OFF-JTとは、業務外で計画的かつ体系的にスキルや知識を学ぶ研修形式のことです。
集合研修や外部セミナー、eラーニングなどの形式で実施されるOFF-JTは、業務の枠を超えた成長機会を提供し、従業員のスキル向上や組織全体の競争力強化に寄与します。
また、OJT（On-the-Job Training）と併用することで、理論と実務の両面から効果的な人材育成を実現できます。
しかし、OFF-JTにはコストや時間の負担、実務への応用の難しさといった課題も伴います。
そのため、導入にあたっては目的の明確化やフォローアップ体制の構築が重要です。
本記事では、OFF-JTの基本知識から特徴、メリット・デメリット、効果的な導入方法、注意点などの情報を一挙に解説します。
OFF-JTの導入や活用を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。
目次
OFF-JTとは
OFF-JT（Off-the-Job Training）とは、日常業務の場を離れて行われる社員研修の形式を指します。
企業が従業員のスキルアップや知識の習得を促進するために、体系的なカリキュラムのもとで実施される教育手法です。
具体的には、集合研修や外部セミナー、オンライン学習（eラーニング）などが代表的な形式です。
これらの研修は、業務から一時的に離れることで、集中して知識やスキルを習得できる環境を提供します。
また、OFF-JTは、業務中に経験を積みながら学ぶOJT（On-the-Job Training）と補完的に機能することが多く、両者を併用することで効果を最大化できます。
企業がOFF-JTを導入する背景には、変化の激しいビジネス環境や技術革新が挙げられます。
従業員が常に最新の知識やスキルを身につけることは、競争力を維持するために欠かせません。
そのため、単なる業務指導にとどまらず、より体系的で専門的な教育を提供する方法として、OFF-JTの重要性が高まっています。
参考：OJT教育のやり方と成果をあげるための8つのコツを紹介│LISKUL
OFF-JTが注目される背景にある4つの要因
OFF-JTが注目されているのは、現代のビジネス環境が急速に変化している中で、従業員のスキルや知識を効率的かつ体系的に向上させる必要性が増しているためです。
特に、以下のような背景がOFF-JTの重要性を高めています。
1．技術革新による業務の高度化
AIやDX（デジタルトランスフォーメーション）といった技術革新が進む中で、企業は従業員に新たな知識やスキルを迅速に習得させる必要があります。
現場でのOJTだけでは対応しきれない専門知識や技術の習得をサポートする手段として、OFF-JTが効果的です。
参考：デジタルトランスフォーメーション（DX）とは？基本から取り組み方までわかる保存版│LISKUL
2．労働市場の流動化
中途採用や転職が一般化する中で、企業は即戦力だけでなく、自社文化や業務プロセスに適応する人材を育成する必要があります。
OFF-JTを活用することで、新入社員や中途採用者が短期間で必要なスキルを身につける環境を提供できます。
3．多様な働き方の普及
リモートワークやフレックスタイム制の普及により、従業員同士が対面で学び合う機会が減少しています。
このような状況下でも、OFF-JTのように集中して学べる場を設けることで、全員が同じ水準でスキルを習得できます。
4．従業員エンゲージメントの向上
研修により成長実感を得た従業員は、企業への帰属意識や仕事への満足度が向上する傾向があります。
OFF-JTは、ただの研修ではなく、キャリア形成の一環としての役割を果たし、従業員のモチベーションを高める重要な施策とされています。
こうした背景から、多くの企業がOFF-JTを人材育成戦略の一部として積極的に導入しています。次の章では、OJTとの違いについて解説します。
参考：従業員エンゲージメントとは？エンゲージメントを高めるメリットと具体的な調査方法│LISKUL
OFF-JTとOJTの違い
OFF-JTとOJTの違いは、「学びの場」と「目的の明確さ」にあります。
OFF-JTは業務から離れて体系的な知識を習得する場を提供する一方、OJTは現場で実務を通じてスキルを磨く方法です。
これらは対立する概念ではなく、相互に補完し合うものです。
| 項目 | OFF-JT | OJT |
|---|---|---|
| 学びの場 | 業務外の研修施設、セミナー会場、オンライン | 職場の現場 |
| 主な目的 | 基礎知識や体系的なスキルの習得 | 実務を通じた即戦力スキルの向上 |
| 学びの形式 | 集中型、講義形式、グループワーク形式など | 実務を通じた個別指導やケーススタディ |
| 適用範囲 | 長期的なスキルアップ、キャリア形成 | 業務プロセスや具体的な職務の習得 |
| メリット | 知識を体系的に学べる、最新の情報に触れられる | 即時実践が可能、業務理解が深まる |
| デメリット | コストが高い、実務応用にギャップが生じる場合 | 指導者次第で成果が変わる、計画性に欠ける |
| 主な対象者 | 新入社員、中堅社員、リーダー候補 | 新入社員、異動者、現場スタッフ |
学びの場の違い
OFF-JTは、企業外部の研修機関や、社内で業務外に設けられる教育環境で行われます。
集中して学べる環境が整備されており、知識やスキルの体系的な習得が可能です。
OJTは、職場の現場で、上司や先輩社員から指導を受けながら、実務を通じて学びます。
業務中に即戦力としてのスキルを磨ける点が特徴です。
目的と適用範囲の違い
OFF-JTは、新しい専門知識や技術の学習、リーダーシップ研修、全社共通の教育カリキュラムなど、汎用的・戦略的な人材育成を目的とします。
一方OJTは、日常業務の流れを理解しながら、職務遂行に必要なスキルやノウハウを実践的に学ぶことを目的とします。
その他の違い
OFF-JTは、業務から離れることで集中して学べる、長期的なキャリア形成に役立つ知識を習得しやすい一方で、コストが高い、実務への適用に時間がかかる場合があります。
OJTは、実際の業務を通じて即時的に学びを活用できる、指導者と密なコミュニケーションを取れる反面、指導者の質に成果が依存する、計画的な学びが難しいなどの難点があります。
両者を併用する重要性
OFF-JTとOJTは、それぞれがカバーできる範囲に違いがあります。
そのため、これらを併用することで、業務に直結したスキルと体系的な知識の両方を効果的に習得することが可能になります。
たとえば、まずOFF-JTで基礎知識を習得し、その後OJTで実践するという流れは多くの企業で成功している手法です。
次の章では、OFF-JTの特徴、実施方法、種類について紹介していきます。
OFF-JTの特徴
OFF-JTの最大の特徴は、業務を一時的に離れて、計画的かつ体系的に学べる環境を提供する点にあります。
具体的には、集合研修や外部セミナー、eラーニングなど多様な形式で実施され、従業員のスキルアップを目的としています。
OFF-JTの主な内容
集合研修
一般的に社内外の研修会場で実施される研修形式で、講師による講義やグループディスカッション、ロールプレイなどが含まれます。
特にリーダーシップ育成やマネジメントスキルの向上を目的とする場合に適しています。
外部セミナー
専門的な知識を持つ外部講師や教育機関による研修で、最新の業界トレンドや高度なスキルを学べる機会を提供します。
社外の視点を取り入れることで、従業員の視野を広げる効果があります。
eラーニング
オンラインでいつでもどこでも学習できる形式です。
コスト効率が高く、個々のペースに合わせた学習が可能なため、企業規模や業種を問わず普及が進んでいます。
OFF-JTが実施される場所や方法
社内施設
社内の会議室や専用の研修施設で実施される場合、従業員間での連携やチームワークの強化も図れるのが特徴です。
外部施設
会議場や研修センターなど、外部の専用施設を利用することで、より集中して学習できる環境を整備できます。
外部の講師を招く場合にも適しています。
オンラインプラットフォーム
eラーニングやウェビナーなど、インターネットを活用した方法は、コストを抑えつつ場所を選ばず学べる利点があります。
特にリモートワークが普及する中で需要が高まっています。
このように、OFF-JTの形式や実施方法は、従業員が日常業務の制約を離れて新しい知識やスキルを体系的に吸収できるよう設計されています。
また、形式や場所の多様性があるため、企業のニーズや目的に応じた柔軟なプログラムが可能です。
参考：【2024年最新版】eラーニングシステムおすすめ38選を比較！選び方も紹介│LISKUL
次の章では、OFF-JTのメリットについて解説します。
OFF-JTのメリット6つ
OFF-JTのメリットは、業務の枠を超えて体系的かつ計画的に学習できる環境を提供することで、従業員と企業の双方にとって長期的な成長を促進できる点にあります。
以下では、具体的なメリットを詳しく解説します。
1．知識やスキルの体系的な習得
OFF-JTでは、業務の流れに依存せず、計画的にスキルや知識を学べます。
特にリーダーシップや最新技術、業界知識など、現場では習得が難しい分野において効果を発揮します。
これにより、従業員はより広い視点を持ち、業務に適応する能力を高めることができます。
2．集中して学べる環境の提供
業務から離れることで、学習に集中できる環境が整えられます。
これにより、実務中に発生する中断やプレッシャーがなく、効率的な学習が可能になります。
また、研修中に質問やディスカッションがしやすく、深い理解が得られる点も利点です。
3．社外の視点やトレンドを取り入れられる
外部セミナーや専門講師を活用することで、従業員は業界の最新トレンドや多様な視点に触れる機会を得られます。
これにより、組織内部では得られない知見や刺激を受け、視野を広げることができます。
4．チームワークやコミュニケーションの強化
集合研修形式のOFF-JTでは、同じ目標を持つ同僚との協力や意見交換が促進されます。
これにより、研修を通じてチーム内の結束力やコミュニケーションスキルが向上し、職場全体の生産性向上にも寄与します。
5．キャリア形成への貢献
従業員が学んだ知識やスキルは、短期的な業務遂行に留まらず、長期的なキャリア形成にも役立ちます。
これにより、個人の成長意欲を高め、企業内での離職率の低下やエンゲージメント向上に繋がります。
6．社員のモチベーション向上
学ぶ機会を提供することで、企業が従業員の成長を重視していることが伝わり、社員のモチベーションが向上します。
また、自身の成長を実感することで、より意欲的に業務に取り組むようになります。
これらのメリットは、OJTと組み合わせることでさらに効果を発揮します。次の章では、OFF-JTのデメリットについて説明します。
OFF-JTのデメリット5つ
OFF-JTには多くのメリットがある一方で、導入や運用においていくつかの課題や制約が存在します。
特にコストや業務とのギャップといったデメリットを理解し、適切に対策を講じることが重要です。
以下に、具体的なデメリットを挙げて解説します。
1．高いコストが発生する場合がある
OFF-JTを実施するには、外部講師の招聘、研修施設の利用、eラーニングプラットフォームの導入など、金銭的な負担が大きくなることがあります。
また、業務を離れて研修に参加する時間そのものもコストとして考慮する必要があります。
対策例
- 内部講師を育成することで外部費用を削減
- オンライン研修を活用して施設費や交通費を抑える
2．業務との即時的な関連性が薄い
OFF-JTで学んだ内容が、現場の業務にすぐに適用できるとは限りません。
特に、座学中心の研修では実務での応用が難しい場合があります。このギャップが、研修効果を実感しにくくする要因となることがあります。
対策例
- 実務に近い内容を取り入れたシミュレーショントレーニングを実施
- 研修後にOJTを組み合わせることで実践的な学びに繋げる
3．受講者のモチベーションに依存する
受講者が研修に積極的に参加しない場合、学習効果が十分に得られません。
また、全体で一律のプログラムを受講する形式では、参加者のレベル差が影響し、全員にとって有効な内容になりにくいこともあります。
対策例
- 受講前に個人のニーズやスキルレベルを把握してプログラムを調整
- グループディスカッションや実践的な課題を取り入れて参加意欲を引き出す
4．実施準備と運営の手間
OFF-JTの企画や実施には、プログラムの設計や講師の選定、運営スケジュールの調整など、多くのリソースが必要です。
特に小規模な企業では、これが大きな負担となる場合があります。
対策例
- 専門の教育機関や外部プロバイダーを活用して運営負担を軽減
- 標準化された研修プログラムを採用して効率化
5．実施後のフォローが重要
研修を受講して終わりではなく、学んだ内容を業務にどう活かすかが成功の鍵となります。
しかし、フォローアップが不十分な場合、研修の効果が薄れる可能性があります。
対策例
- 研修後に定期的な振り返りや実務応用のチェックを行う
- 上司やチームメンバーと共有し、学びを活用する仕組みを構築
このように、OFF-JTのデメリットは、適切なプログラム設計やOJTとの組み合わせ、研修後のフォローを通じて軽減できます。
これにより、コストや運営負担を抑えながら、最大限の効果を得ることが可能です。
OFF-JTを実施する方法5ステップ
OFF-JTを効果的に実施するためには、研修の目的を明確化し、適切なプログラム設計とフォローアップ体制を整えることが重要です。
これにより、研修が単なる形式的な取り組みではなく、実際の業務や成果に直結するものとなります。
以下に、具体的な実施方法を段階ごとに解説します。
1．研修の目的を明確化する
研修を実施する前に、何を達成したいのかを明確にすることが第一歩です。
たとえば、以下のような目的を設定します。
- 新入社員の基礎スキルを向上させる
- 中堅社員のマネジメント能力を育成する
- 業界の最新知識を全社員で共有する
ポイント
- 企業全体の目標と整合性を持たせる
- 対象者ごとに異なる目的やニーズを把握する
2．研修プログラムを設計する
目的に応じて、適切な形式や内容を選定します。以下の形式が考えられます。
- 集合研修: 対話やチームビルディングが重要な場合に効果的。
- 外部セミナー: 専門的な知識や業界トレンドを取り入れる。
- eラーニング: 時間や場所にとらわれず、個人ペースで学べる。
ポイント
- 実務に直結したケーススタディを取り入れる
- グループディスカッションやロールプレイで実践力を強化
3．実施スケジュールを調整する
業務への影響を最小限に抑えるため、研修のタイミングを計画的に調整します。
繁忙期を避けるほか、参加者が無理なく研修に集中できる日程を設定します。
ポイント
- 短期集中型の研修か、長期的なプログラムかを明確にする
- 複数回に分けることで参加者の負担を軽減
4．研修後のフォローアップを実施する
研修が終わった後に学んだ内容を活かせるよう、フォローアップを実施します。
具体的には以下のような施策が効果的です。
例
- 実務での活用事例を共有する
- 上司との振り返り面談を行い、学びを定着させる
- 再学習や追加学習の機会を設ける
5．効果測定を行う
研修の成果を測定することで、次回以降のプログラム改善に役立てます。具体的には、以下の指標が考えられます。
例
- 研修後のスキルテストや業務成果の変化
- 参加者アンケートによる満足度調査
- 研修参加後の離職率やパフォーマンスの推移
OFF-JT導入時の注意点6つ
OFF-JTを効果的に導入するためには、目的の明確化や受講者の選定、研修後のフォローアップを徹底することが不可欠です。
これらを怠ると、コストや時間をかけたにもかかわらず、期待した成果が得られないリスクがあります。
以下では、具体的な注意点と対策を6つ紹介します。
1．目的を曖昧にしない
OFF-JTを実施する前に、「何を達成するための研修なのか」を明確にする必要があります。
目的が曖昧だと、受講者の学習意欲が低下し、内容も効果的なものになりにくいです。
対策
- 研修のゴールを設定し、参加者全員に共有する
- 企業の中長期目標に基づいた研修テーマを選定する
2．対象者を適切に選定する
全員に同じ研修を受けさせるのではなく、役職やスキルレベルに応じたプログラムを提供することが重要です。
適切な対象者が選ばれないと、研修内容が無意味に感じられる場合があります。
対策
- 事前にスキルギャップを分析し、対象者を絞り込む
- グループ分けや個別対応を取り入れて、各レベルに適した学びを提供
3．実務との連携を考慮する
研修内容が実務と乖離していると、受講者が現場で活用できない場合があります。
また、研修後に現場でのサポートがないと、学んだ内容が定着しないリスクもあります。
対策
- 実務での課題を研修プログラムに組み込む
- 研修後にOJTや上司によるフォローアップを実施
4．コストと時間のバランスを取る
研修のコストや受講にかかる時間が過剰になると、企業全体のパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があります。
対策
- 外部セミナーと内部研修を組み合わせてコストを抑える
- 業務に支障が出ないようにスケジュールを調整する
5．研修後のフォローを怠らない
研修が終了した時点で目的を達成したと思いがちですが、実際にはフォローアップを行わなければ成果を最大化することは難しいです。
対策
- 研修後の振り返りや実務での活用状況を確認する機会を設ける
- 定期的に研修の効果を測定し、改善点を反映する
6．参加者のモチベーションを維持する
研修の形式が受講者に合わない場合や、研修内容が実践的でない場合、学習意欲が低下する可能性があります。
対策
- 参加者が主体的に取り組めるよう、ディスカッションや実践的な演習を取り入れる
- 研修の目的や重要性を事前にしっかり説明する
このように、OFF-JTの導入の際には、事前準備から研修後のフォローアップまで一貫して計画的に進めることが重要です。
また、OJTと連携させることで、実務との結びつきを強化し、より高い効果を期待できます。
次の章では、OFF-JTのよくある課題とその対策について解説します。
OFF-JTのよくある課題と対策6つ
OFF-JTは従業員のスキルアップや知識習得に効果的ですが、適切に設計・運用しなければ課題が発生する可能性があります。
これらの課題に対処することで、研修の効果を最大化することができます。
以下に、よくある課題とその解決策を6つ紹介します。
1．受講者のモチベーション低下
課題：研修内容が業務と直接関連していない場合、受講者が意欲を失うことがあります。また、一方的な講義形式では受講者が受け身になりがちです。
対策
- 実務に関連するケーススタディやワークショップを導入する
- 研修前に目的や期待される成果を明確に伝え、参加者の関心を引き出す
- 研修中にディスカッションや実践的な演習を取り入れて参加意識を高める
2．実務への応用が難しい
課題：研修で学んだ知識やスキルが現場での業務に適用できない場合があります。これは、研修内容が抽象的であったり、実務の課題に即していなかったりすることが原因です。
対策
- 研修プログラムに実務での応用を想定した演習やシミュレーションを組み込む
- 研修後にOJTを組み合わせて実務での活用を支援する
- 上司や同僚との共有の場を設け、学びを現場に落とし込む仕組みを作る
3．コストと時間の負担
課題：研修にかかる費用や時間の負担が高いと、企業全体のリソースに影響を与える可能性があります。特に長期間の研修は業務の効率にも影響を及ぼします。
対策
- オンライン研修やモジュール型プログラムを活用してコストを削減
- 短期集中型の研修で時間負担を軽減し、成果を明確にする
- 外部セミナーと社内研修を組み合わせて柔軟な選択肢を提供する
4．一部の受講者にしか効果がない
課題：参加者のスキルレベルや業務内容が多様である場合、研修内容が全員にとって有益でないことがあります。
対策
- 事前に参加者のスキルやニーズを把握し、個別化されたプログラムを提供する
- レベル別のグループに分けて研修を行うことで、適切な内容を提供する
5．研修後のフォローが不足
課題：研修後に学びを活かす仕組みがないと、時間や費用をかけた効果が薄れることがあります。
対策
- 研修後のフィードバックや振り返りの場を設ける
- 研修内容を実務に活かすためのタスクやプロジェクトを割り当てる
- 上司が進捗を定期的に確認し、支援を提供する
6．評価指標が不明確
課題：研修の効果を測定する仕組みがないと、成功したかどうかの判断ができません。その結果、次回以降の改善に活かせない場合があります。
対策
- スキルテストや業務成果の変化を指標として設定する
- 参加者からのアンケートや満足度調査を実施する
- 研修後のパフォーマンスデータを定量的に分析する
このように、OFF-JTの成功には、計画から実施、フォローアップ、効果測定までの一貫したプロセスが必要です。
また、OJTとの併用により、学びを現場で活かす環境を整えることで、研修の成果を最大化できます。
次の章では、OFF-JTに対するよくある誤解を紹介します。
OFF-JTに関するよくある誤解6つ
最後に、OFF-JTに関するよくある誤解を6つ紹介します。
誤解1．「OFF-JTはコストがかかるだけで効果が薄い」
OFF-JTは外部講師や研修施設の利用などでコストが高く、費用対効果が低いと考えられることがあります。
しかし、適切な目的設定とフォローアップを行えば、短期的な業務成果だけでなく、長期的なキャリア形成にも繋がります。
研修の効果を定量的に測定し、業務改善に結びつける仕組みを整えることで、投資価値を高めることが可能です。
誤解2．「OFF-JTは全員に一律で適用すべき」
OFF-JTは全社員が受講すべきであり、同じ内容を一律に提供する方が効率的と考えられる場合があります。
実際には、スキルや役職に応じたカスタマイズが重要です。
役職別やスキルレベル別の研修を設計することで、参加者それぞれのニーズに合った内容を提供できます。
これにより、個人の成長を最大化し、組織全体の生産性向上にも繋がります。
誤解3．「OJTと比べて実務に役立たない」
OFF-JTで学んだ内容は抽象的であり、現場での即時的な効果が期待できないと考えられることがあります。
しかし実際には、OFF-JTは基礎的な知識や最新の業界トレンドを学ぶ機会を提供します。
OJTと組み合わせることで、学んだ内容を実務に落とし込むことが可能です。これにより、実務での適用性が向上します。
誤解4．「オンライン研修は効果が低い」
eラーニングやウェビナー形式の研修では、集中力が続かず、学習効果が低いと考えられることがあります。
実際には、オンライン研修でも、インタラクティブな要素（クイズ、ディスカッション、リアルタイムQ&Aなど）を組み込むことで、従来の研修に匹敵する効果を発揮します。
また、時間や場所に縛られずに学習できる点は大きなメリットです。
誤解5．「研修後にフォローアップは不要」
OFF-JTでの学習は研修終了時点で完了し、フォローアップは特に必要ないと考えられることがあります。
しかし、学んだ内容を実務で活かすには、フォローアップが不可欠です。
研修後に上司やチームで振り返りを行い、実務での適用を支援することで、学びの定着率を向上させることができます。
誤解6．「OFF-JTは特定の業界や企業規模に限定される」
OFF-JTは大企業や専門性の高い業界に限定された教育手法と捉えられることがあります。
しかし実際には、業界や企業規模を問わず導入可能です。
中小企業でも費用を抑えたプログラム設計やオンライン研修の活用で十分な成果を得られます。
まとめ
本記事では、OFF-JTの基礎知識から注目される背景、OJTとの違い、特徴、メリットとデメリット、実施方法、導入時の注意点、よくある課題とその対策まで、一挙に解説しました。
OFF-JTとは、業務外で体系的かつ計画的に学習できる環境を提供する研修形式のことを指します。
これはOJTと補完し合う関係にあり、特に専門的な知識やスキルの習得において重要な役割を果たします。
OFF-JTの導入は、従業員の成長を促進し、企業全体の競争力を高める可能性がありますが、実施には注意点も伴います。
コストや時間、受講者のモチベーション維持といった課題に対処し、実務と連携したフォローアップを徹底することが成功の鍵です。
さらに、企業がOFF-JTを効果的に活用するためには、目的に応じた研修プログラムの設計、参加者の適切な選定、OJTとの併用が重要です。
これにより、理論と実務が統合され、従業員のスキルが実際の業務で活かされやすくなります。
OFF-JTは大企業だけでなく、中小企業でも導入可能な柔軟性のある手法です。
オンライン研修や外部リソースを活用することで、コストを抑えながら効果的なプログラムを提供することができます。
本記事を参考に、貴社の研修制度を見直し、OFF-JTを取り入れることで、従業員と組織の成長をさらに加速させてください。