情報共有ツール主要7選を徹底比較！導入すべきツールの選び方まで解説

「社内での情報共有を効率化するために情報共有ツールを導入してほしい」と上司に言われたけど、そもそも情報共有ツールとはどんなものかも知らないし、ましてやどのツールが自社に合っているのかなんて分からない、という方も多いのではないでしょうか。

本記事では、情報共有ツールとは何かという基本の説明から、主要な情報共有ツールとそれぞれの機能・価格・特徴の比較まで丁寧にご説明します。

なお、重要度を客観化するために既存の情報共有ツールを紹介したサイト9個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく情報共有ツールを探すことができます。

※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。

情報共有をスムーズに！月額300円から使える国産ビジネスチャット「WowTalk」

情報共有ツールとは？
情報共有ツールを導入する3つのメリット
情報共有ツールを選ぶ際に着目すべき3つポイント
社内情報共有ツールのピックアップ
- 社内の情報共有をスムーズに！月額300円から使える国産ビジネスチャット『WowTalk』
おすすめの社内情報共有ツール7選
その他おすすめの社内情報共有ツール
まとめ
- 導入企業数10,000社！国産ビジネスチャット「WowTalk」【PR】

情報共有ツールとは？

情報共有ツールとは「LINE」や「Facebook」といった日常で使われるコミュニケーションツールのビジネス版です。

業務を円滑に進めるためには社内コミュニケーションが重要です。情報共有ツールはメールなどに比べてスムーズかつ気軽に情報共有できるのが特徴。

これまではメールでしていた社内での連絡やファイル共有などが、ツールを使えばもっとスムーズになることがあります。社内のコミュニケーション活性化につながるなど、情報共有ツールを導入するメリットは多いです。

ビジネス用の情報共有ツールの特徴

セキュリティが強化されている
大きなファイル共有に対応している
様々なBtoB向けのMA / SFA / CRMツールなどと連携できる

ただの文章のやりとりだけなら、ビジネスシーンでもLINEでいいかもしれませんが、ビジネス用の情報共有ツールは実際の複雑な企業の情報を共有、管理しやすいように設計されています。無料版がある場合は試して見るとよいでしょう。

情報共有ツールの主な機能

チャット
ドキュメントの共有
スケジュール管理
タスク管理
電話
Web会議

情報共有ツールを導入する3つのメリット

メリット1：業務知識・マニュアルなどが共有・活用しやすくなる

資料などのファイルを簡単に共有できるため、情報の整理・閲覧が容易になり、社内全体で活用しやすくなります。

メールではCCに設定して関係者に送っていましたが、情報共有ツールでは予め共有したいメンバーをグループとして設定できるため、一度グループを作ってしまえば、そのあとはファイルをグループに共有するだけです。

また、情報を時系列で残せるため、後任の人に共有するのにも役立ちます。

メリット2：スケジュールの共有が容易になる

従来は職場のカレンダーに記載したり個人の手帳に記載したりでしたが、情報共有ツールには複数の人のスケジュールを登録してそれをリアルタイムに把握できる機能があります。
チームで共有することで、チーム全体のスケジュール管理ができることになります。

メリット3：複数のデバイスからアクセスできる

大抵の情報共有ツールは、多様化するユーザーのニーズに合わせてPC・タブレット・スマホとデバイスを問わず楽に使えるように設計されています。営業のように外出の多い社員とも簡単に情報共有ができますし、休憩時間などに他のメンバーとコミュニケーションを取ることができ、社内のコミュニケーション活性化にもつながります。

情報共有ツールを選ぶ際に着目すべき3つポイント

具体的な情報共有ツールの比較に入る前に、選ぶ際に着目すべきポイントを3つ説明します。

何の機能が必要か？

上述したように、情報共有ツールの機能には、主に、チャット・ドキュメントの共有・スケジュール管理・タスク管理・電話・Web会議などがあります。

チームの状況によっては、必要な機能もあれば必要ない機能もあると思います。情報共有ツールを利用する目的や、情報共有ツールに求めるものが何かを検討し、働く環境に合ったツールを選ぶ必要があります。

必要のないツールに高いコストをかけてしまわないように、自社にとって必要な機能を把握した上でツールを選びましょう。

すべての端末に対応しているか？

情報共有ツールの多くはすべての端末に対応しています。

オフィス内だけでの情報共有で問題ないのか、それともスマホと連動して使用できるものを使用したいのかを検討した上で、ツールを選びましょう。

自分のチームでも使いこなせそうな操作画面か？

実際に操作していく上での使いやすさは重要ですので、操作画面をよく見た上で、自分で使いこなせそうどうかを見極めてください。

ほとんどのツールは無料プランが用意されています。一度試しに使い、操作性を確認することをおすすめします。

社内情報共有ツールのピックアップ

社内の情報共有をスムーズに！月額300円から使える国産ビジネスチャット『WowTalk』

Qiita:Team

概要

WowTalkは社内SNS機能や日報機能など、日本の組織で利用することを前提に開発された国産ビジネスチャットです。中堅〜大企業での組織利用を前提とし、情報統制のための管理機能が充実しています。

初めてでも役職・年代問わず直感的に操作できる使いやすさで社内風土にも馴染みやすく、導入後すぐに運用を開始できます。

特徴

チャット形式でシンプルな操作ができる
掲示板機能で会社の動きをリアルタイムに共有できる
アラート通知機能がついたタスク管理機能がある

料金

シンプル：1IDあたり300円/月

スタンダード：1IDあたり500円/月）

プロフェッショナル：1IDあたり800円/月

導入実績

累計導入社数10,000社以上。清水建設株式会社、株式会社NTTデータ、双葉メンテナンス工業株式会社など。

こんな人・会社におすすめ

日頃使い慣れたチャットアプリを仕事でもセキュリティを保ったまま効率的に活用したいという方。

その他おすすめの社内情報共有ツール

まとめ

以上、おすすめの情報共有ツールを紹介してきました。これまではメールで行っていた社内での連絡やファイル共有などがスムーズになったり、社内のコミュニケーション活性化につながるなど導入するメリットは多いです。

とはいえ新しい技術は誰もがすぐに使いこなせるとは限りませんので機能が多ければいいというわけでもありません。使いやすさなどを含めたそれぞれのツールの特徴を理解し、自社の状況と照らし合わせてから導入しましょう。無料版がある場合は試してみるのも大切です。

自社にあった情報共有ツールを使って生産性の向上を図りましょう。

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「WowTalk」は通信の暗号化や利用環境制限をはじめとして、行政機関で採用されるレベルの高セキュリティ体制を備えているので、情報漏えいや不正ログインなどのリスクを防ぎながらスピーディな情報共有が可能になります。

「WowTalk」は以下の特徴があります。
・役職・年代問わず直感的に操作できる使いやすさ
・国際的なセキュリティ規格ISO27001(ISMS)認証を取得
・管理画面から個人単位のセキュリティ設定が可能

今回は特別に「WowTalk」のサービス資料をご用意しました。ぜひダウンロードしてみてください。

参考にしたサイト（一部）

社内コミュニケーションを活性化！社内情報共有ツール22選 | 無料・無料プランあり – 社内SNS | ボクシルマガジン
 円滑な情報共有のために！オススメの社内情報共有ツール10選｜ferret [フェレット]
効率よく社内情報共有を進めていくためのポイント
 エンジニア向けの社内情報共有ツールの紹介 – FiNC Engineering Blog – Medium
【使ってみた】チーム内の情報共有を加速させるWebサービス6選全力レビュー | Webディレクターズマニュアル
 社内用情報共有ツールになにを選ぶ？一般職からエンジニア向けツール比較 | DX LEADERS
知っておくと便利！ビジネスが加速する情報共有ツール８選 | kakizakiyuzi.com
【保存版】チーム内で情報を共有し活かすためのオススメWebサービス９選 | SEKAI LAB TIMES（セカイラボタイムス）
情報共有ツールを徹底比較！社内の情報共有を円滑に！ | 業務効率化ガイド

情報共有ツールとは？

ビジネス用の情報共有ツールの特徴

情報共有ツールの主な機能

情報共有ツールを導入する3つのメリット

メリット1：業務知識・マニュアルなどが共有・活用しやすくなる

メリット2：スケジュールの共有が容易になる

メリット3：複数のデバイスからアクセスできる

情報共有ツールを選ぶ際に着目すべき3つポイント

何の機能が必要か？

すべての端末に対応しているか？

自分のチームでも使いこなせそうな操作画面か？

社内情報共有ツールのピックアップ

社内の情報共有をスムーズに！月額300円から使える国産ビジネスチャット 『WowTalk』

概要

特徴

料金

導入実績

こんな人・会社におすすめ

おすすめの社内情報共有ツール7選

1．QiitaのIncrements社発、エンジニアに人気の「Qiita:Team」

概要

特徴

料金

導入実績

こんな方にオススメ

2．初心者の方でも使いやすい「Chatwork」

概要

特徴

導入実績

こんな方にオススメ

3．多数の外部サービスと連携可能で、チャット・電話・Web会議もできる 「Slack」

概要

特徴

料金

導入実績

こんな方にオススメ

4．経理業務も可能「Chatter」

概要

特徴

料金

導入実績

こんな方にオススメ

5．チームメンバーとのやり取りが1つの場所でできる「サイボウズ Live」

概要

特徴

価格

導入実績

こんな方にオススメ

6．情報の共有スピードや浸透度が向上する「DocBase」

概要

特徴

価格

導入実績

こんな方にオススメ

7．セキュリティ性能が高い「Yammer」

概要

特徴

料金

導入実績

こんな方にオススメ

その他おすすめの社内情報共有ツール

まとめ

導入企業数10,000社！国産ビジネスチャット「WowTalk」【PR】

参考にしたサイト（一部）

社内の情報共有をスムーズに！月額300円から使える国産ビジネスチャット『WowTalk』

3．多数の外部サービスと連携可能で、チャット・電話・Web会議もできる「Slack」