【2024年最新版】社内Wikiツールおすすめ25選を比較！選び方も紹介

社内Wikiツールとは、企業のあらゆる情報を共有・管理するためのツールです。Wikipediaのように複数のユーザーが共同でページを作成・編集できる仕組みです。

社内Wikiツールを導入することで、社員がリアルタイムの企業情報にアクセスしやすくなるだけではなく、更新や管理作業が効率的に行えるようになります。

本記事ではおすすめの社内Wikiツールと選び方のポイントを紹介します。

特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

おすすめサービスのピックアップ方法としては、既存のまとめサイト10個分の情報から、紹介されている社内Wikiツールをスコアリングしました。各サイトで紹介頻度の高いものを登場回数順にまとめなおしているので、本記事を参考にすることで、どの社内Wikiツールを選べばいいか一目でわかるでしょう。

※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年7月時点のものです。

＜比較表＞社内Wikiツールおすすめ15社

本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。

1.Confluence／Atlassian

Confluence | リモートに最適なチームのワークスペース | Atlassian

様々なテンプレートが用意されており、組織みんなで活用可能な情報源となるデータベースを作成できる
主にナレッジマネジメントとプロジェクトコラボレーションの２パターンで活用ができ、それぞれ直感的に設定・作成・検索ができる
乱雑なメモ書きのような記録も、搭載されたAIが整理してアウトプットし、AIが情報を要約して自動化してくれる

初期費用	なし
料金プラン	Free プラン：０円 Standard プラン：790円/月 Premium プラン：1,510円/月 Enterprise プラン：要問い合わせ
主な機能	ページホワイトボードデータベース Loom AI活用
導入企業	Canva Inc. Audi AG など
導入社数	要問い合わせ

2.Notion／Notion Labs Japan合同会社

Your connected workspace for wiki, docs & projects | Notion

ドキュメント、Wiki、プロジェクト、カレンダー、Webサイトなど多様な活用方法がある
用途別に様々なツールを利用している企業も多いが、Notionに統合することでツールの分散を解消できる
有料プランではAIを活用してQ&Aや文章校正、データベースの自動入力などが簡易的に可能になる

初期費用	なし
料金プラン	フリー：0円/月プラス：1.650円/月ビジネス：2,500円/月エンタープライズ：要問い合わせ NotionAI：1,650円/月
主な機能	チームスペースカレンダー Web公開パブリックAPI
導入企業	株式会社ノースサンド株式会社サイバーエージェント GMOペパボ株式会社スマートニュース株式会社株式会社ベネッセコーポレーションなど
導入社数	要問い合わせ

3.NotePM／株式会社プロジェクト・モード

NotePM – 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成

属人的な作業から脱却し、ノウハウやデータを一元管理できるナレッジマネジメントツール
様々なエディタやテンプレートで部署や担当者によってばらつきがあるフォーマットを標準化して、誰でも簡単にマニュアル作成ができる
Excel、Word、PDFなど蓄積されたデータの添付ファイルの中身も全文検索できる

初期費用	なし
料金プラン	プラン8：4,800円/月プラン15：9,000円/月プラン25：15,000円/月プラン50：30,000円/月プラン100：60,000円/月（税込）
主な機能	マニュアル作成強力な検索機能動画共有レポート機能チャット連携・API対応マルチデバイス対応
導入企業	京王電鉄株式会社 PayPay銀行株式会社キーコーヒー株式会社株式会社識学株式会社八天堂など
導入社数	12,000社

4.Qiita:Team／Qiita株式会社

Qiita Team – かんたんにナレッジを共有できる社内向け情報共有サービス

国内最大級エンジニアコミュニティ「Qiita」が運営する社内向け情報共有サービス
とにかくシンプルで書きやすいエディタを採用しており、誰でも簡単に読みやすい記事が書けるように工夫されている
作る方だけではなく見る側もシンプルなUIで検索しやすく、外部ツールとの連携により活用しやすい

初期費用	なし
料金プラン	Personal：500円/月 Micro：1,520円/月 Small：4,900円/月 Medium：7,050円/月 Large：15,300円/月 Extra：15,300円/月～（税込）
主な機能	シンプルで書きやすいエディタシンプルなUI 外部サービス連携テンプレートをカスタマイズ
導入企業	株式会社NTTデータセキスイシステムズ TOPPANデジタル株式会社クローバーラボ株式会社株式会社カカクコム株式会社朝日新聞社など
導入社数	8,500チーム以上

5.esa／合同会社esa

esa – 自律的なチームのための情報共有サービス

最初から完璧を目指さずに書き途中から共有し、育てていくコンセプトの情報共有ツール
チャットのような発言機能、Wikiのような整理編集機能など、リアルタイム性のものと情報整理やストックが両立できるツール
自分のチームドメインで作成でき、60日間の無料トライアルで自社やチームに合うツールかを検討することができる

初期費用	なし
料金プラン	500円/名・月（税込）
主な機能	Markdownと豊富な入力補助Webhookによる各種サービスとの連携同時編集エディタ〈書き途中〉として共有できるWIP機能リアルタイムプレビュータイトル編集だけで整理ができるカテゴリ記事の外部公開とスライドショー記事のバージョン管理とロールバック
導入企業	株式会社島根情報処理センター株式会社Misoca 株式会社キッズスターピクシブ株式会社株式会社ノハナなど
導入社数	要問い合わせ

6.Qast／any株式会社

Qast｜ナレッジプラットフォーム｜社内の？が！に変わり、みんなの業務が動き出す。

社内の誰かが持っているノウハウや情報を属人的に眠らせず、誰が何に詳しいかをタグ付けして社内の有識者にリーチしやすくなる
オープンな情報共有の場として活用できるため部署間での情報共有や連携が円滑になる
ダッシュボードで活用状況や投稿されたナレッジを定量的に分析でき、専属のナレッジコンサルタントが導入から定着まで支援してくれる

初期費用	あり。要問い合わせ
料金プラン	スタンダード：要問い合わせビジネス：要問い合わせプロフェッショナル：要問い合わせプレミアム：要問い合わせ
主な機能	Q&A（社内版知恵袋）メモ（社内版Wikipedia）こましりbox（ツイート）プロフィールワークスペースダッシュボード
導入企業	株式会社集英社株式会社デジタルガレージ NDIソリューションズ株式会社株式会社東海理化 JR東日本ビルテック株式会社など
導入社数	要問い合わせ

7.DocBase／株式会社クレイ

情報共有ツール DocBase(ドックベース) | テレワークを活性化する

書く・探すにフォーカスしたシンプルなUIで誰でも簡単に作成・編集・共有できるナレッジ管理ツール
会議の資料をこのツール上で共有することでペーパーレス化が可能になり、かつアーカイブとしても活用できる
社内の情報セキュリティを守るためISO 27001（ISMS）認証を取得したサービス

初期費用	なし
料金プラン	スターター：990円/月ベーシック：4,950円/月レギュラー：9,900円/月ビジネス：21,450円/月～（税込）
主な機能	文書作成文書管理サービス連携コラボレーション検索セキュリティチーム管理マルチデバイス対応
導入企業	株式会社いい生活大和財託株式会社伊藤忠テクノソリューションズ株式会社医療法人風林会双日株式会社など
導入社数	10,000社

8.GROWI／GROWI, Inc.

OSS開発wikiツールのGROWI | 快適な情報共有を、全ての人へ

MITライセンスで公開されていてユーザーも加わって日々開発が活発に行われているwikiツール
文章だけでなく図表の作成による情報共有が可能
3,000社以上が活用するクラウド版サービスもある

初期費用	なし
料金プラン	無料
主な機能	Markdown 対応図形作成タグ検索・全文検索同時多人数編集優れたカスタマイズ性グループ管理コメント機能強力な認証機構シンプルなアセット管理
導入企業	要問い合わせ
導入社数	要問い合わせ

9.Kibela／株式会社ビットジャーニー

Kibela キベラ｜自律的な組織になるナレッジ共有ツール

ITリテラシーの有無や組織の縦割りなどによる社内情報格差をなくせる情報共有ツール
成長企業や大企業に求められるセキュリティやアクセス制限の設定などが可能
新機能が頻繁にリリースされており、どんどん使い勝手が改善されている

初期費用	なし
料金プラン	コミュニティープラン：0円スタンダードプラン：550円/月エンタープライズプラン：1650円/月
主な機能	プロジェクト管理議事録機密情報入社オンボーディング業務マニュアル営業・外出レポート企画書イベント情報メディア・コンテンツ管理目標設定・OKR 日報技術仕様書・設計社内ブログ・社内報
導入企業	株式会社オークファン株式会社イグニスウリドキ株式会社株式会社iCARE など
導入社数	要問い合わせ

10.Helpfeel Cosense(旧Scrapbox)／株式会社Helpfeel

Cosense – Share Experience, Make Co-sense, and Go！

企業の生産性を上げる鍵は社員の持つナレッジであり、そのナレッジ共有によって企業成長を支援するツール
現場の知恵が蓄積され、社員の誰かの情報が自分に役立つ実感が持てるため、社員が自発的に書き込む行動変容が期待できる
管理者不要で膨大な資料を管理でき、一般企業も小規模から大企業まで、また研究開発組織などでプロセスの蓄積などにも活用できる

初期費用	なし
料金プラン	PERSONAL / EDUCATION：0円 BUSINESS：1,100円/月・名（税込） BUSINESS ENTERPRISE：要問い合わせ
主な機能	ページ間リンク機能複数ユーザーによる同時編集 1アクションで画像や動画、地図を添付コミュニケーション外部サービス連携
導入企業	株式会社ソラコム株式会社LoiLo freee株式会社株式会社HERP Edventure株式会社など
導入社数	41万ユーザー

11.Dokuwiki／オープンソースソフトウェア

ja:dokuwiki [DokuWiki]

データベースを前提としない汎用性の高いオープンソースのwikiソフトウェア
アクセス制御や認証接続機能を有しており、企業環境での利用も可能
多様な拡張機能と50以上の多言語対応

初期費用	なし
料金プラン	なし
主な機能	目次の自動生成ツールバー/アクセスキーページロック/自動保存差分表示シンプルな構文アクセス制御 50以上の多国語対応全文検索
導入企業	要問い合わせ
導入社数	要問い合わせ

12.Evernote／Evernote Corporation

最高のメモアプリ – Evernote で大切なノートを整理

ノート・タスク・スケジュールが、文書・画像・音声・スキャン・PDFなどで一元管理できる
有料プラン向けの機能が14種類無料ユーザーにも開放され、より使いやすいツールになった
オフラインモードでも使用可能なため、時間と場所を問わずに利活用できる

初期費用	なし
料金プラン	FREE：0円/月 PERSONAL：775円/月 PROFESSIONAL：1,033円/月 TEAMS：1,750円/月
主な機能	ノート作成ノートブック作成複数デバイス対応タスク機能カレンダー機能（外部カレンダー連携も可能）添付ファイルオフライン機能 AI搭載検索 AI編集外部システムとの連携チームスペースシングルサインオン
導入企業	Forbes Media LLC. VOX MEDIA , LLC. Entrepreneur Media, LLC など
導入社数	要問い合わせ

13.Dropbox Paper／Dropbox, Inc.

Paper – Dropbox

Dropboxのアカウントがあれば無料で利用できる共同編集ツール
様々なテンプレートが用意されたドキュメントの編集だけでなくタスクの割り当てやスケジュールの追加もできる
ドキュメントを手軽にプレゼンテーション仕様に変換してくれる

初期費用	なし
料金プラン	Dropboxを利用していれば無料
主な機能	大容量ファイルの送信長い動画の送信クラウドストレージに写真を保存安全なファイル転送パスワードマネージャークラウドバックアップ PDFの編集電子署名スクリーンレコーダー PDF への変換
導入企業	Pinterest, Inc. Martin Sign Co. DESIGN IT!, LLC. Lonely Planet,Inc. Patreon, Inc. など
導入社数	要問い合わせ

14.Guru／Guru Technologies

Guru | AI-Powered Enterprise Search, Intranet, and Wiki

Chat GPTやSlack、Teams、box、Googledriveなどの様々なツールと接続でき、ワークフロー内で必要な情報が検索できる
作業中のタブやチャットはそのままで、搭載されたAIに話しかけるように質問するだけで、必要な情報を回答してくれる
ChatGPTと統合されたGuru GPTが内部情報の検索やインターネットから取得した外部データの両方にアクセスして適切な回答を導いてくれる

初期費用	なし
料金プラン	オールインワン：18ドル / 月・名エンタープライズ：要問い合わせ
主な機能	エンタープライズAI検索従業員イントラネット企業ウィキ統合内部Wiki
導入企業	Slack Technologies Limited Shopify Inc. Spotify Technology SA など
導入社数	要問い合わせ

15.PukiWiki／PukiWiki Development Team

FrontPage – PukiWiki-official

自分のハンドル名で手軽にページを作成でき、スキンで外観もカスタマイズできる
様々な情報が集積されていて、他人の知恵を借りたり、仲間内のコミュニケーションで活用したり、メーリングリストの代わりで活用したり自由な発想で使えるツール
Webブラウザで、誰でもどこでも自由にページを編集でき、情報共有や整理を複数の人数で行うのに適したWikiEngines

初期費用	なし
料金プラン	無料
主な機能	ページ作成 FAQ Q＆A Books 質問箱雑談メーリングリストリンク集
導入企業	要問い合わせ
導入社数	要問い合わせ

その他おすすめの社内Wikiツール

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社内Wikiツールの選び方のポイント

複数あるサービスの中から自社に合った社内Wikiツールを選ぶためには、いくつか着目すべきポイントがあります。

それぞれのポイントについて紹介いたします。

編集、更新作業がしやすいか

社内Wikiを企業で浸透させるためには、編集や更新作業がしやすいかどうか確認しましょう。

とくに作業者が多ければ多いほど、誰でも簡単に使えるような操作性であることが重要です。

入力画面が多すぎてしまえば一つ一つ投稿するのに時間がかかってしまい、結局ナレッジがたまりづらくなってしまいます。

実際に導入をする前に、まずは入力画面がシンプルで使いやすいか確認しましょう。

必要な機能は備わっているか

社内Wikiに必要な機能が備わっているか確認をしましょう。

例えば、情報更新以外に以下のような機能があります。

検索機能
ログ管理機能
メッセージ、コメント機能
通知機能

「できるだけ社内にツールを浸透させたい」「ほしい情報をすぐ収集できるようにしたい」など、社内Wikiに求めることを明確にした上で、必要な機能が搭載されているかチェックしておきましょう。

まとめ

本記事ではおすすめの社内Wikiツールと選び方のポイントを紹介しました。

社内Wikiツールは、社内情報を全社員に浸透させるために役立つツールです。社内情報を更新・管理しやすくなるため、頻繁に社内情報を発信する企業にとってはとても有効的なツールになります。

今回紹介したサービスの情報をもとに、自社に合った社内Wikiサービスを選んでみてはいかがでしょうか。