おすすめ人事管理システム比較8選!料金・特徴・API連携など

様々なツールのシステム化が進むいま、紙面やExcelでの人事管理は煩雑で使いづらい…人事管理システムを導入したいけどたくさんあってどれがいいのかわからない…そんな悩みを抱えている人事担当者の方も多いのではないでしょうか。

本記事では、選び方のポイントと、おすすめの人事管理システムを紹介、比較していきます。

膨大な情報源から独自の方法で精査しているので、新システム導入の参考にしてみてはいかがでしょうか。


人事管理システム選び方3つのポイント

1.クラウドorオンプレミス、自社に合った方を選ぶ

人事管理システムには、「クラウド」と「オンプレミス」があります。

クラウドとは、システムの提供企業が所有するサーバーを、インターネットを経由して借りる方法です。サーバーの導入や管理を自社で行う必要がないため、すぐに利用を開始できるうえ、初期コストを抑えられます。さらに、クラウド上にデータがバックアップされるため、自社のデータが失われても復元することが可能です。

いっぽうで、従業員が多いほど料金が高くなることがあったり、システムを自由にカスタマイズできない、といったデメリットもあります。

オンプレミスは、サーバーを自社に置いて運用する方法です。サーバーの管理などを自社で行う必要があり、導入に時間がかかりますが、他システムとの連携やカスタマイズが自由にできたり、セキュリティ対策も管理可能です。

参考:人事評価管理システムのクラウド型、オンプレミス型、パッケージ型? |【EMEAO!】失敗しない!業者選定ガイド

2.既存ツール・外部ツールと連携できる(API連携)

もうすでに何らかのシステムを導入している場合、新しいシステムに既存のデータを移行する必要があります。また、カスタマイズの一環として他システムを利用する場合、外部と連携しなければなりません。

たとえば、「勤怠システム」と「給与システム」を連携させる、などです。

こうした作業をする際にたくさんの手間がかかってしまうと面倒なうえに、無駄な新システムを導入してしまう可能性があります。

連携できて、かつそのプロセスができるだけシンプルなものを選ぶようにしましょう。

3.操作性・活用性が良い

便利な人事管理システムも、使いづらければ意味がありません。PCに慣れていない人が使えないと、自社のICTチームに問い合わせが殺到してしまうかもしれません。従業員一人ひとりが利用できるような操作性の高さわかりやすいUIはシステムを選ぶうえで大切な要素の一つです。

また、提供されているサービスを無駄なく運用することができるかどうか、自社に不必要、あるいは邪魔になってしまうようなサービスがないかを見極めましょう。

たくさんの企業がシステムの無料トライアルを提供しているので、それらを活用してみるのも良いでしょう。


人事管理システム8つ比較

1. jinjer/株式会社ネオキャリア


jinjer/株式会社ネオキャリア

  • 人事データをひとつのプラットフォームに一元化
  • わかりやすい価格設定
  • 組み合わせ可能な様々な管理プロダクト
価格一人あたり月額300円~(税抜)
クラウドorオンプレミスクラウド
API連携jinjerが提供する管理プロダクトの組み合わせ可能
操作性・活用性従業員も管理者も使いやすいUI
サポート導入、設定から運用まで手厚いサポート
安全性機密情報は暗号化してクラウドに保存

2.カオナビ/株式会社カオナビ


カオナビ/株式会社カオナビ

  • 従業員の基本的な人事データだけでなく、性格やモチベーションも一元管理
  • 金融機関や大企業も認める高度なセキュリティ体制
  • 管理企業同士で情報交換できる「ユーザー会」新たな気付きや活用法を発見
価格要問合せ
クラウドorオンプレミスクラウド
API連携一部他社のシステムと連携可能
操作性・活用性ユーザー会で機能の使い方や活用事例などを学べる
サポート無料のセミナーやサポートデスクのほか、有料のセットアップサービスなども充実
安全性プライバシーマーク、ISO27001の認証を取得し公的機関に認められたセキュリティ体制

3.ジョブカン勤怠管理/株式会社Donuts


ジョブカン勤怠管理/株式会社Donuts

  • ICカードや生体認証、LINEなど、職場環境に合わせた多彩な打刻方法
  • 初期費用・サポート費用が0円
  • 5万社以上の導入実績
価格一人あたり月額200円~(税抜)
クラウドorオンプレミスクラウド
API連携ジョブカンシリーズの全サービスが連携
他社システムとの連携も可
操作性・活用性シンプルで使いやすい操作性
サポート無料トライアル中も利用できるサポートデスクや有料の初期設定サポートあり
安全性Google水準のセキュリティ強度 ISO27001の認証を取得

4.タレントパレット/株式会社プラスアルファ・コンサルティング


タレントパレット/株式会社プラスアルファ・コンサルティング

  • 「科学的」人事を実現する、細かい人材情報分析
  • 無料の適性検査で従業員自身の個性・適職を分析
  • 活用勉強会や相談会などのサポートが充実
価格要問合せ
クラウドorオンプレミスクラウド
API連携一部他社システムとの連携可
操作性・活用性
サポートサポートデスク・相談会・勉強会・ユーザー会のほか、コンサルタントによるコンサルティングメニューも充実
安全性ISMS、プライバシーマークの認証を取得

5. POSITIVE/株式会社電通国際情報サービス


POSITIVE/株式会社電通国際情報サービス

  • 人事部門が必要とする業務機能を網羅したパッケージ
  • AIを搭載した「タレントマネジメント」機能
  • グループ、グローバル経営にも対応可能
価格要問合せ
クラウドorオンプレミスクラウド/オンプレミス
API連携統合パッケージシステムでの連携可能
操作性・活用性全機能がブラウザのみで操作可能
サポートコンサルティングサービスあり、その他要問合せ
安全性容易なメンテナンスで堅牢なセキュリティを実現

6.あしたのクラウド/株式会社あしたのチーム


あしたのクラウド/株式会社あしたのチーム

  • 「給与シュミレーション」機能で人事評価と給与の適切な調整が可能
  • 人事評価構築・運用支援の充実
  • 充実した分析機能
価格月額4,5000円~(税抜)
クラウドorオンプレミスクラウド
API連携一部他社システムとの連携可能
操作性・活用性高い操作性、機能が多い
サポート制度構築・運用支援のほか、コンサルタントによるサポートあり
安全性プライバシーマークの認証を取得、URLの暗号化

7. ESI/株式会社ワン・オー・ワン


ESI/株式会社ワン・オー・ワン

  • 自社に合ったフォーマット画面を作成可能
  • 人材の採用・育成・評価・活用のすべてを見える化
  • 初期費用0円
価格要問合せ
クラウドorオンプレミスクラウド/オンプレミス
API連携
操作性・活用性
サポートコンサルタントによる人材育成サポートが充実、コールセンターレベルのサポートデスク
安全性最新の通信暗号化技術SSL/TLSを採用

8. CYDAS(サイダス)/株式会社サイダス


CYDAS(サイダス)/株式会社サイダス

  • 自社の制度や運用を維持しつつ業務を効率化
  • シンプルで使いやすいUI
  • サポートデスク・コンサルティングの手厚いサポート体制
価格要問合せ
クラウドorオンプレミスクラウド
API連携一部他社システム・アプリケーションとの連携可能
操作性・活用性紙やExcelとの親和性が高く、直感的で使いやすい
サポートサポートデスクの支援が手厚い
安全性プライバシーマークの認証を取得 全データの暗号化