【2024年最新版】出張管理システムおすすめ22選を比較！選び方も紹介

出張管理システムとは、企業の出張計画、手配、費用管理を一元化して効率化するためのサービスです。

このサービスを利用することで、出張の計画と管理が容易になり、無駄にかかっていた時間やコストを削減できるでしょう。

しかし、出張管理システムといっても内容が異なるため、どれを選べばいいのか迷う方も多いでしょう。

本記事では、代表的な出張管理システムを紹介し、適切なサービスの選び方について詳しく解説します。

特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

出張管理システムおすすめ15社比較表

本記事を読むことで、自社の条件に合った出張管理システムを効率よく選べるでしょう。

なお、本記事では各出張管理システムの注目度を客観的に判断するために、「出張管理システム比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイトを調査し、各サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。

※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年5月時点のものです。

＜比較表＞出張管理システムおすすめ15社
1.AI Travel／株式会社トランスファーデータ
2.Smart BTM／株式会社IACEトラベル
3.BORDER／ボーダー株式会社
4.出張手配プラス／株式会社エルク（エルクトラベル）
5.Bzit／株式会社 JTB
6.Concur Travel 出張管理／株式会社コンカー
7.J’sNAVI NEO／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
8.Racco／楽天グループ株式会社
9.ピカパカBTM／株式会社ピカパカ
10.じゃらんコーポレートサービス／株式会社リクルート
11.BTOL／株式会社南海国際旅行
12.Travel Manager／株式会社IACEトラベル
13.BT-Compass／イオンコンパス株式会社
14.出張なび／株式会社日本旅行
15.出張ステーションNEXT／株式会社ベネフィットワン
その他おすすめの出張管理システム
出張管理システムの選び方のポイント3選
まとめ
- 参考にしたサイト

＜比較表＞出張管理システムおすすめ15社

本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。

1.AI Travel／株式会社トランスファーデータ

AI Travel：出張の手間とコストを削減

予約手間を90%、出張コストを20％削減できるROIの高い業務効率とコスト削減が可能
サービス導入までのハードルを下げる料金プランと最短2週間で利用開始できる専任スタッフによる運用サポート
自社の旅費規程を検索ロジックに反映して旅費規程をクリアした出張管理が可能

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・ホテル・飛行機・新幹線の一括検索 ‍・早くて使いやすい快適なUI ‍・スムーズな出張ワークフロー ‍・旅費規定の自動チェック ‍・出張経費の一元管理・分析 ‍・自動で内部統制強化を実現 ‍・社員による立替精算の解消・会計ソフトへのデータ出力
導入企業	株式会社タイミー JA全農青果センター株式会社株式会社丸菱ホールディングス株式会社くすりの窓口株式会社サイバーエージェントなど
導入社数	150社

2.Smart BTM／株式会社IACEトラベル

出張手配らくらく管理Smart BTM｜初期・月額費用無料｜法人向けクラウドサービス

24時間365日オンライン予約ができ、手配した出張費は自動的に後払いで個人の立替精算が不要
航空券は国内線13社、国際線400社、ホテルは世界50万件、Wi-Fiルーターは世界200以上で使えるものが手配可能
世界各国の現地時間に対応したオペレーターによる24時間アシスタントサービスもある

初期費用	なし
料金プラン	なし ※航空券の手数料のみ・国内航空券 1,100 円・海外航空券 3,300 円 ※税込
主な機能	・国内航空券予約・国際航空券予約・ホテル予約・Wi-Fiレンタル予約・ダッシュボード・旅程・旅費規程登録
導入企業	キユーピー株式会社株式会社キャンドゥ株式会社バッファロータカヤ株式会社日本パーカライジング株式会社など
導入社数	1600社

3.BORDER／ボーダー株式会社

出張支援クラウド『BORDER』

予約手段はチャットでの手配依頼とセルフ予約の好きな方を選択できる
社内の出張データを集計分析でき、社内規程を遵守したガバナンス強化が可能
類似システムの中では比較的安い手数料と手配業務の外注によるコスト削減、生産性向上ができる

初期費用	なし
料金プラン	なし ※手配手数料のみ・国内出張：550円～/名・海外出張：2,200円/名 ※税込
主な機能	・国内航空券手配・国内ホテル手配・JR券(新幹線等)手配・国内パッケージ手配・国内レンタカー手配・海外航空券手配・海外ホテル手配・海外現地送迎手配・海外レンタカー手配・海外鉄道手配・海外WiFi手配・海外旅行保険手配・渡航ビザ手配・通訳・ガイド手配
導入企業	シミズ工業株式会社株式会社モンスター・ラボ株式会社メルカリ株式会社 Gengo 株式会社RJCリサーチなど
導入社数	700社

4.出張手配プラス／株式会社エルク（エルクトラベル）

無料の出張管理システム「出張手配プラス」サービスで国内出張・海外出張も申込窓口をひとつに！法人出張の手間とコストを削減｜エルクトラベル

国内出張・海外出張とも対応可能で、法人専用プランや独自の割引運賃があり出張コストを削減できる
企業の総務部門からスタートした出張手配の専門企業ならではのノウハウがあり、クライアント5社から出てきたニーズがあればシステム反映される
初期費用・月額費用・最低利用料金なしで最短3営業日で導入できる

初期費用	なし
料金プラン	なし ※手数料は要問い合わせ
主な機能	・代理手配申込機能・申込み履歴検索機能・出張申請・承認機能・申込時管理者メール送信機能・部署管理機能・社員管理機能・請求書ダウンロード機能・危機管理機能・経費負担先変更機能・ＪＲ券緊急発送対応
導入企業	要問い合わせ
導入社数	1900社

5.Bzit／株式会社 JTB

【出張経費削減】JTBの法人向け出張手配管理システム「Bzit」

大手旅行会社のJTBのサービスで国内外、交通手段、宿泊問わずまとめた手配が可能
マニュアルや説明会などの導入サポート体制やデータ分析機能により、管理部門の業務効率と経費削減の両面でサポートしてくれる
全社の出張が一元管理できるので、有事の際の所在管理や危機管理も可能

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・航空券予約・新幹線予約・ホテル予約・パッケージ予約・海外オンライン・発注履歴表示・スケジュール表印刷・代理発注・一括請求・出張申請/電子承認/精算
導入企業	株式会社アイ・オー・データ機器株式会社岩田屋三越サイバーコム株式会社株式会社ファンケル住友不動産販売株式会社など
導入社数	1900社

6.Concur Travel 出張管理／株式会社コンカー

出張管理システムで、業務の自動化と一元化 Concur Travel – コンカー

出張の一元管理による経費精算と、出張申請の一元管理による規程の遵守徹底が可能
レシートを写真に撮って経費精算レポートに添付して経費精算が完結できる
出張の手配・予約・変更・出張プランの共有がモバイルアプリで可能

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・すべての出張および支出データの取り込み・統合された出張データを1つのダッシュボードで確認・従業員に分かりやすい内容で、ポリシー遵守を促進・柔軟に設定可能なワークフローと自動連携
導入企業	横河電機株式会社東京応化工業株式会社オリンパス株式会社など
導入社数	要問い合わせ

7.J’sNAVI NEO／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

「J’sNAVI NEO」-クラウド型経費精算システム｜ JTBグループ

出張に関する経費精算だけでなく、立替・仮払い・領収証の削減も可能
法人はコーポレートカードとの連携で取引明細を自動取り込み可能
出張に関する申請・手配・精算までペーパーレスで管理できるシステム

初期費用	あり。要問い合わせ
料金プラン	基本利用料：3万円/月～ ※税抜
主な機能	・事前申請・経費用・事後精算・経費処理・データ活用・コーポレートカード連携・電子帳簿保存法対応・カスタムレポート・規程チェック
導入企業	ニデックマシンツール株式会社株式会社フォーバル株式会社丸井グループゴディバジャパン株式会社学校法人上智学院など
導入社数	800社

8.Racco／楽天グループ株式会社

楽天トラベル総合出張管理サービス Racco

国内ホテル掲載数が有数の楽天トラベルの出張総合管理サービス
契約企業限定のシークレットプランや、1000名以上の企業向けの自動連携サービスなど、コストと業務の効率化が図れる
自社の出張規程に合わせて、金券つきプランなどの予約制限や、役職に応じた宿泊費の上限金額の設定が可能

初期費用	なし
料金プラン	月額費用なし・Racco TypeA ・Racco TypeB
主な機能	・国内予約・海外予約・予約データ一元化・予約制御機能・法人限定プラン・実費精算/定額精算
導入企業	株式会社キュラーズ株式会社はてな株式会社キャメル珈琲株式会社エービーシー・マート三菱日立パワーシステムズ株式会社など
導入社数	12500社

9.ピカパカBTM／株式会社ピカパカ

ピカパカBTM│国内・海外出張予約システム│株式会社ピカパカ

国内外132社の航空券と64万軒のホテルから出張予約が可能
航空券・ホテル以外にも新幹線、レンタカー、貸切バス、会議室、eSIM、ポケットWi-Fi、旅行傷害保険などの様々な出張とビジネスに関わるものが手配できる
部署や担当者ごとの集計、代理の出張予約ができるなど、便利な機能がある

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・国内外航空券手配・新幹線手配・国内外ホテル手配・国内パッケージ、団体旅行手配・国内外レンタカー手配・ビザ代行申請・海外鉄道手配・外部サービス連携
導入企業	株式会社Warranty technology 株式会社クロスメディア株式会社タイムレスなど
導入社数	3500社

10.じゃらんコーポレートサービス／株式会社リクルート

法人向け宿泊予約・出張管理【じゃらんコーポレートサービス】

じゃらんnetでは提供していない15,000以上の法人限定プランがある
法人一括決済サービスにより、出張者の立替負担や精算業務の軽減だけでなく、不正出張やカラ出張の防止にも役立つ
出張規程に合わせた予約設定ができ、出張費用の上限や金券つきプランの表示制限などもできる

初期費用	なし
料金プラン	月額費用なし
主な機能	・法人限定プラン・法人一括決済サービス・出張費用の上限設定・出張宿泊予約・外部クレジットカード連携・外部経費精算システム連携
導入企業	日本製薬株式会社株式会社日本旅行ヤマハ株式会社株式会社ニッセンホールディングスグンゼ株式会社など
導入社数	24000社

11.BTOL／株式会社南海国際旅行

BTOL | 南海国際旅行コーポレートサイト | 法人向けサービス

急な出張でも旅行会社の営業時間の制約を受けずに24時間スマホで出張予約ができる
スマホによるオンライン予約だけでなく、メールリクエスト予約でオペレーターが国内外の出張手配をしてくれる
各サプライヤーのサイトごとのログインが不要なシングルサインオンに対応

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・国内外出張予約・オペレーター手配・進行状況ナビゲーション・シングルサインオン・スマホ・タブレット対応
導入企業	要問い合わせ
導入社数	要問い合わせ

12.Travel Manager／株式会社IACEトラベル

法人向けクラウド出張管理システム｜Travel Manager(トラベルマネージャー)

変動しやすい海外渡航に関する出入国条件も、旅程データから条件適合可否を判断し、非適合時にはオペレーターがサポートしてくれる
手配先がバラバラでも旅程表にまとめて一元管理できるだけでなく、出張規程との適合や旅程データと旅費精算の照合が簡単にできる
国内22か所の営業スタッフのフォローや、24時間365日の自社体制のアシスタントサービスがあり、安心して利用できる

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・旅程データ管理・稟議申請・経費精算・危機管理・コンサルティング
導入企業	要問い合わせ
導入社数	1800社

13.BT-Compass／イオンコンパス株式会社

出張管理システム『BT-Compass』 | イオンコンパス株式会社

国内出張に特化したシンプルなクラウド型出張管理システム
シングルサインオンなので、システムに連携している航空券や宿泊予約サイトは個別ログインが不要
国内航空券は通常運賃の約20％削減でき当日予約も可能で、新幹線は列車発射の4分前までの予約でチケットレス乗車が可能

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・マルチデバイス対応・シンプルなインターフェイス・１つのシステム内で予約が完結・リクエストオーダー・代理予約・ワークフロー連携・後方業務サポート
導入企業	要問い合わせ
導入社数	要問い合わせ

14.出張なび／株式会社日本旅行

出張なび

24時間いつでも・パソコン・モバイル端末から利用可能で宿泊、航空券、新幹線、レンタカーの法人専用プランが利用できる
CO2排出量算定機能により、企業が出張で排出したCO2量の集計ができる
クラウド環境で管理する個人情報保護の国際規格であるISO27018認証を取得したシステムで安心して利用できる

初期費用	あり、要問い合わせ
料金プラン	月額利用料あり、要問い合わせ
主な機能	国内・JRオンライン予約・国内航空券オンライン予約・宿泊オンライン予約・レンタカーオンライン予約・赤い風船パックオンライン予約・出張手配専任オペレーターによる出張手配海外・航空券オンライン予約・宿泊オンライン予約・出張手配専任オペレーターによる出張手配・法人内ポータルサイトからのシングルサインオン機能・実績レポート出力・JRオンライン予約ID、カード管理機能・代理者による出張予約・事前申請承認機能・手配内容確認機能・管理項目設定・NT-Alert（危機管理システム）連携・他システムとの連携
導入企業	要問い合わせ
導入社数	約2000社

15.出張ステーションNEXT／株式会社ベネフィットワン

出張ステーション NEXT | 株式会社ベネフィット・ワン

国内外の出張に関する予約や法人向け手配サービスの予約・精算が一括で行える出張精算代行システム
航空券、新幹線、ホテルがキャッシュレス、チケットレスで出張ができる
WEB手配だけでなくメールオーダーでオペレーターが対応してくれる

初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	・国内外航空券手配・国内新幹線手配・国内外ホテル手配・リアルタイム予約・法人一括清算・出張データの一元管理・WEBメールオーダー
導入企業	要問い合わせ
導入社数	要問い合わせ

その他おすすめの出張管理システム

トラベルjp for Business
TsugiTsugi
HIS BTM Portal
東京マスターズオンライン予約ツール
 WAVE225旅費・経費精算/稟議
 ビジネストラベルマネジメント

出張管理システムの選び方のポイント3選

数ある出張管理システムの中から、自社の条件に合ったサービスを選ぶためには、以下のポイントを基準にしましょう。

サービスの機能範囲
システムの操作性
外部システムの連携性

それぞれのポイントについて解説いたします。

サービスの機能範囲

出張管理システムを選ぶ際、提供される機能の範囲を詳細に確認することが重要です。

出張管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。

航空券や宿泊施設の予約
経費の申請・承認プロセスの自動化
リアルタイムでの出費追跡
出張ポリシーの遵守管理

しかし、サービスによって含まれている機能性は異なります。そのため、出張管理システムを導入する際にどのようなことが実現できるようになっていたいか決めた上で、各サービスの機能性を確かめましょう。

システムの操作性

長期的に活用していくためには、システムの操作性も確認しておきましょう。

具体的には、サービスの画面が直感的で、初めてのユーザーでも迷わずに操作できるかどうかを確認する必要があります。

例えば、経費の申請や承認プロセスが数ステップで完了するような設計か、ヘルプ機能やガイダンスが充実しているかなどです。

逆に使いにくい操作性だと、作業するのに逆に手間がかかったり、操作ミスを起こす可能性が高くなるため注意が必要です。

外部システムの連携性

経費処理業務全般の効率化を図りたい場合は、既存の企業システムや会計ソフトウェアと連携できるか確認したほうがいいでしょう。

具体的な例としては、サービスが会社の会計システムと直接連携し、経費報告を自動的にアップデートする機能があるかどうか、またCRMシステムと連携して出張の詳細やスケジュールを同期させることができるかなどです。

シームレスな統合により、データ入力の手間を削減し、データの正確性を高めることができます。

まとめ

本記事ではおすすめの出張管理システムと選び方のポイントを紹介しました。

出張管理システムは、出張計画や手配作業、費用管理を一元化できるサービスのことを指します。

サービスを導入すれば、従業員の出張が多くて管理や処理作業に手間がかかっている担当者の負担を軽減させることができます。

数多くある出張管理システムの中から選定をする場合、以下のポイントを基準にしましょう。

サービスの機能範囲
システムの操作性
外部システムの連携性

本記事の内容を参考に、自社の条件に合った出張管理システムを選びましょう。

参考にしたサイト