プレスリリースとは、企業や団体が重要なニュースや情報をメディアに向けて公式に発表する文書です。
プレスリリースを活用することで、製品発表やイベントの告知、業績報告などを効率的に大衆に伝え、企業の認知度やブランドイメージを向上させることが期待できます。
しかし、プレスリリースには、情報が適切に伝わらないリスクや、意図しない誤解を招く可能性もあるため、内容の精査や配信方法の選定には注意が必要です。
そこで本記事では、プレスリリースの目的や効果的な書き方、配信方法、効果の測定方法など、プレスリリースの成功に必要な要素を網羅的に解説します。
プレスリリースの作成や配信にお悩みの方は、ぜひご一読ください。
目次
プレスリリースとは
プレスリリースは、企業や団体が新製品の発売、重要なイベントの開催、注目すべき業績の報告など、特定の情報を公式に発表するためにメディアに向けて配信する文書です。
この文書は、特に新しい取り組みや成果を広く知らせる手段として活用され、企業が情報の発信者として直接関与します。
プレスリリースを利用する主な目的は、自社のニュースを正確かつ迅速にメディアを通じて大衆に伝えることにあります。
プレスリリースの形式は、一般的に公式かつフォーマルな文体で書かれ、見出し、日付、場所、重要な事実といった基本的な要素を含んでいます。
内容は事実に基づき客観的に記述されるべきであり、自社のポジティブなイメージを構築するためのものであっても、誇張や不正確な情報を避ける必要があります。
そのため、プレスリリースを作成する際には、情報の信頼性と正確性を保証することが非常に重要です。
また、プレスリリースは、受け手であるジャーナリストやエディターがその情報を基にニュース記事を作成する起点となることが多いです。
効果的なプレスリリースは、メディアに採用されやすく、結果として広範なメディアカバレッジを得ることができます。
企業にとっては、これがブランド認知の向上、顧客基盤の拡大、最終的には売上や利益の増加に直結するため、プレスリリースの戦略的な使用が求められます。
プレスリリースの主な目的5つ
プレスリリースは、企業が自身のニュースや成果を広く伝えるための強力なツールです。
そして、主に以下5つの目的で使用されます。
1．情報の正確な伝達
プレスリリースによって、企業は重要なニュースやデータを正確かつ迅速に公表することができます。
これにより、誤解を招く情報の拡散を防ぎつつ、メディアと公衆の双方に対して信頼性の高い情報源としての立場を確立します。
2．メディアカバレッジの増加
魅力的でニュース価値のあるプレスリリースは、広範なメディアカバレッジを獲得しやすくなります。
その結果、テレビ、ラジオ、オンラインメディア、印刷メディアといった多様なチャンネルを通じて企業のメッセージが広まります。
3．ブランドイメージの構築と維持
定期的にプレスリリースを発行することで、企業は自身のブランドイメージを積極的に形成し、維持することができます。
これにより、業界内外での企業の地位や専門性が強調され、顧客や投資家からの信頼を得やすくなります。
4．新製品やサービスのプロモーション
新しい製品やサービスの発表にプレスリリースを利用することで、効果的に市場にアピールすることができます。
このアプローチにより、リリース直後から高い関心を集め、迅速な市場浸透を促進することができます。
5．危機管理
企業が何らかの問題や危機に直面した場合、プレスリリースを通じて迅速かつ効果的に対応することができます。
公式な見解や対策を明確に伝えることで、公衆の不安を和らげ、企業の対応能力をアピールすることが可能です。
プレスリリースが注目される背景にある5つの要因
プレスリリースは、デジタルメディアの台頭と情報伝達のスピードが飛躍的に向上した現代において、企業の情報発信方法として再び注目を集めています。
この背景には、以下5つの要因があります。
1．デジタル化とインターネットの普及
インターネットとデジタルテクノロジーの発展により、情報が瞬時に全世界に拡散されるようになりました。
この変化は、企業が自らのニュースを直接的に、かつ広範囲に伝えることができる環境を作り出しました。
プレスリリースは、その情報を効果的に配布する手段として理想的です。
2．メディアの多様化
従来のテレビや新聞だけでなく、オンラインメディア、ブログ、ソーシャルメディアなどが情報の重要な源泉となりました。
多様なプラットフォームが存在することで、プレスリリースの影響力をさらに拡大する機会が増えています。
3．コンテンツマーケティングの重要性の増大
コンテンツマーケティングがマーケティング戦略の中心に位置づけられるようになり、プレスリリースを含む質の高いコンテンツの提供が求められるようになりました。
企業はプレスリリースを利用して、専門知識や業界への洞察を共有し、ブランドの信頼性と権威を築いています。
4．迅速な情報伝達の必要性
市場の変動が激しく、消費者の行動が迅速に変わるため、企業もまた速やかに情報を提供する必要があります。
プレスリリースは、新しい製品の発売や重要な企業の動向を迅速に伝える効果的な手段として機能しています。
5．透明性と信頼の構築
消費者や投資家は透明性を重視する傾向があり、企業が情報を公開することは信頼の構築に不可欠です。
プレスリリースを通じて、企業は自らの行動と責任を明らかにし、公衆の信頼を獲得することができます。
プレリリース、ニュースリリース、広告との違い
プレスリリース、プレリリース、ニュースリリース、広告は、それぞれ異なる目的と形式で使用されるコミュニケーションツールです。
そこでこの章では、これらの違いについて解説します。
| 施策 | 目的 | 主な対象 | 内容 |
|---|---|---|---|
| プレスリリース | メディアを通じて企業のニュースを広め、認知度を高める | メディア関係者 | 客観的で情報に基づいた内容 |
| プレリリース | 特定の情報を限定的な対象者に先行公開する | 業界アナリスト、関係者 | 絞り込まれた対象に情報提供するための内容 |
| ニュースリリース | 一般消費者を含む広いオーディエンスに情報を公開する | 一般公衆、消費者 | 促進的かつ説明的な内容 |
| 広告 | 商品やサービスの購入を促し、ブランド認知を向上させる | 一般消費者 | 説得的で創造的、感情に訴える内容 |
プレスリリースは、メディアに向けた公式な発表のこと
プレスリリースは、企業が新しい製品の発売、重要な企業動向、イベントなどのニュースをメディアに向けて公式に発表する文書です。
目的は、ニュース価値のある情報をメディアを通じて一般に広め、企業の認知度を高めることです。内容は事実に基づき、客観的かつ情報的です。
プレリリースは、先行公開のこと
プレリリースは、一部の情報を限定的な範囲で先行公開することを指します。
たとえば、製品発表の前に特定の詳細を業界内の少数の関係者に向けて公開する場合などです。
このアプローチは、特定のオーディエンスからのフィードバックを得たり、特定の市場セグメントに対する興味を引き起こしたりするために用いられます。
ニュースリリースは、公衆に向けた発表のこと
ニュースリリースは、プレスリリースと非常に似ていますが、より幅広いオーディエンスに向けたもので、消費者直接向けにも配布されることがあります。
ニュースリリースは、一般の公衆を意識した内容であり、時にはより促進的な言葉使いが含まれることもあります。
広告は購入を促すためのもの
広告は、商品やサービスを宣伝し、消費者に購入や行動を促すための有料メディアスペースを使用して配布されます。
視覚的な魅力や感情的なアピールが強く、明確に売り上げの増加やブランド意識の向上を目的としています。
内容は説得力があり、しばしば創造的な要素を含んでいます。
プレスリリースのメリット5つ
次に、プレスリリースの主なメリットを5つ紹介します。
1．広範囲のオーディエンスにリーチできる
プレスリリースは、メディアを介して迅速に広範囲のオーディエンスに情報を届けることができます。
これにより、地域的な限界を超えて、国内外の多くの人々に企業のニュースを伝えることが可能になります。
2．コスト効率が高い
広告や他のマーケティング戦略に比べ、プレスリリースは比較的低コストで実施可能です。
特にオンライン配信を利用した場合、多額の広告料を支払うことなく、重要な情報を大規模に広めることができます。
3．信頼性の向上が期待できる
メディアからの報道は、広告よりも高い信頼性を持つと一般に見なされています。
プレスリリースによってメディアに取り上げられることは、企業の信頼性と専門性を強調し、公衆の目においてその価値を高める効果があります。
4．即座に公衆に伝わる
プレスリリースは、新しいイベントや製品の発表といったタイムリーな情報を即座に公衆に伝える手段として最適です。
これにより、企業は市場での関連性と存在感を維持することができます。
5．SEO（検索エンジン最適化）の強化も期待できる
オンラインで配信されたプレスリリースは、検索エンジンによってインデックスされ、企業のWebサイトへのトラフィックを増加させることができます。
適切なキーワードを含むことで、SEOの効果をさらに高めることが可能です。
プレスリリースのデメリット
プレスリリースは多くのメリットを提供しますが、いくつかのデメリットも存在します。
ここでは、主なデメリットを5つ紹介します。
1．メディアの関心を引く必要がある
プレスリリースが成功するためには、メディアの注目を集める必要があります。
情報がニュース価値に乏しい場合や競争が激しい時期に配信されると、メディアに無視される可能性が高くなります。
2．配信のタイミングと内容の管理が難しい
プレスリリースは、情報が公開されるタイミングや内容を完全にコントロールすることが難しいことがあります。
一度配信されると、メディアがその内容をどのように解釈し、報道するかを制御することはできません。
3．継続的な効果は期待できない
プレスリリースの効果は瞬時に見られることが多いですが、長期にわたる影響を持続させるのは困難です。
ニュースのサイクルが速く、消費者の注目が短期間で移り変わるため、持続的な印象を残すには追加のマーケティング努力が必要です。
4．成果を求めるとコストが必要となる場合もある
良質なプレスリリースを作成し、効果的に配信するには専門的なスキルとリソースが必要です。
プレスリリースサービスの費用や内部での専門スタッフの確保が負担になることがあります。
5．測定や評価が広告などに比べて難しい
プレスリリースの効果を正確に測定し、評価することは困難です。
メディアカバレッジの範囲や読者の反応を定量的に分析することが難しいため、投資のリターンを具体的に示すことができないことがあります。
プレスリリースに含まれる8つの項目
プレスリリースを効果的に構成するためには、以下のような情報を含めることが重要です。
これらの項目は、情報の明確さを保ち、メディアや読者に対して必要な詳細を効果的に伝えるために必須です。
- 見出し： 強力で魅力的な見出しは、プレスリリースの最も重要な部分の一つです。見出しは、内容の要約として機能し、読者の注意を引き、記事を読む動機を提供します。
- サブヘッドライン： サブヘッドラインはオプションですが、追加の詳細を提供し、本文への移行をスムーズにします。ここで簡潔に情報の重要性を強調することができます。
- 日付と場所： プレスリリースの最初の段落には、ニュースが発表される日付と場所を記載します。これにより、情報の時宜を判断しやすくなります。
- 導入文： 最初の段落は、ニュースの要点を簡潔に説明します。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのようにの質問に答えることで、読者が全体のコンテキストをすぐに把握できるようにします。
- 詳細な本文： 本文では、導入文で触れた内容を詳しく展開します。具体的なデータ、引用、背景情報を交えて、ストーリーを構築し、情報の全貌を明らかにします。
- 引用： 企業の代表者や関連する専門家の引用を含めることで、プレスリリースに信憑性と深みを加えます。これにより、メッセージに重みが増し、より説得力が増します。
- 企業情報： プレスリリースの末尾には、企業に関する簡潔な背景情報を提供します。これには、企業の概要、主な事業内容、連絡先情報が含まれます。
- 連絡先情報： メディアの担当者や興味を持った読者が追加情報を求めたり、取材を申し込んだりできるように、連絡先情報を明確に記載します。
プレスリリースの書き方6ステップ
プレスリリースを書く際には、その構成や内容が明確であることが重要です。
ここでは、効果的なプレスリリースを書くための基本的な工程を6つのステップに分けて説明します。
参考：注目されるプレスリリースの書き方のポイントと基本の構成を解説│LISKUL
1．魅力的な見出しを作成する
見出しはプレスリリースの最も重要な部分の一つで、読者の注意を引くためには簡潔でインパクトのある文言を選ぶ必要があります。
見出しはニュースの本質を捉え、興味を引く内容でなければなりません。
見出しは、ニュースの核心を捉えつつ、読者の好奇心を刺激するように設計されています。
2．サブヘッドラインで興味をさらに引きつける
サブヘッドラインは見出しを補完し、より詳細な情報を提供する役割を果たします。
ここで、読者に対してプレスリリースの内容がどのように役立つかを簡潔に示すことができます。
サブヘッドラインで製品の特徴や提供する価値を簡潔に紹介し、本文への移行をスムーズにします。
3．導入部で重要な情報を簡潔に伝える
最初の段落では、ニュースの「誰が」「何を」「いつ」「どこで」「なぜ」「どのように」の基本的な質問に答えることで、情報の要点を明確にします。
これにより、読者はプレスリリースの重要性をすぐに理解できます。
導入部では、基本的な「5W1H」（誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）を簡潔に答え、ニュースの概要を提示します。
4．詳細な本文で情報を展開する
本文では、導入部で触れた要点を具体的に説明します。
データや統計、関連する背景情報、影響を受ける人々や市場についての詳細を加え、ストーリーを豊かにします。
本文では、具体的な製品の機能や市場での位置づけ、想定される顧客層など、さらに詳しい情報を提供します。
5．引用を利用して説得力を増す
企業のCEOや業界の専門家など、信頼できるソースからの引用を含めることで、プレスリリースに権威を持たせ、内容の信憑性を高めます。
引用はプレスリリースに人間味を加え、情報の信憑性を高める効果があります。
6．企業情報と連絡先を明記する
プレスリリースの最後には、企業の概要を簡潔に記述し、報道関係者が追加の情報やコメントを求めるための連絡先情報を提供します。
これにより、メディアがさらなる取材を行いやすくなります。
プレスリリースを配信する方法2種
次に、プレスリリースを配信する一般的な方法を2つ紹介します。
1．配信サービスを利用する
たとえばPR TIMESや@Pressは、プレスリリースを多くのメディアに一括で配信できるサービスです。
これらのプラットフォームを利用することで、時間と労力を節約しながら、広範囲のメディアカバレッジを獲得することが可能です。
参考：【2024年最新版】プレスリリース配信サービスおすすめ15選を比較！選び方も紹介│LISKUL
2．メディアに取り上げてもらう
特定のニュースアウトレットやジャーナリストに直接連絡を取り、プレスリリースの内容がそのメディアの視聴者に合致することを強調します。
パーソナライズされたアプローチは、メディア関係者の関心を引きやすく、記事掲載の可能性を高めます。
効果的なプレスリリースを配信するためのポイント3つ
効果的にプレスリリースを配信するためには以下3つのポイントに気を付けましょう。
1．配布チャネルはターゲット層が多いものを選定する
ターゲットオーディエンスとその消費するメディア形態を分析し、最適な配布チャネルを選定します。
たとえば、若年層に向けた製品の場合、ソーシャルメディアやデジタルニュースプラットフォームが効果的です。
2．メディアリストを作成し定期的に更新を行う
効果的なプレスリリース配信のためには、メディアリストの作成と維持が重要です。
関連性の高いメディアアウトレットとジャーナリストのリストを作り、定期的に更新することで、各キャンペーンに最適な配信リストを保持します。
3．オンラインとオフラインの配布戦略を織り交ぜる
オンラインでは、デジタルメディアやソーシャルメディアを活用し、SEO対策を施したプレスリリースを配信します。
オフラインでは、プリントメディア、テレビ、ラジオ局への直接配布を行い、異なるタイプのオーディエンスにアプローチします。
プレスリリースの効果を測定する方法3つ
プレスリリースの効果を正確に測定することは、その成果を評価し、将来の戦略を調整するうえで重要です。
ここでは、メディアカバレッジの分析、ソーシャルメディアでの反応の追跡、およびROIの計算方法について説明します。
1．メディアカバレッジの分析
プレスリリースがどれだけのメディアアウトレットに取り上げられたかを追跡し、その影響を評価します。
具体的には、掲載された記事の数、記事が公開された場所、記事のトーン（肯定的か否定的か）などの指標を集計します。
このデータは、プレスリリースの到達範囲と影響力を理解するために重要です。
例：特定のプレスリリースが50の異なるメディアに掲載され、そのうち45が肯定的な内容であった場合、高いメディアエンゲージメントとポジティブな受け入れを示しています。
2．ソーシャルメディアでの反応の追跡
ソーシャルメディアプラットフォーム上でのプレスリリースの言及数、シェア、いいね、コメントを分析します。
これにより、オーディエンスの関心度とエンゲージメントのレベルを測定することができます。
さらに、感情分析ツールを使用して、公衆の反応の感情的な側面を理解することも有効です。
3．ROI（投資対効果）の計算方法
プレスリリースにかかった総費用と、それによって生成された見込み客数や実際の収益を比較します。
この計算には、メディア露出が直接的にもたらしたリードの数や、プレスリリースが引き起こした販売の増加を含めることが一般的です。
参考：ROIとは？指標の役割や算出時の計算法、ROASとの違いを解説│LISKUL
プレスリリースに関するよくある誤解5つ
最後に、プレスリリースに関するよくある誤解を5つ紹介します。
誤解1：プレスリリースはもはや時代遅れで、効果がない
デジタルメディアの台頭により、プレスリリースの形式と配信方法が進化しています。
現在でも、効果的に書かれ、適切に配信されるプレスリリースは、広範なメディアカバレッジを獲得し、ブランドの認知度と信頼性を高める重要なツールです。
誤解2：プレスリリースはただの広告だ
プレスリリースは情報提供を主な目的としており、その内容はニュース価値のある事実に基づくべきです。
広告とは異なり、プレスリリースは製品やサービスの宣伝を目的とするものではなく、ジャーナリスティックな内容が求められます。
誤解3：すべてのプレスリリースはメディアに取り上げられる
プレスリリースがメディアに採用されるかどうかは、そのニュース価値、タイミング、書かれ方に依存します。
また、関連性のあるメディアリストへの適切な配信が不可欠です。ただし、すべてのリリースが取り上げられるわけではありません。
誤解4：プレスリリースは一度に多くの情報を伝えるべきだ
プレスリリースは簡潔であるべきで、主要なポイントに焦点を当てる必要があります。
過剰な情報は読者の注意を散漫にし、主要なメッセージの影響を減少させる可能性があります。
誤解5：プレスリリースの配信は一度きりで十分だ
継続的なニュースフローを維持することが重要で、一つのプレスリリースだけでは持続的なメディア露出を確保するのは困難です。
定期的に価値のあるニュースを提供することで、メディアとの関係を強化し、ブランドの可視性を維持します。
まとめ
本記事では、プレスリリースの基本的な概念、目的、作成と配信方法、効果的な運用のための具体的なアプローチについて一挙に解説しました。
プレスリリースとは、企業や団体が新製品の発表、重要なイベントの告知、業績の報告など、ニュース価値のある情報を公式にメディアに向けて発信する文書です。これは広範なオーディエンスに迅速かつ効率的に情報を届ける手段として使用されます。
プレスリリースの目的は、主に企業の可視性を高め、製品やサービスに対する公衆の認識と興味を喚起することにあります。
また、信頼性の高い情報源としての地位を築くことも目指します。
配信方法には、オンライン配信サービスの利用、メディアへの直接アプローチ、適切なメディアリストの作成と維持などが含まれます。
これらの方法を通じて、プレスリリースはそのニュース価値を最大限に発揮し、適切なオーディエンスに到達することが可能です。
効果の測定は、メディアカバレッジの分析、ソーシャルメディアでの反応の追跡、そしてROIの計算によって行われます。
これにより、プレスリリースの影響を具体的に評価し、今後の改善点を明確にすることができます。
プレスリリースは時代遅れであるとか、ただの広告であるといった見方がされることもありますが、実際には、適切に作成され、適切に配信されたプレスリリースは、依然として強力なコミュニケーションツールです。
ビジネスにおいてプレスリリースを活用することは、広告や他のマーケティング手法と比較しても、特にニュース価値のある情報を効果的に伝える手段として、競争が少ない環境で市場に新しい価値を提供し、企業の独自の地位を築くことにつながります。
企業の価値向上や、地位の確立にお悩みの方は、これを機に挑戦してみてはいかがでしょうか。