マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員の入退社や人事異動の手続きに対応し、従業員や組織の情報を一元管理できるサービスです。
しかし、他にも人事管理ツールは多く存在するだけに、どのツールを導入すれば良いのか判断が難しいものです。
人事管理システムには人事労務手続きに優れたタイプやタレントマネジメントに特化したタイプなど、それぞれのシステムによって特徴が異なります。
実際にマネーフォワード クラウド人事管理は「人事情報を一元管理できるタイプ」の人員管理ツールです。
ほかの人事管理ツールと比較して、マネーフォワード クラウド人事管理はどのような特徴があるのか、特徴となる導入のメリットをふまえ、機能や料金について解説します。
人事管理ツールを検討されている担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
※本記事は株式会社マネーフォワード提供によるスポンサード・コンテンツです。
マネーフォワード クラウド人事管理とは、周辺サービスとの連携で情報更新を楽にできる人事管理ツール
マネーフォワード クラウド人事管理とは、最新の人事情報をクラウド上に集約させ、周辺サービスと連携させることで情報更新が楽にできるツールです。
たとえば、入社退社や人事異動で組織が変わる際、勤怠管理や給与などさまざまなソフトで情報更新をする必要がでてきます。
それぞれのサービスが連携されていない場合、ツールごとに情報を更新する手間がでてきます。
しかしマネーフォワード クラウド人事管理では、最新情報をクラウド上で更新すれば、連携先の給与ソフトや勤怠管理ソフトでも自動で情報がアップロードされます。
社内に点在していて管理に困る人事情報を集約させ、人事労務業務の効率化を目指すことができます。
会社概要
引用：マネーフォワード クラウド人事管理は、株式会社マネーフォワードが開発しているサービスです。
マネーフォワードでは「すべての人の、『お金のプラットフォーム』になる。」というビジョンのもと、お金の課題を解決するさまざまなサービスを提供しています。
たとえば個人の家計簿ツール「マネーフォワード ME」をはじめ、企業向けの「マネーフォワードクラウド」など、toCやtoB向けにサービスを展開しています。
企業向けに提供している「マネーフォワード クラウド」は、経理や人事労務の面倒な作業を効率化するクラウドサービスです。
マネーフォワード クラウド人事管理だけでなく、さまざまなツールがあります。
たとえばマネーフォワード クラウド会計、マネーフォワード クラウド給与など、バックオフィスに必要な作業をサポートするプロダクトが多くあります。
マネーフォワード クラウド人事管理の3つの特徴
マネーフォワード クラウド人事管理は、人事労務にまつわる作業を手助けしてくれます。
ここからは、業務を効率化してくれるサービスの特徴を3つ紹介します。
- クラウド内のデータを他ソフトにも反映させることができる
- 従業員からの収集フォームを自由にカスタマイズできる
- 従業員の履歴管理ができる
クラウド内のデータを他ソフトにも反映させることができる
マネーフォワード クラウドサービスには、人事管理のほかにも様々なサービスがあり、ほかのツールと従業員データを連携できるのが特徴の一つです。
簡単に情報を反映できるため、スムーズに手続きを進められます。
人事管理に登録されている従業員情報は、給与の支払いや勤怠管理にも必要なものです。
マネーフォワード クラウド給与やマネーフォワード クラウド勤怠を使っていれば、登録してあるデータを簡単に連携できます。
連携設定の画面からサービスを連携させるだけで情報を統合し、マスタデータは常に最新の状態になります。
それぞれのソフトに情報を手入力で打ち込む必要がなく、修正漏れも防止できるのもメリットです。
従業員からの収集フォームを自由にカスタマイズできる
マネーフォワード クラウド人事管理ならば、収集フォームを自由にカスタマイズできるのが特徴です。
企業や従業員によっても、人事労務担当者が必要とする情報は異なります。
収集フォームが決まっているサービスの場合、自社にとって必要な情報は別途回収して管理する必要があります。
しかし、その際に申請手続きを紙やエクセルで行うと、記入漏れやミスが発生する場合も少なくありません。
従業員の履歴管理ができる
マネーフォワードクラウド 人事管理には、従業員情報を履歴として管理できる機能があります。
一度登録すれば過去の履歴が確認できるだけではなく、変更をする際の適用開始日も指定することができます。
このように柔軟に履歴管理ができるようになることで、組織変更があった際の更新作業を効率化させたり、人事戦略を考える際の資料として活用することができます。
マネーフォワード クラウド人事管理が改善できるニーズ・課題
マネーフォワードクラウド人事管理は、以下のようなニーズや課題に応えることができます。
- 紙での管理や手入力をなくし、業務をペーパーレス化したい
- 各バックオフィスのシステムへのデータ連携が毎回CSVで、業務負担が大きくなっている
- 従業員情報が各ツールに点在しているので1つのツールに統一させたい
- 人事情報の管理と合わせて、勤怠管理や給与計算の効率化も行いたい
- ITツールに馴染みがなく、人事管理システムを導入できるかが不安
従業員の情報を紙で管理している場合、必要な書類を探す手間がかかり、担当者の負担になっているケースも少なくありません。
マネーフォワード クラウド人事管理はクラウド上で管理するため、紙の管理や手入力の手間を省くことができます。
勤怠管理や社会保険、給与ソフトともデータを連携できるため、情報の追加や更新のために転記したり、CSVで連携させる手間をなくします。
そのため、人事・労務業務全般の効率化を図るという課題に対して、マネーフォワード クラウド人事管理は解決しやすいといえます。
また、直感的に作業ができるぐらいのシンプルな画面設計であるため、使い慣れるのに時間はかかりません。
マネーフォワード クラウド人事管理にフィットしやすい企業の特徴
マネーフォワード クラウド人事管理は、以下のような企業とは相性が良いサービスです。
- すでにマネーフォワード クラウドのサービスを利用している
- 従業員数が多く、従業員の情報管理に悩まされている
- 入退社や人事異動などにより、組織図の変更が多い
マネーフォワード クラウドサービスをすでに利用されている企業であれば、マネーフォワード クラウド人事管理連携をさせることで人事情報の更新作業が楽になります。
また、社内の情報管理を楽にしてくれるのが大きな特徴であるため、従業員数が多い、または組織図が変更する頻度が高い企業であればよりフィットしやすいです。
マネーフォワード クラウド人事管理にフィットしづらい企業の特徴
人事管理システム以外の領域のシステム化をする予定がない企業の場合、マネーフォワード クラウド人事管理にはフィットしづらいです。
マネーフォワード クラウド人事管理は、給与や勤怠管理などのシステム間の連携性を強みに持ちます。
そのため、ほかシステムとは連携せずに人事管理ツールだけ利用する場合はツールの強みが活かされにくくなります。
マネーフォワード クラウド人事管理の4つの主要機能
マネーフォワード クラウド人事管理は、実際に利用する際に使いやすい機能が存在します。
それでは、具体的な4つの主要機能について紹介します。
情報収集用フォーム作成機能
企業は、従業員情報を回収する収集フォームを作成できます。
従業員に入力してほしい項目を選択できるので、必要な情報を収集可能です。
各項目には「入力制御」をかけられるので、「必須」「任意」「非表示」を選択できます。
必須区分が選べるため、自社に合ったフォームが作成されるようになっています。
従業員へのメール通知
従業員に対し、フォームの入力依頼や差し戻しに関するメール通知を送れます。
そのため、手続きを依頼する手間や差し戻しのコミュニケーションコストを削減できます。
たとえば従業員にフォームの入力をお願いしたい場合、上記のようなメールを自動で送れるようクラウド上で設定できます。
従業員側もメールのリンクからフォームのページにアクセスできるため、無駄な作業の手間を省くことができます。
CSVアップロード
従業員情報をCSVで一括登録し、更新することが可能です。
登録されていない従業員を一括で追加、もしくは一括更新も行えます。
各セルには、インポート画面右上にある「選択肢一覧を表示」をクリックして表示した「従業員インポート CSV の選択肢一覧」の内容をもとに入力します。
CSVをインポートすると複数従業員の情報を一括で取り込むことができるため、手作業で入力する必要がありません。
組織変更
組織の構造変更や役職変更があった際に、それに合わせて簡単に編集をすることができます。
作成した「組織構造」および「役職」は、「マスタ設定」画面にて、適用日の右側に表示されている3点リーダーから編集や削除が行えます。
また、従業員情報の設定画面から対象社員の役職の変更も行えます。
マネーフォワード クラウド人事管理の導入実績・事例
マネーフォワード クラウド人事管理は、人事労務の手続きが必要な場面において役立つため、全ての業界・業種で導入されています。
実際にどのような企業が導入しているのかマネーフォワード クラウド人事管理を導入し、成功した事例を紹介します。
人事情報管理とペーパーレスの労務契約で業務負荷を3分の1に軽減させた株式会社ディグ・イントゥの事例
インターネット広告代理店の株式会社ディグ・イントゥでは、マネーフォワード クラウド人事管理を活用して社内の業務負荷を軽減させることに成功しました。
参考：クラウド上の人事情報管理とペーパーレスの労務契約で業務負荷は3分の1に軽減！｜マネーフォワードクラウド
導入前の課題
- 従業員数の増加により、バックオフィス業務の負担が大きくなった
- テレワークの導入により、従業員の最新情報を把握できなくなった
導入のきっかけ
- 従業員数が増えるにつれて、バックオフィスの業務負荷がかかるようになった
- 会計事務所との連携する際、確認の手間がかかっている
導入後の成果
- 各データを自動で連携し、 業務負荷や入力ミスを大幅に削減できた
- リモートワークでも、リアルタイムで従業員の情報が取得できた
- 業務負担は以前の3分の1程度に減り、別の業務や環境整備に注力できるようになった
マネーフォワード クラウド人事管理の料金
マネーフォワードクラウドサービスを使用する場合、初期費用（導入支援料）と従量課金がかかります。
初期費用は企業によって異なるため、導入を検討の方はお見積りで確認が必要です。
マネーフォワード クラウド人事管理の場合は初期費用と従量課金の両方が要見積りですので、導入をご検討の方はお問い合わせをしましょう。
ご利用開始までの流れ
マネーフォワード クラウド人事管理を導入する場合、2～3か月ほどの期間がかかります。
本格導入の前に、1か月の無料トライアルを受けることが可能です。
そのためには、まずマネーフォワード IDを新規発行する必要があります。
またシステムの設定や扱いに不安な企業のために、有料の導入サポートが用意されています。
まずは資料をダウンロード
マネーフォワード クラウド人事管理は、煩雑になりがちな人事情報を集約させ、連携先の他ソフトの情報を自動でアップデートすることに特化したツールです。
改めて、マネーフォワード クラウド人事管理では以下のようなニーズ・課題に応えられます。
- 紙での管理や手入力をなくし、業務をペーパーレス化したい
- 各バックオフィスのシステムへのデータ連携が毎回CSVで、業務負担が大きくなっている
- 従業員情報が各ツールに点在しているので1つのツールに統一させたい
- 人事情報の管理と合わせて、勤怠管理や給与計算の効率化も行いたい
- ITツールに馴染みがなく、人事管理システムを導入できるかが不安
今回の記事でマネーフォワード クラウド人事管理にご興味を持たれた方は、まずはサービス資料を請求してみるのがおすすめです。
※本記事は株式会社マネーフォワード提供によるスポンサード・コンテンツです。