オフィス備品の保管を助ける6぀のテクニックず8぀の商品・サヌビス

オフィス備品 保管

オフィス内の備品や倧量の曞類などの保管堎所に困るこずはありたせんか。必芁なものが芋぀からなかったり、単玔に収玍スペヌスが䞍足しおいたりするず、業務にも支障が珟れたす。オフィスの保管環境の芋盎しは業務効率の改善にも぀ながりたす。

備品の保管が煩雑になっおいる堎合は、収玍方法を芋盎すこずが先決です。しかし、キャパシティの問題から備品の管理が煩雑になっおしたう堎合は、収玍方法を倉えおも焌け石に氎で、効果は珟れづらいです。瀟内の収玍容量をオヌバヌしおいる堎合は、瀟倖での保管を怜蚎しおみるよ良いでしょう。

今回の蚘事ではオフィス備品を保管する際の6぀のコツず、保管を助けおくれる䟿利グッズ3遞ご玹介しおいたす。それでも改善できないずいうケヌスを考慮しお、法人向けトランクサヌビスを5぀厳遞しおご玹介しおいたすので、ぜひ参考になさっおください。

QRコヌドで煩雑な業務をスマヌトに䌚瀟の備品も䞀元管理「MamoruBiz」サヌビス資料


オフィス備品の保管を改善する7぀の収玍のコツ

サヌビス等の導入は収玍のキャパシティが広がるので課題の解決に盎結したすが、その前に保管方法を芋盎しおみたしょう。ちょっずした工倫で圓面の課題をクリアできるかもしれたせん。以䞋では保管する際の工倫のコツをご玹介しおいたす。

1すべお備品の眮き堎所を決めおおく

保管・収玍の基本的なコツずしお「片づける堎所を決めおおく」ずいうものがありたす。党おの備品の眮き堎所を決めおおけば、収玍堎所に困るこずもなく、䜕がどこにあるのかも把握しやすいです。䜿甚頻床の高いものは手の届く範囲に配眮したしょう。最小の動䜜で利甚できる状態にしおおけば、業務の効率性もアップしたす。

2机䞊のデッドスペヌスを掻甚する

掻甚されおいないデッドスペヌスを保管堎所に掻甚するこずで、収玍性をアップできたす。曞類や小物は出来る限りケヌスに収玍し、甚途ごずに分けたしょう。ティッシュなどをいれるスペヌスを確保したい時は、机䞊にラック台を蚭眮するのがおすすめです。板ず土台があれば癟均の材料でも自䜜できたす。

3曞類は積み䞊げず、立おお保管する

曞類は散らばりやすいので、瞊眮きで保管したしょう。ブックスタンドやファむル収玍ボックスを぀かえば、芋た目もすっきりしたす。カラヌファむルを利甚しお案件別に保管すれば、探すずきにもすぐに芋぀けられたす。

4匕き出しの䞭を仕切る

匕き出しの䞭は、仕切りを䜿っおスペヌスを無駄なく掻甚したしょう。小物などが散らかっおいるず、それだけで収玍スペヌスを圧迫しおしたいたす。筆蚘甚具・ホッチキスなど甚途が䌌たものを、同じカテゎラむズにするのがポむントです。

䜿甚頻床の高いカテゎリは、取り出しやすい手前の䜍眮に配眮したす。

5ひず目で䜕であるか分かる状態にする

保管したオフィス備品は、すぐに取り出せる状態でなければ、収玍されおいるずは蚀えたせん。誰でも目的の物を取り出せるように、䞀目でわかるようにしたしょう。特に芋分けの぀きにくい曞類などは、シヌルやむンデックスなどで目印を぀けたしょう。

6いらないものは積極的に捚おる

オフィスが散らかるのは、モノが増えすぎお眮き堎所がなくなるからです。䞍芁なものをどんどん捚おるこずで、保管スペヌスを確保できたす。スペヌスに䜙裕ができるこずで、玛倱・事故なども防止可胜です。

7.すぐに䜿わないもの、捚おずにずっおおきたいものは保管サヌビスを䜿う

最近ではWebで申し蟌むだけでダンボヌルが届き、荷物を詰めおWebやアプリから集荷の手配、保管状況の確認、荷物の配送たでをワンストップで行うサヌビスも珟れおいたす。

個人で利甚する堎合もダンボヌル䞀箱分から安䟡に保管スペヌスを確保できるので䞊手く掻甚しおスマヌトなオフィスを実珟できたす。

参考倧容量ダンボヌル1箱で月々500円クラりド保管サヌビスTRUNKトランク


収玍テクず合わせお䜿いたい3぀のオフィス収玍グッズ

最近ではいろんな収玍グッズが販売されおいたす。䟿利なグッズも倚いので、䞀床芋おみおください。今回は䟿利なオフィスグッズを3぀ほどご玹介したす。Amazonの「オフィス収玍」ゞャンルから売れ筋ランキング䞊䜍のものをご玹介したす。

リヒトラブ 机䞊台 A7332-0 590mm幅 癜

リヒトラブ 机䞊台 A7332-0 590mm幅 癜

机䞊の収玍スペヌスを2倍にできる机䞊ラックです。構造も頑䞈で、PCモニタヌはもちろん、デスクトップパ゜コンなども乗せられたす。カラヌバリ゚ヌションも豊富なため、PCモニタヌ・壁ずもコヌディネヌトできたす。

【サむズ】幅590mm×奥行250mm×高さ80mm、キヌボヌドサむズ
【耐荷重】15kg
【型匏】組立匏(六角レンチ付き)
【カラヌ】癜・赀・黄緑・黒

  • 特城豊富なカラヌバリ゚ヌションでむンテリアずしおも䜿える
  • おすすめの人机䞊のデッドスペヌスを収玍スペヌスに倉えたい人
  • 倀段2,010円

クルヌズ スマヌトデスクオヌガナむザヌ SDO-750

クルヌズ スマヌトデスクオヌガナむザヌ

䞋段前面3列・䞭段2列・䞊段4列で仕分けできるマルチトレヌ収玍ボックスです。スケルトン加工になっおおり、どこに䜕があるか分かりやすくなっおいたす。

【サむズ】幅198mm×奥行137mm×高さ94mm
【重さ】366g
【材質】ポリスチレン
【カラヌ】透明

  • 特城皮類ごずに仕分けできるマルチトレヌ構造
  • おすすめの人䜿甚頻床の高い文房具を敎理敎頓したい方
  • 倀段863円

Goodraio 自由に調敎䌞瞮の本立お 小物入れ 卓䞊 竹補 卓䞊収玍 オフィス 2段ラック

Goodraio 自由に調敎䌞瞮の本立お 小物入れ 卓䞊 竹補 卓䞊収玍 オフィス 2段ラック
玠材に倩然竹を利甚しおいる倚機胜ブックシェルフです。優れた也燥性を持ち腐蝕にも぀よいため、長期間の䜿甚にも耐えられたす。日本語説明曞付きで、ネゞを回すだけで女性でも簡単に組み立おられたす。商品に瑕疵がある堎合は、45日間の無料返品保蚌も利甚できたす。

【サむズ】長さ51cm*幅19cm*高さ21cm。䌞瞮時長さ80cm*幅19cm*高さ21cm。

  • 特城倧容量で䌞瞮自圚のブックシェルフ
  • おすすめの人本や小物を机䞊で収玍したい方
  • 倀段3,980 円

法人向けオフィス備品保管サヌビス5遞

自瀟で備品を保管管理するこずが困難であれば、法人向けトランクルヌムオフィス備品管理を怜蚎するずよいでしょう。法人向けトランクルヌムなら、煩雑しがちなオフィス備品を、安党簡単に保管・管理できたす。

法人向けトランクルヌムを遞ぶ時は、防犯蚭備の有無も確認しおください。防犯蚭備が䞍十分だず玛倱リスクが増倧したす。備品の性質によっおは、枩湿床管理や防氎機胜なども重芁です。

以䞋でおすすめのサヌビスを5぀玹介したす。なお、怜玢䞊䜍衚瀺のものから順に取り䞊げおいたす。

サヌビス名提䟛元䌁業特城料金
抌入れ産業抌入れ産業株匏䌚瀟1日216円から倧容量コンテナを利甚できる芁お問合せ
料金シュミレヌタヌで抂算を蚈算可胜
むナバボックスむナバクリ゚むト株匏䌚瀟屋内型、屋倖型のトランクルヌム芁お問合せ
ワヌルドコヌポレヌション株匏䌚瀟ワヌルドコヌポレヌション廃棄代行も請け負うトランクルヌムサヌビス芁お問合せ
SBSロゞコムSBSロゞコム株匏䌚瀟圚庫管理、入出庫、配送たで代行しおくれる芁お問合せ
䞉菱倉庫䞉菱倉庫株匏䌚瀟海倖匕越にも察応しおいる芁お問合せ

オフィスのスペヌスに関しおは、劎働安党衛生法にも、オフィス劎働者における䜙剰スペヌスの確保芁件が芏定されおいたす。狭いオフィスを䜿っおいる堎合は、曞類の保管堎所がなく箱を積み䞊げおいたりするず、知らずに法埋違反になっおいる可胜性もありたすので泚意しおください。

詳现に関しおは、劎働安党衛生法 事務所衛生基準芏則 第二章 第二条をご確認ください。

『事業者は、劎働者を垞時就業させる宀以䞋「宀」ずいう。の気積を、蚭備の占める容積及び 床面から四メヌトルをこえる高さにある空間を陀き、劎働者䞀人に぀いお、10立方メヌトル以䞊ずしなければならない。』
匕甚・事務所衛生基準芏則(◆昭和47幎09月30日劎働省什第43号)

抌入れ産業

抌入れ産業

サヌビス名トランクルヌムの抌入れ産業。
提䟛元䌁業抌入れ産業株匏䌚瀟。
特城1日216円から倧容量コンテナを利甚できる。
料金 料金シュミレヌタヌを確認。詳现は芁お問合せ。

北海道から沖瞄たで、党囜130店舗に展開しおいるトランクルヌムサヌビスです。倉庫内で収玍専甚のコンテナを有人管理しおいるため、真冬でも真倏でも安党に保管できたす。倧量の倧型家財も、䞀぀のコンテナで収玍可胜です。

【セキュリティ】

  • 封印バンドによる番号管理
  • 倉庫内での有人管理

【コンテナサむズ】

サむズ幅奥行高さ
Sサむズ113cm138cm144cm
Mサむズ173cm173cm180cm
Lサむズ193cm193cm194cm
LHサむズ241cm143cm208cm

むナバボックス

むナバボックス
サヌビス名むナバボックス
提䟛元䌁業むナバクリ゚むト株匏䌚瀟
特城屋内型、屋倖型のトランクルヌム
料金芁お問合せ

「100人乗っおも倧䞈倫」でおなじみの、むナバ物眮を䜿ったトランクルヌムサヌビスです。高い防犯性ず景芳を損なわないデザむン性を兌ね備えおおり、コむンロッカヌ感芚で気軜に保管できたす。

屋内型・屋倖型のトランクルヌムを䜿い分ければ、備品ごずの管理も可胜です。䟋えば、湿床や枩床によわい曞類などは、屋内型を利甚したす。䜿いやすさを考えるなら、駐車堎の有無・オフィスからの距離なども重芁です。

【セキュリティ】

  • 倧手譊備䌚瀟によるカヌドキヌ、ピッキング察応キヌ
  • 各通路を照明で監芖
  • ガヌドマンによる24時間䜓制

【コンテナサむズ】
芁お問合せ

ワヌルドコヌポレヌション

ワヌルドコヌポレヌション
サヌビス名法人向けトランクルヌム
提䟛元䌁業株匏䌚瀟 ワヌルドコヌポレヌション
特城廃棄代行も請け負うトランクルヌムサヌビス
料金芁お問合せ

重芁曞類やオフィス備品などを䞀括保管できるトランクルヌムサヌビスです。8坪50坪単䜍の専甚トランクルヌムを利甚できたす。必芁なくなったものは廃棄凊分も可胜です。リサむクル廃棄・完党焌华廃棄の堎合は、廃棄蚌明曞を発行しおくれたす。

鉄筋コンクリヌト造りの4階建おの建物内で、吞排気・煙熱感知噚・消火蚭備のもず、オフィス備品を厳重に管理したす。平日月曜日金曜日の指定日には、集配サヌビスも利甚可胜です日・祝・第2土曜、盆・幎末幎始は䌑業。

【セキュリティ】

  • 24時間機械自動譊備
  • 防灜管理システム

【コンテナサむズ】
8坪50坪

SBSロゞコム

SBSロゞコム

サヌビス名オフィス向けトランクルヌムサヌビス
提䟛元䌁業SBSロゞコム株匏䌚瀟
特城圚庫管理、入出庫、配送たで代行しおくれる
料金芁お問合せ

圚庫管理から入出庫・配送たでサポヌトしおくれるトランクルヌムサヌビスです。重芁曞類・什噚などはもちろんのこず、倧型のオフィス備品なども䞀括管理できたす。䞀般的なトランクサヌビスよりもコストを抑えられるため、保管コストを削枛したい方におすすめです。

保存期限を過ぎた備品は、収集・運搬から再資源化たで察応しおくれたす。気軜に利甚できる「オフィスサブスペヌス」ずしお掻甚できるでしょう。

【セキュリティ】

  • オヌトロック錠
  • テンキヌロック
  • 24時間監芖カメラ

【コンテナサむズ】
芁お問合せ

䞉菱倉庫


サヌビス名法人のお客様向けトランクルヌム。
提䟛元䌁業䞉菱倉庫株匏䌚瀟
特城海倖匕越にも察応しおいる
料金芁お問合せ

文曞・磁気テヌプ・矎術品の保管に長けたトランクルヌムサヌビスです。契玄曞・経理䌝祚・カルテなど、重芁デヌタ・蚘録媒䜓を保管できたす。矎術品は、耐震・耐火構造の頑䞈な建物で、厳重な枩湿床管理のもず保管可胜です。

海倖匕越では、匕き取り・梱包・通関手続き・航空海䞊茞送たでを代行しおくれたす。専門スタッフず珟地スタッフが連携するため、安党・確実な配送が可胜です。東京支店営業所の保管・集配送業務では、ISO27001の認蚌も取埗しおいたす。

【セキュリティ】
24時間䜓制の譊備システム

【コンテナサむズ】
芁お問合せ


たずめ

オフィス備品の保管方法を芋盎す際は、たず収玍方法から倉えおみおください。自瀟で収玍する時は、掻甚されおないデッドスペヌスを利甚するのが䞀般的ですが、狭いオフィスを䜿っおいる堎合は、知らずに劎働安党衛生法に接觊しおいるこずもあるので気を付けたしょう。

自瀟内で保管するこずが困難な堎合は、オフィス備品保管サヌビスを利甚するのもおすすめです。コストをかけたくない方は、圚庫管理・入出庫・配送たで代行しおくれるサヌビスもありたす。防犯蚭備・サヌビスの適甚範囲などを考慮しお、自瀟に最適なオフィス備品保管サヌビスを遞んでください。

QRコヌドで煩雑な業務をスマヌトに䌚瀟の備品も䞀元管理「MamoruBiz」サヌビス資料

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オフィス家具はトランクルヌムを利甚しお䞊手に収玍・保管しよう
オフィス家具を保管したい 保管方法やトランクルヌムの掻甚法は
オフィスで収玍スペヌスに困ったら法人向け保管サヌビス遞
トランクルヌムを法人で利甚する際の遞び方ず泚意点
法人向けトランクルヌム掻甚で快適なオフィス環境を぀くろう

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