発注にまつわる業務は複雑で人的ミスも発生しやすく困っている方も多いのではないでしょうか。そんな方には発注管理システムの導入がおすすめです。
この記事では、主要な発注管理システム8個について特徴・価格・導入実績など複数の視点から紹介します。
なお、重要度を客観化するために既存の発注管理システムを紹介したサイト9個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。出現頻度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく発注管理システムを探せます。
※出現頻度が同数の場合は、アルファベット順に掲載しています。日本語名については、ローマ字表記で判断しています。
発注管理の流れ
発注管理とは、商品に欠かせない材料・部品や商品そのものの仕入に関する管理をいいます。
発注管理の流れは下記の3ステップで進みます。
1)在庫管理の担当者が購買依頼書を作成
2)購買担当者が仕入先を選定
3)購買担当者が注文書を作成
購買依頼書の作成
購買依頼書とは、在庫管理の担当者が補充すべき材料・部品・商品の購買を購買担当者に依頼する書類です。商品だけではなく、目的・納入場所・納期などが記載されています。
仕入先の選定
購買担当者は購買依頼書に基づき適切な仕入先を検討します。その際、下記の項目を確認し選定します。
- 納期
- 発注数量・発注ロット
- 価格
注文書の作成
購買担当者は各仕入先に送付する注文書を作成します。注文書には発注日・発注品目・単価・数量・納期などが記載されています。
発注管理システムでできることとは？
発注管理システムを活用すると以下のようなことができます。
発注業務の工数削減
発注管理システムを活用すると、購買依頼書・注文書の作成にかかる時間・労力を省けます。
また、在庫の変動に応じて自動で発注するように設定すれば、注文の必要もありません。
進捗の可視化
各仕入先や各注文の進捗をデータベース上で簡単に確認できるため便利です。
発注履歴の保存
発注履歴も保存・管理されるため、発注漏れや発注ミスがなくなります。また、担当者が変わった際の引継ぎも簡単です。
発注管理システム導入のメリット・デメリット
メリットとしては、作業効率化・発注の精度向上があげられます。過去の発注状況が全てデータとして記録されており、さらにリアルタイムで在庫量を確認しながら発注できることが大きな特徴です。
デメリットとしては、運用コストがかかる点があげられます。システムによりますが、月額10,000円～という価格設定が多いようです。
しかし、導入後に見込める「作業効率化による人件費削減」「発注精度向上によるロス率の減少」を試算することで、コスト以上の成果が見込める場合があります。ぜひ以下の比較表を参考にしながら、自社に合ったシステムをご検討ください。
発注管理システムを選ぶ際に注意すべき3つのポイント
発注管理システムを選ぶ際には、以下の点に注意しましょう。
ポイント1：自社に必要な機能はあるか？
自社の業務や商品にとって必要な機能は何かを考えた上でシステムを選びましょう。販売管理システムには製造業向け、小売業向け、卸売業向けなど業種に合わせたシステムが販売されています。導入事例などを確認し、自社に必要な機能を備えたシステムを選ぶとよいでしょう。
ポイント2：入力・照会などの操作は簡単か？
データ入力のしやすさ、画面の見やすさは必ずチェックした上で選びましょう。
いくら多機能なシステムを導入しても、実際にシステムを触る人が使えなければ意味がありません。また、カスタマイズできるかも確認しておくとよいでしょう。
ポイント3：サポート体制は強いか？
サポート体制の強いシステムを選びましょう。システムの導入時はもちろんのこと、消費税の改定など、システムの設定変更が必要な場合もあります。どのようなサポート体制なのか必ずチェックしておきましょう。
おすすめの発注管理システム8選
| システム名 | 特徴 | 価格 | 導入実績 |
| ネクストエンジン | ・現役ネットショップが開発・運営 ・運営上起こる問題の解決策を一緒に考え、提案 | 月額：10,000円～ ※初期費用無料、30日間無料トライアルあり | 三省堂書店を始めとした2万店以上 |
| TEMPOSTAR | ・ネットショップ運営に不可欠な業務を一元管理 | 月額：10,000円～ ※初期費用無料、30日間無料トライアルあり | 株式会社ファッション・コ・ラボを始めとした3,500社以上 |
| アラジンEC | ・BtoB、EC向けのWeb受発注システム ・パッケージソフトとクラウドの2種類 | 36,000円/月～ ※初期費用なし | 株式会社イマージュを始めとした5,000社以上 |
| GoQSystem | ・店長の欲しかった機能満載の一元管理システム ・注文や出荷数が増えても、固定料金のため安心 | 月額：15,000円～ ※初期費用30,000円～、20日間無料トライアルあり | 株式会社カワグチを始めとした16,000社以上 |
| CAM MACS | ・ビジネスの拡大に合わせて柔軟に拡張できる基幹業務システム | 35,000円/月～ ※初期費用35,000円～、30日間無料トライアルあり | 非公開 |
| COREC | ・BtoBの事業者間で受注・発注管理ができる | 980円/月～ ※無料プランあり | 山富商店 (老舗生地問屋)を始めとした16,000社以上 |
| NETSuite | ・見積りから注文処理まで円滑な流れを確立 ・最善の出荷場所を決め、納期遵守を強化 | 要問合せ | 株式会社アシックスを始めとした40,000社以上 |
1．現役ネットショップが開発・運営。サポートも充実の「ネクストエンジン」
概要
ネクストエンジンは、現役ネットショップ「Hamee」が開発・運営する受発注管理システムです。複数のECサイト運営業務を1つの管理画面で一元管理し、業務を効率化・自動化します。
特徴
- 現役ネットショップが開発・運営
- 運営上起こる問題の解決策を一緒に考え、提案してくれる
- モール、カート側の仕様変更やサービスへの迅速な対応
価格
10,000円/月～（受注件数に応じた従量課金制）
※初期費用なし、30日間無料トライアルあり
導入実績
三省堂書店を始めとした2万店以上
こんな人にオススメ
ECサイト運営業務を一元管理したいお店または企業の方
2. ネットショップ運営に不可欠な業務を一元管理できる「TEMPOSTAR」
サービス概要
TEMPOSTARは、商品管理・在庫管理・受注管理といったネットショップ運営に不可欠な業務を、一つの画面で管理できる受発注管理システムです。
スタートアップの基盤づくりから大規模店舗のカスタマイズまで対応しています。Amazon、Yahooショッピング、ヤフオク、楽天など複数のモール間の業務を一元化できます。
特徴
- 使い方から設定・導入まで、専任スタッフが丁寧にサポート
- システムの機能追加や細かな使い勝手は定期的にバージョンアップ
- 受注データの入力・出力・基幹連携・帳票などの独自カスタマイズ可（有料）
価格
10,000円/月～（商品課金＋受注課金）
※初期費用なし、30日間無料トライアルあり
商品課金：2,000円/月（～商品登録数2,000点など）
受注課金：定額プラン（50,000円/月、受注件数3,000件/月までなど）
従量プラン（25円、受注件数600件/月までなど）
導入実績
株式会社ファッション・コ・ラボを始めとした3,500社以上
こんな人にオススメ
ECサイト運営業務を一元管理したいお店または企業の方
3.BtoB EC向けのWeb受発注システム「アラジンEC」
概要
アラジンECは、企業間の煩雑な受注・発注業務を簡単、スムーズにしてくれるBtoB向けECサイト用のWeb受発注システムです。導入方法は、パッケージソフトとクラウドの2種類があります。一般消費者向けと異なり、得意先ごとに表示する商品・販売価格などを設定できます。
特徴
- 誰でも直感的に使えるシンプルな画面設計・構成
- 導入検討時のヒアリングから始まり、システムの稼働・稼働後のフォローまで一貫したサポート
- 「アラジンオフィス」との連携により、業種ごとのシステム選択可（ファッション・食品・医療など多数あり）
価格
クラウド型：36,000円/月～、初期費用なし
※パッケージソフトについてはお問合せ下さい
導入実績
株式会社イマージュを始めとした5,000社以上
こんな人にオススメ
BtoB ECに必要な機能のあるシステムを探している企業の方
4. 店長の欲しかった機能満載の一元管理システム「GoQSystem」
概要
実際の店舗運営から生まれた、店長の目線で「あったらいいな」と思う機能が盛り込まれた通販業務の一元管理システムです。受注業務・商品登録・在庫連携・出荷業務・売上・収支などの業務効率化ができます。
特徴
- 楽天、Yahoo!ショッピング、Amazon、Wowma!などの通販業務を一元管理
- 見やすく直感的なインターフェース
- 注文や出荷数が増えても、固定料金のため安心
価格
- 受注管理プラン：15,000円/月
- 受注・在庫連携管理プラン：29,800円/月
- 受注・商品・在庫連携管理プラン：44,800円/月
- 受注・商品・在庫連携・出荷管理プラン：64,800円/月
※初期費用30,000円～、20日間無料トライアルあり
導入実績
株式会社カワグチを始めとした16,000社以上
こんな人にオススメ
ECサイト運営業務を一元管理したいお店または企業の方
5.発注者側の使いやすさを第一に考えたBtoB受発注システム「MOS」
概要
MOS（Mobile Ordering System)は、スマホやタブレットで使いやすいよう設計されたBtoB受発注システムです。発注者の使いやすさを第一に考えて作られたシステムで、最短2タップで発注が完了できます。
特徴
- 発注者が使いやすいUIを徹底的に企画・設定
- 公式サイトに初期設定から使用開始までの説明あり
- 基幹システムにも容易に連動
価格
お問合せ下さい。
導入実績
株式会社USEN、株式会社 大和など
こんな人にオススメ
BtoB向けのWeb受発注システムを探している企業の方
6.ビジネスの拡大に合わせて柔軟に拡張できる基幹業務システム「CAM MACS」
概要
CAM MACSは、業界を問わず多くの上場・中堅企業に利用されている基幹業務システム(ERP)です。CAM MACS Liteから始まり、ビジネスの拡張にあわせて、CAM MACS Middle、CAM MACS Premiumへと機能を拡張できます。
特徴
- 債権管理、在庫管理、EC管理など豊富な機能
- 事業形態別のプラン（BtoC、BtoBなど）
- 業務拡大時はプラン変更可
価格
35,000円/月～、初期費用35,000円～
※30日間無料トライアルあり
導入実績
非公開
こんな人にオススメ
スタートアップから上場企業まで使える拡張性の高いシステムを探している企業の方
7. BtoBの発注書の作成・送信・管理が簡単にできる「COREC」
概要
CORECは、BtoBの事業者間の受注・発注管理ができるシステムです。Web上で
発注書を作成した後、クリックするだけでFAXやメール宛に発注書を送れます。
特徴
- 発注書は、FAXかメール宛にワンクリックで送信可
- 発注額は自動で集計されるため、予算管理が簡単
- スマートフォンやタブレットにも対応
価格
- 無料プラン：0円/月
- ビジネスプラン：980円/月
※初期費用なし
導入実績
山富商店 (老舗生地問屋)を始めとした16,000社以上
こんな人にオススメ
BtoBの受注・発注管理ができるシステムを探している企業の方
8．国内外の支店・グループの業務フローの一元化「NETSuite」
概要
NETSuiteはORACLEが提供している、財務管理・収益管理・受注管理・請求管理・在庫管理を一元化する基幹業務システム(ERP)です。複数の部署が関わる購買作業全般を管理・自動化し、発注書の発行、管理、履行プロセスをシンプルにするべくサポートしてくれます。
特徴
- 発注が必要な商品は、リマインダに表示
- 複数企業、複数地域、多言語、多通貨、複数税制などのグローバル対応システム
- 必要な機能を必要な分だけ契約することが可能
価格
要問合せ
導入実績
株式会社アシックスを始めとした40,000社以上
こんな人にオススメ
国内外の支店、グループの運営業務を一元管理したい企業の方
まとめ
発注管理業務はミスのないよう、受注・販売・在庫など他の管理業務と上手く連携して遂行しなければいけません。
- ECサイト運営業務を一元管理したいお店または企業の方には「ネクストエンジン」「TEMPOSTAR」「GoQSystem」
- BtoB向けのWeb受発注システムを探している企業の方には「アラジンEC」「MOS」「COREC」
- 拡張性の高いシステムを探している企業の方には「CAM MACS」
- 国内外の支店、グループの運営業務を一元管理したい企業の方には「NETSuite」
をおすすめします。
自社に適した発注管理システムを利用し販売業務を効率化しましょう。
おまけ：出現頻度が低かったシステム一覧
参考にしたサイト
受発注管理サービス15選 | 受発注業務を支援するシステムを一挙紹介！ – 受発注管理システム | ボクシルマガジン
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