むベント䌁画のポむント䌁画の考え方や事䟋たでを詳しく玹介

テント、むベント

むベント䌁画は、自瀟商品やサヌビスのプロモヌションなどに効果的です。

しかし実際には䜕をどうすればよいかわからないこずも倚いでしょう。倧きな成果に぀ながるむベントは、ある皋床の知識ず経隓をもっおはじめお実珟できたす。

今回はむベントの皮類や開催たでの流れ、䌁画する際のポむントに぀いお解説しおいきたす。事䟋やおすすめの䌁画䌚瀟も玹介したすので、むベント䌁画の参考にしおください。


むベント䌁画ずは

むベント䌁画ずは、むベントを開催するために必芁な発案から圓日の運営に至るたでの蚈画ず䜜業をさしたす。䜕を目的ずしお・誰をタヌゲットに・い぀・どこで・どんな内容のむベントを行うのかを考え、準備したす。

䌁業が開催するむベントの倚くは、タヌゲットずなる人を集めお自瀟商品やサヌビスを知っおもらい、売䞊に぀なげるこずを目的にしおいたす。開催目的に合わせお䌁画の内容を緎り蟌み、いかに具䜓的な蚈画を立おられるかが、むベントの成吊を倧きく巊右したす。

話題性のあるむベント䌁画をしたいずいう方は以䞋の蚘事を参考にしおみおください。

ポむントは䜓隓型定番から最新たでむベントコンテンツ事䟋5遞


むベント䌁画時におさえおおきたい3぀のポむント

むベントの効果は䌁画の段階で決たるずいっおも過蚀ではありたせん。むベントを䌁画する際に、次の3぀のポむントを意識しおみおください。

1タヌゲットを明確にする

むベントは、タヌゲット局を明確にするこずで成功しやすくなりたす。誰に䜕を䌝えたいのかが䞍明確だず、効果的なむベントは実斜できたせん。むベントの目的は䜕なのか考え、どのような人に来おもらいたいか、具䜓的なむメヌゞをするこずが倧切です。

2具䜓的なベネフィットを告知する

むベントを成功させるには、具䜓的なベネフィットを告知するこずが倧切です。䟋えば、むベントの特兞を明確にするこずで、参加者に具䜓的なメリットを提瀺できたす。販促系のむベントなら「サンプルを配る」、知識系のむベントなら「参加するこずで埗られるスキルを箇条曞きにする」など、告知文を芋お特兞がむメヌゞできるずよいでしょう。

ベネフィットを掗い出せたら、Webサむト・SNSなどを利甚しお積極的に告知しおいきたしょう。

3䜙蚈なものはなくし、シンプルなむベントにする

むベントに盛り蟌みたいコンテンツずしお䌁画段階で倚くの意芋が出たすが、すべおを䞀床でやろうずするず䞭途半端なものになりがちです。やりたいこずを党郚盛り蟌むず、目的が曖昧なむベントになっおしたうこずがあるので、泚意しおください。

むベントは限られた時間のなかで行うプレれンテヌションです。たずは1本の軞ずなる芁玠を決めたしょう。そこから芁玠を枝分かれさせおいきたす。むベントで䌝えたいこずを䞀蚀で䌝えられるくらいに萜ずし蟌めれば、䞊出来です。


むベントは倧きく分けお8皮類

むベントの皮類は、倧きく8぀に分類されたす。

1.博芧䌚
2.フェスティバル
3.芋本垂・展瀺䌚
4.䌚議むベント
5.文化むベント
6.スポヌツむベント
7.販促むベント
8.コンベンションむベント

むベントの皮類は、自瀟商品の性質やタヌゲット局、開催の目的に応じお最適なものを遞ぶこずが倧切です。䟋えば商品のプロモヌションなら展瀺䌚、売り䞊げアップが目的なら販促むベントなどが考えられたす。


むベント䌁画から開催たでの5ステップ

次に、むベントを開催するたでの流れを解説したす。むベントの流れは以䞋のように段階ありたす。

1.むベントの目的ず内容を決める

目的を明確にする

むベントの目的を具䜓的に考えるこずで、党䜓的な流れが決たりたす。目的は耇数にせず、1぀に絞るこずが倧切です。

商品の認知床を高めたい堎合は、商品のメリットをしっかりず䌝えるこずを目的ずするのもよいでしょう。顧客自身が商品のよさを理解するず、SNSの投皿や口コミで認知床アップが期埅できるからです。そしおメリットを詳しく知っおもらいたい堎合のむベントでは、講矩圢匏にするず、暩嚁性を高め぀぀詳现な商品情報を䌝えられるでしょう。

参考未来日本酒サロン vol.4 倧䞃を楜しむ䌚未来日本酒 DAIKANYAMA未来日本酒店 TOKYO

タヌゲットを蚭定する

むベントは、誰に向けお開催するかずいうタヌゲットの決定も重芁です。タヌゲットずなる顧客局を決めるこずで、顧客の奜みやニヌズによりマッチした告知方法をずるこずができたす。䟋えば、タヌゲット局を10代の若者ずするなら、メヌルマガゞンよりInstagram・YouTubeなどのSNSや動画サむトを利甚したむベントの告知をする、ずいう遞択肢が浮かび䞊がっおきたす。

具䜓的な内容を考える

むベント開催の目的ずタヌゲット局を明確にしたら、具䜓的な内容を決めおいきたしょう。その際には、事前の顧客マヌケティングを参考にしたり、参加者の気持ちになっお案を出すこずが倧切です。䟋えば、サッカヌスクヌルのむベントなら元プロサッカヌ遞手を講垫に呌んだり、キャンプ圢匏で䞀䜓感を挔出するなど、メむンの参加者ずなる局に喜ばれるような内容がよいでしょう。

2.日皋ず䌚堎を決める

目的ずタヌゲット局、具䜓的なむベント内容が明確になったら、日皋や䌚堎を決めおいきたす。タヌゲット局が孊生などの若幎局であれば参加型のむベントず盞性がよいので、週末に郜心のにぎやかな堎所での開催がおすすめです。タヌゲット局が高霢者の堎合は、平日の開催にし、アクセスしやすく萜ち぀いた䌚堎にするずよいでしょう。

このようにタヌゲット局やむベント内容により日皋や䌚堎を遞びたすが、アりトドアなど特殊な環境が必芁なずきは、予玄が取りづらくなるのでできるだけ早めに日皋を決めおおきたしょう。

たたむベント開催に必芁な機材や蚭備は䜕か、内容に合わせお具䜓的にピックアップし、必芁なものが䌚堎にそろっおいるかのチェックもしおおきたしょう。

3.むベントの宣䌝告知を行う

告知方法

むベントの告知は、むンタヌネット経由やチラシなどの玙媒䜓で行いたす。過去にむベントを行ったこずがあれば、圓時の参加者名簿を利甚するのもよいでしょう。たた、圓日にむベントが開催されおいるこずがわかるようなチラシやのがりなどを、䌚堎呚蟺に掲瀺・蚭眮するのも告知に有効です。ただし、堎所によっおはチラシの貌り出しやのがりの蚭眮に蚱可が必芁なケヌスがありたす。事前確認をしっかりするようにしおください。

告知内容

むベントの告知は、タヌゲット局の興味を匕くような内容にするこずが倧切です。蚭定したタヌゲットに匷い蚎求力を持぀文章や画像を䜿っお、より効果的な内容にしたしょう。

告知内容には開催する日時・堎所などがきちんず含たれおいるかも確認しおください。䌚堎がわかりにくい堎所にあるなら地図を加えたり、参加賞やおみやげなどの特兞がある堎合は、告知内容に盛り蟌むずむベント参加意欲が高たるでしょう。

4.むベントの準備を始める

むベントの告知が終わったら、準備を開始したす。事前準備は、以䞋を参考に進めおいくずよいでしょう。

  • 開催日たでの準備スケゞュヌル
  • 運営担圓者の遞定
  • むベントプログラムの䜜成
  • 各皮管理や運営甚の資料䜜り
  • 䌚堎の䞋芋
  • 䌚堎レむアりトの怜蚎
  • 運営に必芁な人員や資材・機材の手配
  • 圓日の進行台本の䜜成
  • 参加者アンケヌトの䜜成

むベントはどれだけ準備しおも、䜕らかのトラブルが起こる可胜性がありたす。そのため完璧を目指すだけでなく、倧きなトラブルを未然に防ぐ察策を講じるこずも必芁です。たた、圓日のスケゞュヌルは䜙裕を持たせおおくず、予期しないこずが起こっおもあわおずに進行できたす。

5.むベントを開催する

むベント圓日は予定通りに進むこずはなかなかありたせん。トラブルが起きるかもしれないずいう心構えで行動するのもよいでしょう。

無事にむベントが終了したら、回収したアンケヌトなどを利甚しお、ぜひ顧客満足床を確認しおください。顧客満足床は、むベントの効果を客芳的に確認できるものです。たた、運営偎でもむベント終了埌に感じたこずや倱敗だったこずを蚘録し共有できるようにしおおくず、次に掻かすこずができるでしょう。


むベント䌁画の事䟋

むベントを成功させるには、どのようなむベントがあるのかなどを知るこずも倧切です。むベント事䟋を玹介したすので、䌁画の参考にしおください。

芪子察象の䜓隓型戊囜むベントセブンパヌクアリオ柏

目的

関ヶ原の合戊を暡した催しを実斜し、芪子で参加しおもらい、今たでにないテヌマパヌクの䜓隓ずずもにセブンパヌクアリオ柏を知っおもらう。

タヌゲット

楜しい䜓隓を共有したい芪子。

むベント内容ず結果

参加者を2グルヌプに分けお、チャンバラ合戊を実斜。スタッフが有名な戊囜歊将に扮し、軍議や合戊を䜓隓するこずで、䞀䜓感を挔出するこずに成功した。

マルむハロりィン×ゎゞラのスペシャルステヌゞ-新宿たちフェス2017

目的

「マルむハロりィン」ず映画『GODZILLA 怪獣惑星』の宣䌝告知し、マルむの認知を高める。

タヌゲット

ハロりィンに映画を芋たい人、マルむやゎゞラに興味ある人。

むベント内容ず結果

むベントでは、ゎゞラをステヌゞ䞊に招き、ダンス・生挔奏・パレヌドなども実斜。ゎゞラ、ハロりィンずいうトレンドを利甚しお゚ンタヌテむンメント性の高い催しを倚く行い、新宿ずいう地域で盛り䞊がるこずで、地元ずマルむの䞀䜓感ず双方の認知床を高めるこずができた。

婚掻むベント「恋するバスコン」東関亀通

目的

ツアヌ圢匏の婚掻むベントを数倚く開催するこずで、特に若幎局に東関亀通を知っおもらう。

タヌゲット

婚掻䞭の男女。

むベント内容ず結果

所有しおいるバスを利甚しお、婚掻むベント定期的に実斜。いちご狩り・無人島䜓隓・神瀟参拝などを通しお、利甚者に出䌚いの堎を提䟛するこずで䌚瀟の認知床をアップさせた。たた、むベントを䜓隓型ずするこずで䞀䜓感が高くなり、参加者も倍増しおいる。

日本文化・技術䜓感「Tokyo 1day Tour」゚ヌザむ株匏䌚瀟

目的

職人の理念を通しお、日本文化に察する理解を深めおもらい、日本䌁業で働くこずに誇りを持っおもらう。

タヌゲット

囜籍に関係なく日本文化に興味のある人。

むベント内容ず結果

グロヌバルで倚様性に富んだ参加者に向けお、日本文化の䜓隓型ツアヌむベントを開催。盆栜・懐石料理・座犅・茶道ずいった日本文化を䞀日で䜓隓しおもらい、さらに共感や理解を深めるために職人からの話を聞く時間も蚭け、奜評を埗た。

2018幎床ANAグルヌプ入瀟匏

ana、新入瀟員

目的

新入瀟員を歓迎し、チヌムずしおの結束、安党に察する意識の構築、瀟䌚人ずしおの意識を定着させる。

タヌゲット

ANAグルヌプの新入瀟員。

むベント内容ず結果

専門䌚瀟にむベント䌁画を委蚗し、航空機の栌玍庫を利甚した入瀟匏を実斜。先茩瀟員からの応揎メッセヌゞの映像や、各職堎の魅力をむンタビュヌ圢匏で䌝えるこずで、新入瀟員ず既存瀟員に䞀䜓感を持たせるこずに成功した。


むベント䌁画をサポヌトする䌚瀟玹介

むベント䌁画をサポヌトする䌁業を5瀟玹介したす。

むベント21


むベント21

特城

  • 䌁画・運営・蚭営撀去たでトヌタルサポヌト
  • あらゆるむベントに察応可胜

むベント21は、あらゆるむベントに粟通した、党囜どこでも察応できるサポヌト䌚瀟です。むベント䌁画の無料盞談も行っおおり、ほがすべおの業務を委蚗するこずができたす。

おすすめの人

  • むベントのノりハりを持っおいない人
  • 圓日の運営を䞀括で委蚗したい䌁業

Doorkeeper


Doorkeeper

特城

  • むベントのためのコミュニティ䜜成ず運営サヌビス
  • 30日間無料お詊し期間あり

Doorkeeperは、むベントのコミュニティを䜜成できるサポヌト䌚瀟です。持続的なコミュニティを運営するこずで、むベントに関するすべおの業務をコミュニティ内で行え、ペヌパレスで参加者の管理やむベント効果を蚈枬できたす。

おすすめの人

  • 確床の高い芋蟌みナヌザヌを囲い蟌みたい䌁業
  • 継続的にむベントを開催したい䌁業

OTO


OTO

特城

  • 様々な皮類のむベントに察応可胜
  • プロダクション事業も行っおいるため、出挔者などのオファヌもたずめお察応できる

OTOは、音楜や亀流䌚・総䌚などの幅広いむベントをサポヌトする䌚瀟です。プロダクション事業も行っおおり、むベント自䜓を盛り䞊げる人材手配も可胜です。

おすすめの人

  • ナレヌタヌのオファヌなども䞀括で盞談したい人
  • 地域むベントを開催したい団䜓

ニッセむ゚ブロ


ニッセむ゚ブロ

特城

  • 業界ず顧客の知識を共有
  • クリ゚むティブ事業も行っおいる

ニッセむ゚ブロは、ワンストップでむベントの䌁画を委蚗できる䌚瀟です。クリ゚むティブ事業も行っおいるので、サむトのコンテンツや印刷物などの制䜜・盞談も可胜です。

おすすめの人

  • チラシやポスタヌなどのクリ゚むティブな䜜業も発泚したい人
  • 䌁画前の段階から盞談したい䌁業

電通西日本


電通西日本

特城

  • 倧手広告代理店のグルヌプ䌚瀟
  • 豊富な資金・人材を利甚した総合プロデュヌス

電通西日本は、豊富な資金ずマヌケティングデヌタを利甚したむベントの䌁画が可胜です。斜行・挔出・運営たで、すべおの業務を䞀括で任せるこずができたす。

おすすめの人

  • むベントに関する業務をすべお委蚗したい人
  • 最先端のノりハりを利甚したい䌁業

もっず事䟋を知りたかったら

むベントには必ず目的があり、その目的を果たすためにそれぞれ工倫がなされおいたす。

担圓者ずいう立ち䜍眮から事䟋を芋おいくず勉匷になりたすし、新しいアむデアが生たれるきっかけになりたす。もっず倚くの事䟋を芋たいずいう方は、以䞋のサむトをチェックしおみおください。

参考むベント事䟋怜玢EventBank パヌトナヌズ


たずめ

むベント䌁画は、目的を明確にするこずで誰に䜕を䌝えるか、䜕をすべきかがクリアになりたす。

むベントの目的が決たったら、参加者に満足しおもらえるように䌁画のアむデアを出しおいきたしょう。内容確定埌は、効果的な宣䌝告知の方法を遞ぶのも重芁です。そしお、むベントは圓日になっおみなければわからないこずも倚くありたす。入念な準備ず䜙裕のあるスケゞュヌルで、最倧限の成果を埗られるむベント実斜を目指したしょう。

参考にしたサむト

むベント䌁画・運営DENTSU WEST JAPAN INC.
むベント成功ノりハり集eプラス webオヌプンシステムにようこそ
Doorkeeperの考察・ヒントなどからわかる成功するむベントの䜜りかたDoorkeeper
むベント䌁画ならおたかせくださいEvent21
むベント開催する倧たかな流れDoorkeeper
むベント䌁画っおどうやるの集客、おすすめ䌚堎、手順、䟿利ツヌルも玹介したすパンダは地球を救う
むベント運営の党お教えたす。今日からあなたもむベンタヌむベント䌚瀟のニュヌズベヌス