スキームとは、ビジネスにおいて目標を達成するために用いられる計画を指す言葉です。
スキームを構築したり、図示することで、関与者間での情報の伝達をスムーズにしたり、課題点を洗い出すことができます。
事業全体を指す事業スキームや、投資にフォーカスした投資スキームなどの形で用いられ、ケースに応じて適した構築の方法の異なります。
しかし、プランやフローと何が違うのかなど、具体的にはどのようなものなのか分からないという方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、スキームの基礎や、類似した言葉との違い、ビジネスにおける役割、種類、構築方法などの情報を一挙に紹介します。
スキームを構築して事業やプロジェクトの進行を加速したいとお考えの方は、ぜひご一読ください。
目次
スキームとは
スキームとは、ビジネスにおいて目標を達成するための緻密な計画を指す言葉です。
スキームを構築したり、それを図示することで、事業やプロジェクトの全体像が具体化され、関与者間での情報伝達をスムーズに行うことができます。
語源と歴史的背景
「スキーム」という言葉は、ギリシャ語の「スケマ」から派生したもので、「形」や「外観」を意味します。
この言葉が英語に取り入れられたのは中世後期で、元々は「計画された構造」や「図式」を指す用語として使われました。
時間が経つにつれて、この言葉は「計画」や「策略」といった意味でも使用されるようになり、現在では一般的に「緻密な計画」と解釈されることが多いです。
ビジネスの文脈では、特に「戦略的な計画」や「事業計画」を意味することが一般的です。
英語圏ではネガティブな意味合いを持つので要注意
スキームの意味は、文化や国によって異なる場合があります。
例えば、英語圏では「scheme」という言葉が「詐欺的な計画」というネガティブな意味合いを持つこともあります。
技術的な文脈では、データベースの構造を指す
一方、技術的な文脈では「スキーマ」という言葉がデータベースの構造を指すため、こちらも混同を避けるために正確な用語の使用が求められます。
スキームと似た言葉の違い
スキームはビジネスにおいて重要な概念ですが、よく似た言葉として「フロー」、「プラン」、「フレームワーク」、「スキーマ」といった用語も使用されます。
これらの言葉はしばしば互換的に使われがちですが、それぞれには独自の意味と使われ方があります。
| 用語 | 主な特徴 | 主な用途 |
|---|---|---|
| スキーム | 総合的な計画や戦略 | 目標達成のための広範囲にわたる計画を立てる際 |
| フロー | プロセスや手順の順序的な流れ | 作業や活動がどのように進行するかを示す際 |
| プラン | 詳細な手順や方法 | 具体的な目標達成のための詳細な活動計画を立てる際 |
| フレームワーク | 基本的な構造やガイドライン | プロジェクトや活動が従うべき原則やルールを設定する際 |
| スキーマ | データや情報の組織化された構造 | データベースや情報科学におけるデータの管理や整理の際 |
フローとの違い
「フロー」という言葉は、プロセスや手順が順序よく進行する様子を指します。
この用語は特に、作業やプロセスがスムーズに流れることを強調する場合に用いられます。
一方、「スキーム」はそのプロセスや手順を設計する上での総合的な計画や戦略を意味します。
つまり、フローは「どのように進むか」を示し、スキームは「何を、どのように計画するか」を示します。
プランとの違い
「プラン」は具体的な目標達成のための詳細な手順や方法を定めたものです。
これはスキームと非常に似ていますが、プランは通常、より詳細な実行ステップに焦点を当て、具体的な活動や資源の割り当てに重点を置きます。
スキームはこれに加えて、より広範な視野での戦略的な枠組みを提供し、プランの設定前の段階で用いられることが多いです。
フレームワークとの違い
「フレームワーク」とは、特定の作業やプロジェクトを実行するための基本的な構造やガイドラインを提供するものです。
この用語は、プロジェクトや活動が従うべき一連の原則やルールを設定しますが、具体的な手順や詳細は含まれないことが多いです。
スキームは、フレームワーク内で利用される具体的な戦略や計画を形作る際に参考にされます。
スキーマとの違い
「スキーマ」とは、データや情報の組織化された構造を指すことが多く、特にデータベースや情報科学の分野で使用されます。
この用語は、情報の整理やデータの格納方法に関連する技術的な枠組みを示します。
スキームとは異なり、スキーマは具体的なデータ構造やフォーマットに焦点を当てるため、その用途と文脈が大きく異なります。
ビジネスにおけるスキームの4つの役割
スキームは、ビジネス目標の達成において中核的な役割を果たします。
この章では、なぜスキームがビジネス戦略において不可欠であるのか、その具体的な理由と利点を探ります。
明確なスキームがあることで、企業は効率的に目標に向かって進むことが可能となり、競争優位を獲得することができます。
1．戦略的計画としてのスキーム
スキームは戦略的計画の基盤となります。
企業が目標を達成するためには、何を達成したいのか、どのように達成するのかを明確に定義する必要があります。
スキームはこのプロセスを体系化し、具体的な行動計画に落とし込むことで、全体の方向性を定め、各部門の活動を調整します。
これにより、リソースの無駄遣いを防ぎ、効率的な運用が可能となります。
2．コミュニケーションと調整の改善
スキームは組織内のコミュニケーションを効果的にします。
計画が明確であればあるほど、チームメンバー間での認識の齟齬が減少し、スムーズな情報共有が可能になります。
これにより、各メンバーが何をすべきか、どのリソースが利用可能かが明確になり、プロジェクトの進行がより円滑になります。
3．リスク管理
スキームはリスク管理にも寄与します。
計画の各段階で潜在的なリスクを特定し、それに対する対策を計画に含めることで、予期せぬ問題が発生した際に迅速に対応することができます。
これにより、プロジェクトの遅延やコストの増加を防ぎ、最終的な目標達成の可能性を高めることができます。
4．継続的な改善と柔軟性の向上
良いスキームは、変化に対する柔軟性も提供します。
市場や技術の変化に応じて計画を修正し、必要に応じて新たな戦略を追加することができます。
これにより、組織は環境の変化に迅速に適応し、継続的に改善を行うことが可能になります。
スキームの種類15種
スキームはビジネスのさまざまな領域で用いられ、その目的と応用範囲によって多くの種類に分けられます。
この章では、一般的な15種のスキームをご紹介します。
1．事業スキーム
事業スキームは、企業が新規事業や既存事業の拡張を計画する際に用いられる戦略的な枠組みです。
市場調査、事業モデルの開発、運営計画、収益予測などを含みます。
このスキームは、事業の持続可能性と成長潜在力を評価し、投資決定の基盤となります。
2．資金調達スキーム
資金調達スキームは、事業資金を確保するための戦略です。
これには、銀行融資、株式発行、ベンチャーキャピタルからの投資、クラウドファンディングなど、多岐にわたる方法が含まれます。
各オプションのリスクとリターンを評価し、最適な資金調達戦略を策定します。
3．M&Aスキーム
M&A（合併・買収）スキームは、企業が他の企業を合併または買収する際に用いられる計画です。
対象企業の選定、評価、交渉戦略、統合プロセスの設計などが含まれます。
このスキームは、企業成長の加速や市場シェアの拡大を目的としています。
4．販売スキーム
販売スキームは、製品やサービスを市場に供給する方法を戦略的に計画するための枠組みです。
販売チャネルの選定、価格設定、プロモーション戦略、顧客サービス計画などを含みます。
効果的な販売スキームは、市場での競争力を高め、売上を最大化します。
5．投資スキーム
投資スキームは、企業の資産を運用して収益を生み出すための戦略です。
投資対象の選定、リスク管理、収益性分析、ポートフォリオの多様化などが考慮されます。
これは、企業の長期的な財務安定と成長に寄与します。
6．評価スキーム
評価スキームは、企業の業績、プロジェクトの効果、従業員のパフォーマンスなどを定期的に評価するための方法です。
目標達成度の測定、フィードバックの提供、改善策の導入などを通じて、継続的な品質と効率の向上を図ります。
7．企業再生スキーム
企業再生スキームは、経営危機に瀕した企業を再建するための総合的な戦略です。
財務改善、事業再構築、コスト削減、新規事業の開発など、経営の安定と持続可能性を目指すための多面的なアプローチが含まれます。
8．オペレーショナルスキーム
オペレーショナルスキームは、日常的な業務プロセスと活動を最適化するために設計されます。
このスキームは、生産性の向上、コスト削減、効率の改善などを目的とし、具体的な業務手順や業務フローを明確にします。
オペレーショナルスキームは、部門マネージャーやチームリーダーが主に使用し、短期から中期の業務目標達成に貢献します。
9．プロジェクトスキーム
プロジェクトスキームは、特定のプロジェクトやイニシアティブに適用される計画です。
新製品開発、市場投入戦略、イベントの企画など、特定の目標に向けて短期間で成果を出すためのスキームです。
プロジェクトマネージャーがこの種のスキームを用いて、リソース配分、タイムライン設定、関連ステークホルダーとのコミュニケーションを管理します。
10．マーケティングスキーム
マーケティングスキームは、製品やサービスの市場での認知度を高め、販売を促進するために設計されます。
このスキームには、ターゲット市場の選定、ブランディング戦略、広告キャンペーンの設計、プロモーション活動、顧客エンゲージメント戦略などが含まれます。
マーケティングマネージャーや広告チームが主にこれを用いて、製品の市場投入から顧客維持に至るまでの戦略を策定します。
11．ITスキーム
ITスキームは、情報技術関連のプロジェクトやシステムの導入、アップグレード、保守に関連しています。
これには、システム設計、ソフトウェア開発プロセス、データセキュリティ対策、ネットワークインフラの展開などが含まれることがあります。
ITマネージャーやシステムエンジニアがこの種のスキームを利用して、技術的な要件と組織のニーズを調和させます。
12．人事スキーム
人事スキームは、組織の人材戦略を形成し、労働力の管理、採用、研修、評価、報酬体系の設計などを包括します。
このスキームは、従業員のパフォーマンスを最大化し、労働満足度を高めることを目的としています。
人事部門がこのスキームを利用して、組織の文化を育成し、労働力の質を向上させるための計画を立てます。
13．サプライチェーンスキーム
サプライチェーンスキームは、製品の原材料の調達から製造、配送、最終消費者への販売までのプロセスを管理するための計画です。
このスキームは、コスト削減、効率化、リスク管理を目的とし、サプライチェーンの各段階での調整と最適化を図ります。
サプライチェーンマネージャーやロジスティクス担当者がこの種のスキームを利用して、在庫管理、配送スケジュール、サプライヤーとの関係を効果的に管理します。
14．環境管理スキーム
環境管理スキームは、企業が環境に与える影響を軽減し、持続可能な運営を実現するために策定されます。
エネルギー使用の最適化、廃棄物の削減、再生可能エネルギーの利用拡大などが含まれます。
環境マネージャーや持続可能性担当者がこのスキームを用いて、環境法規の遵守を保証し、企業のエコフレンドリーなイメージを強化します。
15．クライシスマネジメントスキーム
クライシスマネジメントスキームは、予期せぬ事態や危機が発生した際に、企業が迅速かつ効果的に対応するための計画です。
災害対応、緊急事態のコミュニケーション計画、回復策が含まれることが一般的です。
このスキームを持つことで、企業はクライシス時の損害を最小限に抑え、事業の継続性を保つことができます。
スキームを構築する流れ
スキームを構築する過程は、目標達成のために必要な計画と戦略を体系的に整理し、実行可能な形にするプロセスです。
この章では、効果的なスキームを構築するための基本的なステップを説明します。
ステップ1：目標を定める
スキーム構築の最初のステップは、何を達成したいのかを明確にすることです。
具体的な目標を設定することで、その後の計画作りに方向性が生まれ、どのような資源が必要か、どの戦略が適切かが決定しやすくなります。
例えば、新しいテクノロジープロダクトの市場導入で、初年度に5万台の販売を目標とするなど、具体的に、測定可能で、達成可能で、時間制限を設ける形で設定します。
ステップ2：現状分析を行い障害を特定する
次に、現在の状況を分析し、目標達成のためにどのような障害が存在するかを特定します。
SWOT分析（強み、弱み、機会、脅威）を使用して、内部環境と外部環境を評価すると効果的です。
この分析を通じて、必要な改善点や利用可能なリソース、外部からの影響を明確にします。
例えば競合分析を行い、類似製品との比較から強みと弱みを洗い出したり、市場のトレンド、顧客の要求、技術的課題などを評価しましょう。
参考：SWOT分析とは？定義から具体例、方法までわかりやすく解説│LISKUL
内部環境分析とは？失敗しないための基礎解説から主要フレームワークもご紹介│LISKUL
外部環境分析とは？基礎からPESTなどの主要フレームワークまでご紹介│LISKUL
ステップ3：戦略の策定
分析の結果を基に、目標を達成するための具体的な戦略を策定します。
この段階で、どのリソースをどのように活用するか、どのような手順で進めるかの計画を立てます。
戦略は目標に対して直接的に貢献するものでなければならず、実行可能性の高いものを選定することが重要です。
例えば、強みを生かし、製品の高いユーザビリティと独自の機能を前面に出したマーケティング戦略を策定するといった形です。
販売チャンネルや価格戦略もこの段階で決定し、ターゲット市場に合わせたプロモーション計画を立てましょう。
またこの段階でスキーム図を作成するのが効果的です。
スキーム図には、主要なアクションアイテム、プロセスの流れ、各ステージでの重要な決定点、リソースの配分などが含まれることが多く、プロジェクトチームや関係者が一目で理解できるように設計されます。
詳しくは次の章をご覧ください。
ステップ 4：実行計画の作成
戦略を実現するための具体的な行動計画を作成します。
この計画には、各タスクの担当者、期限、必要なリソース、進行状況の追跡方法などを詳細に記述します。
計画は柔軟性を持ち、必要に応じて調整が可能なものであるべきです。
例えば、製品開発スケジュールを設定し、各フェーズ（設計、試作、量産準備）の完了期限とそれに必要なリソース（人材、資材、予算）を割り当てたり、販売開始までのマイルストーンを定めたり、関連部門との会議体を調整したりします。
ステップ5：実施とモニタリング
計画を実行し、定期的に進捗をモニタリングします。
進行中のプロジェクトに対して定期的なレビューを行い、計画の調整や改善を進めます。
フィードバックループを設けることで、プロジェクトが目標から逸脱しないようにし、最終的な成功につなげます。
例えば、プロジェクト管理ツールを使用して進捗状況を追跡し、定期的なプロジェクトレビューミーティングを実施します。
そして進捗に応じて戦略の微調整を行い、市場の変化や顧客のフィードバックに基づいて製品の機能追加や改善を検討しましょう。
スキームを構築する際に注意すべき2つのポイント
次に、スキームを作成する際に注意すべきポイントを2つ紹介します。
1．各要素の実現可能性を考慮する
スキームが実際に実行可能であるかどうかを評価することは極めて重要です。
理想的な計画も、実行不可能なら意味がありません。
スキームの各要素が現実的であること、必要な技術や知識が組織内に存在すること、市場が受け入れる可能性があることなど、実行可能性を多角的に検証します。
2．ステークホルダーと協力関係を築く
スキームの成功は、関係するステークホルダー全員の支持と協力に大きく依存します。
プロジェクトの初期段階から関係者を巻き込み、定期的なコミュニケーションを通じてその意見や懸念を聞き入れることが重要です。
これにより、ステークホルダーが計画に対してオーナーシップを感じ、成功に向けて積極的に貢献するようになります。
スキームは図で表すこともある（スキーム図）
スキームを図で表現することは、プロジェクトの計画や戦略を視覚的に理解しやすくする効果的な方法です。
このアプローチにより、複雑な情報やプロセスを簡潔に伝え、チームメンバーやステークホルダー間でのコミュニケーションを促進することができます。
スキーム図は、プロジェクトの全体像を一目で把握するための重要なツールとして活用されます。
スキーム図を作成する4つのメリット
1．視覚的明瞭性
スキーム図は、計画やプロセスを一目で理解することを可能にします。
これにより、プロジェクトの目標、ステップ、関連性が明確になり、理解と記憶の助けになります。
2．コミュニケーションの向上
スキーム図は、様々な背景を持つチームメンバーや関係者に対して、同じ情報を一貫して伝える手段を提供します。
これにより、誤解を減らし、より効果的な協力が可能になります。
3．問題点の早期発見
図式化されたスキームを使用することで、計画における漏れや矛盾を容易に特定できます。
これにより、問題を早期に解決し、プロジェクトの遅延を防ぐことができます。
4．統合的アプローチの促進
スキーム図は、異なる部門やチームが協力して行う活動の調整を助けます。
全体の流れと各部分の寄与を明確にすることで、より統合的なアプローチが可能になります。
スキーム図の種類3つ
一般的には、スキーム図は以下の3種の形で表現されることが多いです。
| 図のタイプ | 主な特徴 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 1．樹形型 | 階層的な関係を枝のように展開して表示 | 組織構造、Webサイトの構造、製品カテゴリーの表示 |
| 2．相関型 | 要素間の相互関係や接続を示す | ネットワークシステム、社会関係、因果関係の視覚化 |
| 3．フロー型 | プロセスや手順の流れを段階的に追う | 業務プロセス、プログラミングのアルゴリズム、管理手続き |
1．樹形型（ツリーダイアグラム）
このタイプの図は、情報や要素がどのように上位から下位へ、またはその逆に展開されるかを示します。
階層を一目で理解できるため、組織の構造やWebサイトのナビゲーション設計などに適しています。
メリット
- 複雑な階層関係を一目で理解しやすくする。
- 情報のグルーピングやサブカテゴリーの関連性を明確に示す。
2．相関型
相関型図は、要素間のリンクやネットワークを強調しています。
このタイプの図は、特に複雑な関係性が存在するシステムや、多くの要素が互いに影響を与え合う状況を解析する際に役立ちます。
メリット
- 複数の要素間の直接的および間接的な関連を捉える。
- ネットワークの複雑さを効果的に表現し、分析を容易にする。
3．フロー型図（フローチャート）
フローチャートとも呼ばれるこの図は、プロセスの各ステップを明確に示すことで、手順の流れを視覚的に追跡するのに最適です。
各ステップの前後関係や決定点が明確であるため、プロセスの分析や改善に非常に有効です。
メリット
- プロセス内の各ステップを明確にし、理解を深める。
- 効率的なプロセス改善のための問題点やボトルネックを特定する。
スキーム図の作成する際のポイント3つ
スキーム図を作成する際には、以下3つのポイントを意識することで関与者に全体像や要点が伝わりやすくなります。
1．情報を詰め込み過ぎない
図に含める情報を選択し、重要なデータやプロセスを優先して表示します。
情報の過剰な詰め込みは避け、必要最小限かつ最も影響力のある情報に絞り込むことが重要です。これにより、図が読みやすく、理解しやすくなります。
2．視覚的な明瞭性を重視する
スキーム図は視覚的なツールであるため、見た目の明瞭さが非常に重要です。
色の使用、図形のサイズ、フォントの可読性など、視覚的な要素は図の全体的な理解に大きく影響します。
視覚的に整理された情報は、迅速な理解と記憶の促進に役立ちます。
3．更新することを考慮する
プロジェクトは進行に伴って変更が必要になることが多いため、スキーム図は簡単に更新できるよう設計することが望ましいです。
スキームやスキーム図に関するよくある5つの誤解
最後に、スキームやスキーム図に関するよくある誤解を5つ紹介します。
誤解1：スキームは単なる図表である
スキームは単に情報を図式化したものではありません。
戦略的な計画やプロセス、概念を体系的に示すためのツールであり、複雑なデータや関係を明確に理解することを補助したり、コミュニケーションを促進し、効果的な意思決定を支援する重要な役割を果たします。
誤解2：スキームは詳細な情報には不向きである
スキームは、適切に設計されれば、高度に詳細な情報も効率的に伝えることができます。
キーとなるのは情報の選択と整理であり、重要なデータを適切に視覚化することで、深い洞察や複雑な情報も簡潔に提示できます。
誤解3：すべてのプロジェクトに同じタイプのスキームが適用できる
異なるプロジェクトや目的には、異なるタイプのスキームが適しています。
スキームの選択は、その用途、目的、視聴者のニーズに基づいて行うべきです。
スキーム図も、プロセスの流れを示すにはフローチャートが、データの階層構造を示すには樹形図が適切です。
誤解4：スキームの作成は専門知識が不要である
効果的なスキームを作成するには、適切な知識とスキルが必要です。
これには、データの分析、情報の選択と整理、視覚デザインの基本原則への理解が含まれます。
これにはある程度の訓練や経験が求められます。
誤解5：スキームは一度作成すれば完了である
スキームはプロジェクトの進行に応じて更新される必要があります。
プロジェクトの状況が変われば、スキームもそれに合わせて修正を加え、最新の情報を反映させることが重要です。
継続的なレビューと更新が、スキームを常に有効なツールとして機能させるための鍵です。
まとめ
本記事では、スキームの基礎や、類似した言葉との違い、ビジネスにおける役割、種類、構築方法などの情報を紹介しました。
スキームとは、ビジネスコンテキストでは、目標を達成するための緻密な計画のことです。
スキームを構築することで全体像の把握や、コミュニケーションがスムーズになり、事業やプロジェクトの推進を促すことができます。
スキームには、事業スキームや、販売スキームなどの種類があり、またスキーム図も同様に樹形図やフロー図などの種類があります。
これらを目的に合わせて使い分けることで、関与者の理解を促進するためのスキームを構築することができます。
スキーム図を作る際には、情報を詰め込み過ぎず、視覚的な明瞭さを意識することで、より伝わりやすいものを作ることができます。
これらのポイントをおさえてスキームを構築することで、スキームはビジネスをサポートする強力な武器となります。
ビジネスを加速させたいとお考えの方は、これを機にスキームを構築してみてはいかがでしょうか。