ビジネスシーンでの英語会議は緊張感があり、言語の壁によっては効果的なコミュニケーションが難しい場合もあります。
あまり英語が得意ではなく「日常会話もうまくできないのに、会議なんて無理だよ……」と不安に苛まれている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
もちろん、高い英語力は必要ではありますが、英語力に不安があっても、フレーズやコミュニケーションのポイントを覚えることで、ある程度対策が可能です。
この記事では、適切な英語レベルから始め、必須となる基本フレーズ、コミュニケーションのポイント、オンラインでの会議成功の秘訣まで、総合的に解説します。この記事を読むことで、英語の会議でスムーズに進行するための具体的なスキルと自信を身につけることができるでしょう。
目次
英語の会議は事前準備で対応できる場合がある
ネイティブレベルの英語スキルがなくても、会議の進行をスムーズにするための事前準備が十分に行えれば問題なく会議を進行できる場合もあります。
会議でも困らないほどの英語力の目安は、TOEICのスコアで795点以上とされています。
しかし、日本の平均561点から800点近くに到達するには、約725時間の英語学習が必要とされています。英語を使った会議が直前に迫っているという場合にはとても時間が足りません。
会議までの時間が少ない場合、以下の準備に優先的に時間を使うのが良いでしょう。
- 会議でよく使う英語フレーズを暗記する
- 事前にコミュニケーションのポイントをおさえる
- 事前に資料を読み込んでやりとりをシミュレーションする
参考：TOEIC点数を英語力別に解説！評価される基準はどこ？スコアごとに解説！ | English Lab（イングリッシュラボ）┃レアジョブ英会話が発信する英語サイト
TOEICの点数を上げるために必要な勉強時間の目安と勉強方法 – 【公式】プレゼンス｜最短2ヶ月で英語力が伸びる日本初の英語コーチングスクール
英語会議の基本フレーズ集
英語の会議は事前準備を行うか行わないかによって会議の進行にも大きく影響が出ますが、その中でも英語会議でよく使われるフレーズをカテゴリ別に紹介していきます。
これらのフレーズを覚えておけば、ビジネス上必要な最低限のコミュニケーションがとれるでしょう。
挨拶・自己紹介
会議のスタートは、一般的に挨拶と自己紹介から始まります。これは参加者がお互いに知り合い、コミュニケーションをスムーズに行うための基本的なステップです。
各シチュエーションを踏まえてよく使われるフレーズを把握しましょう。
初めてのミーティングや会議に参加者する人におすすめのフレーズ
例文：I’m Tanaka, working in Marketing Team.
（私は田中です。マーケティングチームで働いています）
②”Pleased to meet everyone. I’m [参加者名] from the [参加者の部署名].”
例文：Pleased to meet everyone. I’m Tanaka from the Marketing Team.
（皆さん、初めまして。マーケティングチームの田中です）
③”I’ve recently joined the [参加者の部署名] and I’m excited to work with all of you.”
例文：I’ve recently joined the Marketing Team and I’m excited to work with all of you.
（最近マーケティングチームに参加しました。皆さんと一緒に働くことを楽しみにしています。）
④”This is my first time attending this meeting. My name is [参加者名].”
例文：This is my first time attending this meeting. My name isTanaka.
（この会議に参加するのは初めてです。私の名前は田中です。）
⑤”I’ve been with [会社名] for [期間], mainly in the [参加者の部署名].”
例文：I’ve been with OO corporation for two years, mainly in the Marketing Team.
（OO社で２年勤務しており、主にマーケティングチームでの経験があります。）
再会を喜ぶシーン
例文：”It’s been a while, hasn’t it? I’m Tanaka, we met at the Tokyo.
（久しぶりですね。私は田中ですが、東京でお会いしましたね。）
②”Good to see familiar faces! For those who don’t know, I’m [参加者名].”
例文：Good to see familiar faces! For those who don’t know, I’m Tanaka.
（知っている顔を見るのは嬉しい！知らない方のために、私は田中です。）
リモート会議の開始時
最近はリモート会議が日常的なものとなっていますが、テクニカルな問題が発生する可能性もあります。
ここでは、そのリモートなどオンライン会議に関する問題を効果的に対処する基本フレーズを紹介します。
カメラやマイクのチェック、接続問題への対応関連
（皆さん聞こえますか？）
②”Is my camera on? I can’t tell from my end.”
（カメラはオンになっていますか？こちらからは確認ができません。）
③”I’m facing some connection issues; bear with me for a moment.”
（接続に問題が発生しています。少々お待ちください。）
④”Is there any echo or feedback on my side?”
（私の方からエコーやフィードバックが聞こえますか？）
⑤”Can someone confirm if they can see my screen?”
（画面が見えているか誰か確認してもらえますか？）
参加者のチェック時
（誰が参加したのですか？自己紹介してください。）
②”I think some people haven’t introduced themselves yet. Could you please?”
（まだ自己紹介していない方がいると思います。お願いします。）
進行役の司会としての基本フレーズ
進行役として会議を運営する場合、スムーズな進行を促すためのフレーズが必要です。話題の移行や議論の促進、参加者の意見を引き出すためのフレーズを紹介します。
会議の議題提示や次の話題への移行などを想定
（次の話題に移りましょう。）
②“Before we delve into that, let me summarize our last discussion.”
（それを掘り下げる前に、前回の議論を要約させてください。）
③“Are there any questions before we proceed?”
（進める前に質問はありますか？）
④“I’d like to draw everyone’s attention to the current slide.”
（現在のスライドに皆さんの注意を向けていただきたいです。）
⑤“To clarify, the main point we discussed was…”
（明確にすると、私たちが議論した主要なポイントは…）
⑥”Before we move on, does anyone have any comments on this topic?”
（次に進む前に、この話題に関するコメントはありますか？）
⑦”Thank you for sharing, [参加者名]. To summarize your point～”
（○○さん、共有していただきありがとうございます。あなたの意見を要約すると～）
⑧”I’d like to direct this question to [Participant’s Name]. What’s your take on this?”
（この質問を[参加者の名前]に向けたいと思います。これについてのあなたの意見は？）
時間を意識した進行
（時間が経っていることは承知しています。各項目を簡潔にお願いします。）
②”Given our time constraint, let’s prioritize the main topics.”
（時間の制約を考慮して、主要なトピックを優先しましょう。）
質問や意見を求める時
意見や質問を求める場面は、会議の進行において非常に重要なポイントです。効果的に質問を行い、または意見を求めるための基本フレーズを紹介します。
その他の会議参加者への質問や意見の促すとき
（○○さん、これについてどう思いますか？）
②”Any feedback from the [Department] team?”
（○○チームから何かフィードバックはありますか？）
③”Would anyone like to add to that?”
（それに追加したいことはありますか？）
④”Has anyone experienced this issue before?”
（この問題に以前直面したことがある方はいますか？）
⑤”I’m particularly interested in hearing from the [部署名] team on this.”
（この件について、特に[部署名]チームからの意見を聞きたいです。）
意見が少ない場面で
（まだ[部署名]チームからの意見がありません。何か意見はありますか？）
②”It would be great to get diverse opinions. How about you, [参加者名]?”
（さまざまな意見を聞くのは良いと思います。[参加者名]さんはどうですか？）
話が進まない・ついていけない時
会議が停滞したり、何が話されているのか理解できないと感じた場合、その場をどう乗り切るかは重要です。
話を戻す、確認を求めるとき
（すみません、スライドを一つ戻ってもらえますか？）
②I didn’t quite catch that. Can you repeat?”
（よく聞き取れませんでした。もう一度言ってもらえますか？）
③”Could you elaborate on that point a bit more?”
（その点についてもう少し詳しく説明してもらえますか？）
④”Sorry for the interruption, but I’m not sure I understand.”
（中断して申し訳ありませんが、よく理解していないかもしれません。）
⑤”Could you provide some context for that statement?”
（その発言の背景について説明してもらえますか？）
他の参加者との認識のズレを感じた場面で
（混乱が生じているかもしれません。誰か説明してもらえますか？）
②”Just to ensure we’re on the same page, could you rephrase that?”
（同じ認識であることを確認するため、それを言い換えてもらえますか？）
会議の終了時・感謝の表現
会議の終了時には、参加者に対する感謝の意をしっかりと表すことが重要です。感謝の言葉を適切に伝えるためのフレーズを紹介します。
会議のまとめや次回の会議日程の確認をするとき
（今日は情報を共有していただきありがとうございます。）
②”When is our next meeting scheduled?”
（次の会議はいつ予定されていますか?）
③”I appreciate everyone’s input and collaboration today.”
（今日は皆さんの意見や協力を大変感謝しています。）
④”Let’s reconvene at the same time next week.”
（来週も同じ時間に再集合しましょう。）
⑤”Please don’t hesitate to reach out if you have further questions.”
（さらなる質問があれば、遠慮せずにお問い合わせください。）
次回のアクションアイテムを明示する場面
（終わる前に、次のステップを確認しましょう。）
②”Can someone summarize the action items for our next meeting?”
（次回のミーティングのアクションアイテムを誰か要約してもらえますか？）
意見や提案をする時
会議中に自分の意見や提案をしっかりと伝える能力は、特に英語圏のビジネスシーンでは当然なことです。また自身をアピールするものにもなります。
説得力のあるプレゼンテーションを行うためのフレーズを紹介します。
アイディアの提示や反対意見を表明したいorするとき
（その話題に関して提案があります。）
②”While I understand the point, I have a different perspective.”
（要点は理解できますが、私には別の視点があります。）
③”Based on my experience, another approach might be…”
（私の経験に基づいて言うと、別の方法としては…）
④”I’ve seen a similar strategy work in the past, so perhaps we could…”
（以前、似たような戦略が機能していたので、もしかしたら私たちは…）
⑤”From a different angle, have we considered…”
（別の角度から見ると、私たちは…を考慮しましたか？）
懸念点を指摘する場面
（潜在的な懸念点としては…）
②”While the proposal sounds promising, have we considered the risks associated with…”
（提案は有望に聞こえますが、…と関連するリスクを考慮しましたか？）
会議中のトラブル対応
会議中に予期せぬ問題やトラブルが発生した場合、冷静に対処するスキルが求められます。トラブル時に使える冷静かつ効果的なフレーズを提供します。
問題や議論の発熱を落ち着かせるために
（技術的な問題が発生しているようです。）
②”Let’s take a short break and regroup in 10 minutes.”
（ちょっと休憩して、10分後にまた集合しましょう。）
③ “Please be patient, we’re trying to sort out this issue.”
（少々お待ちください、この問題を解決しようとしています。）
④ “I’m aware there are differing opinions. Let’s find common ground.”
（意見が異なることは理解しています。共通の土台を見つけましょう。）
⑤ “Apologies for the inconvenience. We’ll try to resolve this as quickly as possible.”
（ご迷惑をおかけして申し訳ございません。できるだけ早く解決しようと努力します。）
会議の遅れをお知らせする場面
（遅くなって申し訳ございません。会議を15分延長します。）
②”Due to unforeseen circumstances, we might need to reschedule.”
（予期しない事態のため、再スケジュールする必要があるかもしれません。）
英語の会議でのコミュニケーションの4ポイント
英語での会議に参加する場合、言葉だけでなく、その背後にある文化やコミュニケーションのスタイルにも注意が必要です。
英語の会議で効果的なコミュニケーションをとるためのいくつかのポイントを紹介します。
1．難しい言葉ではなくわかりやすい表現を使う
英語の会議、特に多国籍な参加者がいる場合、言語の障壁は避けられません。
難しい言葉や専門用語を使ってしまうと、理解が難しくなる可能性が高いです。
そのため、わかりやすく簡潔な表現にすることが重要です。実際に、英語が母国語でない人たちも含めて、参加者全員が同じ内容や話題にいることを確認するためには、明瞭で直訳が簡単な言葉を選びましょう。
- ポイント１：キーワードを明確にする
- ポイント２：具体例を用いる
- ポイント３：繰り返しと確認を行う
このようなポイントを用いて簡単でわかりやすい表現を使い、全員が効率的に情報を共有し、誤解や混乱を避けることができます。会議がスムーズに進行し、より有意義なものとなるでしょう。
2．ネイティブ風のアクセントを意識し聞き取りやすい速度で話す
アクセントや話す速度も重要なコミュニケーションの要素です。ネイティブスピーカーでもない限り、あまりに速い話し方や難解なアクセントは避け、聞き手が理解しやすいように話すことを心掛けましょう。
特に国際的な会議では、参加者は多様な文化背景や言語レベルを持っている可能性が高いため、その点を考慮することが重要です。
例えば、日本語の「はい」は単なる肯定だけでなく、相手の話を理解した、または単に聞いていることを示す場合もあります。
英語の”Yes”とは必ずしも同じ意味で使われるわけではありません。言葉の背後にある意味を理解することが重要です。
3．会議の資料を事前に読み込んで準備しておく
事前準備は成功の鍵です。会議のアジェンダや資料を事前に確認し、可能ならば声に出して読んでみましょう。
内容を事前に把握することで、会議の流れや議題について理解を深め、どのようにコミュニケーションを取るか、言い回しやフレーズをどう使うかを事前に考えることができます。
さらに、声に出して読むことで、実際の会議でスムーズに話すための練習にもなります。
自分の発音やイントネーションに自信を持つことで、他の参加者に対してもより明瞭にコミュニケーションを取ることができます。
4．聞き取れないときや確認が必要なときはアピールする
誰でも英語でのコミュニケーションで迷う瞬間はあります。
そうしたときには、遠慮せずに確認を取る勇気が必要です。
例えば、以下のようなフレーズです。
（もう一度言っていただけますか？）
②”Can we have a quick recap of what’s been discussed so far?”
（これまで話し合った内容を簡単にまとめてもらえますか？）
上記のように、尋ねることで必要な情報を確実にキャッチし、会議をスムーズに進行させることができます。
参考：英語会議を成功させるポイント～進め方や役立つフレーズをご紹介｜ECC（企業・大学向け）
英語での会議や電話会議をスムーズに進めるための必須フレーズ37+ | 英語で暮らしと仕事が楽しくなるビズメイツブログ Bizmates Blog
英語会議でわからない時も大丈夫！自信をつける17のポイント
英語の会議で司会をするときの2つの注意点
英語での会議の司会に抜擢された場合、特に注意すべきいくつかのポイントがあります。
これには言語の問題だけでなく、進行方法やコミュニケーションのスキルも含まれます。以下で解説します。
1．司会者としての役割を確認する
司会者としての役割と期待される成果は明確に理解しておく必要があります。
言語が何であれ、ビジネス会議の司会者としての役割は、有意義で効率的な会議を進行することです。
| 役割 | 説明 |
|---|---|
| 時間管理 | 各議題が割り当てられた時間内に終了するようにする |
| 参加者の発言の調整 | 全員が意見を共有できるように発言の順番や時間を調整する |
| 議論の進行と方向性の保持 | 議論が逸れた場合や停滞した場合に会議を正しい方向へ導く |
| 緊急時やトラブル対応 | トラブル発生の場合、冷静に対応し会議をスムーズに進行させる |
また、自身が司会者である以上、会議のアジェンダに則って時間配分を厳密に守ります。
時間が押したり、参加者の発言が渋滞したりしないように、進行速度を調整することが重要です。
特に英語の会議では、独特の言い回しや発言が多い場合もあるため、これを考慮に入れて進行計画を立てます。
さらには、意見が分かれた際やトラブルが発生した場合に備えて、対応策をあらかじめ用意しておくことが重要です。
例えば、緊張を解くためのフレーズや、トラブル発生時の即座の対応フレーズ、議論の方向を再調整するフレーズなどを事前に準備しておきます。
2．参加者の発言を効果的にまとめて議論のリードをする
会議が進行する中で、各議題に対する参加者からの意見や質問を効率的に整理します。
これにより、議論が停滞することなくスムーズに進行するでしょう。
全ての参加者に発言の機会を与えるために、発言を促すフレーズや質問を事前に準備しておくと良いでしょう。
これは特に、発言が偏ってしまいがちな会議で有用です。
また、会議が終わる際は、議論の要点と結論を明確にまとめ、次回の会議やそれに続くタスクについての指示を出します。
これにより、会議が有意義なものであったと感じてもらえるでしょう。
会議にて参加者の発言を効果的にまとめて進める具体的なテクニックとしては、「ファシリテーション」が有名です。
これは、主に発言しやすい環境づくりのみならず、会議全体のデザインや全員の合意形成を取るのにも効果的です。
参考：英語会議で司会者に抜擢されたら？司会進行や会議参加に使える英語フレーズ | English Lab（イングリッシュラボ）┃レアジョブ英会話が発信する英語サイト
会議の英語｜司会・進行〜意見・質問・終了まで全フレーズ99選
英語会議で使える司会進行フレーズ厳選15選！今日から使える必須フレーズまとめ | ENGLISH TIMES
ファシリテーションとは？役割と必要なスキル、具体的なやり方｜グロービスキャリアノート
ビジネス英語 司会進行のための英語フレーズ【68選】
オンラインでの英語会議を成功させる2つのポイント
近年、リモートでの会議が急増しており、その中でも英語で行う会議の重要性が高まっています。
オンライン環境と英語のダブルの障壁を乗り越えるためには、いくつかのポイントと注意点が必要ですので、以下で紹介していきます。
1．ストレートな表現を心がける
英語でのオンライン会議は、物理的に対面しているわけではなく、身振りや手振りを使うことが難しいため、言葉でのコミュニケーションが特に重要です。まわりくどい表現は避け、明確な言葉で要点を伝えましょう。
ただし、多文化の参加者がいる場合、それぞれの文化や習慣に敏感であることが求められます。
例えば政治や宗教、歴史などについて安易に触れるのは避けるなど、事前に相手の文化的な背景を理解し、適切なコミュニケーションを心がけることが大切です。
また、何か疑問や不明な点があれば、その場で質問するようにしましょう。これによって、誤解を未然に防ぐことが可能です。
もし、参加人数が多かったり、発言に困難が生じた場合には、録音や録画機能を活用して会議の内容を後で確認しましょう。
ツールやアプリを積極的に利用する
最近のIT技術などの進化により、オンライン会議用の自動議事録ツールや同時音声翻訳アプリが急速に発展しています。
これらのツールを積極的に活用することで、オンラインでの英語会議は非常にスムーズに進行するようになりました。
ただし、翻訳アプリやツールを使用する際には、いくつかのポイントを心掛けるとより効果的です。
- 端的に話したり句読点部分に間を置く：ツールやアプリに正確に伝えるため
- ヘッドセットマイクを利用する：クリアな音声を拾ったり伝えるため
- 目的に合ったアプリやツールを選定する：議事録自動化や録音録画機能など
オンラインでの英語会議がすでに多くの場で日常化している中、これらのポイントをしっかりとおさえることで、会議はより効率的かつ効果的に運営できるでしょう。
まとめ
ビジネスシーンにおいて、英語の会議で成功するためには、いくつかの重要なポイントやフレーズがあり、事前に準備することが重要であると解説しました。
特に、以下の点については、しっかり押さえておきましょう。
１．英語の会議前に事前に準備できるものはたくさんある
- 資料内容や想定質問、回答内容を事前に準備し、声に出してみる
- 各シチュエーションにおけるフレーズをインプットしておく
- 聞き取りやすい速度や発音を意識してコミュニケーションを取る
- 確認が必要なときは躊躇せずすぐアピールする
２．自身が司会者となったときのポイント
- 自身の役割と期待値を明確に理解する
- アジェンダに忠実な時間配分、進行速度を適宜調整
- トラブルを想定した対応策を事前に準備しておく
- 参加者の発言を効果的にまとめ、議論をスムーズにリード
これらのポイントを総合的に考慮することで、英語のビジネス会議はより効率的かつ効果的に実施できるでしょう。