出張管理システムとは、企業の出張計画、手配、費用管理を一元化して効率化するためのサービスです。
このサービスを利用することで、出張の計画と管理が容易になり、無駄にかかっていた時間やコストを削減できるでしょう。
しかし、出張管理システムといっても内容が異なるため、どれを選べばいいのか迷う方も多いでしょう。
本記事では、代表的な出張管理システムを紹介し、適切なサービスの選び方について詳しく解説します。本記事を読むことで、自社の条件に合った出張管理システムを効率よく選べるでしょう。
なお、本記事では各出張管理システムの注目度を客観的に判断するために、「出張管理システム 比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイトを調査し、各サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2023年11月時点のものです。
目次
- 1.AI Travel／株式会社トランスファーデータ
- 2.J’sNAVI NEO／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
- 3.BORDER／ボーダー株式会社
- 4.Smart BTM／株式会社IACEトラベル
- 5.Bzit／株式会社JTB
- 6.Concur Travel 出張管理／株式会社コンカー
- 7.出張手配プラス／株式会社エルク
- 8.じゃらんコーポレートサービス／株式会社リクルート
- 9.Racco／楽天グループ株式会社
- 10.BTOL／株式会社南海国際旅行
- 11.BT-Compass／イオンコンパス株式会社
- 12.Travel Manager／株式会社IACEトラベル
- 13.トラベルjp for Business／株式会社ベンチャーリパブリック
- 14.出張なび／株式会社日本旅行
- 15.出張ステーションNEXT／株式会社ベネフィット・ワン
- その他おすすめの出張管理システム3選
- 出張管理システムの選び方のポイント3選
- まとめ
1.AI Travel／株式会社トランスファーデータ
- 出張の手配と管理を効率化するサービス
- 国内外のホテル・飛行機・新幹線などを、まとめて検索&予約できる
- 複数サイトでの予約情報を一元管理でき、経費処理もスムーズ
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・旅程管理 ・申請承認ワークフロー ・経費管理・分析 ・会計ソフト連携 |
| 導入企業 | 株式会社丸菱ホールディングス、株式会社タイミー、株式会社エスプール、株式会社ユーグレナ、株式会社サイバーエージェント など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
2.J’sNAVI NEO／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
「J’sNAVI NEO」-クラウド型経費精算システム ｜ JTBグループ
- 出張の予算管理・経費精算の機能に強みをもつ
- システム上で手配した出張費用は、法人一括請求が可能
- 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 月額30,000円～ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・申請承認ワークフロー ・予算管理 ・経費精算 ・経費管理 ・分析 |
| 導入企業 | 株式会社フォーバル、株式会社かんでんエンジニアリング、株式会社丸井グループ、ゴディバジャパン株式会社、学校法人上智学院 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
3.BORDER／ボーダー株式会社
- 出張手配と管理の機能をもつクラウドサービス
- チャットで相談しながら飛行機や宿泊の予約ができる
- 出張データは自動で集約され、一元管理が可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 国内出張 ■月額料金：0円 ■通常料金（自身で予約）：500円 ■通常料金（チャット相談）：1,000円 海外出張 |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・チャット相談 ・出張データ一元管理 ・経費管理・分析 ・申請承認ワークフロー |
| 導入企業 | シミズ工業株式会社、株式会社モンスター・ラボ、株式会社メルカリ、株式会社Gengo、株式会社ネオラボ など |
| 導入社数 | 600社以上 |
4.Smart BTM／株式会社IACEトラベル
法人向け|国内・海外の出張手配代行で業務効率化－IACEトラベル
- 出張の手配・管理に特化したクラウドシステム
- 手配状況がすぐに可視化できる、ダッシュボード機能がある
- 24時間365日対応のオペレーターによるサポートがある
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 国内航空券 ■月額費用：0円 ■手数料：1,100円 海外航空券 |
| 無料トライアル/無料プラン | なし |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・チャット・電話相談 ・リマインド通知 ・旅程管理 ・帳票発行 |
| 導入企業 | アストロラボ株式会社、キユーピー株式会社、株式会社MrMax、株式会社おやつカンパニー、有限会社一蘭 など |
| 導入社数 | 1,500社以上 |
5.Bzit／株式会社JTB
【出張経費削減】JTBの法人向け出張手配管理システム「Bzit」
- 旅行会社ならではの多様なチケット対応に強みをもつ
- 国内・海外を問わず、交通手段から宿泊まで一括で手配が可能
- 社内での出張申請・承認を効率的に行える機能がある
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・代理発注 ・旅程管理・出力 ・一括精算 ・申請承認ワークフロー |
| 導入企業 | 株式会社あらた、株式会社岩田屋三越、サイバーコム株式会社、株式会社ザラ・ジャパン、医療法人徳洲会 など |
| 導入社数 | 1,900社以上 |
6.Concur Travel 出張管理／株式会社コンカー
出張管理システムで、業務の自動化と一元化 Concur Travel – コンカー
- 出張に関するデータ管理や支出管理に強みをもつ
- 出張者はレシートをスマホで撮影し、経費資料へ添付が可能
- 外出先で出張予約や旅程の確認ができる、モバイルアプリがある
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・経費精算 ・領収書管理 ・予約・旅程管理 ・申請承認ワークフロー ・チケット手配 |
| 導入企業 | 株式会社荏原製作所、東京応化工業株式会社、川崎重工業株式会社、シスメックス株式会社、オリンパス株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
7.出張手配プラス／株式会社エルク
無料の出張管理システム「出張手配プラス」サービスで国内出張・海外出張も申込窓口をひとつに！法人出張の手間とコストを削減｜エルクトラベル
- 交通機関や宿泊をはじめとした、出張手配の代行サービスに特化している
- 初期費用や月額利用料が無料で、ローコストで導入できる
- 国内・海外の出張に加え、社員研修など団体手配にも対応
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額利用料：0円 ※その他の費用は要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | あり |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・経費精算 ・申請承認ワークフロー ・出張情報管理 ・権限設定 |
| 導入企業 | 保険マンモス株式会社、株式会社レーベンコミュニティ、株式会社インデックスコンサルティング、大阪国税局、株式会社イリモトメディカル など |
| 導入社数 | 1,600社以上 |
8.じゃらんコーポレートサービス／株式会社リクルート
- 出張情報の一元管理とコスト削減に強みをもつ
- 法人だけのお得な特別割引プランがある
- 一括請求サービスがあり、立替払いや仮払いの業務工数を削減
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額利用料：0円 ※その他の費用は要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | あり |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・一括精算 ・出張情報管理 ・予約制御・上限金額設定 ・経費管理システム連携 |
| 導入企業 | アステラス製薬株式会社、トヨタホーム株式会社、日水製薬株式会社、日本郵政スタッフ株式会社、グンゼ株式会社 など |
| 導入社数 | 20,000社以上 |
9.Racco／楽天グループ株式会社
- 予約データの一元管理と業務工数削減に強みをもつ
- 初期費用・月額費用は無料で利用できる
- 予約制御機能では、出張規程に合わせて上限金額の設定が可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額利用料：0円 ※その他の費用は要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | あり |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・一括精算 ・出張情報管理 ・予約制御・上限金額設定 ・法人限定プラン案内 |
| 導入企業 | 株式会社キュラーズ、株式会社はてな、三菱日立パワーシステムズ株式会社、株式会社公文教育研究会、TOHOシネマズ株式会社 など |
| 導入社数 | 12,500社以上 |
10.BTOL／株式会社南海国際旅行
BTOL | 南海国際旅行 コーポレートサイト | 法人向けサービス
- 出張手配業務の効率化と、経費削減を目的とした機能をもつ
- 出張者は24時間いつでもオンラインで予約が可能
- 法人一括請求ができ、支払がスムーズ
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・経費精算 ・申請承認ワークフロー ・一括精算 ・出張情報管理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
11.BT-Compass／イオンコンパス株式会社
出張管理システム『BT-Compass』 | イオンコンパス株式会社
- 国内の出張を一元管理するシステム
- 法人一括請求ができ、スムーズな支払処理が可能
- 法人特別割引のチケットがあり、経費削減に貢献
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・出張情報管理 ・申請承認ワークフロー ・一括精算 ・法人限定プラン案内 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
12.Travel Manager／株式会社IACEトラベル
法人向けクラウド出張管理システム｜Travel Manager(トラベルマネージャー)
- 出張データ管理に特化したクラウドシステム
- 様々な手配先で予約した出張情報を、取りまとめて一元管理
- 領収書をスマホで撮るだけで経費精算データを入力できる
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・出張情報管理 ・スケジュール・フライト管理 ・申請承認ワークフロー ・電子帳簿保存法対応 ・領収書読み取り |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 1,800社以上 |
13.トラベルjp for Business／株式会社ベンチャーリパブリック
チャットで簡単！出張手配・管理 | トラベルjp for Business
- LINE WORKSに付随した出張手配・管理サービス
- コンシェルジュによる予約手配があり、柔軟な対応に強みをもつ
- 国内外の旅券・宿泊に加え、レストランやモバイルWi-Fiなども手配可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額固定費用：0円 ■新規手配（海外出張）：3,300円 ■新規手配（国内出張）：1,100円 ■海外航空券変更・取消：4,400円 ■各種予約代行（レストラン予約など）：2,200円 |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・コンシェルジュによる手配 ・チャット相談 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
14.出張なび／株式会社日本旅行
- 出張手配・管理に役立つ幅広い機能をもつクラウドサービス
- オンライン予約できないチケットは、専任オペレーターへ相談・手配が可能
- 法人一括請求が可能で、支払がスムーズ
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・申請承認ワークフロー ・代理者予約 ・実績レポート出力 ・専任オペレーターによる予約 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 2,000社以上 |
15.出張ステーションNEXT／株式会社ベネフィット・ワン
- 出張手配・精算業務を効率化するサービス
- 法人割引で飛行機や宿泊を予約でき、経費を削減
- 国内はもちろん、海外出張にも対応
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル/無料プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ・チケット手配 ・経費精算 ・法人割引 ・一括精算 ・出張情報管理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
その他おすすめの出張管理システム3選
ピカパカBTM
WAVE225
GBT NTA ビジネストラベルマネジメント
出張管理システムの選び方のポイント3選
数ある出張管理システムの中から、自社の条件に合ったサービスを選ぶためには、以下のポイントを基準にしましょう。
- サービスの機能範囲
- システムの操作性
- 外部システムの連携性
それぞれのポイントについて解説いたします。
サービスの機能範囲
出張管理システムを選ぶ際、提供される機能の範囲を詳細に確認することが重要です。
出張管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。
- 航空券や宿泊施設の予約
- 経費の申請・承認プロセスの自動化
- リアルタイムでの出費追跡
- 出張ポリシーの遵守管理
しかし、サービスによって含まれている機能性は異なります。そのため、出張管理システムを導入する際にどのようなことが実現できるようになっていたいか決めた上で、各サービスの機能性を確かめましょう。
システムの操作性
長期的に活用していくためには、システムの操作性も確認しておきましょう。
具体的には、サービスの画面が直感的で、初めてのユーザーでも迷わずに操作できるかどうかを確認する必要があります。
例えば、経費の申請や承認プロセスが数ステップで完了するような設計か、ヘルプ機能やガイダンスが充実しているかなどです。
逆に使いにくい操作性だと、作業するのに逆に手間がかかったり、操作ミスを起こす可能性が高くなるため注意が必要です。
外部システムの連携性
経費処理業務全般の効率化を図りたい場合は、既存の企業システムや会計ソフトウェアと連携できるか確認したほうがいいでしょう。
具体的な例としては、サービスが会社の会計システムと直接連携し、経費報告を自動的にアップデートする機能があるかどうか、またCRMシステムと連携して出張の詳細やスケジュールを同期させることができるかなどです。
参考：【2023年最新版】CRMツールおすすめ15選を比較！選び方も紹介
【2023年最新版】クラウド会計ソフト20選を比較！選び方も解説
シームレスな統合により、データ入力の手間を削減し、データの正確性を高めることができます。
まとめ
本記事ではおすすめの出張管理システムと選び方のポイントを紹介しました。
出張管理システムは、出張計画や手配作業、費用管理を一元化できるサービスのことを指します。
サービスを導入すれば、従業員の出張が多くて管理や処理作業に手間がかかっている担当者の負担を軽減させることができます。
数多くある出張管理システムの中から選定をする場合、以下のポイントを基準にしましょう。
- サービスの機能範囲
- システムの操作性
- 外部システムの連携性
本記事の内容を参考に、自社の条件に合った出張管理システムを選びましょう。
参考にしたサイト
出張管理システム(BTM)の比較11選。タイプ別に紹介｜アスピック
出張管理システム（BTM）14選を比較！メリットや選び方も解説｜ITトレンド
BTM機能がついた出張手配の導入が正解！人気の出張管理システムを徹底比較
【2023年】出張管理システム(BTM)おすすめ13選を徹底比較！ – SaaS LOG
【23社を徹底比較】出張手配システム・BTMの選び方『トラベルパレント』
出張管理システム(BTM)のおすすめ18選を比較【2023年版】
【2023年】出張管理システム(BTM)のおすすめ10製品（全11製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも
【比較10選】出張管理システムとは？業務を効率化するシステムを紹介 | QEEE
出張管理システムおすすめ比較！経費削減・ガバナンス強化・危機管理を実現するツール | BOXIL Magazine
出張管理システムを比較【5選】特徴や機能を紹介。