名刺管理システムを導入すると、自社社員が持っている人脈の共有がスムーズになります。
従来のようなファイルに収納するような物理的な管理手法よりも利便性が高く、効率化という観点で見ても有用です。
しかし名刺管理システムの導入を検討しているものの「数が多すぎてどれを選べばいいかわからない……」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。
今回はおすすめの名刺管理システムと選び方を解説していきます。
特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
おすすめサービスのピックアップ方法としては、既存のまとめサイト10個分の情報から、紹介されている名刺管理システムをスコアリングしました。各サイトで紹介頻度の高いものを登場回数順にまとめなおしているので、この記事を読めば効率良く名刺管理システムの情報を入手できるはずです。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年12月時点のものです。
目次
- ＜比較表＞名刺管理システムおすすめ15社
- 1.Sansan／Sansan株式会社
- 2.ホットプロファイル／株式会社ハンモック
- 3.Eight／Sansan株式会社
- 4.myBridge／マイブリッジ株式会社
- 5.Wantedly People／ウォンテッドリー株式会社
- 6.Tonichi NEXTa Meishi／東日印刷株式会社
- 7.メイシー／株式会社もぐら
- 8.SmartVisca／株式会社サンブリッジ
- 9.CAMCARD BUSINESS／IntsigInformationCorporation
- 10.名刺de商売繁盛／ヤマトシステム開発株式会社
- 11.Eight Team／Sansan株式会社
- 12.アルテマブルー／キヤノンエスキースシステム株式会社
- 13.名刺バンク2／株式会社アイネット
- 14.CAMCARD／IntsigInformationCorporation
- 15.SKYPCE／Ｓｋｙ株式会社
- その他おすすめの名刺管理システム
- 目的別で名刺管理システムを選ぶポイント
- 名刺管理システムに関するよくあるご質問
- まとめ
＜比較表＞名刺管理システムおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
1.Sansan／Sansan株式会社
- 人脈の一元管理・共有など、名刺管理機能が充実しているサービス
- AIでの読み取りとオペレータの手入力により、正確性の高いデータ化が実現
- 同一人物の名刺データは自動で名寄せが可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額料金 | ■Lite：要問い合わせ ■Standard：要問い合わせ ■Enterprise：要問い合わせ |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■自動名寄せ ■人事異動情報 ■名刺データ共有 ■名刺データ検索 ■顧客リスト作成 など |
| 連携可能なツール/サービス | Salesforce Adobe Marketo Engage Concur Expense Microsoft Teams など |
| 導入社数 | 10,000社以上 |
2.ホットプロファイル／株式会社ハンモック
- 名刺のデータ化から顧客情報管理、営業支援まで可能なサービス
- 保有している膨大な企業データを活用し、名刺データを自動整理・名寄せが可能
- スマホからの簡単操作で、営業活動を記録・管理することができる
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■データクレンジング・名寄せ ■人脈可視化 ■企業属性情報自動付与 ■営業報告・案件管理 ■メール配信・管理 など |
| 連携可能なツール/サービス | Salesforce kintone など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
3.Eight／Sansan株式会社
名刺アプリ「Eight」 – デジタル名刺交換や、名刺管理に
- 無料ではじめられるスマホの名刺アプリ
- お互いのスマホをかざすだけで、簡単にデジタル名刺交換が可能
- 転職や昇進などの人事異動情報は、アプリ上で通知が届く
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額料金 | ■名刺アプリ「Eight」：0円 ■Eightプレミアム：月額600円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■デジタル名刺交換 ■人事異動情報自動更新 ■名刺データ検索 ■メッセージ機能 ■連絡先連携 など |
| 連携可能なツール/サービス | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
4.myBridge／マイブリッジ株式会社
- スマホでの名刺のデータ化・名刺情報管理に特化している
- 社内で名刺を一括管理・共有できるサービスを提供
- スマホで名刺を撮影するだけで、OCRと人による入力補正で高い精度でデータ化
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | ■myBridgeアプリ：0円 ■共有名刺帳 ベーシック：0円 プレミアム： 1～10人まで 1人あたり月額990円 11人以上 1人あたり月額490円 プレミアムプラス：1人あたり月額1,490円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■共有名刺帳 ■名刺データ検索 ■連絡帳保存 ■Excelファイル出力 ■オンライン名刺交換 など |
| 連携可能なツール/サービス | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
5.Wantedly People／ウォンテッドリー株式会社
- 無料で利用開始できる名刺管理アプリ
- スマホの連絡先と同期し、着信時に名前を表示できる
- 複数の名刺を同時にスマホで撮影し、すぐにデータ化が可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | ■Wantedly People：0円 ■People Premium：月額600円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■名刺データ検索 ■人事異動情報自動更新 ■スマホの連絡先同期 ■連絡先共有 ■データ簡単移行 など |
| 連携可能なツール/サービス | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
6.Tonichi NEXTa Meishi／東日印刷株式会社
NEXTa Meishi ネクスタ・メイシ – 月々660円ではじめる法人企業向け名刺管理
- 法人向けに特化した名刺管理システム
- 一度に100枚の名刺を取り込むことが可能
- 名寄せ機能で、同一人物の名刺は最新の名刺情報へ自動で名寄せ
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | ■ライトプラン：1ユーザあたり月額660円 ■レギュラープラン：1ユーザあたり月額1,100円 ■レギュラープラス：要問い合わせ |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■自動名寄せ ■経歴、人脈共有 ■タグ付け ■営業効率化 ■一斉送信メール など |
| 連携可能なツール/サービス | Salesforce kintone Re:lation GENIEE SFA/CRM など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
7.メイシー／株式会社もぐら
- 名刺のデータ化、名刺情報の管理に特化したシステム
- データ化はプロのスタッフが代行するため、スキャンや入力の手間が不要
- SFAやCRMなどの他サービスと連携利用が可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額料金 | ■基本プラン：ユーザあたり月額2,178円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■名刺検索 ■名寄せ機能 ■並べ替え機能 ■複数ユーザ管理機能 ■メール送信・リスト作成 など |
| 連携可能なツール/サービス | Salesforce Zapier Web筆まめ Zoho CRM Misoca など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
8.SmartVisca／株式会社サンブリッジ
SmartVisca（スマートビスカ）| Salesforceに名刺をすぐ連携・共有と活用を加速させるソリューション
- Salesforceとの連携利用に強みをもつ
- AI-OCRで名刺をスピーディにデータ化、便利なタグ付けも可能
- オンライン名刺交換に対応している
| 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|
| 月額料金 | 1IDあたり月額1,300円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | なし |
| モバイルアプリの有無 | なし （Salesforceアプリ上でサービス利用が可能） |
| その他機能 | ■オンライン名刺交換 ■Web電話帳 ■人脈可視化・活用 ■タグ付与 ■自動名寄せ など |
| 連携可能なツール/サービス | Salesforce Slack Chatwork LINE WORKS Teams など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
9.CAMCARD BUSINESS／IntsigInformationCorporation
- 法人向けに特化した名刺管理サービス
- OCRでの読み取りとオペレータによる入力補正で、高精度なデータ化が実現
- 17ヶ国の言語に対応している
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | ■STANDARD：1ユーザあたり月額1,700円 ■PROFESSIONAL：1ユーザあたり月額2,500円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■オペレータによる入力補正 ■オンライン名刺交換 ■タグ付け ■名刺検索・フィルタ ■商談情報 など |
| 連携可能なツール/サービス | Salesforce Outlook Kairos3 Oracle Sales Cloud ネクストSFA など |
| 導入社数 | 4,000社以上 |
10.名刺de商売繁盛／ヤマトシステム開発株式会社
名刺活用販促支援サービス 名刺de商売繁盛 | ヤマトシステム開発
- 名刺管理・営業支援に特化したシステム
- 名刺をスキャン後、最短翌日にデータ化
- 会社名や氏名、所属などでの検索はもちろん、タグを作成し付帯情報検索も可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | 月額32,000円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■名刺データベース作成 ■名刺データ検索 ■名寄せ ■タグ設定 ■組織・人脈一覧 など |
| 連携可能なツール/サービス | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
11.Eight Team／Sansan株式会社
【公式】Eight Team – 中小企業向け名刺管理サービス
- 中小企業向けで、社内での名刺データ共有・管理機能に強みをもつ
- 重複した名刺情報は自動名寄せで統合
- 会話のやり取り内容を名刺データにメモできる機能がある
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | ■基本使用料：1契約当たり月額18,000円 ■アカウント料：1名あたり月額500円（10名までは0円） |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■名刺管理・検索 ■名寄せ ■共有メモ ■共有タグ ■CSVダウンロード など |
| 連携可能なツール/サービス | HubSpot kintone など |
| 導入社数 | 4,000社以上 |
12.アルテマブルー／キヤノンエスキースシステム株式会社
- 人脈活用に役立つ豊富な機能を搭載した、法人向けの名刺管理サービス
- 名刺情報をもとに人脈マップや営業日報の作成が可能
- 取引区分や業種、見込み度合いなど任意の単位で名刺データを分類・リスト化できる
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | 1IDあたり月額3,000円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | 要問い合わせ |
| その他機能 | ■オペレータによる入力補正 ■名寄せ ■同一名刺通知 ■退職者名刺管理 ■人脈マップ など |
| 連携可能なツール/サービス | Microsoft Dynamics 365 Salesforce kintone 日経人事ウォッチpro など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
13.名刺バンク2／株式会社アイネット
- スマホやタブレットなどに対応している名刺管理アプリ
- 利用料金は名刺枚数による従量制課金タイプ
- スマホで名刺を撮影するだけで、スピーディにデータ化することが可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■オペレータによる入力補正 ■名刺整理・名刺管理 ■名刺データ共有 ■CSV形式で出力 ■名刺データ代理登録・更新 など |
| 連携可能なツール/サービス | Sales Force Assistant など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
14.CAMCARD／IntsigInformationCorporation
CAMCARD lite | Just another WordPress site
- 無料で利用できる名刺管理システム
- 名刺データの検索・並べ替えが簡単操作ででき、追加情報や会話内容も追記が可能
- 名刺情報をクラウド上で閲覧・共有が可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額料金 | 0円 |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | 要問い合わせ |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■高精度読取 ■オンライン名刺交換 ■名刺整理・名刺管理 ■名刺データ共有 ■リマインダー設定・タグ追加 など |
| 連携可能なツール/サービス | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
15.SKYPCE／Ｓｋｙ株式会社
- 組織内での名刺の一元管理・共有に特化している
- オンプレミスまたはクラウドから、ニーズに合わせて運用形態を選べる
- スキャナーを利用し、一度に20～30枚の名刺の取り込みが可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額料金 | ■SKYPCE 枚数ライセンス：要問い合わせ ■SKYPCE スタートパック：要問い合わせ |
| OCRスキャナー（読み取り機器）の有無 | あり |
| モバイルアプリの有無 | あり |
| その他機能 | ■名刺データ検索 ■組織図ツリー ■タグ追加 ■オンライン名刺交換 ■営業活動支援 など |
| 連携可能なツール/サービス | SKYSEA Client View SKYCEB kintone HENNGE One など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
その他おすすめの名刺管理システム
Knowledge Suite／ブルーテック株式会社
PHONE APPLI PEOPLE／株式会社Phone Appli
ｍソナー／ユーソナー株式会社
名刺ファイリングCLOUD／株式会社NTTデータNJK
OURCARD／名鉄協商株式会社
名刺管理サービス GRIDY 名刺CRM／ブルーテック株式会社
Jive／3Cコンサルティング合同会社
目的別で名刺管理システムを選ぶポイント
名刺管理システムのサービスは数多く展開されていますが、比較する際は名刺管理システムを導入する際に、「何を一番重要視しているのか」で決めるとスムーズです。
「営業効率重視」なら他システムとの連携がどれぐらいできるのか、「とにかく数多く名刺を保管したい」なら保存可能枚数の上限の有無などが比較ポイントとなります。
また、「とにかくセキュリティを重視したい」というケースならば、セキュリティ面に優れているオンプレミス型かどうか、などをチェックしましょう。
営業効率重視なら、他ツールと連携できて、スマホから見やすいシステム
営業効率化を目的とする場合に重視したいのは、他システムとの連携などが特に重要です。
- クラウド型
- SFA（営業支援システム）などの他システムとの連携可
- モバイルデバイスからのアクセス可
- 名刺情報以外のメモ機能の入力可
自社で運用中、または今後運用を検討しているSFAなどの他システムがあれば、連携できるかどうかも確認しましょう。名刺管理システムと合わせて使えば、より一層営業活動の効率化が図れます。
クラウド型であれば、ID・パスワードを共有している社員ならいつでもアクセスできます。また、スマホやタブレットなどのモバイルデバイスからもアクセスできれば、外出先でも確認可能です。
可能ならメモを入力できる項目があるかどうかにもこだわりたいところです。メモ機能を使えば、出会った場所や相手の好み、先方の特殊な契約・支払条件などを他社員と共有できます。
とにかく大量に保管したい場合には、枚数制限のないクラウド型のシステムを選ぼう
名刺の大量保管が目的なら、次に挙げる機能を重視しましょう。
- クラウド型
- 登録名刺枚数の制限なし
- OCR（光学的文字認識）機能
データ保存をクラウド上で行うタイプは、容量拡張のしやすさが魅力です。その利点を活かせる、登録名刺枚数に制限がないサービスが最も適しています。
なお、無制限でないサービスでも、「1,400枚（営業マン1人あたりの平均名刺保有枚数）×営業マンの数」をクリアしていれば、概ね足りるはずです。
OCR（光学的文字認識）機能は、スキャナやカメラで取り込んだ画像から文字を認識する機能です。この機能を搭載したサービスであれば、名刺情報を手入力する手間が省けるため、大量保管に向いています。
セキュリティ重視なら自社サーバーで管理するオンプレミス型がおすすめ
セキュリティを最も重視する場合は、オンプレミス型のシステムを選ぶことをおすすめします。
オンプレミス型は、自社サーバーで管理するタイプを指します。自社のサーバーシステムが堅牢なセキュリティを確保できているのであれば、セキュリティ面での不安も解消されるでしょう。
もちろんクラウド型のサービスがセキュリティ面で不安があるということではありませんが、より強固なセキュリティ体制を求めるのであれば、オンプレミス型が無難でしょう。
名刺管理システムに関するよくあるご質問
名刺管理システムの導入を検討中の方に役立つQ＆Aをまとめています。
Q.名刺管理システムの主なサービス内容は何ですか？
A.名刺管理システムの主なサービス内容には、名刺のデジタル化、データベース化、名刺情報の共有、営業支援、CRM連携、OCR機能、クラウド保存、セキュリティ対策などがあります。
Q.名刺管理システムはどのように名刺をデジタル化しますか？
A.名刺管理システムは、スマートフォンのカメラや専用スキャナーで名刺を撮影し、OCR（光学的文字認識）機能で文字データを抽出してデジタル化します。例えば、CAMCARD BUSINESSは文字認識機能を搭載しています。
Q.名刺管理システムのクラウド型とオンプレミス型の違いは何ですか？
A.クラウド型はインターネットを通じてデータを管理し、どこからでもアクセス可能です。オンプレミス型は自社サーバーでデータを管理し、セキュリティが強化されています。どちらを選ぶかは、セキュリティの重要度や導入コストなどによります。
Q.名刺管理システムの料金相場はどれくらいですか？
A.料金相場はサービスによって異なりますが、Sansanのように料金が要問い合わせのものから、SmartViscaの月額1,300円/IDなどがあります。多くのサービスは初期費用や追加料金が必要な場合があるため、詳細は提供元にお問い合わせください。
まとめ
名刺管理システムは数が多く、どれを選べばいいかで迷ってしまうケースが少なくありません。比較する際は、自社が一番譲れない部分、名刺管理システムに期待したい部分を明確にしておくことが大切です。それに合わせて機能を比較していきましょう。
クラウド型・オンプレミス型という違いに始まり、機能・セキュリティ・料金に至るまで、各社各サービスで差があります。どれが一番ということはなく、自社に合ったものを選ぶことが重要です。
参考にしたサイト
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