出張管理システムとは、企業の出張計画、手配、費用管理を一元化して効率化するためのサービスです。
このサービスを利用することで、出張の計画と管理が容易になり、無駄にかかっていた時間やコストを削減できるでしょう。
しかし、出張管理システムといっても内容が異なるため、どれを選べばいいのか迷う方も多いでしょう。
本記事では、代表的な出張管理システムを紹介し、適切なサービスの選び方について詳しく解説します。
特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
特に出張が多い営業部門やコンサルティング部門の管理者の中には、出張申請・手配・精算が担当者ごとにバラバラで、全体コストを把握しづらいことに課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
本記事を読むことで、自社の条件に合った出張管理システムを効率よく選べるでしょう。
なお、本記事では各出張管理システムの注目度を客観的に判断するために、「出張管理システム 比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイトを調査し、各サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2026年3月時点のものです。
＜比較表＞出張管理システムおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
1.出張手配プラス／株式会社エルク
無料の出張管理システム「出張手配プラス」サービスで国内出張・海外出張も申込窓口をひとつに！法人出張の手間とコストを削減｜エルクトラベル
- 専任担当による丁寧な手配代行と柔軟な変更対応が強み。
- シンプルな操作性でITに不慣れな現場でも即座に導入可能。
- 月1回の一括請求書払いに対応し従業員の立替負担を解消。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 0円/月 ※ 運賃や宿泊費、その他出張手配にかかる費用のみ請求 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 予約・精算管理など |
| 予約網羅性 | 国内航空、ホテル、JR |
| API連携力 | 経費精算ツール連携 |
| 危機管理機能 | 要問い合わせ |
| 法人一括精算 | ○ ※月1回の銀行振込 |
| 導入企業 | 株式会社インデックスコンサルティング 株式会社レーベンコミュニティ 保険マンモス株式会社 など |
| 導入社数 | 2,700社以上 |
2.BORDER／ボーダー株式会社
- 有人チャットとシステムの融合で複雑な旅程も即座に解決。
- 手数料のみの完全従量課金制で運用コストを最小化できる。
- 出張者の現在地をマップで可視化し有事の安全確保を迅速化。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 0円/月 ※手配手数料：国内550円〜/件、海外1,100円〜/件 |
| 無料トライアル | × |
| 主な機能 | セルフ予約、有人チャット相談、ガバナンス管理など |
| 予約網羅性 | 航空券、ホテル、新幹線、レンタカー、WiFi |
| API連携力 | Slack連携、経費精算ツール連携 |
| 危機管理機能 | 出張者現在地マップ表示、たびレジ自動連携 |
| 法人一括精算 | ○ ※法人一括請求 |
| 導入企業 | 株式会社メルカリ キューサイ株式会社 清水建設株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
3.AI Travel／株式会社トランスファーデータ
- 規程違反を自動検知する高度なガバナンス管理機能を搭載。
- マネーフォワード等主要な経費精算ツールと深く連携。
- 直感的なUIで予約時間を短縮し従業員の生産性を向上。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 予約件数に応じた従量課金制 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 一括検索・予約、出張申請・承認ワークフローなど |
| 予約網羅性 | 国内・海外の航空券、鉄道、宿泊 |
| API連携力 | SAP Concur、マネーフォワード、楽楽精算、Googleカレンダー |
| 危機管理機能 | リアルタイム所在確認、安否確認サポート |
| 法人一括精算 | ○ ※企業への一括請求 |
| 導入企業 | アーツアンドクラフツ株式会社 株式会社出前館 CRGホールディングス株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
4.ビズバンスJTB出張予約／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
ビズバンスJTB出張予約 | 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
- JTBのブランド力と多言語によるグローバル対応力が魅力。
- 厳格な承認フロー構築により不正予約を物理的に防止する。
- インボイス制度に完全対応した精算で経理業務を効率化。
| 初期費用 | 100,000円〜 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 30,000円/月〜 |
| 無料トライアル | × |
| 主な機能 | 予約データの一元管理、予約制御機能、代理予約など |
| 予約網羅性 | 国内ホテル、国内航空券、国内レンタカー、海外航空券 |
| API連携力 | 経費精算システム連携（別途オプション契約が必要） |
| 危機管理機能 | 所在把握機能、緊急通知配信（安否確認） |
| 法人一括精算 | ○ ※TypeAのみ一括後払い |
| 導入企業 | 株式会社しまむら ニデック株式会社 九州旅客鉄道株式会社 など |
| 導入社数 | 1,300社以上 |
5.Racco／楽天グループ株式会社
- 楽天の膨大な在庫を活用し初期・月額費用無料で導入可能。
- 楽天ポイント還元設定により企業の直接的なコスト削減。
- 法人限定のシークレットプラン提供で宿泊費を大幅に抑制。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 0円/月 |
| 無料トライアル | × |
| 主な機能 | 予約一元化、旅程管理、法人限定プランなど |
| 予約網羅性 | 国内ホテル、国内航空券、レンタカー |
| API連携力 | 自動連携サービス（1,000名以上の企業向け） |
| 危機管理機能 | 予約データ反映による所在把握 |
| 法人一括精算 | ○ ※請求書での後払い |
| 導入企業 | 株式会社キュラーズ 株式会社はてな など |
| 導入社数 | 12,500社以上 |
6.じゃらんコーポレートサービス／株式会社リクルート
- リクルートの国内宿泊網を活かした法人限定安価プラン。
- 導入社数3,500社超の実績に基づいた安定運用支援を提供。
- 国内最大級の施設掲載数で地方出張でも最適な宿が見つかる。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 0円/月 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 予約機能、管理機能、制限機能など |
| 予約網羅性 | ホテル640,000軒、航空会社、新幹線、レンタカー |
| API連携力 | SAP Concur、楽楽精算、エクスプレス予約連携 |
| 危機管理機能 | 出張情報のリアルタイム可視化 |
| 法人一括精算 | ○ ※法人一括精算対応 |
| 導入企業 | 株式会社 平田牧場 株式会社ホリウチ・トータルサービス NECビジネスインテリジェンス株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
7.ピカパカ出張DX／株式会社ピカパカ
ピカパカ出張DX（旧名称：ピカパカBTM）│国内・海外 出張予約システム│株式会社ピカパカ
- 国内外132社の航空会社を横断検索し最安値を即時提示。
- 詳細な出張制限設定により社内規定の遵守をシステムで徹底。
- 1,700社以上の導入実績があり規模を問わず柔軟に対応。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額利用金額の0%〜5% |
| 無料トライアル | ○ ※デモ画面確認可能 |
| 主な機能 | オンライン予約、ダッシュボード、管理制限機能など |
| 予約網羅性 | 国内航空券14社、ホテル640,000軒以上、Wi-Fi |
| API連携力 | SAP Concur、楽楽精算、エクスプレス予約連携 |
| 危機管理機能 | 24時間アシスタント、位置情報システム |
| 法人一括精算 | ○ ※後払い一括請求 |
| 導入企業 | キユーピー株式会社、日本中央競馬会、株式会社松屋フーズ など |
| 導入社数 | 3,500社以上 |
8.Smart BTM／株式会社IACEトラベル
出張手配を効率化｜法人向け出張管理クラウド｜Smart BTM
- IACEトラベルの知見を活かした24時間体制の相談支援。
- 主要な経費精算システムと連携し入力工数をゼロへ導く。
- 手数料のみの透明な料金体系で無駄な固定費が発生しない。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 手配手数料のみ |
| 無料トライアル | × |
| 主な機能 | チケットレス対応、精算システム連携など |
| 予約網羅性 | JR、航空、宿泊、レンタカー、国内パック |
| API連携力 | API連携力主要経費精算システムと連携可能 |
| 危機管理機能 | 安否確認（NT-Alert）、所在地把握 |
| 法人一括精算 | ○ ※法人宛一括請求 |
| 導入企業 | キユーピー株式会社 日本中央競馬会 株式会社松屋フーズ など |
| 導入社数 | 1,700社以上 |
9.出張なび／株式会社日本旅行コーポレートソリューションズ
出張管理システム「出張なび」 – 株式会社日本旅行コーポレートソリューションズ（旧：エムハートツーリスト株式会社）
- JR各社や主要航空会社との強固な連携で予約変更も容易。
- 危機管理システムNT-Alertで有事の所在特定が迅速。
- 2,000法人への提供実績に裏打ちされた確実な導入効果。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 24時間オンライン予約、精算一元化など |
| 予約網羅性 | JR3社、航空5社連携、宿泊 |
| API連携力 | 主要経費精算ソフトと連携 |
| 危機管理機能 | NT-Alertによる列車単位の所在特定 |
| 法人一括精算 | ○ ※オンライン上での精算集約 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 2,000社以上 |
10.Concur Travel／株式会社コンカー
- 世界標準の管理機能で国内外の全支出を透明化し一元管理。
- SAP Concurエコシステムとの親和性が高く統制に最適。
- 医療や公共施設等も含めた幅広い宿泊カテゴリーの手配。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | リアルタイム予約受付、顧客管理、事前決済など |
| 予約網羅性 | 世界標準の宿泊施設、航空、鉄道網 |
| API連携力 | Stripe連携、Googleカレンダー、Outlook同期 |
| 危機管理機能 | グローバルリスク管理、安否確認 |
| 法人一括精算 | ○ ※事前決済および一括管理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
11.東京マスターズ オンライン予約ツール／株式会社東京マスターズ
- 予約業務の効率化に特化したCRM機能で管理工数を削減。
- 30日間の無料デモにより導入前に操作性を詳細に確認。
- 月額定額制の料金体系により年間を通じた予算管理が容易。
| 初期費用 | 50,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 15,000円/月〜 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | CRM連携、予約業務効率化など |
| 予約網羅性 | 国内外航空券、ホテル |
| API連携力 | 要問い合わせ |
| 危機管理機能 | 要問い合わせ |
| 法人一括精算 | ○ ※一括請求対応 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
12.TsugiTsugi／東急株式会社
- 宿泊サブスクにより出張費の固定化と予算管理の簡素化。
- 同伴者1名無料など従来の法人契約にない付加価値を提供。
- 国内外100施設以上の拠点を活用し多拠点生活にも対応。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■平日宿泊プラン 65,000円/月 5泊～ ■全曜日宿泊プラン 70,000円/月 5泊～ など |
| 無料トライアル | × ※お試しプランあり |
| 主な機能 | 宿泊予約、同伴者1名無料、宿泊権利繰越など |
| 予約網羅性 | 全国300施設以上、提携パートナーホテル |
| API連携力 | 要問い合わせ |
| 危機管理機能 | 24時間体制サポート |
| 法人一括精算 | × ※個人決済または月額定額 |
| 導入企業 | 株式会社TOKIUM 株式会社フジテックス アイディホーム株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
13.BTOL／株式会社南海国際旅行
- 南海国際旅行のノウハウを活かした24時間対応予約。
- 急な日程変更やキャンセルに対し高い柔軟性と応対力。
- 専門コンサルタントが企業の出張規程作成から支援する。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 手配変更・キャンセル対応、オンライン予約など |
| 予約網羅性 | 全ての購買先データに対応 |
| API連携力 | Smart BTM連携 |
| 危機管理機能 | 要問い合わせ |
| 法人一括精算 | ○ ※法人一括精算対応 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
14.Travel Manager／株式会社IACEトラベル
法人向けクラウド出張管理システム｜Travel Manager(トラベルマネージャー)
- あらゆる購買データを集約し電子帳簿保存法に完全対応。
- GPSアプリを活用したリアルタイム所在把握で安全強化。
- 稟議申請から経費精算までを自動化し入力ミスを防ぐ。
| 初期費用 | 55,000円～ |
|---|---|
| 料金プラン | ■シンプルコース 22,000円～/月 ■スタンダードコース 36,300円～/月 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 旅程データ管理、稟議申請、危機管理など |
| 予約網羅性 | 国内外航空券、宿泊、JR、GPS連動 |
| API連携力 | 電子帳簿保存法に対応した各システム連携 |
| 危機管理機能 | GPS機能による現在位置把握、災害情報通知 |
| 法人一括精算 | ○ ※一括請求による立替廃止 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 1,800社以上 |
15.トラベルjp for Business／株式会社ホワイト・ベアファミリー
チャットで簡単！出張手配・管理 | トラベルjp for Business
- LINE WORKS連携により使い慣れたUIで予約が完結。
- 既存のチャット環境をそのまま活用し導入教育工数を削減。
- チャットボットによる自動応答で手配業務の24時間化。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | LINE WORKS連携、出張予約チャットなど |
| 予約網羅性 | 国内外航空、宿泊、鉄道、パッケージ |
| API連携力 | LINE WORKS連携、チャットボット同期 |
| 危機管理機能 | 予約情報に基づく安否確認 |
| 法人一括精算 | ○ ※法人一括請求対応 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
その他おすすめの出張管理システム8選
ビズバンスJTB経費精算／株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
BT-Compass／イオンコンパス株式会社
WAVE225旅費・経費精算/稟議／株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ウェーブ
らくらくどっと出張／西鉄旅行株式会社
ビジネストラベルマネジメント／株式会社日本旅行・グローバルビジネストラベル
SAP Concur／Concur Technologies, Inc.
Gra-Pe／TOPPANトラベルサービス株式会社
出張ステーションNEXT／株式会社ベネフィット・ワン
出張管理システムの選び方のポイント3選
数ある出張管理システムの中から、自社の条件に合ったサービスを選ぶためには、以下のポイントを基準にしましょう。
- サービスの機能範囲
- システムの操作性
- 外部システムの連携性
それぞれのポイントについて解説いたします。
サービスの機能範囲
出張管理システムを選ぶ際、提供される機能の範囲を詳細に確認することが重要です。
出張管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。
- 航空券や宿泊施設の予約
- 経費の申請・承認プロセスの自動化
- リアルタイムでの出費追跡
- 出張ポリシーの遵守管理
しかし、サービスによって含まれている機能性は異なります。そのため、出張管理システムを導入する際にどのようなことが実現できるようになっていたいか決めた上で、各サービスの機能性を確かめましょう。
システムの操作性
長期的に活用していくためには、システムの操作性も確認しておきましょう。
具体的には、サービスの画面が直感的で、初めてのユーザーでも迷わずに操作できるかどうかを確認する必要があります。
例えば、経費の申請や承認プロセスが数ステップで完了するような設計か、ヘルプ機能やガイダンスが充実しているかなどです。
逆に使いにくい操作性だと、作業するのに逆に手間がかかったり、操作ミスを起こす可能性が高くなるため注意が必要です。
外部システムの連携性
経費処理業務全般の効率化を図りたい場合は、既存の企業システムや会計ソフトウェアと連携できるか確認したほうがいいでしょう。
具体的な例としては、サービスが会社の会計システムと直接連携し、経費報告を自動的にアップデートする機能があるかどうか、またCRMシステムと連携して出張の詳細やスケジュールを同期させることができるかなどです。
参考：【2026年版/比較表つき】CRMツールおすすめ14選を導入社数順で紹介！ | LISKUL
【2026年版/比較表つき】クラウド会計ソフトおすすめ20選を比較！選び方も紹介 | LISKUL
シームレスな統合により、データ入力の手間を削減し、データの正確性を高めることができます。
出張管理システムに関するよくあるご質問
出張管理システムについて、お悩みの方に役立つQ＆Aをまとめています。
出張管理システム（BTM）は、どんな業務を一元化しますか？
出張の手配（航空券・宿泊等）、申請・承認、旅費規程のチェック、利用実績の集計などを一元化し、手配と管理の手間を減らします。
導入メリットは「コスト」以外に何がありますか？
規程遵守の徹底、手配の属人化解消、データ集約による可視化、内部統制の強化などが期待できます。
選定ポイントは何を優先して比較しますか？
機能範囲（手配〜精算まで）、操作性、外部システム連携（経費精算/会計等）を軸に比較すると判断が速いです。
旅費規程の運用はどう設計すると形骸化しませんか？
予約制限や上限設定、例外承認フローをシステムで実装し、監査できるログを残すと形骸化しにくいです。
導入で詰まりやすいポイントは何ですか？
規程の棚卸し不足、承認フローの曖昧さ、経費精算との二重運用です。移行期のルール（併用期間・例外）まで決めると混乱が減ります。
まとめ
本記事ではおすすめの出張管理システムと選び方のポイントを紹介しました。
出張管理システムは、出張計画や手配作業、費用管理を一元化できるサービスのことを指します。
サービスを導入すれば、従業員の出張が多くて管理や処理作業に手間がかかっている担当者の負担を軽減させることができます。
数多くある出張管理システムの中から選定をする場合、以下のポイントを基準にしましょう。
- サービスの機能範囲
- システムの操作性
- 外部システムの連携性
本記事の内容を参考に、自社の条件に合った出張管理システムを選びましょう。
