企業が活動する上で、年々保管しなければならない書類が増えています。しかし、社内のスペースは限られているため、書類の保管スペースがなく困っているという方も多いようです。そのような方には、外部の書類保管サービスを活用するのがおすすめです。
この記事では、「書類保管サービスではどのようなことが出来るのか」「書類保管サービスのメリット」「おすすめする書類保管サービス」「各社の強みや費用」まで紹介します。是非、自社に合うサービスを探すのにお役立てください。
本記事で紹介している15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
なお、本記事では各ツールの注目度を客観的に判断するために、「書類保管サービス 比較」で検索し、検索上位10位以内に表示された紹介サイトを調査し、各ツールを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2026年3月時点のものです。
目次
- ＜比較表＞書類保管サービスおすすめ15社
- 書類保管サービスを利用する3つのメリット
- 1.invoiceAgent／ウイングアーク１ｓｔ株式会社
- 2.CLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社
- 3.MyQuick／インフォコム株式会社
- 4.楽々Document Plus／住友電工情報システム株式会社
- 5.eValue V／株式会社大塚商会
- 6.書類管理ドットコム／ストレージサービス株式会社
- 7.スマート書庫／三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社
- 8.BUNTANリーガル／株式会社SRI
- 9.文書保管サービス／株式会社日立ドキュメントソリューションズ
- 10.NotePM／株式会社プロジェクト・モード
- 11.活文 Contents Lifecycle Manager／株式会社日立ソリューションズ
- 12.DocuWorks 10／富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
- 13.文書保管・機密書類保管／東日本倉庫株式会社
- 14.アズコムデータセキュリティ／株式会社アズコムデータセキュリティ
- 15.書類・メディア保管サービス／富士防災警備株式会社
- 書類保管サービスの注意点
- 書類保管サービスに関するよくあるご質問
- まとめ
＜比較表＞書類保管サービスおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
書類保管サービスを利用する3つのメリット
書類保管サービスを利用するメリットを3点紹介します。
書類をWEB上で検索できる
多くの書類保管サービスでは、預けた書類をシステムで管理しているので、WEB上で簡単に検索することができます。管理倉庫との面倒なやり取りもなく、組織としてのルールも統一しやすいので、保管書類を簡単な操作で検索することが可能です。
WEB上から書類の配送が可能
保管している書類の中で配送したい書類がある場合は、WEB上で申請するとピンポイントで出庫して配送できます。全てWEB上で完結するため、無駄な時間をかけずに配送を行うことが可能です。
機密を保持したまま書類を破棄できる
年々保管して増えた書類の中には、保管期限が切れているものもあります。破棄を希望する書類は、機密を保持したまま破棄することが可能です。破棄の方法はさまざまで破砕処理や溶解処理などがあります。
1.invoiceAgent／ウイングアーク１ｓｔ株式会社
電子帳票プラットフォーム「invoiceAgent（インボイスエージェント）」｜ウイングアーク１ｓｔ
- AI-OCRにより帳票の文字情報を高精度かつ自動でデータ化する
- 柔軟な仕分け機能で複雑なビジネス文書の整理を自動化する
- 既存の基幹システムを活かしたままDXを加速させることが可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 要問い合わせ |
| データ電子化機能 | 外部連携により高精度OCRスキャン対応 即時データ化・流通に強み |
| 操作性・検索性 | AI-OCRによる自動属性抽出と、直感的な文書流通UI |
| 期限通知 | システム上の保管期限管理 電子データの自動削除・整理機能 |
| 導入企業 | 株式会社国際協力銀行、NTTドコモソリューションズ株式会社、株式会社三條機械製作所 など |
| 導入社数 | 累計35,000社以上 |
2.CLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社
トップページ | 文書管理システム・書類保管・契約書管理のCLOUD CABINET(クラウドキャビネット)
- 必要時にのみ電子化を行うリモートスキャンで無駄を省く
- 寺田倉庫の半世紀のノウハウで契約書原本を安全に保護する
- 紙と電子データを同一システム上でシームレスに操作できる
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 寺田倉庫による原本保管・管理ルール策定 |
| データ電子化機能 | 最短当日〜翌日にスキャン完了 法的要件を満たす高解像度対応。 |
| 操作性・検索性 | Web上で預け入れ品を写真・リスト管理 一元的な在庫可視化 |
| 期限通知 | 期限通知からワンクリックで溶解処理依頼 証明書発行まで完結 |
| 導入企業 | SMB建材株式会社、スポーツクラブNAS株式会社、株式会社アートアベニュー など |
| 導入社数 | 2,500社以上 |
3.MyQuick／インフォコム株式会社
AI文書管理システム・AI契約書管理システム｜MyQuick
- ユーザー数無制限の定額制で全社員でコストを気にせず使う
- 25年の実績に基づく安定したシステムと充実のサポート体制
- 生成AI連携機能により膨大な文書からの要約や情報抽出が可能
| 初期費用 | 0円〜 ※STARTERプラン |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 20,000円/月〜 ※STARTERプラン |
| 無料トライアル | ○ ※1ヶ月 |
| セキュリティ | クラウド基盤25年ノウハウ・セキュリティ対応 |
| データ電子化機能 | 外部提携による電子化支援 属性付与とセットで提供 |
| 操作性・検索性 | 契約管理に特化したUI 期限アラートと連動した詳細検索 |
| 期限通知 | 保管期限を自動アラート 契約更新と廃棄の判断ミスを防止 |
| 導入企業 | 貝印株式会社、株式会社マーキュリー、日東電工株式会社 など |
| 導入社数 | 900社以上 |
4.楽々Document Plus／住友電工情報システム株式会社
文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus | 住友電工情報システム株式会社
- ISO文書管理に準拠した厳格な権限設定と承認プロセスを実現
- 電帳法対応の検索機能とタイムスタンプでガバナンスを強化
- 大規模組織でも迷わず使えるUIで全社的な情報基盤を構築
| 初期費用 | 330,000円〜 ※クラウド版 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 99,000円/月〜 ※クラウド版 100ユーザー |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | ISO文書管理対応・アクセス権限管理・監査ログ |
| データ電子化機能 | AI-OCR連携による自動読み取り 大量文書の高速処理に定評 |
| 操作性・検索性 | 高速全文検索エンジン 大規模組織でも迷わないフォルダ構成 |
| 期限通知 | 版管理と連動したライフサイクル管理 不要文書の自動整理 |
| 導入企業 | 住友電気工業株式会社、株式会社ダイフク、シチズンファインデバイス株式会社 など |
| 導入社数 | 1,000社以上 |
5.eValue V／株式会社大塚商会
- 複合機や基幹システムと深く連携し業務全体の効率を向上させる
- ワークフロー機能を標準搭載し社内承認を完全デジタル化する
- オフィスのペーパーレス化を総合的なソリューションで実現
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | ○ ※1ヶ月 |
| セキュリティ | 自動暗号化・閲覧制限 |
| データ電子化機能 | 複合機連携によるワンタッチ電子化 高画質・PDF変換が容易 |
| 操作性・検索性 | ポータル画面に情報を集約 誰でも使えるオフィス向け操作性 |
| 期限通知 | ワークフローによる廃棄承認プロセス 期限切れ文書の自動可視化 |
| 導入企業 | 東宝ビル管理株式会社、ダイナガ株式会社、不二貿易株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
6.書類管理ドットコム／ストレージサービス株式会社
書類・文書倉庫保管サービスならストレージサービス株式会社｜東京・大阪中心に全国対応可能
- 回収から溶解まで自社管理し廃棄プロセスの透明性を徹底する
- 専門業者による未開封溶解で情報漏洩のリスクを徹底排除する
- 溶解完了後の証明書発行により企業のコンプライアンスを支援
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 保管棚使用料：1日1円〜/箱 （最大割引適用後） ※地域・サイズによる |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 溶解処理追跡・溶解完了証明書発行 |
| データ電子化機能 | Web依頼から迅速対応 箱単位・書類単位のオンデマンドスキャン |
| 操作性・検索性 | 15,000社が認めるシンプルで迷わないWeb管理画面 |
| 期限通知 | 廃棄予約機能あり 大規模処理による低コストな溶解処理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 預かり実績15,000社以上 |
7.スマート書庫／三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社
【書類保管.com】文書・書類管理サービス:三井倉庫スマート書庫
- 1箱100円からという圧倒的な低価格で物理保管の壁を下げる
- 見積もり不要のシンプルな定額料金体系で導入がスムーズ
- 出し入れ無料の柔軟な運用が可能でランニングコストを抑える
| 初期費用 | 1,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 100円/箱/月 ■オプション 預け入れ：600円/箱 廃棄：600円/箱 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 三井倉庫グループ体制・ICカード入退室管理 |
| データ電子化機能 | 最短翌日のデータ提供 三井倉庫の拠点網を活かした配送スピード |
| 操作性・検索性 | 24時間受付 台帳管理機能により箱の中身までキーワード検索可能 |
| 期限通知 | 保存年限自動計算 三井倉庫グループによる確実な大型溶解 |
| 導入企業 | 株式会社NEXT ONE、」メイクスグループ、ターゲットメディア株式会社 など |
| 導入社数 | 4,000社以上 |
8.BUNTANリーガル／株式会社SRI
- 契約管理専門BPOを提供し法務部門の原本管理業務を支援する
- 契約の締結から廃棄までの全ライフサイクルを一元管理する
- 厳格なセキュリティ基準をクリアした施設で安全に原本管理
| 初期費用 | BUNTAN初期設定料150,000円 API連携設定料100,000円/1連携 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額基本料33,000円 API連携利用料22,000円/1連携 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 要問い合わせ |
| データ電子化機能 | 1000社以上の実績に基づく、原本の質を維持した高精度スキャン |
| 操作性・検索性 | 法務・知財部門向けに最適化 原本とデータの紐付けが強固 |
| 期限通知 | 期限通知メールの自動送付 原本廃棄の証跡（証明書）を提供 |
| 導入企業 | 株式会社野村総合研究所、サイバートラスト株式会社、相鉄不動産株式会社 など |
| 導入社数 | 1,000社以上 |
9.文書保管サービス／株式会社日立ドキュメントソリューションズ
文書保管サービス：株式会社 日立ドキュメントソリューションズ
- 日立グループの信頼性を背景にした高品質な原本保管と運用
- セキュリティ車両を用いた安全な配送により輸送事故を防ぐ
- 大量書類のデジタルアーカイブ構築における高い専門技術
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 要問い合わせ |
| データ電子化機能 | 官公庁レベルの機密性と品質を担保した電子化バックアップ |
| 操作性・検索性 | 日立グループの堅牢な基盤 多拠点管理に適した検索UI |
| 期限通知 | 日立基準の廃棄プロセス 資源リサイクルを考慮した溶解 |
| 導入企業 | 株式会社日立製作所、トーワエレックス株式会社、株式会社日立ハイテク など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
10.NotePM／株式会社プロジェクト・モード
- ナレッジ共有に特化した直感的なUIでマニュアル化を促進する
- 強力な全文検索エンジンにより必要な知見を瞬時に発見できる
- 30日間の無料トライアルで実際の操作感を事前に徹底確認
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 9,000円/月〜 ※プラン15 60名まで |
| 無料トライアル | ○ ※30日 |
| セキュリティ | 権限管理・監査ログ・2要素認証 |
| データ電子化機能 | システム内での画像内文字検索に対応 スマホ撮影からの電子化も |
| 操作性・検索性 | Wiki形式でITリテラシーを問わず使いやすい 検索範囲が広い |
| 期限通知 | 最終更新日等からの整理が可能 共有ナレッジの鮮度を維持 |
| 導入企業 | スタートアップ税理士法人、株式会社八天堂、株式会社ラクス など |
| 導入社数 | 12,000社以上 |
11.活文 Contents Lifecycle Manager／株式会社日立ソリューションズ
活文 Contents Lifecycle Manager | 活文 | 日立ソリューションズ
- 電子署名連携により契約書の完全デジタル化を強力に推進する
- 輸出入貿易業務などの専門分野における豊富な知見と機能
- 企業の成長に合わせて柔軟に拡張できるシステム構成を提供
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 要問い合わせ |
| データ電子化機能 | 数千万件規模に対応 外部スキャンセンターとの高度な連携 |
| 操作性・検索性 | 属性情報（メタデータ）の柔軟な定義と、厳格なアクセス制御 |
| 期限通知 | ステータス管理による廃棄フローの自動化 誤削除防止のガード |
| 導入企業 | 株式会社バイナル、日立オートモティブシステムズ株式会社、株式会社日立物流 など |
| 導入社数 | 6,000社以上 ※TOSSシリーズ |
12.DocuWorks 10／富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
ソフトウェア / クラウドサービス : DocuWorks 10 : 商品情報 : 富士フイルムビジネスイノベーション
- 紙と電子を同じ机で扱う感覚で直感的に書類を整理・編集できる
- PC5台までインストール可能で多様なデバイスから利用できる
- サブスクリプション版により常に最新機能と最新法対応を提供
| 初期費用 | 27,500円〜 ※ライセンス認証版 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 990円/月 ※1ユーザーあたりサブスクリプション版 |
| 無料トライアル | ○ ※60日間 |
| セキュリティ | アクセス管理・PC5台制限・デバイス認証 |
| データ電子化機能 | 部分OCR機能による特定箇所の高精度データ化 紙の質感を再現 |
| 操作性・検索性 | 「電子の机」を模したUI 直感的なアノテーション（付箋等）付与 |
| 期限通知 | 不要なアトリビュート整理 電子文書の確実な抹消機能 |
| 導入企業 | 株式会社アサヒクリエイト、永浜クロス株式会社、東京消防庁 など |
| 導入社数 | シリーズ累計販売実績980万ライセンス以上 |
13.文書保管・機密書類保管／東日本倉庫株式会社
- 地域密着の柔軟な対応により集荷から配送まで迅速に完了する
- 長期保存に適した温湿度管理により重要書類の劣化を最小化
- 地域インフラを活用した高いコストパフォーマンスを維持
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 要問い合わせ |
| データ電子化機能 | 地域密着の自社便により、急ぎの電子化要望にも柔軟に対応 |
| 操作性・検索性 | 文書箱単位でのシンプルなWeb管理 履歴照会が容易 |
| 期限通知 | 期限到来の定期通知 溶解処理への即時移行と証明書発行 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
14.アズコムデータセキュリティ／株式会社アズコムデータセキュリティ
アズコムデータセキュリティ｜機密情報の保管サービス、文章電子化サービス、BPOサービス、溶解処理・廃棄サービス
- 秩父の強固な地盤を活かした災害に強い保管環境を提供できる
- 集荷から電子化、溶解までワンストップで受託し手間を省く
- 溶解処理でのリサイクルを推進し企業の環境負荷を低減する
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本料金 1,500円〜/箱 ※東京23区内廃棄料例 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 秩父の強固な地盤・監視カメラ・入退室管理 |
| データ電子化機能 | 製本や特殊原稿を傷めない高度なスキャニング技術 |
| 操作性・検索性 | 属性付与代行により、ユーザー側の検索入力を徹底簡略化 |
| 期限通知 | 未開封溶解処理を徹底 CO2削減に貢献する環境配慮型廃棄 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
15.書類・メディア保管サービス／富士防災警備株式会社
書類保管・文書保管・機密書類廃棄やテープ保管・メディア保管管理はお任せください｜富士防災警備株式会社
- 警備会社ならではの24時間体制の監視と厳格な物理保安を誇る
- ガス消火設備を完備しており万一の火災時も書類焼失を回避
- 正社員による配送・回収を徹底し機密保持の確実性を担保する
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| セキュリティ | 警備会社24/7監視・正社員配送・ガス消火設備 |
| データ電子化機能 | 警備会社基準の厳格なハンドリングによる安全な電子化 |
| 操作性・検索性 | ISMS認証に基づいた、確実な権限管理とログ追跡 |
| 期限通知 | 24時間監視下での裁断・溶解。警備実績30年の紛失ゼロ信頼 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
書類保管サービスの注意点
書類保管サービスを利用する上で、いくつか注意点があります。
すぐに使う書類は預けない
多くの書類保管サービスの倉庫は郊外にあり、オフィスから遠い場所であるケースも多いです。また書類を出し入れする度に時間も費用も掛かるので、頻繁に閲覧する書類の預け入れは避けたほうが良いでしょう。
自社に合った機能の書類保管サービスを選ぶ
企業により、保管する書類の量や内容も異なります。保管する単位も箱・ファイル・クリアケースなど様々ですので、自社にとって利用しやすい内容か確認しましょう。
書類保管サービスに関するよくあるご質問
書類保管サービスの導入を検討中の方に役立つQ＆Aをまとめています。
Q.書類保管サービスとは何ですか？
A.書類保管サービスとは、企業が保管する必要がある書類を外部の倉庫で安全に保管し、管理するサービスです。これにより、社内スペースの節約や管理業務の効率化が図れます。
Q.書類保管サービスではどのような書類が保管できますか？
A.一般的には契約書、会計書類、顧客データ、法定文書など、あらゆる企業書類が保管可能です。具体的な種類は各サービスによって異なります。
Q.書類保管サービスのセキュリティ対策はどのようになっていますか？
A.多くのサービスでは、耐震・耐火構造の倉庫や24時間監視カメラ、生体認証システムなどで書類を厳重に保護しています。ただしサービスによってセキュリティ対策は異なりますので、詳しくは提供元にお問い合わせください。
Q.書類保管サービスの書類の取り出しスピードはどのくらいですか？
A.例えば、スマート書庫では、営業日15:00までの依頼で最短翌々営業日に配送可能です。サービスによって異なるため、詳しくは提供元にお問い合わせください。
Q.書類保管サービスの料金相場はどのくらいですか？
A.例えば、スマート書庫は、保管料が1箱100円/月からとなっています。その他のサービスの料金は、具体的なニーズに応じて変動するため、詳しくは提供元にお問い合わせください。
まとめ
企業向けの書類保管サービスは日々進化を遂げています。WEBシステムを使用し24時間対応可能なものや、万全な防犯・防災対策をしている倉庫もあります。オフィスのスペースを圧迫していた書類は、書類保管サービスを利用することで管理コストを抑え、必要な書類を探す手間も時間も減らすことが可能です。
良心的な価格のサービスも多いので、上手く利用すれば、書類の保管で圧迫されたオフィスを整理整頓された快適な空間にできます。ぜひ自社に合う書類保管サービスを見つけてください。
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