LINE公式アカウントのステップ配信|設定手順と成功事例に共通する3つのコツ

LINE公式アカウントのステップ配信とは、事前に設定した条件に一致したユーザーに対して、決められたタイミングでメッセージを自動配信できる機能です。

資料:LINE公式アカウント運用の教科書

ステップ配信を活用しようとして「設定方法が分からない」、「どんな条件でメッセージを送り分ければ効果的なのだろう」と悩んではいませんか。

ステップ配信を使いこなすことでユーザー一人ひとりの興味に合う内容を配信し、反応率を向上させたり、ブロック率を下げたりすることができるようになります。

本記事では、ステップ配信を活用するメリットと利用方法を解説し、成功事例とステップ配信を効果的に行うコツも紹介します。LINE公式アカウントのステップ配信を効果的に活用し、新規顧客やリピートを獲得しましょう。

効果的なステップ配信の流れを図で解説【LINE公式アカウント運用の教科書】

目次


LINEのステップ配信とは、用意したメッセージを自動配信すること

ステップ配信とは、事前に設定しておいたシナリオにそって、決められたタイミングでメッセージを自動配信できる機能です。

ステップ配信を活用すれば、友だち登録後にあいさつメッセージを送り、数日後に自動で商品のお知らせやクーポン、フォローメッセージを配信するなど、顧客一人一人のタイミングに合わせてメッセージの自動配信が可能になります。


引用:「ステップ配信」機能の基本と業種別のおすすめ設定を紹介|LINE for Business<

一斉配信では、同じタイミングで同じメッセージを送ることしかできませんでしたが、ステップ配信の活用で、手間をかけずに、顧客一人一人に合わせたタイミングで最適な情報提供が可能です。

参考:LINE公式アカウント (LINE Official Account Manager) ステップ配信マニュアル|LINE for Business
   シナリオ配信とは|Lステップマニュアル


LINE公式アカウントでステップ配信をする4つのメリット

LINE公式アカウントでステップ配信を活用するメリットとして、以下の4つが挙げられます。

  • メリット1. メールよりも到達率と開封率が高い
  • メリット2. 定期的なメッセージ配信を自動化できる
  • メリット3.全員に全ての情報を届けることができる
  • メリット4. LTV(Life Time Value: 顧客生涯価値)を最大化できる

ここでは、事例を含めながらステップ配信のメリットを解説します。

メリット1. メールよりも到達率と開封率が高い

LINEのメッセージは、メールマガジンよりも到達率と開封率が高いので、クリック率やWebサイトへの誘導率が高められます。

メールマガジンでは、迷惑メールに分類されてしまったり、開封されずに削除されてしまう可能性がありますが、LINEの到達率はほぼ100%です

さらに、月間利用者数9,200万人(2022年3月末時点)のLINEは人々の生活に密着しており、利用される頻度が高いツールです。

そのため、メッセージに早い段階で気づいてもらえ、開封されやすいのが特長です。

また、LINE公式アカウントでのメッセージ配信は、テキストだけでなく画像やスタンプを用いたリッチメッセージが配信できます。

リッチメッセージを活用しながら、ステップ配信で商品やサービスに関する情報やクーポンを組み込めば、クリック率やWebサイトへの誘導率アップが期待できるでしょう。

参考:LINEステップメッセージ配信を活用する方法|LINEマーケティング活用ブログ
   LINE公式アカウントを使うべき5つのメリット|CSジャーナル

メリット2. 定期的なメッセージ配信を自動化できる

ステップ配信は、事前に設定したシナリオにそってメッセージを自動配信できるため、運用の負担を軽減しながら、定期的なメッセージ配信で顧客離れを防げます。

例えば、一斉配信をする場合は、一通ずつメッセージの配信設定を行わなければいけません。

しかし、ステップ配信を活用すれば、友だち登録や来店、商品購入などの顧客のアクションを起点として事前に設定したメッセージを決められたタイミングで自動配信できます。

さらに、ユーザーの属性ごとにセグメントを作成してステップ配信すれば、各ユーザーにとって効果的なメッセージを配信することも可能となります。

参考:LINE公式アカウントで実現するステップ配信とは?~アクションをトリガーにメッセージ配信を自動化しよう|Feedmatic Blog

メリット3.全員に全ての情報を届けることができる

ステップ配信は1人1人に最適な情報を意図したタイミングでメッセージを届けることができます。

通常の一斉配信の場合、ユーザーが友だち追加した日より前に配信したメッセージを見ることはできません。

しかし、ステップ配信であれば友だち追加の時期に関係なく、同じタイミングで同じ情報を受け取ることができます。

あとから追加されたユーザーに合わせて同じメッセージを再送する必要はないので、効率よくメッセージ配信をすることができます。

メリット4. LTVを最大化できる

LTV(Life Time Value: 顧客生涯価値)とは、顧客が取引を開始してから終了するまでの期間に、企業にもたらす収益の総額を算出するための指標です。

定期的にメッセージを配信すれば、リピート客の獲得につながりやすくなります。

例えば、商品購入した顧客にフォローメッセージを送れば、顧客の満足度を高めつつ、顧客との関係構築ができるようになります。

ステップ配信したメッセージが再来店や再購入のきっかけにもなり、リピーター獲得やLTV向上につながります。

参考:LINEステップメッセージ配信を活用する方法|LINEマーケティング活用ブログ


LINE公式アカウントでステップ配信を設定する方法

LINE公式アカウントの「ステップ配信」機能は、LINE公式アカウントの管理画面から設定できます。
ステップ配信を設定する方法

ここでは、ステップ配信の設定方法を説明します。

手順1. ステップ配信の設定画面を開く

LINE公式アカウントの管理画面のメニューから「ステップ配信」をクリックすると、ステップ配信の設定画面が開きます。

そして、ステップ配信の設定画面の右上にある「作成」をクリックしてステップ配信の新規作成をはじめましょう。

手順2. メッセージの基本設定を入力する

メッセージのタイトルや有効期間など、基本的な設定をします。

引用:LINE公式アカウント (LINE Official Account Manager) ステップ配信マニュアル|LINE for Business

番号説明
1タイトルは最大50文字までで設定します。後から見ても分かりやすいタイトルを設定すると良いでしょう。
2有効期間やメッセージの送信タイミングのタイムゾーンを設定します。
3ステップ配信を開始する期間を設定します。有効期間を過ぎた場合、ユーザーの追加は停止されますが、すでに追加済みのユーザーには引き続きメッセージが送信されます。
4「下書きに保存」「アーカイブにする」「停止する」のいずれかの操作ができます。 ステップ配信のステータスによって表示が変わります。
5「利用開始」をクリックすると、ステップ配信の利用が開始されます。すでにステップ配信を利用している場合は分析に遷移します。

手順3. 開始条件を設定する

ステップ配信が開始されるきっかけ(トリガー)を設定します。

引用:LINE公式アカウント (LINE Official Account Manager) ステップ配信マニュアル|LINE for Business

番号説明
1トリガーで開始条件を設定します。
2トリガーの種類の設定をしますが、現在は「友だち追加」で固定されており、選択はできません。
3指定した日付以降に追加された友だちに設定内容が配信されます。
4対象とする追加経路を選択します。
5設定内容を保存します。

手順4. 待ち時間を設定する

次のステップが実行されるまでの日数を設定します。設定した日数が経過すると、次のステップが開始されます。

引用:LINE公式アカウント (LINE Official Account Manager) ステップ配信マニュアル|LINE for Business

番号説明
1待ち時間が必要な箇所に自動的に追加されます。
21~30日の間で待ち時間を設定します。
3設定内容を保存します。

手順5. 分岐の条件を設定する

分岐の条件を設定します。分岐は1つまで作成できます。

引用:LINE公式アカウント (LINE Official Account Manager) ステップ配信マニュアル|LINE for Business

番号説明
1ステップを追加する際に条件を選択すると、ひし形とラベルが追加されます。
2設定された条件名が表示されます。クリックすると設定画面が表示されます。
3最大50文字で条件名を設定します。
4性別、年齢、OS、エリア で分岐の条件を設定します。
5設定内容を保存します。

手順6. メッセージ配信の設定をする

配信するメッセージの設定をします。

引用:LINE公式アカウント (LINE Official Account Manager) ステップ配信マニュアル|LINE for Business

番号説明
1クリックするとメッセージの設定画面が表示されます。
2メッセージのプレビューが表示されます。
3テスト配信を行います。
4メッセージの内容を識別するために、最大20文字でメッセージのタイトルを設定します。
5配信する時間を設定します。配信数が多い場合など、指定された時間にすべてのメッセージを配信できないことがあるため、3時間以上の範囲で設定すると良いでしょう。
6 メッセージ内容を設定します。
7設定内容を保存します。

LINE公式アカウントのステップ配信の成功事例

LINE公式サイトで紹介されている事例の中からステップ配信を有効活用している事例を2つ紹介します。

ステップ配信を活用し予約数120%を記録した皮膚科クリニック

株式会社IDEAは、新規の予約を増やすことを目的として、「友だち追加広告」を実施。広告から追加されたユーザーを対象にステップ配信を設定しました。

ステップ配信の大将を広告から追加されたユーザーにだけにしているのは、WebサイトやSNSから友だち追加したユーザーに比べ、広告経由のユーザーは悩みが顕在化していないことが理由です。

5通のステップ配信を通して1通目はニキビの症状解説、3通目はおすすめ治療法を紹介、5通目で無料カウンセリングのクーポン配布と無料カウンセリングに自然につながるようなシナリオを設定しています。(2022年1月時点)

また、ステップ配信を始めた当初は2日おきの配信設定にしていましたが、6日目を境に離脱するユーザーが目立ったため、1日おきの配信に修正しています。

その結果、LINE公式アカウント経由の予約数はステップ配信実施前と比較し120%まで増加したという結果が紹介されています。

参考:LINE公式アカウントの「友だち追加広告×ステップ配信」で予約数120%を記録した皮膚科クリニック|LINE for Business

ステップ配信でCPC6割改善した不動産・住宅情報サービス

株式会社LIFULLはメッセージ配信のタイミングを検証するために「ステップ配信」を活用しました。

従来は毎月4回お役立ち情報を配信しており、LINE公式アカウントを友だち追加した日によって、メッセージが届くタイミングが異なる状態でした。

そこでステップ配信を導入することで、メッセージを受け取るタイミングの差を無くし、一人ひとりに最適なタイミングでメッセージを配信できるようになりました。

友だち追加してから1日後に初回メッセージを送るパターンと友だち追加7日後に初回メッセージを送るパターンを比較し、後者のパターンのほうがクリック率が高いという結果が判明しました。

最適なタイミングを狙えることでCPCが6割ほど改善されたという結果が紹介されています。

参考:「ステップ配信」でCPC6割改善・運用工数1/4にまで削減!LIFULL HOME’Sが気づいたメッセージ配信の最適なタイミングとは|LINE for Business


LINE公式アカウントでステップ配信を効果的に行う3つのコツ

LINE公式アカウントでステップ配信を行うには、以下3つのコツがあります。

  • コツ1. 顧客の気持ちに寄り添ってシナリオを決める
  • コツ2. 伝えたいことは繰り返し配信する
  • コツ3. 開封されやすいタイミングを狙って配信する

それでは、それぞれのコツについて紹介していきます。

コツ1. 顧客の気持ちに寄り添ってシナリオを決める

ステップ配信は、顧客の気持ちに寄り添ってシナリオを決めましょう。

決められた期間までに顧客にアクションを起こしてもらうには、顧客の気持ちに寄り添ったコミュニケーションを取ることが大切です。

シナリオを決める際は、まず、

  • ステップ配信する対象は誰か
  • 起こして欲しい行動は何か
  • いつまでに行動を起こして欲しいか

など、ステップ配信をする「対象」「ゴール」「期限」を決めます。

そして、顧客に何を伝えたいか、顧客は何を知りたいかを整理しながら、顧客が知りたい情報を最適なタイミングで配信できるシナリオを作成しましょう。

顧客に伝えたいことだけを配信しないように注意しながら、シナリオを設定すると良いです。

参考:これだけは外せない!ステップメールでお客様の心を動かすコツとは?|ECzine

コツ2. 伝えたいことは繰り返し配信する

伝えたいことは繰り返し配信しましょう。

伝えたいこと1つに対してメッセージ1通では、伝えたいことが伝えきれないかもしれません。

期間限定のキャンペーンや特典、競合他社との違いなどの訴求ポイントは複数回配信すると良いです。

このとき、企業側だけでなく顧客の声も織り交ぜると、同じ内容でも異なった角度から情報を伝えられるので、効果的に情報を伝えられます。

参考:これだけは外せない!ステップメールでお客様の心を動かすコツとは?|ECzine

コツ3. 開封されやすいタイミングを狙って配信する

開封されやすいタイミングを狙って、配信時間を設定しましょう。

顧客がスマートフォンを利用している時間帯に配信すると、開封率が高まります。

例えば、9時の通勤時間帯、12時のお昼休み、18時の帰宅時間帯、21時の家でゆっくりとしている時間帯は一般的に開封率が高くおすすめです。

しかし、競合他社と同じ時間帯に配信すると、メッセージが埋もれてしまう可能性があります。

そのため、配信時間を少しずらしたり、開封率を確認しながら自社の顧客に読んでもらえる時間帯を見つけると良いでしょう。

参考:開封率が20%上がる!LINE公式アカウントの配信時間帯の考え方と配信のコツを解説!|Infidex
   【売上増】LINE@でもステップメールは利用可能!7つのできることや反応を高めるコツを紹介|ワンダフルワイフブログ
   メッセージ配信の効果を高める8つのポイント【LINE活用時チェックリスト】


LINE公式アカウントでステップ配信をする3つの方法

LINE公式アカウントでステップ配信をする方法は、以下の3つの方法があります。

方法1. LINE公式アカウントの「ステップ配信」機能を利用する方法
方法2. 外部ツールを連携する方法
方法3. Messaging APIで自社のニーズにあったシステムを開発する方法

新しく友だち追加してくれたユーザーのみにステップ配信を利用する想定であれば、LINE公式アカウントの「ステップ配信」機能を使いましょう。

商品購入や来店など、「友だち追加」以外の顧客のアクションを起点としてステップ配信を利用したい場合は、現時点でLINE公式アカウントの標準機能では「友だち」追加以外の開始条件が設定できないため、外部ツールの導入が必要です。

Messaging APIを活用すれば自社のニーズにあったシステムを開発できますが、プログラミングの知識が必要となり、コストもかかるため、自社に開発リソースがないのであれば、避けた方が良いでしょう。

ここでは、これらのステップ配信をする3つの方法を紹介します。

方法1. 追加費用なしで使えるLINE公式アカウントの「ステップ配信」機能を利用する

LINE公式アカウントの「ステップ配信」機能を使えば、新しく友だち追加してくれたユーザーに追加費用なしでステップ配信ができます。

LINE公式アカウントの管理画面でステップ配信の設定をしておけば、「友だち」追加を開始条件として、「友だち」になってからの経過日数や「友だち」追加を行った経路別に、事前に設定したメッセージが自動配信されます。さらに、性別、年代、地域、OSなどの属性を指定したメッセージ配信の分岐設定も可能です。

「ステップ配信」機能は追加費用なしで利用できますが、配信されたメッセージは課金対象のメッセージとしてカウントされるため、注意しましょう。

現在、LINE公式アカウントの「ステップ配信」機能で設定できる開始条件は「友だち」追加のみですが、新しく友だち追加してくれたユーザーにステップ配信をしたい場合は、LINE公式アカウントの「ステップ配信」機能の活用がおすすめです。


引用:LINE公式アカウントから「友だち」追加を開始条件に自動でメッセージを配信できる「ステップ配信」機能の提供を開始|LINE for Business

方法2. きめ細かいサービスが受けられる外部ツールを連携する

「友だち追加」以外の開始条件でステップ配信を利用したい場合は、外部ツールを導入しましょう。

現時点でLINE公式アカウントの標準機能で設定できる開始条件は「友だち」追加のみです。しかし、外部ツールを連携すれば、商品購入や来店など、「友だち追加」以外の顧客のアクションを起点としたステップ配信が可能となります。

ステップ配信ができる外部ツールには、さまざまなものがあります。ステップ配信だけでなく、高度な分析機能やセグメント配信、顧客管理ができるツールもあるので、効率的かつ効果的にステップ配信をしたい場合は、自社で必要な機能を備えているツールを導入すると良いでしょう。

外部ツールを使用すれば、ステップ配信をするシステムを自社開発しなくても比較的低コストで簡単に効率的なステップ配信がきるのも魅力です。

参考:LINE公式アカウントにステップ配信が追加!Lステップとの違いは?|Lステップ公式ブログ

方法3. Messaging APIで自社のニーズにあったシステムを開発する

LINE公式アカウントの基本機能や外部ツールでは自社の求める運用方法が実現できないという場合は「Messaging API」を活用して、自社でシステムを開発することも可能です。

しかし、自社でシステム開発を行うには専門的な知識が必要となります。さらに、開発にはコストもかかるため、自社に開発リソースがない場合は、LINE公式アカウントのステップ配信機能を利用するか、外部ツールを導入するのがおすすめです。

自社でシステムを開発する場合は、LINE社のTechnology Partnerを活用して、パートナー企業と共に開発すると良いでしょう。

参考:Technology Partner|LINE for Business
   公式LINEの「Messaging API」とは?何ができる?簡単にサクッとわかりやすく解説【ツール作成初心者も必見】|プロが集まる公式LINE集客研究所


ステップ配信ができる外部ツールを選ぶ3つのポイント

LINE公式アカウントのステップ配信機能では機能的に物足りないけれど、Messaging APIを利用して自社でシステム開発をするのは難しいという場合には、ステップ配信ができる外部ツールを導入すると良いでしょう。

簡単に高度なステップ配信を導入できる外部ツールを選ぶ際には、以下の3つのポイントがあります。

  • ポイント1. ステップ配信以外に利用できる機能を確認する
  • ポイント2. サポート体制を確認する
  • ポイント3. 配信通数と月額を確認する

ここでは、それぞれのポイントを解説します。

ポイント1. ステップ配信以外に利用できる機能を確認する

ステップ配信を提供している外部ツールは複数の機能を兼ね備えているものが多いので、他にどのような機能が利用できるのかを確認しましょう。

例えば、効果測定機能を活用すれば、流入経路や顧客ニーズの把握が可能となります。データを分析することで、運用の弱点を洗い出して運用の改善にもつなげられます。

また、セグメント配信を活用すれば、顧客の興味に合わせてメッセージを配信でき、効果的な訴求ができます。

タグ機能は、細かくセグメント分けができるので、顧客管理に便利でしょう。

さらに、LP作成機能があれば、集客に活用できますし、アンケート機能があれば、顧客ニーズの把握に役立ちます。

外部ツールを導入する場合は、ステップ配信以外の機能もぜひ活用しましょう。

ポイント2. サポート体制を確認する

トラブルが起こった時に備えて、サポート体制を確認しておくと安心です。

外部ツールを提供している企業は、メールやLINEでの問い合わせに対応しているところが多いです。

電話での問い合わせ対応を希望する場合は、契約する前に問い合わせ方法を確認しておきましょう。

ツールによってはコンサルティングが受けられるものもあります。

ツールを導入したものの成果を実感できない場合は、コンサルティングサービスを活用して、プロからアドバイスをもらうのがおすすめです。

サポートの内容を確認して、導入後も安心して利用できるツールを選びましょう。

参考:【売上増】LINE@でもステップメールは利用可能!7つのできることや反応を高めるコツを紹介|ワンダフルワイフブログ

ポイント3. 配信通数と月額を確認する

自社の配信通数にあったコスパの良いツールを選びましょう。

ステップ配信ができる外部ツールには、無料で利用できるプランや、無料でお試しできるツールもあります。

配信通数や利用できる機能によって料金は大きく変わるため、ツールを選ぶ際は、自社のLINE公式アカウントの運用状況に合わせてツールを選ぶと良いでしょう。

参考:LINE公式アカウントのステップ配信システムを比較!オススメは?|LINEマーケティング攻略ガイド


まとめ

LINE公式アカウントのメッセージは、メールに比べて到達率と開封率が高いので、より多くの顧客に情報を届けられます。そのため、クリック率やWebサイトへの誘導率のアップが期待できるでしょう。

また、ステップ配信で定期的なメッセージを自動配信すれば、手間をかけずにメッセージを通して顧客との関係構築ができ、LTV(Life Time Value: 顧客生涯価値)の向上も図れます。

LINE公式アカウントでステップ配信をする方法は「LINE公式アカウントのステップ配信機能を利用する方法」「外部ツールと連携する方法」「Messaging APIでシステムを開発する方法」の3つがありますが、あまり費用をかけずに簡単に始めたい場合は、LINE公式アカウントのステップ配信機能を利用するか、外部ツールを導入するのが良いでしょう。

本記事で紹介したLINE公式アカウントでステップ配信を設定する方法や外部ツールを選ぶポイント、ステップ配信を効果的に行うコツを参考にしながら、ぜひステップ配信を導入してみてください。
 

効果的なステップ配信の流れを図で解説!【LINE運用の教科書】

本記事ではLINE公式アカウントでのステップ配信の方法を解説しました。効果的なステップ配信を行うためには配信のシナリオ設計が重要です。

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