【2026年版/比較表つき】ワークフローシステムおすすめ33選を比較!選び方も紹介

ワークフロー_アイキャッチ

ワークフローシステムとは、発注や社内承認など業務の一連の流れを整理・定義し、効率的に業務を進めるのに役立つサービスです。

テレワークの普及によって、書類やはんこを必要とせず、オフィスに出社しなくても業務を進められるオンラインサービスのニーズが高まっています。

今回はそもそもワークフローとは何か、ワークフローシステムで何ができるのか、選び方のポイントを解説します。また、おすすめのワークフローシステム36個についても紹介します。

特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

ワークフローシステムおすすめ15社比較表

ワークフローシステムの選定基準は、「ワークフロー 比較」で検索して表示された上位8記事分の情報から、紹介頻度の高い順にワークフローシステムを選び、順にまとめています。

※スコアリングや掲載している企業情報などは2026年2月時点のものです。


目次

<比較表>ワークフローシステムおすすめ15社

ワークフローシステム 比較表

本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。


ワークフローシステムのピックアップ[PR]

申請~承認までのリードタイム7割減!ワークフローシステム「kickflow」

  • 組織改編に強く、複雑な組織図や承認経路にも柔軟に対応できる
  • 豊富なAPI・Webhook対応で外部システムとの連携が可能
  • 中堅‧⼤企業のニーズを汲んだ豊富な機能が搭載
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
主な機能組織・ユーザー管理機能
フォーム開発機能
チャット連携・通知機能
セキュリティ機能
API / Webhook機能 など
導入企業Chatwork株式会社、福岡地所株式会社、生活協同組合コープさっぽろ、ルートインジャパン株式会社 など
導入社数要問い合わせ

Sponsored by 株式会社kickflow

1.楽々WorkflowII/住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社楽々WorkflowII | 住友電工情報システム

  • 大規模組織の複雑な承認ルートや多言語対応も網羅する高い拡張性
  • 既存のNotes等レガシーシステムからの移行実績が豊富で安心
  • 1700以上の業務を集約可能な圧倒的パフォーマンスと安定稼働
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
無料トライアル要問い合わせ(デモ有)
提供形態クラウド / オンプレミス
フォームカスタマイズ性HTML/Javaベース、大規模業務集約に適応
外部システム連携API連携、レガシーシステム連携
モバイル対応ブラウザ(スマホ・タブレット対応)
導入企業豊田通商株式会社
学校法人青山学院
日鉄エンジニアリング株式会社 など
導入社数要問い合わせ

2.X-point Cloud/株式会社エイトレッド

株式会社エイトレッドX-point Cloud シェアNo.1のクラウドワークフローシステム

  • 紙の帳票イメージをそのままWebフォーム化し現場の混乱を防ぐ
  • ドラッグ&ドロップのノーコード設定で誰でも簡単に作成可能
  • シリーズ累計5000社導入の実績が裏付ける信頼と使いやすさ
初期費用0円
料金プラン■スタンダード
基本サービス:月額20,000円
サービス利用:月額500円/ユーザー〜 など
無料トライアル30日間
提供形態クラウド
フォームカスタマイズ性紙・ExcelイメージをWebフォーム化(ノーコード)
外部システム連携API、Webhook、グループウェア連携
モバイル対応専用アプリ (iOS/Android)、スマホ最適化
導入企業ソニテック株式会社
株式会社エービーシー・マート など
導入社数シリーズ累計5,000社以上

3.コラボフロー/株式会社コラボスタイル

株式会社コラボスタイルコラボフロー 顧客満足度No.1の誰でも使いやすいワークフローシステム

  • Excelで作成した帳票デザインをそのままWebフォームに変換
  • kintoneとの強力な連携でデータ活用と承認業務を一体化
  • パズル感覚で直感的に経路設定でき専任担当者不要で運用可能
初期費用0円(クラウド版)
要問い合わせ(コラボフロー パッケージ版)
料金プラン■コラボフロー クラウド版
スタンダードプラン:月額500円/ユーザー〜
プレミアムプラン:月額800円/ユーザー~
■コラボフロー パッケージ版
要問い合わせ
無料トライアル30日間
提供形態クラウド / パッケージ
フォームカスタマイズ性Excel取込でWebフォーム変換、パーツ配置
外部システム連携kintone、LINE WORKS、Microsoft Teams
モバイル対応ブラウザ(スマホ最適化)、直感操作
導入企業学校法人駒澤大学
株式会社ニッスイ など
導入社数1,500社以上

4.Create!Webフロー/インフォテック株式会社

インフォテック株式会社ワークフローのCreate!Webフロー|インフォテック株式会社

  • 紙やPDFの申請書デザインを忠実に再現し違和感なく移行可能
  • 最新のグループウェアや電子契約サービスと柔軟に連携できる
  • 組織変更や人事異動にも柔軟に対応できる強力なルート定義機能
初期費用0円(クラウド版)
料金プラン■Cloud版
月額500円/ユーザー〜
■パッケージ版
50ユーザーライセンス:600,000円 など
無料トライアル1ヶ月
提供形態クラウド / パッケージ
フォームカスタマイズ性紙・PDF・Excelのデザインを完全再現
外部システム連携Microsoft Teams、Garoon、クラウドサイン、駅探
モバイル対応ブラウザ(スマホ最適化)、承認・閲覧
導入企業ウエットマスター株式会社
鹿児島きもつき農業協同組合 など
導入社数要問い合わせ

5.ジョブカンワークフロー/株式会社DONUTS

株式会社DONUTS申請・承認にかかる時間を約1/3に削減「ジョブカンワークフロー」

  • 業界最安クラスの低価格で最短即日から運用開始できる手軽さ
  • 豊富なテンプレート活用で複雑な設定なしに標準フローを構築
  • シリーズ累計25万社以上の導入実績で初めてでも安心して使える
初期費用0円
料金プラン要問い合わせ
無料トライアル30日間
提供形態クラウド
フォームカスタマイズ性豊富なテンプレート、シンプル設計
外部システム連携Google/Slack連携等(プランによる)
モバイル対応ブラウザ(スマホ最適化)、即日運用可
導入企業エイベックス株式会社
株式会社湖池屋
丸紅株式会社 など
導入社数シリーズ累計250,000社以上

6.MAJOR FLOW ワークフロー/パナソニック ネットソリューションズ株式会社

パナソニック ネットソリューションズ株式会社人手不足の悩み、ワークフロー・経費精算ですべて解決 | MAJOR FLOW

  • 経費精算や勤怠管理と一体化しバックオフィス業務を効率化する
  • 会計システムやERPと密に連携し仕訳データ作成まで自動化
  • 1000以上の複雑な承認ルートにも対応する大規模向け機能
初期費用50,000円
料金プラン■月額基本ライセンス(50ユーザまで)
月額600円/ユーザ
■月額追加ライセンス(50ユーザ~)
月額300円/ユーザ
無料トライアル要問い合わせ
提供形態クラウド / オンプレミス
フォームカスタマイズ性経費・勤怠等専用画面有、汎用申請も可
外部システム連携会計システム、ERP、予算管理システム
モバイル対応ブラウザ(スマホ対応)
導入企業PayPay銀行株式会社
カルビー株式会社
株式会社阪急交通 など
導入社数要問い合わせ

7.kickflow/株式会社kickflow

株式会社kickflowkickflow (キックフロー) | AI搭載クラウド(SaaS)ワークフローシステム・ツール

  • クラウドネイティブなAPI連携で外部ツールとシームレスに接続
  • 組織図の変更履歴を管理し人事異動時のメンテナンスを極小化
  • SlackやTeams上での承認完結で意思決定スピードを加速
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
無料トライアル要問い合わせ
提供形態クラウド (SaaS)
フォームカスタマイズ性クラウドネイティブなUI、APIファースト
外部システム連携Slack、Teams、freee、クラウドサイン(API重視)
モバイル対応ブラウザ、チャットツール内承認
導入企業株式会社うるる
ツネイシホールディングス株式会社 など
導入社数要問い合わせ


8.バクラク申請/株式会社LayerX

株式会社LayerXクラウド型ワークフローシステム【バクラク申請】

  • AI-OCRが請求書を自動読取し入力の手間とミスを激減させる
  • インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応し法務リスクを低減
  • 会計ソフトとの自動連携で仕訳入力までの経理業務を一気通貫
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
無料トライアル要問い合わせ
提供形態クラウド
フォームカスタマイズ性AI-OCRで請求書読取・自動補完
外部システム連携freee、マネーフォワード、Slack通知
モバイル対応アプリ(承認・撮影)、チャット承認
導入企業株式会社タイミー
株式会社千葉薬品 など
導入社数シリーズ累計15,000社

9.SmartDB/株式会社ドリーム・アーツ

株式会社ドリーム・アーツSmartDB®【大企業の業務デジタル化クラウド】

  • 大企業の複雑な業務プロセスをノーコードでアプリ化し内製化
  • 50万人以上が利用する堅牢なセキュリティと大規模運用実績
  • ワークフローだけでなくWebデータベースとして全社情報を集約
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
無料トライアルハンズオンセミナー有
提供形態クラウド (SaaS)
フォームカスタマイズ性ノーコード開発、ダイナミック入力制御
外部システム連携Microsoft 365、各種SaaS連携
モバイル対応ブラウザ(スマホ対応)、ポータル機能
導入企業日本航空株式会社
株式会社三菱UFJ銀行
KDDI株式会社 など
導入社数50万人以上利用(大企業シェアNo.1)

10.ワークフローEX/株式会社ナルボ

株式会社ナルボExcelで簡単操作のワークフロー「 WorkflowEX」の公式WEBサイト

  • 複雑な計算式を含むExcelファイルをそのまま申請フォーム化
  • 組織図や役職に基づく動的なルート判定で柔軟な承認フロー実現
  • 無料プランから開始できオンプレミスへの移行も可能な柔軟性
初期費用要問い合わせ
料金プラン無料プラン有
無料トライアル無料プラン有
提供形態クラウド / オンプレミス
フォームカスタマイズ性Excelファイルそのものを回覧・入力
外部システム連携駅すぱあと連携
モバイル対応ブラウザ対応
導入企業ブリヂストン化工品ジャパン株式会社
フジッコ株式会社 など
導入社数要問い合わせ

11.サイボウズ Office/サイボウズ株式会社

サイボウズ株式会社サイボウズ Office | 中小企業向けかんたんらくらくグループウェア

  • グループウェア機能と統合されており追加コストなしで利用可能
  • スケジュールや掲示板と同じ画面で操作でき教育コストが不要
  • 簡易データベース機能で独自の日報や管理台帳も自由に作成可能
初期費用0円(クラウド版)
料金プラン■スタンダードコース
月額600円/ユーザー〜
■プレミアムコース
月額1,000円/ユーザー~
無料トライアル30日間
提供形態クラウド / パッケージ
フォームカスタマイズ性カスタムアプリ(簡易DB)で作成
外部システム連携サイボウズOffice機能統合
モバイル対応専用アプリ (Cybozu Office New)
導入企業万協製薬株式会社
株式会社いえらぶパートナーズ など
導入社数80,000社以上(Office全体)

12.ジンジャーワークフロー/jinjer株式会社

jinjer株式会社クラウド型ワークフローシステム「ジンジャーワークフロー」|jinjer株式会社

  • 人事データベースと連動し組織変更時のメンテナンスを自動化
  • 申請承認後の住所変更などを人事マスタへ自動反映し二度手間なし
  • 勤怠や給与計算システムと統合されたUIでシームレスな操作感
初期費用要問い合わせ
料金プラン月額300円/ユーザー〜
無料トライアル無料トライアル有
提供形態クラウド
フォームカスタマイズ性人事マスタ連携、柔軟なレイアウト
外部システム連携ジンジャーシリーズ(人事・勤怠・給与)統合
モバイル対応ブラウザ(スマホ最適化)、アプリ
導入企業JR九州ビジネスパートナーズ株式会社
F・Cグループ など
導入社数18,000社以上(シリーズ全体)

13.グルージェントフロー/株式会社グルージェント

株式会社グルージェントグルージェントフロー 中堅・大企業で豊富な実績、業務の効率化を実現

  • Google WorkspaceやMicrosoft 365と完全統合
  • スプレッドシートやドライブとの自動連携で文書管理を自動化
  • アカウント管理を一元化しシングルサインオンで利便性を向上
初期費用0円
料金プラン月額400円/ユーザー〜
無料トライアル無料デモ環境有
提供形態クラウド
フォームカスタマイズ性Excel/スプレッドシート連携、AI作成支援
外部システム連携Google Workspace、Microsoft 365
モバイル対応アプリ (Gluegent Flow)、スマホ最適化
導入企業OCHIホールディングス株式会社
株式会社ゲームフリーク など
導入社数要問い合わせ

14.AgileWorks/株式会社エイトレッド

株式会社エイトレッドAgileWorks 組織改編や業務変更に強いワークフローシステム

  • 未来の組織図を事前登録し人事異動時のルート切替を完全自動化
  • マトリクス組織や兼務など大企業特有の複雑な組織構造に対応
  • 過去の申請書を当時の組織図で参照できる厳格な監査対応機能
初期費用■クラウド版
0円
■パッケージ版
2,400,000円~
料金プラン■クラウド版
年額3,420,000円〜
■パッケージ版
年額540,000円~ など
無料トライアルデモサイト有
提供形態クラウド / パッケージ
フォームカスタマイズ性紙イメージ再現、ドラッグ&ドロップ
外部システム連携基幹システム連携、SDK開発
モバイル対応ブラウザ(スマホ最適化)
導入企業トヨタ自動車東日本株式会社
学校法人東京理科大学 など
導入社数シリーズ累計5,000社以上

15.Styleflow/TDCソフト株式会社

TDCソフト株式会社クラウド型ワークフローシステム「Styleflow」

  • 1ユーザー月額350円からの低コストで多機能なフローを実現
  • 組織やルートの世代管理機能を備え組織変更にも柔軟に対応可能
  • ExcelやWordの取り込み機能でフォーム作成の手間を削減
初期費用0円
料金プラン■基本料金
月額350円/ユーザー
■オプション
導入サポートプラン:120,000円/16 時間
運用サポートプラン:月額100,000円
ストレージ追加プラン:月額1,000円/10GB など
無料トライアル無料トライアル有
提供形態クラウド
フォームカスタマイズ性Excel/Wordインポート、ノーコード
外部システム連携HRシステム、基幹システム連携
モバイル対応ブラウザ(スマホ最適化)
導入企業株式会社ロイヤリティ マーケティング
松竹株式会社 など
導入社数要問い合わせ

その他おすすめのワークフローシステム

承認TIME/SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
Garoon/サイボウズ株式会社
rakumo ワークフロー/rakumo株式会社
NI Collabo 360/株式会社NIコンサルティング
JUST.DB/株式会社ジャストシステム
HUEワークフロー/株式会社ワークスアプリケーションズ
皆伝!ワークフロー/スミセイ情報システム株式会社
グルージェントフロー/サイオステクノロジー株式会社
マネーフォワード クラウド経費/株式会社マネーフォワード
ArielAirOne/株式会社ワークスアプリケーションズ
kintone/サイボウズ株式会社
HotBiz8/株式会社ASJ
ExchangeUSE ZERO/富士電機株式会社
J’s X/株式会社JSOL
desknet’s NEO/株式会社ネオジャパン
HCL Domino/株式会社エイチシーエル・ジャパン
intra-martワークフロー/株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
AppRemo/株式会社システムエグゼ


ワークフローシステムの機能とメリット

ワークフローを、コンピューターに組み入れたものがワークフローシステムです。ワークフローシステムを使って申請すると、あらかじめ設定されている承認者に自動でフローがまわり、オンライン上で稟議が完結します。文書を直接やり取りするわけではなく、コンピューター上のデータでやり取りすることになるため、効率が良くなりミスを防げます。

文書を直接紙でやり取りしていると下記のようなトラブルが生じがちですが、それもワークフローシステムを使うことで解決できます。

  • 申請書類の管理が煩雑で紛失しやすい(したことがある)
  • 承認者が離席していて対応が遅れる
  • 承認者が明確に決まっていない

ワークフローシステムの主な機能

ワークフローシステムの主な機能は、以下の4つです。

申請書の作成

稟議申請に使える申請書をシステム上で作成できます。

申請書の検索、履歴表示

過去に申請した稟議のデータはシステム内にすべてストックされるため、検索れば簡単にヒットします。

申請、承認のフローの設定

申請の種類ごとに、申請者・承認者を細かく設定できます。

また、上がってきた申請に対して、承認者が承認・差し戻し・却下などのアクションを取れるうえに、オンライン上で完結するツールを選べば外出中でも対応可能です。

申請や承認時のメールやチャットでの通知

他者からの承認依頼や自分が上げた申請にアクションがあった場合、メールやチャットで通知されるので、外出先でもやり取りが便利です。

ワークフローシステムを導入する3つのメリット

ワークフローシステムを導入するメリットは以下の通りです。

メリット1:進捗管理が容易になる

ワークフローに関する情報がシステム上で一元化されるため、それぞれの業務の進捗管理が容易になります。申請がどこで止まっているのか、誰の承認待ちなのかなどの進捗状況を把握可能です。

これらの情報は紙の申請書では把握しにくいものですが、データでやり取りすることで、いつでも簡単に調べられます。

メリット2:必要な文書を明確化できる

ワークフローをシステム化することで、業務を進める時に必要な文書を手に取りやすくなります。

たとえば出張にかかった交通費を精算したいときでも紙の申請書であると、どのような様式なのか、それがどこにあるのかわからずに混乱してしまうこともあるでしょう。しかし、システム化されていれば、必要な書類がすぐに検索され、そのまま作成できます。このようにワークフローシステムの導入で書類の選択ミスを防げるのは大きなメリットです。

メリット3:業務を効率化できる

紙の書類のやりとりは、時間がかかるのが難点です。書類を手渡しするには手間がかかりますし、業務が増えれば増えるほど関わる人数や書類が増えて、取り違いや紛失などのミスも発生しやすくなります。

しかし、それもすべてシステム化することで、より正確かつ短時間での確認・承認が可能になります。


ワークフローシステムを選ぶ際に注意したい3つのポイント

ワークフローシステムを選定する際に注意すべきポイントを3点ご説明します。

ポイント1:自社の現状の課題を解決できるか

まずは、自社の現状課題を明確化し、把握しましょう。そして、検討しているワークフローシステムが自社に合うかどうかを確認する必要があります。せっかく導入したのに、課題が増えたら意味がありませんよね。

どの部分の効率が悪く、ミスが多いのかを把握すると、選ぶべき製品がおのずと見えてくるはずです。

ポイント2:自社の業務フローと整合しているか

多くの企業には、すでにワークフローが存在しているのではないでしょうか。そのワークフローは自分が選んだ製品で実現できるものなのかを、システム化するにあたって確認する必要があります。

ワークフローシステムを導入するために自社のワークフローをいちから作り直していては、かえって時間がかかるもの。そうならないように現在のワークフローに整合するのかどうかを確認しましょう。

ポイント3: 自社に合う機能を持っているか

ワークフローシステム製品にはそれぞれの強みがあります。主に比較すべき機能の項目は以下のとおりです。自社に必要、また不必要な機能を明確にして、コストとのバランスを取りながら慎重に製品を選びましょう。

  • 初心者でも使いやすいシンプルなUIになっているか
  • WordやExcelのファイルを転用できるか
  • テンプレートのカスタマイズはできるか
  • サイボウズやG Suiteなどのグループウェアとの連携機能が豊富か
  • スケジュール管理・文書管理などのオプション機能がついているか

ワークフローシステムのなかには、他のシステムと連携できるものが多く存在します。会計ソフトや営業支援ツールなど他のシステム連携すると、さらなる業務効率化を期待できます。すでにあるノウハウを活かせるように、既存のシステムと導入予定の製品が連携されるかどうかをを確認することが重要です。


ワークフローシステム導入の流れ

実際にワークフローシステムを導入することになった場合、どのような流れになるのでしょうか。ここからは流れを簡単に説明します。

ステップ1:社内の現状調査

まずは社内の現状調査を行い、どのような稟議書がどのようなフローで申請、承認されているのかを把握しましょう。また、社員が感じている課題や改善点をヒアリングするのも有効です。

ステップ2:調査結果の分析

社内調査が終わったら、次に調査結果の分析です。決められたフローと実際に行われているフローに違いはないか、また申請から決済までに要する期間などを分析していきます。

ステップ3:改善ルールの作成

ワークフローシステム導入のために現状を見直して無駄な業務を除き、効率的なフローを作成する必要があります。特に社員が改善を求めている部分から見直すのがおすすめです。

ステップ4:ワークフローシステムの実装検討

ワークフローシステムを導入する業務の優先順位を決めたら、具体的な実装検討に入っていきます。まずは、現在使用している他システムとの連携やセキュリティの管理方法など、細かいところから決めるようにしてください。

ステップ5:まずは一部の部門で試験的に導入

手順が決まったら、いよいよ導入していきます。いきなり全社で導入するのではなく、まずは一部の部門から導入していくのがおすすめです。実証しながら操作性や効果を確認し、改善が必要と感じた部分はチェックしていきます。

ステップ6:部門をまたいで展開

一部の部門内での導入に成功したら、部門をまたいで拡大していきましょう。一部門内だけではなく、複数の部門間でのやり取りが必要となってくる業務も多いので、トラブルなく展開されるかどうか、見ていく必要があります。

ステップ7:最終的には全社導入

部門間での導入に問題がなければ、最終ステップとして全社での導入を進めましょう。すでに全社で使っているシステムと連携することで、効率的に業務を進められるようになります。


ワークフローシステムに関するよくあるご質問

ワークフローシステムの導入を検討中の方に役立つQ&Aをまとめています。

Q.ワークフローシステムに無料トライアルはありますか?

A.多くのワークフローシステムは無料トライアル期間を設けています。詳しくは提供元にお問い合わせください。

Q.ワークフローシステムのクラウド型とオンプレミス型の違いは何ですか?

A.クラウド型はサーバー設置などの費用がかからないため、初期コストを抑えたスモールスタートが可能です。一方でオンプレミス型は自社サーバーの設置やインフラ構築が必要になるため、初期費用が高額になる場合が多いです。

Q.ワークフローシステムの料金相場はどのぐらいですか?

A.全体の相場は不明で、システムによって料金形態は変わりますが、LISKULでリサーチしたシステムの中では、500~1,000円ぐらいの月額料金が多いです。詳しくは提供元にお問い合わせください。


まとめ

今回の記事ではおすすめのワークフローシステム36個と、ワークフローシステムの意味と導入するメリット、選ぶときの注意点を紹介しました。

自社の抱えている課題、必要な機能、コストとのバランスを考慮してシステムを導入しましょう。

自社に合ったワークフローシステムを導入し、ペーパレス・はんこレスを実現し、業務が効率化されることを願っております。

申請~承認までのリードタイム7割減!カスタマイズ柔軟なワークフローシステム