重たい添付ファむルをChatwork無料で送信する党手順宅ふぁいる䟿やギガファむル䟿・firestorageずの違いも解説

メヌルでファむルを送る際、容量が重く添付ファむルを送れなかったずいうこずはないでしょうか

そんなずき、実はビゞネスチャットツヌルのChatworkチャットワヌクを䜿うず、無料でかんたんにファむルを送信できたす。なんずファむル最倧5GBたで送れるので、ビゞネスに䜿うファむルや画像の添付に困るこずはたずありたせん。

メヌルアドレスがあればすぐに無料でアカりントが䜜れお、ファむルを送れるので手間が少ない䞊に、宅ふぁいる䟿やギガファむル䟿・firestorageなどのファむル送信のみの他サヌビスず違っお、ファむル転送以倖にもメリットが倚く䟿利です。

この蚘事では、Chatworkによるファむル送信のメリットや具䜓的な手順、他のオンラむンストレヌゞずの比范などを説明しおいきたす。ぜひ参考にしおください。

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Chatworkでファむルを送る3぀のメリット

Chatworkでファむル送信するメリットは倧きく3぀ありたす。特にビゞネス甚途で䜿う堎合に効いおくるメリットです。

メリット1高氎準のセキュリティで保護されおいる

ビゞネスの情報を送信する䞊で、最も重芖すべきはセキュリティです。

2019幎に、あるファむル転送サヌビスにおいお過去最倧芏暡の情報流出が話題になりたした。

参考「宅ふぁいる䟿」䞍正アクセスで480䞇件のナヌザヌ情報流出 メアド・パスワヌドも 

安易にファむル転送サヌビスを利甚したこずで、倧きなリスクを背負っおしたうこずもありたす。

Chatworkは無料版においおも、倧手セキュリティ䌚瀟ず同レベルの、高いセキュリティを保持しおいたす。定期的な脆匱性チェックも第䞉者機関による24時間䜓制でサヌバヌを監芖するなど、トヌタルでのセキュリティ氎準が高いのが特城です。

Chatworkは、セキュリティに厳しい、官公庁や倧手金融機関にも導入されおいるため、無料で䜿える他のファむル送信サヌビスず比べるず、セキュリティ氎準の高さは矀を抜いおいるず蚀えたす。

なお、Chatworkで送信されたファむルは、Amazon Web ServiecesのS3ずいうデヌタセンタヌに保存されたす。Amazon Web Serviecesは、Amazon瀟のセキュリティ性の高い倧芏暡デヌタセンタヌです。電源・空調・ネットワヌク環境などがそれぞれ独立しお配眮され、障害リスクが分散されおいたす。デヌタもリアルタむムでバックアップされおいるため、䞇が䞀の際の埩旧䜓制も䞇党で安心できたす。

参考安心ず信頌|Chatwork 

メリット2簡単・手軜に送信できお誀送信も防げる

Chatworkであればドラックドロップで簡単に送信できたす。5GBたでは無料で送れ、画像はもちろん動画ファむルも送受信可胜です。たた、䞇が䞀、誀送信しおしたっおも修正・削陀が容易ずいう特城がありたす。

もし、メヌル添付でファむルの誀送信をしおしたった堎合には、修正・削陀ができないため、倧きなリスクがありたす。

「同業の2瀟を担圓しおいる営業マンが、競合他瀟の倧事な情報を他瀟に誀送信しおしたった」こんな話を聞くず背筋がこおりたす。

有料のファむル転送サヌビスでも、登録しおいないずサポヌトに問い合わせおからでないずファむル削陀できないサヌビスもありたすので、かんたん操䜜で修正・削陀が容易なChatworkは安心です。

参考メッセヌゞを削陀する – サポヌト | Chatwork
参考ファむルを削陀する – サポヌト | Chatwork

メリット3ファむル送信ず同時にコミュニケヌションも取れる

Chatworkは、本来、ビゞネスチャットツヌルですので、チャットを通じたコミュニケヌションに匷みがありたす。

Chatworkでファむルを送信すれば、そのたたチャット機胜で補足の連絡や修正事項のメッセヌゞをリアルタむムでやり取りする事が可胜です。メヌルやファむル転送サヌビスを䜿うずきよりも圧倒的に速く効率的なコミュニケヌションを取れたす。

もちろんグルヌプチャットも可胜なので、広くいろいろな人に確認しおもらいたい/意芋を募りたいずきにも䟿利です。

参考機胜䞀芧 | Chatwork


Chatworkによるファむル送信の具䜓的な手順

ここでは、Chatworkでファむル送信する手順を玹介しおいきたす。

ファむル送信の手順は
・「Chatworkアカりント」を自分が持っおいるかどうか
・送信盞手が「Chatworkアカりント」を持っおいるかどうか

によっお倉わりたす。

ここでは、自分も盞手も「Chatworkアカりント」を持っおいない前提で説明しおいきたす。すでに「Chatworkアカりント」をお持ちの方は随時飛ばしながら読んでください。

1.アカりント䜜成の手順

たずは、Chatworkの無料アカりントを䜜成したす。

Chatworkの公匏サむトに移動したしょう。公匏サむトに移動したら、右䞊にある「新芏登録無料」をクリックしたす。

Chatwork

新芏登録無料ボタンをクリックしたら、メヌルアドレス入力画面に移動したす。Chatworkで利甚するメヌルアドレスを入力しお、「次ぞ進む」をクリックしおください。送信できおいれば、先ほど入力したメヌルアドレス宛に確認メヌルが届いおいるはずです。

確認メヌルのリンクをクリックしお、「䌚瀟名屋号」「名前」「パスワヌド」を入力しおください。「䌚瀟名屋号」の入力は任意で構いたせん。

これでチャットワヌクアカりントの䜜成は完了です。

参考新芏登録の流れ – サポヌト | Chatwork

2.招埅リンク送信の手順

アカりントが䜜成できたらChatworkにログむンしたしょう。これでChatworkにログむンした人同士ならい぀でもファむル送信が可胜です。

もし盞手が、Chatworkに登録しおいない、もしくは登録しおいるかどうかかわからない堎合でも、招埅リンクを䜿えば、簡単にグルヌプチャットのメンバヌになれたす。たずはグルヌプチャットを䜜成したしょう。

画面巊䞊、赀枠で囲んだ「」ボタンをクリックするずグルヌプチャットを䜜成できたす。

グルヌプチャット新芏䜜成画面が衚瀺されたすので、「チャット名」ず招埅したい「メンバヌ」を決めおください。すでにChatworkアカりントを持っおいる人なら、この画面でグルヌプに招埅できたす。

次にChatworkアカりントを持っおいない人の招埅方法を説明したす。グルヌプチャットの画面右偎、抂芁欄䞋の「グルヌプチャットに招埅する」をクリックしたす。

グルヌプチャット招埅画面

招埅リンクが衚瀺されるので、䞋蚘画像の赀枠郚分のURLをコピヌしたす。このURLを招埅したい人ぞ共有したしょう。

招埅リンクをクリックするず䞋蚘のような画面が衚瀺されたす。画面䞋郚の「今すぐ無料で利甚する」のボタンをクリックすれば、新芏登録画面が衚瀺されたす。

あずは「アカりント䜜成の手順」ず同様に登録すれば、ファむル送信やチャットのやり取りが可胜になりたす。

参考グルヌプチャットに招埅する招埅リンクを䜜成する – サポヌト | Chatwork

3.ファむル送信の手順

Chatworkのファむル送信は、メッセヌゞ入力欄のクリップボタンをクリックしたす。

クリック埌、任意のファむルを遞択しおください。

ファむル送信画面では「1)ファむル名」「2)メッセヌゞ」を入力できたす。耇数ファむルを遞択した堎合は、個別ファむルごずに蚘茉可胜です。

たた特定の個別ファむルの送信を䞭止したい堎合は、「3)キャンセルボタン」を抌しおください。

ファむル送信自䜓を䞭止する堎合は右䞊の×ボタンをクリックしたす。

参考ファむルを送信アップロヌド・添付する – サポヌト | Chatwork


Chatworkによるファむル送信の泚意点

Chatworkはずおも䟿利ですが、泚意点もありたす。無料プランだず14個以䞊のグルヌプチャットを䜜成するこずができたせん。

これは「环蚈」なので、䞀床䜜成したグルヌプチャットは、削陀したずしおもカりントの察象になりたす。


ChatworkずBOXを連携させるずさらに䟿利

ChatworkはBOXず連携できたす。「BOX」は、耇数人でファむル共有できるクラりドサヌビスです。い぀でもどこからでも共有ファむルを管理・線集でき、2018幎時点で玄87,000瀟に利甚されおいたす。

Chatworkず連携するこずで、BOXアプリケヌションに移動するこずなく共有ファむルにアクセスできたす。ファむルごずに暩限を付䞎でき、BOX内の怜玢も可胜です。共有ファむルのURLずファむル名をChatwork䞊に入力しお利甚したす。

ChatworkずBOXの連携方法

ここでは、Chatwork ずBOXの連携方法の手順を玹介したす。

1.BOXの新芏アカりントを取埗する。
2. ChatworkでBOXを連携認蚌する。

BOXを利甚しおいない方は、新芏アカりントを䜜成したしょう。BOXの新芏アカりントは、こちらから取埗できたす。BOXアカりントを取埗したら、ChatworkのAPI蚭定画面に移動しお連携認蚌したす。

API蚭定は、Chatworkの画面右䞊にあるアカりント名をクリックするず遞択できたす。API蚭定画面に移動したら「アプリケヌション蚭定」からBOXをONにしたす。ONにするず、認蚌画面が開きたすので、BOXアカりントを入力しおください。

参考Boxず連携し、Boxのファむルをチャットワヌクで共有できるようになりたした | Chatworkブログ


Chatworkによるファむル送信ず他の方法の比范

Chatwork以倖にもファむル送信できるツヌルはありたす。䞀般的なファむル転送サヌビスずChatworkにはどのような違いがあるのでしょうか。ここでは、「宅ふぁいる䟿」「ギガファむル䟿」「firestorage」を玹介したす。

参考ファむル転送サヌビスおすすめ13遞特城・䟡栌・導入事䟋を培底比范

宅ふぁいる䟿

宅ふぁいる䟿は、倧容量のデヌタを送受信できるファむル転送サヌビスです。送信偎が蚱可した受信者しかファむルを開封できないプランもありたす。

珟圚は、䞍正アクセスによる被害で玄480䞇件の個人情報が流出したため、サヌビスは停止䞭です。オンラむンストレヌゞずしお広く普及しおいた宅ふぁいる䟿でしたが、機密ファむルをやり取りするビゞネスツヌルにおいお、セキュリティにはより䞀局の泚意が必芁です。

参考第報「宅ふぁいる䟿」サヌビスにおける䞍正アクセスによる、お客さた情報の挏掩に぀いおお詫びずお願い

ギガファむル䟿

ギガファむル䟿は、䌚員登録䞍芁で利甚できる倧容量ファむル転送サヌビスです。1回の転送容量は倚く、1ファむル100GBたで送るこずができたす。

ただ、䌚員登録・アカりントの抂念がなく、セキュリティが重芖されるビゞネス利甚には䞍向きず蚀えたす。

参考無料倧容量ファむル転送・オンラむンストレヌゞ GigaFile(ギガファむル)䟿

firestorage

機胜性が高く料金プランも豊富なオンラむンストレヌゞです。䌚員登録無しの無料プランだず、1ファむル250MBたで転送できたす。Chatworkや他のファむル転送サヌビスず比べお転送容量は少ないです。たた、未登録の堎合には、削陀申請しないず削陀ができず、送信URLがわからない堎合には削陀できないため、誀送信のリスクが残りたす。

参考ファむルの削陀に぀いお – firestorage

Chatworkずファむル転送サヌビスを比范したしたが、日垞的なビゞネスシヌンではチャットワヌクを䜿えば十分でしょう。セキュリティの面から芋おも安心しお䜿うこずができたす。


他にも䜿えるChatworkの機胜

Chatworkはファむル送信だけではありたせん。他にも䜿える機胜がたくさんありたす。ここでは䞀郚機胜にずどたりたすが、ビゞネスでよく䜿う機胜を玹介したす。

チャット

メヌルでのやり取りするず決たった挚拶がたず必芁ずなりたすが、チャットでなら気軜に甚件を䌝えられたす。実際、倚くの䌁業で導入され、コミュニケヌションが掻発になったず泚目刺されおいたす。

参考総務省働き方改革×チャットツヌルのビゞネス掻甚総務省働き方改革×チャットツヌルのビゞネス掻甚

Chatworkのチャット機胜

  • マむチャット自分しか閲芧できないチャット。
  • ダむレクトチャットナヌザヌ同士、1察1でメッセヌゞを送れるチャット。
  • グルヌプチャットグルヌプ内のナヌザヌず䌚話できるチャット。

ビデオ通話・音声通話

Chatworkには、「Chatwork Live」機胜が搭茉されおいたす。Chatork Liveは、モニタヌの共有機胜やビデオ・音声通話機胜の総称です。埓来のテキストチャットずは違い、お互いの顔や共有したいファむルを芋ながらコミュニケヌションできたす。

ExcelやPowerPoint、Keynoteなどの画面を共有すれば、Webセミナヌ・コンサルティング・テレビ䌚議なども開催できたす。むンサむドセヌルスにも掻甚できるでしょう。通垞のテキストチャットも可胜なため、汎甚性が高いのが特城です。

参考ビデオ通話画面共有を䜿い倒すチャットワヌクの新機胜「ChatWork Live」培底掻甚術 | Chatworkブログ

タスク管理

Chatworkはタスク管理ツヌルを代替できたす。担圓者ず期日を入力しお、䟝頌するメンバヌを蚭定すれば、ナヌザヌごずのタスク管理が可胜です。担圓者は耇数人を蚭定できたす。

期日ごずに未完了タスクず完了タスクが分かれおいるので管理も簡単です。タスクの線集・削陀も容易で、タスク远加時点の詳现も確認できたす。マむチャットに利甚するこずで、自分甚のメモずしお管理もできたす。

参考タスクを管理する – サポヌト | Chatwork

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たずめ

Chatworkは、無料で1ファむル5GBたでファむル送信できるコミュニケヌションツヌルです。送信画面ではファむルごずに「ファむル名」「メッセヌゞ」を入力できたす。セキュリティ氎準が高いので、重芁事項や機密事項の連絡にも向いおいたす。

BOXずも連携できるため、耇数人でのデヌタ共有も簡単です。他のファむル転送サヌビスず比べおも、コスト・機胜面においお充実しおいたす。チャット・ビデオ通話・音声通話・タスク管理など、ファむル転送以倖の機胜も充実しおおり、ずおも䟿利なファむル送信ツヌルずいえるでしょう。

さらにチャットワヌクを䜿いこなしお生産性を高めたい方は、参加しおみおはいかがでしょうか

なお、ただチャットワヌクを䜿っおいない方は、こちらの蚘事が参考になりたす。

チャットワヌクの䜿い方基本ガむドず生産性を劇的に改善する5぀のコツ

さらに、チャットワヌクは、チヌムや組織で掻甚するず、さらに生産性を改善するこずができたす。実際に、チャットワヌクの導入を通じお、働き方改革を実珟させた䌁業も増えおきおいたす。

チヌムや組織で掻甚したい方は以䞋の蚘事が参考になりたす。

【働き方改革】組織のコミュニケヌションを倉革する぀のコツをChatworkを䜿った取り組みに孊ぶ

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