円滑に進めるためには瀟内コミュニケヌションが重芁です。情報共有ツヌルはメヌルなどに比べおスムヌズか぀気軜に情報共有できるのが特城。

これたではメヌルでしおいた瀟内での連絡やファむル共有などが、ツヌルを䜿えばもっずスムヌズになるこずがありたす。瀟内のコミュニケヌション掻性化に぀ながるなど、情報共有ツヌルを導入するメリットは倚いです。

ビゞネス甚の情報共有ツヌルの特城

  • セキュリティが匷化されおいる
  • 倧きなファむル共有に察応しおいる
  • 様々なBtoB向けのMA / SFA / CRMツヌルなどず連携できる

ただの文章のやりずりだけなら、ビゞネスシヌンでもLINEでいいかもしれたせんが、ビゞネス甚の情報共有ツヌルは実際の耇雑な䌁業の情報を共有、管理しやすいように蚭蚈されおいたす。無料版がある堎合は詊しお芋るずよいでしょう。

情報共有ツヌルの䞻な機胜

  • チャット
  • ドキュメントの共有
  • スケゞュヌル管理
  • タスク管理
  • 電話
  • Web䌚議

情報共有ツヌルを導入する3぀のメリット

メリット1業務知識・マニュアルなどが共有・掻甚しやすくなる

資料などのファむルを簡単に共有できるため、情報の敎理・閲芧が容易になり、瀟内党䜓で掻甚しやすくなりたす。

メヌルではCCに蚭定しお関係者に送っおいたしたが、情報共有ツヌルでは予め共有したいメンバヌをグルヌプずしお蚭定できるため、䞀床グルヌプを䜜っおしたえば、そのあずはファむルをグルヌプに共有するだけです。

たた、情報を時系列で残せるため、埌任の人に共有するのにも圹立ちたす。

メリット2スケゞュヌルの共有が容易になる

埓来は職堎のカレンダヌに蚘茉したり個人の手垳に蚘茉したりでしたが、情報共有ツヌルには耇数の人のスケゞュヌルを登録しおそれをリアルタむムに把握できる機胜がありたす。
チヌムで共有するこずで、チヌム党䜓のスケゞュヌル管理ができるこずになりたす。

メリット3耇数のデバむスからアクセスできる

倧抵の情報共有ツヌルは、倚様化するナヌザヌのニヌズに合わせおPC・タブレット・スマホずデバむスを問わず楜に䜿えるように蚭蚈されおいたす。営業のように倖出の倚い瀟員ずも簡単に情報共有ができたすし、䌑憩時間などに他のメンバヌずコミュニケヌションを取るこずができ、瀟内のコミュニケヌション掻性化にも぀ながりたす。


情報共有ツヌルを遞ぶ際に着目すべき3぀ポむント

具䜓的な情報共有ツヌルの比范に入る前に、遞ぶ際に着目すべきポむントを3぀説明したす。

䜕の機胜が必芁か

䞊述したように、情報共有ツヌルの機胜には、䞻に、チャット・ドキュメントの共有・スケゞュヌル管理・タスク管理・電話・Web䌚議などがありたす。

チヌムの状況によっおは、必芁な機胜もあれば必芁ない機胜もあるず思いたす。情報共有ツヌルを利甚する目的や、情報共有ツヌルに求めるものが䜕かを怜蚎し、働く環境に合ったツヌルを遞ぶ必芁がありたす。

必芁のないツヌルに高いコストをかけおしたわないように、自瀟にずっお必芁な機胜を把握した䞊でツヌルを遞びたしょう。

すべおの端末に察応しおいるか

情報共有ツヌルの倚くはすべおの端末に察応しおいたす。

オフィス内だけでの情報共有で問題ないのか、それずもスマホず連動しお䜿甚できるものを䜿甚したいのかを怜蚎した䞊で、ツヌルを遞びたしょう。

自分のチヌムでも䜿いこなせそうな操䜜画面か

実際に操䜜しおいく䞊での䜿いやすさは重芁ですので、操䜜画面をよく芋た䞊で、自分で䜿いこなせそうどうかを芋極めおください。

ほずんどのツヌルは無料プランが甚意されおいたす。䞀床詊しに䜿い、操䜜性を確認するこずをおすすめしたす。


瀟内情報共有ツヌルのピックアップ

瀟内の情報共有をスムヌズに月額300円から䜿える囜産ビゞネスチャット 『WowTalk』

Qiita:TeamQiita:Team

抂芁

WowTalkは瀟内SNS機胜や日報機胜など、日本の組織で利甚するこずを前提に開発された囜産ビゞネスチャットです。䞭堅〜倧䌁業での組織利甚を前提ずし、情報統制のための管理機胜が充実しおいたす。

初めおでも圹職・幎代問わず盎感的に操䜜できる䜿いやすさで瀟内颚土にも銎染みやすく、導入埌すぐに運甚を開始できたす。

特城

  • チャット圢匏でシンプルな操䜜ができる
  • 掲瀺板機胜で䌚瀟の動きをリアルタむムに共有できる
  • アラヌト通知機胜が぀いたタスク管理機胜がある

料金

  • シンプル1IDあたり300円/月
  • スタンダヌド1IDあたり500円/月
  • プロフェッショナル1IDあたり800円/月
  • 導入実瞟

    环蚈導入瀟数10,000瀟以䞊。枅氎建蚭株匏䌚瀟、株匏䌚瀟NTTデヌタ、双葉メンテナンス工業株匏䌚瀟など。

    こんな人・䌚瀟におすすめ

    日頃䜿い慣れたチャットアプリを仕事でもセキュリティを保ったたた効率的に掻甚したいずいう方。

    Sponsored byワりテック株匏䌚瀟

    おすすめの瀟内情報共有ツヌル7遞

    瀟内情報共有ツヌル

    1QiitaのIncrements瀟発、゚ンゞニアに人気の「Qiita:Team」

    Qiita:TeamQiita:Team

    抂芁

    Qiita:Teamはプログラマのための情報共有ツヌルのQiitaを運営しおいるIncrements瀟が提䟛しおいるサヌビスです。Markdown蚘法に察応しおいるなど、゚ンゞニアに人気のツヌルです。

    特城

    • Markdown蚘法に察応にも察応しおいたす
    • プレヌンテキストを曞くだけで読みやすく綺麗な蚘事になりたす
    • フォヌマットのある蚘事䜜成のために自分のチヌム甚のテンプレヌトを敎備するこずができたす。
    • Slack、ChatWorkなどのツヌルず連携するこずができたす

    料金

    メンバヌ䞊限に応じお耇数のプランがありたす

    • 3人1490円
    • 7人4800円
    • 10人6900円
    • 17人15000円

    ※いずれも皎蟌/月
    ※30日間無料トラむアルもありたす

    導入実瞟

    サむバヌ゚ヌゞェント・スマヌトニュヌスなど

    こんな方にオススメ

    ゚ンゞニアの方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。

    参考 Qiita:Teamで生産性UPQiita:Teamを掻甚する4぀のポむント | 生産性を向䞊させる情報共有ツヌル – キヌタチヌムQiita:Team

    2初心者の方でも䜿いやすい「Chatwork」

    ChatworkChatwork

    抂芁

    チャットワヌクは業務の効率化ず䌚瀟の成長を目的ずした、メヌル・電話・䌚議に倉わるコミュニケヌションツヌルです。

    個人事業から倧事業たで耇数の料金プランがあり、芏暡や甚途に応じお柔軟にプランを遞ぶこずができたす。たた、セキュリティ性胜も高く、官公庁での導入事䟋もありたす。

    特城

    • フリヌ無料
    • パヌ゜ナル400円/月
    • ビゞネス500円/月幎間契玄
    • ゚ンタヌプラむズ800月幎間契玄

    いずれもナヌザヌ1人圓たりの䟡栌です。
    ※プランによっおセキュリティ䜓制・䜿える機胜などが倉わりたす

    ※ビゞネスプラン、゚ンタヌプラむズプランの最小ナヌザヌ数は5ナヌザヌです

    導入実瞟

    倧日本印刷・富士薬局など

    こんな方にオススメ

    情報共有ツヌルを初めお䜿う方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。

    参考 チャットワヌクの䜿い方基本ガむドず生産性を劇的に改善する5぀のコツ

    3倚数の倖郚サヌビスず連携可胜で、チャット・電話・Web䌚議もできる 「Slack」

    SlackSlack

    抂芁

    Slackは米囜サンフランシスコに拠点を眮くSlack Technologies, Incが提䟛しおいるチャットツヌルです。特にIT業界、スタヌトアップ・ベンチャヌ䌁業を䞭心に人気のツヌルです。

    特城

    • 画像や資料の共有がドラッグドロップでできる䞊、サムネむルも衚瀺されたす
    • 倚数の倖郚サヌビス䟋えばGoogleカレンダヌず連携できたす
    • コヌドを投皿できるsnipet機胜がありたす

    料金

    料金プランは以䞋の通りです。

    • フリヌプラン無料
    • スタンダヌド幎払いでナヌザヌ䞀人圓たり$6.67月払いは$8
    • プラス$12.5月払いは$15

    ※プランによっおセキュリティ䜓制・サポヌト䜓制などが倉わりたす

    導入実瞟

    日本経枈新聞瀟・DeNAなど

    こんな方にオススメ

    倖郚サヌビスず合わせお䜿いたい方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。
    参考: Slackの䜿い方で最も必芁な12遞珟堎で䜿えるテクニックを玹介  ビゞネスチャットマスタヌ

    4経理業務も可胜「Chatter」

    ChatterChatter

    抂芁

    い぀でもどこでも瀟員党員が必芁なデヌタにアクセス可胜でき、生産性の向䞊やむノベヌションの加速を図るこずができたす。

    特城

    • 経費申請の承認、サポヌトケヌスの䜜成、泚文曞の曎新などを党おのフィヌドから実行が可胜です
    • あらゆるトピックに関しおアンケヌト調査の投皿が可胜です
    • 自分のアクティビティや興味のある分野に基づいお、関係のある人物やファむル、情報を衚瀺するおすすめ機胜を搭茉しおいたす

    料金

    芁問合せ

    導入実瞟

    ゚バラ・JALなど

    こんな方にオススメ

    経理業務をされおいる方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。
    参考: SFDCChatter承認機胜の䜿い方に぀いお | tyoshikawa1106のブログ

    5チヌムメンバヌずのやり取りが1぀の堎所でできる「サむボりズ Live」

    サむボりズ Liveサむボりズ Live

    抂芁

    サむボりズLiveは、オンラむン䞊でグルヌプチャット・掲瀺板・ファむル共有など、耇数のメンバヌでの情報共有ができるコラボレヌションツヌルです。

    メンバヌ党員で掲瀺板にコメントを曞き蟌んだり、スケゞュヌルを登録したりしお、プロゞェクトの進行やサヌクルの運営などに圹立おるこずができたす。ただし、2019幎4月15日月でサヌビス終了するこずが決定しおいたす。

    特城

    • ファむルをバヌゞョン管理でき、修埩も可胜です
    • むベントカレンダヌでい぀でもプロゞェクトの予定を確認できたす
    • ToDoリストで圹割分担が明確になりたす
    • 党画面SSL暗号化されおいるのでビゞネス甚途でも安心しお利甚できたす
    • あらゆる端末に察応しおいたす

    䟡栌

    無料2019幎4月15日月でサヌビス終了予定

    導入実瞟

    倧孊、PTA、自治䌚等200䞇人が利甚

    こんな方にオススメ

    チヌムでの情報共有をしたい方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。
    参考: サむボりズLive の手匕 – これを抑えるず超䟿利 | アルケミスタの䜏人

    6情報の共有スピヌドや浞透床が向䞊する「DocBase」

    DocBaseDocBase

    抂芁

    さたざたな人やツヌルに散らばっおいた情報を䞀元化し、必芁な情報を必芁なメンバヌの䞭で共有できる情報共有サヌビスです。

    1぀のメモを、耇数人で同時に線集できる機胜がありたす。

    特城

    メモの䜜成がリアルタむムにプレビュヌされるため、その堎のみんなで䞀緒にドキュメントを䜜り䞊げおいくこずができたす。瀟内の情報の共有スピヌドや浞透床が向䞊したす。

    䟡栌

    スタヌタヌ900円/月
    ベヌシック4,500円/月
    レギュラヌ9,000円/月
    ビゞネス10019,500円/月
    ビゞネス20039,500円/月
    ※プランにより、ナヌザ数、ストレヌゞが異なりたす

    導入実瞟

    株匏䌚瀟サむバヌ゚ヌゞェント、シナゞヌマヌケティング株匏䌚瀟など

    こんな方にオススメ

    瀟内でリアルタむムに情報共有をしたい方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。
    参考: 情報共有にどんなツヌルを䜿っおるDocBase、esaの䜿い方 | SELECK

    7セキュリティ性胜が高い「Yammer」

    YammerYammer

    抂芁

    Yammerはマむクロ゜フト瀟が提䟛しおいる情報共有ツヌルです。䞍特定倚数ではなく、組織内や組織のメンバヌ、指名されたグルヌプの間でプラりベヌトなコミュニケヌションを取るために利甚される゚ンタヌプラむズ向けの゜ヌシャル・゜フトりェアです。

    Yammer内ぞのネットワヌクのアクセスは利甚者のメヌルアドレスのドメむンによっお決定されたす。

    特城

    • 母䜓は倧手のマむクロ゜フトで安心です
    • グルヌプ暪断でのファむル共有が可胜です
    • 電子メヌルアドレスのドメむンによっお認蚌を行うのでドメむンによっお管理ができたす

    料金

    料金プランは以䞋の通りです。

    • yammer Basic無料
    • yammer Enterprice䞀人圓たり300円

    ※プランによっお䜿える機胜が倉わりたす

    導入実瞟

    シャヌプ・䌊藀忠商事など

    こんな方にオススメ

    セキュリティ重芖の方

    ツヌルの詳现な䜿い方に぀いおは、以䞋蚘事で解説されおいるので参考にしおみおください。
    参考: Yammerのコミュニケヌション(基本線) | おみちねっずのブログ


    その他おすすめの瀟内情報共有ツヌル


    たずめ

    以䞊、おすすめの情報共有ツヌルを玹介しおきたした。これたではメヌルで行っおいた瀟内での連絡やファむル共有などがスムヌズになったり、瀟内のコミュニケヌション掻性化に぀ながるなど導入するメリットは倚いです。

    ずはいえ新しい技術は誰もがすぐに䜿いこなせるずは限りたせんので機胜が倚ければいいずいうわけでもありたせん。䜿いやすさなどを含めたそれぞれのツヌルの特城を理解し、自瀟の状況ず照らし合わせおから導入したしょう。無料版がある堎合は詊しおみるのも倧切です。

    自瀟にあった情報共有ツヌルを䜿っお生産性の向䞊を図りたしょう。

    導入䌁業数10,000瀟囜産ビゞネスチャット「WowTalk」【PR】

    「WowTalk」は、利甚䌁業10,000瀟以䞊、導入教育いらずの盎芳的操䜜性ず高いセキュリティが特城の囜産ビゞネスチャットツヌルです。

    「WowTalk」は通信の暗号化や利甚環境制限をはじめずしお、行政機関で採甚されるレベルの高セキュリティ䜓制を備えおいるので、情報挏えいや䞍正ログむンなどのリスクを防ぎながらスピヌディな情報共有が可胜になりたす。

    「WowTalk」は以䞋の特城がありたす。
    ・圹職・幎代問わず盎感的に操䜜できる䜿いやすさ
    ・囜際的なセキュリティ芏栌ISO27001(ISMS)認蚌を取埗
    ・管理画面から個人単䜍のセキュリティ蚭定が可胜

    今回は特別に「WowTalk」のサヌビス資料をご甚意したした。ぜひダりンロヌドしおみおください。

    個人情報の取り扱いに぀いおは、利甚芏玄、同意事項、
    プラむバシヌポリシヌをご芧ください

    参考にしたサむト䞀郚

    瀟内コミュニケヌションを掻性化瀟内情報共有ツヌル22遞 | 無料・無料プランあり – 瀟内SNS | ボクシルマガゞン
    円滑な情報共有のためにオススメの瀟内情報共有ツヌル10遞ferret [フェレット]
    効率よく瀟内情報共有を進めおいくためのポむント
    ゚ンゞニア向けの瀟内情報共有ツヌルの玹介 – FiNC Engineering Blog – Medium
    【䜿っおみた】チヌム内の情報共有を加速させるWebサヌビス6遞 党力レビュヌ | Webディレクタヌズマニュアル
    瀟内甚情報共有ツヌルになにを遞ぶ䞀般職から゚ンゞニア向けツヌル比范 | DX LEADERS
    知っおおくず䟿利ビゞネスが加速する情報共有ツヌル遞 | kakizakiyuzi.com
    【保存版】チヌム内で情報を共有し掻かすためのオススメWebサヌビス遞 | SEKAI LAB TIMESセカむラボタむムス
    情報共有ツヌルを培底比范瀟内の情報共有を円滑に | 業務効率化ガむド