【2024年最新版】プロジェクト管理ツールおすすめ15選を比較!選び方も紹介

プロジェクトを進めていく上で、「タスク管理が漏れてスケジュールが遅れる…」「効率的な仕事をするにはタスク管理が必須だけど、苦手だなぁ…」といったお悩みは尽きないはず。

そのようなお悩みを解決するツールがあれば、プロジェクトも円滑に進むでしょう。

本記事では、おすすめのプロジェクト管理ツールと、選び方のポイントを解説しています。

おすすめしている15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

プロジェクト管理ツールおすすめ15社

それぞれのツールを比較した際のメリット・デメリットも明記しました。自分たちのチームにピッタリのツールを見つけて、ぜひ業務の改善に役立ててください!

※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年3月時点のものです。


目次

<比較表>プロジェクト管理ツールおすすめ15社


本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。


1.Backlog/株式会社ヌーラボ

backlog
Backlog|チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツール

  • 担当者や期日が明確に表示されるため、タスク漏れやスケジュール遅延を防ぎ、スムーズに業務が進む
  • シンプルな操作性と親しみやすい見た目なため、すべての人がすぐに使うことができる
  • 人数によって料金が変わらないため、プロジェクトに関わるメンバーを気軽に追加できる
初期費用無料
料金プラン個人向け
スターター:2,970円/月
組織・チーム向け
スタンダード:17,600円/月
プレミアム:29,700円/月
プラチナ:82,500円/月
主な機能ガントチャート、カンバンボード、ファイル共有、Wiki、バーンダウンチャート、Git / Subversion、親子課題、課題ごとのコメント、お知らせ機能、モバイルアプリ、IPアドレス制限、2段階認証
導入企業株式会社スターフライヤー、株式会社桐井製作所、株式会社マネーフォワード、経済産業省、株式会社ZIPAIR Tokyo、株式会社ふくおかフィナンシャルグループなど
導入社数14,000件以上

2.Trello/Atlassian

Trello
Trello | Atlassian

  • 全体像から詳細まで、情報が一目瞭然で把握できる
  • 柔軟に設定できるため、自由自在に使いこなせる
  • 常に同期しているため、リアルタイムに情報が更新され、すべての人が同じ情報を共有できる
初期費用無料
料金プラン無料:0ドル
標準:5ドル
プレミアム:10ドル
企業:17.50ドル
主な機能Trello ボード、タイムライン、カレンダー、ダッシュボード、テーブル ビュー、マップ、ワークスペース
導入企業株式会社ズーム、Google LLC、Coinbase株式会社、Deere & Companyなど
導入社数要問い合わせ

3.Asana/Asana, Inc.

asana
チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンライン管理 • Asana

  • チームの進捗や各人の負担をリアルタイムで確認できるため、チームで迅速に仕事を進めることができる
  • G2 が発表したプロジェクト管理ツールランキングで、第 1 位を獲得したプロジェクト管理プラットフォーム
  • 一つのプラットフォームで会社の目標設定も、戦略計画の管理も、仕事の遂行も全て可能
初期費用無料
料金プランPersonal:無料
Starter:1,200円/月/ユーザー
Advanced:2,700円/月/ユーザー
Enterprise:要問い合わせ
Enterprise plus:要問い合わせ
主な機能プロジェクトマネジメント、プロジェクト、プロジェクトビュー、タスク、カスタムフィールド、ステータス更新、ゴールとレポート、レポートダッシュボード、ポートフォリオ、ワークフローとオートメーション、ルール、フォーム、バンドル、リソース管理、ワークロード、タイムトラッキング、管理とセキュリティ、管理者コンソール
導入企業株式会社資生堂、株式会社リクルートホールディングス、日本航空株式会社、全日本空輸株式会社、ソフトバンクグループ株式会社、三菱地所株式会社など
導入社数100,000社以上

4.Jira Software/アトラシアン株式会社

Jira Software
アジャイル開発プロジェクト管理ツールJira Software-製品概要|リックソフト

  • 短いサイクルでPDCAを繰り返すアジャイル開発に対応
  • 様々なプロセスに対応できるように柔軟な可用性と操作性がある
  • 3,000以上のアプリ機能拡張により、必要な機能を簡単に追加可能
初期費用無料
料金プラントライアル:無料
Standard:
11ユーザー 11,770円
25ユーザー26,750
50ユーザー53,500
Premium:
11ユーザー 22,990
25ユーザー52,250
50ユーザー 104,500
主な機能課題の編集(要約、説明、担当者の変更など)、ワークフローの操作、ファイルの添付、コメントの追加、作業時間のチェックと記録、課題に関連したソースコードのコミット、投票、ウォッチャー登録、課題を別プロジェクトに移動、高速で柔軟な検索機能とフィルター、ダッシュボードで情報共有、豊富なレポート機能、プロセスに合わせたワークフロー、複数のプロジェクト・チームの作業を計画・追跡
導入企業マツダ株式会社、楽天ヴィッセル神戸株式会社、株式会社ソフトサービス、SCSKプレッシェンド株式会社、株式会社みんなの銀行 / ゼロバンク・デザインファクトリー株式会社、SBペイメントサービス株式会社など
導入社数65,000社

5.Redmine/ファーエンドテクノロジー株式会社

remine
Redmine.JP — オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア Redmine 日本語情報サイト

  • ソフトウェア開発プロジェクトとの親和性が高く、バージョン管理システムと連携できる
  • 様々な種類の事業プロジェクトからイベント開催や組織の日常的なタスク管理まで広範囲に活用できる
  • ウェブアプリケーションなので、ブラウザがあればどこからでも更新・参照できる
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
主な機能チケット(課題や問題の追跡管理機能)、ガントチャート、Wiki、バージョン管理システムの連携、フォームラム
導入企業要問い合わせ
導入社数要問い合わせ

6.CrowdLog/株式会社クラウドワークス

crowdLog
プロジェクト管理・工数管理「クラウドログ」

  • 資産計上や監査対応の必要データ、リアルタイムな収支管理を活用可能
  • プロジェクトやメンバー、業務項目単位でリアルタイムに集計できる
  • 勤怠管理ツールと連携することで、工数と勤怠が合致しているか確認できる
初期費用無料
料金プラントライアル:無料
ベーシックプラン:要問い合わせ
プレミアムプラン:要問い合わせ
主な機能選べる入力画面、カレンダー連携、入力補助機能、勤務時間との整合性、柔軟な業務分類、多彩なグラフ、カスタムレポート、入力状況一覧、承認ワークフロー、タイムライン表示、損益管理、項目のカスタマイズ、ガントチャート、多言語対応、SAML認証、OAuth認証、プライバシーマーク、IP制限、アクティビティログ、権限設定、インポート、エクスポート、API、勤怠ツール連携、Webhook通知
導入企業ヤマハ熊本プロダクツ株式会社、パーソルホールディングス株式会社、KDDI株式会社、アットホーム株式会社、株式会社マネーフォワード、ヤマハ発動機ビズパートナー株式会社など
導入社数累計750社

7.Lychee Redmine/株式会社アジャイルウェア

Lychee Redmine
ガントチャート満足度No.1!らくらくプロジェクト管理ツール|Lychee Redmine(ライチ・レッドマイン)

  • 複数の管理台帳を集積できる
  • 最新の進歩状況をチーム全体で確認できる
  • 予算超過の兆候を検知し、早期発見・収益悪化を防げる
初期費用無料
料金プランフリー:無料
スタンダード:900円
プレミアム:1,400円
ビジネス:2,100円
主な機能ガントチャート、カンバン、バックログ、タイムマネジメント、リソースマネジメント、ダッシュボード、EVM(出来高管理)、コストマネジメント、プロジェクトレポート、CCPMカスタムフィールド、チケット関連図、SAML認証、チケットセット、機械管理、グループ、プロジェクトビュー、バージョンスタートデイト、イージーアサイン、会社休日設定、チケットスプレッドシート、ステータスカラー、プロフィールアイコン、メッセージボックス
導入企業株式会社クレディセゾン、株式会社ドゥシステム、株式会社AGEST、鈴与システムテクノロジー株式会社、株式会社ワコム、日清食品株式会社、パナソニック インダストリー株式会社 など
導入社数7,000社以上

8.monday.com/株式会社ギャプライズ

monday.com
【公式】monday.com | 業務管理の、一歩先へ。

  • 自動化やメールとの統合により、効率的なコラボレーションを実現
  • チーム全体の進捗状況をまとめられるため、全メンバーが協力し合える
  • チームのニーズに合わせてフォームをカスタマイズすることにより、適切な情報を取得することができる
初期費用無料
料金プラン無料:無料
ベーシック:1,300円/月/ユーザー
スタンダード:1,650円/月/ユーザー
プロ:3,200円/月/ユーザー
主な機能ダッシュボード、統合、自動化、がんと、かんばん、ドキュメント、ファイル、フォーム
導入企業ユニバーサル ミュージック合同会社、コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社、Canva, Pty Ltd、カバー株式会社、エーザイ株式会社など
導入社数225,000社以上

9.Jooto/株式会社PR TIMES

Jooto
Jooto – 無料から使えるタスク・プロジェクト管理ツール

  • タスク管理を効率的にスムーズにできるため、生産性が上がる
  • 進捗管理機能・ガントチャートでプロジェクトの進捗やスケジュールを一目で把握できる
  • プロジェクトを超えての管理が可能
初期費用無料
料金プラン無料プラン:無料
スタンダードプラン:417円/月/ユーザー
エンタープライズプラン:980/月/ユーザー
タスクDXプラン:要問い合わせ
主な機能タスク管理、進捗管理・ガントチャート、予定と実績の数値管理、プロジェクト横断管理、コミュニケーション、外部連携、データ共有・ファイル管理、ユーザー管理、通知
導入企業三菱地所ホーム株式会社、
株式会社レアジョブ、倉敷紡績株式会社、ひのき介護医療院、株式会社クマガイ、Hana税理士法人/株式会社 H Smart、社会保険労務士法人ハーネスなど
導入社数1,800社

10.Brabio!/ブラビオ株式会社

Brabio!
ガントチャートがサクサク作れる。ずっと無料のブラビオがおすすめ!プロジェクト管理にも最適!

  • 工程管理やスケジュール表が簡単に作成でき、様々なビューで見れる
  • 進捗管理やマイルストーンもしっかり管理可能
  • グループウェア的に使えるため、メンバーの空き状況を可視化しタスク管理が確実にできる
初期費用無料
料金プラン無料プラン(5ユーザー):無料
プラン10(10ユーザー):3,300円/月
プラン20(20ユーザー):6,600円/月
プラン30(30ユーザー):9,900円/月
プラン40(40ユーザー):13,200円/月
プラン50(50ユーザー):16,500円/月
主な機能タスクリンク、達成率の表示、マイルストーン、プロジェクト横断ビュー、カレンダー表示、〆切カレンダー表示、印刷用画面、閲覧記録、ファイルダウンロード記録、コメントの記録、コメントがメールで通知、通知メールの返信でコメントを残す、自分のToDoリスト、メンバーに依頼したToDoリストとその共有
導入企業株式会社アイブリなど
導入社数要問い合わせ

11.Wrike/Wrike Japan株式会社

Wrike
チームの仕事をオンラインでまとめて管理 | Wrike

  • 施策実行を早く行い、業務を視覚化することで両立
  • ワンツールでマーケティング業務の管理に必要な機能が揃う
  • 用途別テンプレートでプロジェクトのステータスを追跡することができる
初期費用無料
料金プランFree:無料/月/ユーザー
Team:9.80ドル/月/ユーザー
Business:24.80/月/ユーザー
Enterprise:要問い合わせ
Pinnacle:要問い合わせ
主な機能用途用テンプレート、サードパーティ製品との連携、タスク管理人、ガントチャート
導入企業株式会社データ・ファー・イースト、株式会社ソミックマネージメントホールディングスなど
導入社数要問い合わせ

12.Notion/Notion Labs Japan合同会社

Notion
Wiki、ドキュメント、プロジェクトがつながるコネクテッドワークスペース | Notion (ノーション)

  • 視覚化や絞り込み、並び替えも自由自在
  • ツールが集約してあるから経費削減できる
  • テキスト生成AIが利用できる
初期費用無料
料金プランフリー:無料
プラス:8ドル/月/ユーザー
ビジネス:15ドル/月/ユーザー
エンタープライズ:要問い合わせ
主な機能AI、ドキュメント、Wiki、プロジェクト、カレンダー、テンプレートギャラリー
導入企業GMOペパボ株式会社、株式会社GMOペパボ、株式会社ノースサウンド、Takram Japan株式会社、石油資源開発株式会社、株式会社ベネッセコーポレーションなど
導入社数要問い合わせ

13.Reforma PSA/株式会社オロ

Reforma PSA
Reforma PSA | クリエイティブ業のための案件管理システム | 株式会社オロ

  • バックオフィスとの途切れない連携で業務が円滑に進む
  • 案件の取引管理と工数が連携し、プロジェクトの損益管理ができる
  • 正確なデータを様々な集計軸で経営分析できる
初期費用無料
料金プラン販売:6,000円/月
販売:2,000円/月
勤怠:300円/月
経費:300円/月
セキュリティOP300円/月
主な機能営業管理、販売購買、購買管理、勤怠管理、経費精算、データ分析、支払管理、管理会計、電子申請・承認、監査証跡・ログ管理、承認フロー設定、アクセス権限設定
導入企業株式会社エービル、株式会社クリエイティブアローズ、クレアテック株式会社 、株式会社アイキューブデジタル、株式会社Alice 株式会社シンカなど
導入社数400社以上

14.TimeCrowd/タイムクラウド株式会社

TimeCrowd
TimeCrowd(タイムクラウド)/ 「業務時間を見える化」できる時間管理ツール

  • ワンクリックで操作できるため、文字入力不要で簡単
  • その期間に各業務にかかった時間や人件費を算出できる
  • 他社サービスと連携でき、時間管理を効率的にできる
初期費用無料
料金プラン要問い合わせ
主な機能要問い合わせ
導入企業キリンホールディングス株式会社、株式会社カラダノート、株式会社ワークビジネスサービス、株式会社フォトラクション、GVA法律事務所、レバシーズ株式会社など
導入社数4,000社

15.タイムデザイナー/株式会社Creative Gear

Time
Time Designer | 作業時間が記録できるタスク管理ツール

  • 工数管理とタスク管理が途切れなく統合できる
  • 作業の記録情報を元に、プロジェクトの進捗状況を視覚化できる
  • 収益性の優劣を簡単に分析・把握することができる
初期費用無料
料金プランBasicプラン:無料
Proプラン:500円/月
Businessプラン:980 円/月
主な機能プロジェクト・タスク管理、作業時間の記録、カレンダー、Googleアカウント連携、カンバンボード、ガントチャート、コラボレーション、作業時間の分析
導入企業税理士法人ナナイロ、株式会社ツナググループ・ホールディングス、株式会社トライアンフ、株式会社ゴンドラなど
導入社数要問い合わせ

プロジェクト管理ツールを選ぶポイント

プロジェクト管理ツールを選ぶ際には大きくわけて5つのポイントに着目しましょう。

それぞれのポイントについて紹介します。

使い勝手

管理者はもちろん、プロジェクトメンバーも日々使うツールなので、使いやすいかどうかは重要なポイントです。メンバーのリテラシーも考慮し、ストレスなく使用できるツールを選びましょう。

コスト

プロジェクト全体の予算には上限があるので、ツールにかけられる費用もおのずと限られてきます。使用する人数に応じて費用が変わるツールもあるので、事前にチェックしておきましょう。

セキュリティ

プロジェクトの内容を共有する機能を使用する場合、外部に情報が漏れないかどうかは繊細な問題です。セキュリティ対策が十分に取られているツールを選びましょう。

マルチデバイス対応

パソコンからだけではなく、タブレットやスマートホンからもアクセスできると便利です。社外での仕事が多いメンバーとも、マルチデバイス対応のツールならば時差なくやりとりができます。

海外製品については日本語対応をしているかどうか

海外製品にはプロジェクト管理機能が充実している優秀なツールが多数あります。操作性が優れており、英語表記でも使用していくうちに慣れるということもありますが、日本語対応していると一層使いやすくなるので、確認しておきましょう。


あると便利なプロジェクト管理機能

ガントチャート作成機能

ガントチャートとはタスクの開始・終了日や担当者を示す表で、スケジュール管理に用いられます。ツールを使えばスムーズに作成でき、共有機能があれば更新・変更した場合も複数メンバーへ一度に伝えられるので便利です。

工数管理機能

メンバーがどれくらいの作業を請け負っているのかが確認できる機能です。複数のプロジェクトを管理できるツールならば、参加者の工数をプロジェクトを横断して確認できます。

進捗管理機能

スケジュールに対してどのタスクが完了/未完了なのかを把握できる機能です。遅れている項目が明確になるので、早めに対処するのが可能になります。

タスク管理機能

タスクの完了/未完了を管理する機能です。取りこぼしをなくせて、プロジェクト全体の進捗の目安にもなります。各メンバーにとってはやるべきことが明確になるので、業務を円滑に進められます。

wiki機能

プロジェクト内のルールやメンバーで共有しておきたい情報を整理できる機能です。要件が多かったり、参加メンバーが多かったりするプロジェクトに向いています。


プロジェクト管理の流れと、上手に管理するポイント

プロジェクトを管理する際の流れとポイントもまとめました。各ステップのポイントも合わせて紹介するので、ツールと組み合わせて上手に管理していきましょう。

ステップ1:プロジェクトのゴールを設定する

いつまでに、そして何を持ってプロジェクトの完成とするのか、ゴールを明確にします。物を作るのがゴールになることもあれば、今ある課題を解決するのがゴールになる場合もあります。

ポイント:成果物のイメージを具体的に統一

成果物もはっきりとさせておきましょう。ゴールを設定する際には現状をどのように変えていきたいか確認しておくといいでしょう。

あいまいな言葉が含まれるとイメージがバラバラになってしまうので、具体的な表現や数字で設定するのが重要です。

ステップ2:ゴールするためにやるべきこと(タスク)を整理する

ゴールが設定できたら、実現に向けて各人がおこなわなければならないことをピックアップします。

ポイント:完成までの過程をイメージした上で綿密な計画を立てる

開始から完成までの過程をイメージして、関係者へのヒアリングをおこない、些細なことでも漏らさずに書きだしておくと、より綿密な計画が立てられます。

ステップ3:タスクの順番や重要度を整理し、役割分担をする

プロジェクトの工程に応じて各タスクを並べて整理します。また、プロジェクトの肝となるタスクについては重要なことを整理しておきましょう。

ポイント:タスクの割り振りには細心の注意を払う

メンバーの持つ知識の専門性やこれまでの経験などを加味して、タスクの担当者を決めていきましょう。同時に複数のタスクが同じ人の担当とならないように割り振れると、負荷を分散できます。

ステップ4:スケジュールを作成する

各タスクの作業時間を想定して、スケジュールを作っていきます。

ポイント:余裕を持ったスケジュール作成を心掛ける

このタスクを完了させないと次のタスクを開始できないという項目もあるので、担当者へヒアリングし、順序が前後しないようにしましょう。また、プロジェクトを進めていく上で遅延はつきものです。ある程度のバッファを持たせたスケジュールを作成するとよいでしょう。

各メンバーが他のプロジェクトにも参加している場合は、どれだけ工数をあてられるのか事前に正確に聞いておく必要があります。スケジュールを作成してみて納期に無理がある場合は、早めの段階で納期の変更を検討しましょう。無理のある納期を守ろうとすると、過重労働になってしまったり、成果物のクオリティが下がってしまったりといいことはありません。

ステップ5:進捗を確認し、必要に応じてスケジュールの変更や担当者の変更をおこなう

プロジェクトが始まったらスケジュール通りに進行しているかどうか確認します。少しの遅延が出た場合もスケジュールにバッファを持たせてあれば吸収できます。大幅な遅れや、担当者の負荷が偏ってしまった場合には適宜計画を変更していきましょう。

ポイント:こまめに進捗確認をおこなう

進捗を把握するためにはメンバーとこまめに連絡を取り合い、その時々の状況を把握しておかなければいけません。定期的にミーティングを設定しておくものいいでしょう。

同時に、各メンバーの工数を細やかにチェックしておきます。予算と照らし合わせ、オーバーしていないかを確認しながらプロジェクトを進めていきましょう。


プロジェクトが正しく管理されていないと生じるミスや課題

プロジェクトが正しく管理されていないと、上記5つの要素において不測の事態や問題が起こり、進行が滞ってしまいます。

①目的が不明瞭であると、メンバーの意識が共通のものにならず、成果物のクオリティが下がったり、工数が必要以上にかかったりする。

②スケジュールが管理できていないと遅延が発生する。

③メンバー間でやるべきことの共有ができなかったり、コミュニケーション不足があったりするとミスが起こる。

④人件費や物品等の費用を管理できていないと無駄な出費に繋がってしまう。

⑤各工程が噛み合わないと、スケジュールの遅延や予算オーバーにつながる。

正しいプロジェクト管理は、工数削減、効率化、品質向上が図れ、プロジェクトの成功へとつながります。

また、管理が適正におこなわれたプロジェクトは完了後に振り返りもしやすいので、次期プロジェクトで良かった点・改善点を活かせます。
   


まとめ

企業のニーズごとにおすすめツールをご紹介してきましたが、いかがでしたか?プロジェクト管理ツールは様々なものがあるため、漠然と探していると迷ってしまうかと思います。しかし、使い勝手やコスト、セキュリティ等の求める要素によって判断すると、最適なツールを見つけられますよ。

ぜひ参考にして、ぴったりのツールを見つけてみてください。

参考にしたサイト

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【最新版】プロジェクト管理ツールおすすめ28選!無料版ツールや目的別の選び方も紹介|ITトレンド
【比較表あり】プロジェクト管理ツール比較!口コミ評判で人気のサービス | BOXIL Magazine
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