業務で部下やアルバイトを管理している際に意外と手間がかかるのが、毎月のシフト作成・管理・修正です。
シフト管理は正確に行う必要がありますが、メイン業務の合間に時間を作って行わなければならず、煩雑になりがちです。また業務のコアタスクに注力するためには、シフト管理システムを導入し、紙・Excelから卒業しましょう。シフト管理システムを利用すれば単純にミスの頻度が減りますし、シフト確定後の変更依頼などにも簡単に対応できるようになります。
今回は、シフト管理システムについての内容説明や、システムを使うことでどのようなメリットがあるのかについて解説していきます。そのうえで、おすすめのシフト管理システムをご紹介していきます。
特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
おすすめサービスのピックアップ方法としては、既存のまとめサイト9個分の情報から、紹介されているシフト管理システムをスコアリングしました。各サイトで紹介頻度の高いものを登場回数順にまとめなおしているので、この記事を読めば効率良くシフト管理システムの情報を入手できるはずです。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年5月時点のものです。
目次
- シフト管理システムの導入で、手間なく正確に勤怠管理ができる
- ＜比較表＞おすすめのシフト管理システムおすすめ15社
- 1.勤務シフト作成お助けマン／鉄道情報システム株式会社
- 2.ジョブカン勤怠管理／株式会社DONUTS
- 3.SHIFTEE／株式会社システムサポート
- 4.シフオプ／株式会社リクルート
- 5.ジンジャー勤怠／jinjer株式会社
- 6.Optamo／兼松コミュニケーションズ株式会社
- 7.快決！シフト君NEO／株式会社ＮＴＴデータセキスイシステムズ
- 8.Airシフト／株式会社リクルート
- 9.アールシフト／オーエムネットワーク株式会社
- 10.oplus／Oplus株式会社
- 11.幹部の右腕／タグジャパン株式会社
- 12.らくしふ／株式会社クロスビット
- 13.おまかせシフト／ピクオス株式会社
- 14.Sync Up／シェアフル株式会社
- 15.KING OF TIME／株式会社ヒューマンテクノロジーズ
- その他おすすめのシフト管理システム
- シフト管理システムを選ぶ際のポイント
- シフト管理システムに関するよくあるご質問
- まとめ
シフト管理システムの導入で、手間なく正確に勤怠管理ができる
シフト管理システムは、その名の通り従業員のシフト作成・管理に利用するシステムのことを指します。
紙やExcelでの管理と比べても手間が少なく、ミスも少ないです。煩雑な管理によって起こりがちなシフトの抜け・漏れなどをなくすことができます。
シフト管理システムの主な機能は、次の通りです。
- シフト表の作成・確認
- 勤怠管理
- 休暇申請
- データ集計
シフト管理システムによっては、欠員の自動補充や給与計算機能、店舗運営の分析などにも対応してくれ、人事の総合的な管理だけではなく、効率的な業務運営なども目指せます。
シフト管理システムを使うメリット
シフト管理システムの利用は、「管理工数を下げられる」「正確に管理できる」などのメリットがあります。
シフト管理システムを利用すれば、シフト表を簡単に作成できるだけではなく、従業員同士共有できるので、スケジュール管理も苦労しないでしょう。
システムを事前に設定しておけば、最適な人材配置ができ、業務改善と安定につながります。余計な人材費の削減も可能です。欠員が出た際、アプリで一斉に呼びかけヘルプ要請できるシステムもあります。
シフト管理システムの相場
シフト管理システムには、オンライン上でサービスを提供されるクラウド型と、サーバーを準備するパッケージ型があります。クラウド型サービスは導入コストが低く、パッケージ型サービスはクラウド型よりも導入コストが高い傾向にあります。
クラウド型の初期費用の相場は約3〜50万円ですが、サービスによっては無料のケースもあります。毎月の費用の目安は、従業員人数1人あたりで約200〜500円です。
パッケージ型の相場は、初期費用で約30〜100万円です。くわえて、1万円前後の運用・保守費用がかかります。
＜比較表＞おすすめのシフト管理システムおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
1.勤務シフト作成お助けマン／鉄道情報システム株式会社
無料で試せる自動シフト作成・シフト管理システム 【勤務シフト作成お助けマン】┃JRシステム
- 業種や規模を問わず利用できる。
- スタッフはスマホを使ってシフト希望を提出し、集約。
- 外部システムと連携し、勤怠管理なども可能。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額払い 基本料金 12,000円 スマートフォン利用オプション 3,000円 |
| 主な機能 | 希望入力 希望入力（スマホ） 指定入力 シフト表出力 タイムスケジュール表出力 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | 株式会社アドバンス サトフードサービス株式会社 有限会社メサベルテ 京セラ株式会社 株式会社プログレス など |
2.ジョブカン勤怠管理／株式会社DONUTS
- 簡単な操作でシフト管理ミスを減らす。
- 必要な機能を組み合わせて利用可能。
- サービスについてのサポート体制を随時無料で受け付けている。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 無料プラン 0円/月 有料プラン 200〜500円/月 |
| 主な機能 | 出勤管理 シフト管理 休暇・申請管理 スマートフォン（モバイル）操作 工数管理 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | 湘南造機株式会社 株式会社石橋楽器店 NPO法人町田市つながりの開 株式会社ネクストリンク 株式会社大沢事務所 など |
3.SHIFTEE／株式会社システムサポート
シフト管理システム | SHIFTEE シフティ アプリ・PC対応
- クラウド型のシステムなのですぐ利用できる。
- 決まったシフトはスマートフォンで確認可能。
- シフトのお知らせ機能やメール通知搭載。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 1ユーザーあたり 200円～ |
| 主な機能 | シフト確認 ラインシフト作成 月間シフト作成 シフト収集 Excel出力 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | 株式会社フージャースケアデザイン ワルツ株式会社 札幌丘珠空港ビル株式会社 株式会社アイ・エヌ・ジー・ドットコム 葵交通株式会社 など |
4.シフオプ／株式会社リクルート
シフト作成・シフト管理サービスの「シフオプ 」｜リクルート社提供
- シフト管理の際、申請シフトが提出されていないユーザーに自動でリマインド通知を送信できる。
- 労働規定違反など自動でチェックしシフトに表示。
- シフト作成時に人件費を自動で計算。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額費用 300円 |
| 主な機能 | シフト希望収集 シフト作成 シフト共有 シフト調整 など |
| 無料トライアルの有無 | 要問い合わせ |
| 導入企業 | サンライフ・クリエイション株式会社 株式会社ヒューマックスシネマ 株式会社ライドオンエクスプレスホールディングス 株式会社フレッシュネス 株式会社シュゼット・ホールディングス など |
5.ジンジャー勤怠／jinjer株式会社
- PCやスマホから勤怠報告ができるためリモートワーク等にも活用可能。
- パートタイムやみなし労働など様々な働き方にも対応。
- 従業員の労働時間を正確に計算し、シフト作成時に把握。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 出退勤管理 自動集計 各種申請・承認 シフト管理 有休管理 など |
| 無料トライアルの有無 | 要問い合わせ |
| 導入企業 | 愛知日産自動車株式会社 エイブル保証株式会社 株式会社ヒューマンフォーラム 株式会社ラムラ など |
6.Optamo／兼松コミュニケーションズ株式会社
Optamo（オプタモ）｜ AIでシフト作成を効率化 勤務シフト最適化クラウドサービス
- 統計機能を専門とする技術を駆使したクラウドサービス。
- 労働時間や従業員の組み合わせ等をAIで分析しシフトを自動生成する。
- 現場の状況に合わせてシフトを設定できる。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 月次シフト管理 スタッフ用申請サイト 所属履歴機能 スタッフ勤務パターン設定 シフトパターン設定・表示 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | 株式会社オークコーポレーション イオンネクスト株式会社 愛知県厚生農業協同組合連合会 安城更生病院 株式会社トランジットジェネラルオフィス 東海光学株式会社 など |
7.快決！シフト君NEO／株式会社ＮＴＴデータセキスイシステムズ
さまざまな業種や利用シーンに対応した勤務計画ソフトウェア｜快決！シフト君NEO
- シフトの優先順位をつけて作成することができる。
- 従業員のスキルに応じた人員を自動配置。
- 従業員は他のスタッフのシフトもスマホ等で確認可能。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 勤務データの本部集約 各種勤務管理システム連携 専用システム連携 など |
| 無料トライアルの有無 | 要問い合わせ |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
8.Airシフト／株式会社リクルート
【Airシフト】 シフト管理システム | やりとりも作成もラクになる
- スタッフが提出した希望シフトが自動で反映されるためミスが少なくなる。
- チャット機能がついているため勤務についての相談などが可能。
- シフト作成時のアシスト機能が付いている。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | シフト管理 タイムカード・勤怠管理 単発バイト募集 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | グローバルパートナーズ株式会社 株式会社For needs 株式会社そごう・西武 そごう広島店 コーナンビジネスイノベーション株式会社 株式会社fuv など |
9.アールシフト／オーエムネットワーク株式会社
- 従業員の急な欠勤時にスタッフ全員に通知し募集できる。
- 多店舗からのヘルプを自店舗のシフトに反映できる。
- シフト表の評価機能で業務改善につなげる。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 月額費用 10万円～ |
| 主な機能 | 月間シフト自動作成 作業自動割当 希望収集 ヘルプ機能 労基ルール設定 など |
| 無料トライアルの有無 | 要問い合わせ |
| 導入企業 | 株式会社パン・パシフィック・ インターナショナルホールディングス 株式会社ロック・フィールド 株式会社ロフト 株式会社ラウンドワン 株式会社オオゼキ など |
10.oplus／Oplus株式会社
oplus (オプラス) | クラウド型無料シフト管理サービス・アプリ
- シンプルな操作性なのでだれでも簡単に使うことができる。
- 会社のニーズに合わせたシフト機能のカスタムができる。
- 日別のシフトも作成可能。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | スタンダードプラン 0円 Proプラン 100円 Pro＋勤怠プラン 200円 |
| 主な機能 | シフト提出 メガホン機能 シフト作成 日別シフト メッセージ機能 など |
| 無料トライアルの有無 | 要問い合わせ |
| 導入企業 | Peach Aviation株式会社 みちのくミルク株式会社 株式会社ハンドオン 株式会社エフ・ジェイ ホテルズ 株式会社マーケティング・リサーチ・サービス など |
11.幹部の右腕／タグジャパン株式会社
完全自動シフト、作業割、レイバースケジュールプログラム（LSP）、ワークスケジュール、ワークフォース（WFM）、スケジューラ、人員配置の適正化
- 休日の管理を効率よくできるような機能が付いている。
- セルフレジ割り当てなどで業務をシェアすることで労働者の負担を減らす。
- 重要度が高い作業等を優先するなどの機能で日別に効率的に業務を行えるようにする。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 自動シフト モデリング機能 作業割・日別レジシフト 人時かんばん 希望シフト自動収集 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | ビーイングホールディングス 株式会社ハローズ 株式会社フレスタ オークローンマーケティング 株式会社伊東屋 など |
12.らくしふ／株式会社クロスビット
- シフトの回収や共有はLINEで可能。
- 企業のなりたい姿や目標に向けて人材の配置ができる。
- 人員の過不足から売上、人件費等の管理を一括で行える。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | LINEでシフトの回収・共有 回収したシフトの自動転記 人件費や業務内容を踏まえたシフトの調整 シフトを自動で作成 事業所横断（ヘルプ）勤務調整 など |
| 無料トライアルの有無 | 要問い合わせ |
| 導入企業 | 株式会社ダイヤモンドダイニング 日本ピザハット株式会社 株式会社東急レクリエーション 株式会社アヤカンパニー 株式会社ハークスレイ など |
13.おまかせシフト／ピクオス株式会社
【おまかせシフト】複数人無制限 シフト作成+シフト管理アプリ
- 時間帯ごとに人員の配置を把握できる。
- スタッフの出勤・休日の状況を一括で確認できる。
- 人数制限なく一律の料金で使用可能。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 月間契約 7,700円 |
| 主な機能 | シフト作成 シフト確認・申請 出勤状況確認 グループ設定 属性管理 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
14.Sync Up／シェアフル株式会社
Sync Up（シンクアップ）簡単にシフトの作成と調整ができるシフト管理システム
- 働きすぎや働かせすぎの自動通知。
- 他勤怠管理システムとの連携も可能。
- 小規模の店舗から大規模店舗までのプランを用意。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 希望シフトの収集 職種・資格の管理 シフトの作成 業務の割当と管理 多店舗ヘルプ管理 など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | 株式会社 万惣 株式会社 WithGreen 株式会社チュチュアンナ アンダーツリー株式会社 株式会社スカイト など |
15.KING OF TIME／株式会社ヒューマンテクノロジーズ
勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」
- スマホやPCでの打刻だけでなくICカードなど様々な手段を利用できる。
- 法改定に合わせたバージョンアップも実施。
- 全ての機能を一律300円で利用可能。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 残業時間の管理 スケジュール・シフト管理 フレックス・変形労働制 管理者権限機能 ワークフロー（申請・承認） など |
| 無料トライアルの有無 | あり |
| 導入企業 | ユナイテッド・シネマ株式会社 株式会社エスクリ 株式会社CMGホールディングス 株式会社ラストワンマイル キングラン株式会社 など |
その他おすすめのシフト管理システム
スマレジ・タイムカード
Shiftmation
ジョブスイート パートタイム
ほすぴタッチ
はたLuck
CLOUZA
AKASHI
ハーモス勤怠 by IEYASU
ShiftMAX
かえる勤怠管理 飲食
BistroMate
R-GROUP
freee勤怠管理Plus
Touch On Time
マネーフォワード クラウド勤怠
Microsoft Teams
スタッフ派遣［TSW］
ボイス治療院
ジョブズマイスター for 介護福祉
オフィスステーション 勤怠
jinjer
CAST
CYTIS Shift for Retail
e-AMANOシフト作成支援サービス
勤労の獅子
セコムかんたんシフトスケジュール
キンタイミライ
勤之助
Fooding Journal
TeamSpirit Leaders
bizpla
GMOシフトマネージャー
シフト管理システムを選ぶ際のポイント
シフト管理システムには様々なタイプがあるため、選ぶ際は、次のポイントをおさえておきましょう。
- 自社の事業規模に合った管理システムを選択する
- システム導入後のサポート体制が整っている
- 費用対効果を計算してから導入する
自社の事業規模に合った管理システムを選択する
シフト管理システムはクラウド型とパッケージ型の2つが主流です。
クラウド型は導入の手間が少なく、コストも比較的安いです。パッケージ型は従業員数に応じて月額コストが上下しないので、大規模なシフト管理に適しています。
少人数の従業員管理にはクラウド型サービスがおすすめ
クラウド型サービスは、インターネットで勤怠システムが利用できるので、気軽に導入できるシステムです。自社でサーバーを構築する必要がなく、レンタルサーバーを準備する必要もありません。
こうした特徴を持つクラウド型は、既製品で企業がある程度システムに合わせる必要があることも、特筆すべき点です。処理する人数によって運用費用が加算されていくものの、導入時や毎月の費用を安く抑えられることはメリットといえます。
大規模なシフト管理にはパッケージ型サービスがおすすめ
パッケージ型サービスは、インターネットではなく、自社ネットワークシステムを使って運用するものです。自社の希望に合わせたり、業務形態をカスタマイズできたり、柔軟な対応ができることを特徴としています。
クラウド型と比較すると初期費用が高くなるものの、従業員の数が増えても、毎月の運用費が高くならないメリットがあります。
システム導入後のサポート体制が整っている
システム導入後のサポート体制が整っているサービスであれば、安心して利用できます。導入から運用までのサポートがしっかりしているものであれば、さらに使いやすいでしょう。
そんなサポートは、無料の場合もあれば、定額制だったり、その都度費用がかかったり、様々なケースがあります。契約前にしっかりと確認して、自分に合ったサービスを選ぶようにしましょう。
費用対効果を計算してから導入する
システムを導入する際、自社の事業規模や業務にマッチしていなければ、費用が無駄になってしまいます。多機能すぎて使いこなせなかったり、機能をもてあましたりするケースも少なくありません。
そのため、「シフト管理と同時に勤怠管理・給与計算の機能は最低欲しい」など、必要な機能が何かを初めの段階で考えて、できるだけニーズに近いシステムを選ぶようにしましょう。
無料で使える仕事のコミュニケーションツール、LINE WORKS
シフト管理システムに関するよくあるご質問
シフト管理システムの導入を検討中の方に役立つQ＆Aをまとめています。
Q.シフト管理システムの主な機能は何ですか？
A.主な機能には、シフト表の作成・確認、勤怠管理、休暇申請、データ集計、欠員の自動補充、給与計算機能、店舗運営の分析などがあります。
勤怠管理をシステムで行いたい方は、以下のサービス記事も参考にしてください。
参考：【2024年最新版】勤怠管理システムおすすめ29選を比較！選び方も紹介
Q.シフト管理システムのクラウド型とパッケージ型の違いは何ですか？
A.クラウド型はインターネットを介して利用するため導入コストが低く、柔軟性があります。一方、パッケージ型は自社サーバーで運用し、カスタマイズ性が高い反面、初期費用が高くなります。
Q.シフト管理システムでシフト表を作成する際の流れはどうなりますか？
A.シフト管理システムでは、従業員のシフト希望を集めてシフト表を自動作成し、確定後に従業員に共有する流れが一般的です。また、変更依頼や欠員補充もシステムで簡単に行えます。
Q.シフト管理システムでの勤怠管理とはどのような機能ですか？
A.勤怠管理機能では、従業員の出退勤時間の記録、労働時間の集計、休暇の管理などが行えます。これにより、正確な労働時間の把握と給与計算が可能です。
Q.シフト管理システムの料金相場はどのくらいですか？
A.クラウド型の初期費用の相場は無料のサービスもあり、毎月の費用は従業員1人あたり数百円程度が多いです。パッケージ型は初期費用が数十万円程度で、追加で運用・保守費用がかかることがあります。詳細は提供元にお問い合わせください。
まとめ
シフト管理システムとは、ITに対応した人事システムのことです。シフト管理システムがあれば、今まで手入力で行っていたシフトの管理を、楽に進められます。
今回はおすすめのシフト管理システムをご紹介しています。どのシフト管理システムを選ぶか迷っている方は、この中から選ぶと良いでしょう。
シフト管理システムは、自社の規模に応じて選ぶことが大前提です。そのうえでシステム導入後のサポート体制・セキュリティ面も確認しましょう。
参考にしたサイト
【2024年】シフト管理システムおすすめ13選を比較！機能やメリットも解説｜ITトレンド
【2024最新】シフト管理システムのおすすめツールを徹底比較 | SaaS／IT製品の比較・紹介 | ITセレクト
2024年最新版！シフト管理システムのおすすめ比較27選と選び方｜無料あり！エクセルとの違いは？ – ビジトラmedia
【2024年最新】シフト管理システム全13種を比較！選び方と特徴 | 店舗のシフト管理・作成ならアールシフト
シフト管理システム比較12選。AIでシフト作成の自動化も！ | アスピック｜SaaS比較・活用サイト
【おすすめ】シフト作成に特化したシフト管理システム比較18選｜クラウドのメリットとは｜勤務シフト作成・シフト管理「お助けマン」のコラム
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