タスク管理ツールとは、プロジェクトの進行度合いをわかりやすく管理するためのツールです。タスク管理ツールを活用すれば、プロジェクトの進捗を可視化し、タスクの遅延や漏れを防げます。
しかし、タスク管理ツールの導入を検討する場合、
- Excel管理よりも圧倒的に使いやすい操作性か
- 必要なコミュニケーションが取れるか
- マネージャーが管理しやすいか
など、サービスによっても違いがあり、自社にあったタスク管理ツールを探すのは大変です。
そこで本記事では、タスク管理ツールサービス26個をわかりやすく整理してまとめました。
特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
この記事を読むことで、探す手間をかけずに、自社に合ったタスク管理ツールを効率的に選べます。
なお、本記事では各タスク管理ツールサービスの注目度を客観的に判断するために、「タスク管理ツール 比較」で検索し、検索上位の紹介サイト10個を調査し、各サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年1月時点のものです。
目次
- ＜比較表＞タスク管理ツールおすすめ15社
- タスク管理ツールの主な機能4つ
- 1.Trello／アトラシアン株式会社
- 2.Backlog／株式会社ヌーラボ
- 3.Asana／Asana Japan株式会社
- 4.Wrike／Wrike株式会社
- 5.Jooto／株式会社PR TIMES
- 6.Todoist／Doist株式会社
- 7.Taskworld／Taskworld株式会社
- 8.Redmine／ファーエンドテクノロジー株式会社
- 9.Jira Software／アトラシアン株式会社
- 10.Stock／株式会社Stock
- 11.Notion／Notion株式会社
- 12.Microsoft To Do／日本マイクロソフト株式会社
- 13.monday.com／株式会社ギャプライズ
- 14.Group Task／ピーアールジャパン株式会社
- 15.Lychee Redmine／株式会社アジャイルウェア
- そのほかおすすめのタスク管理ツール11選
- ツールを選ぶ際に着目すべきポイント
- まとめ
＜比較表＞タスク管理ツールおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
タスク管理ツールの主な機能4つ
タスク管理ツールのおもな機能としては、以下のようなものがあります。
| 主な機能 | 特徴 |
| プロジェクト管理 | ボード作成によって、チーム・プロジェクトごとのタスクや進捗状況を管理することができる。 |
| ToDoリスト | チーム・個人ごとのタスクをリスト化し、具体的にやるべき業務を可視化することができる。 |
| スケジュール管理 | 各タスクの締め切り日や工数を必要な工数などを管理することができる。 |
| レポート機能 | 蓄積された情報をもとに、タスクにかかったコストや、タスクの進捗度合いをグラフ化することができる。 |
参考：【2022年版】工数管理ツールおすすめ15選を比較！選び方も解説 | LISKUL
これら4つの機能があれば、効率よくタスク管理を行うことができます。
1.Trello／アトラシアン株式会社
- タスク毎にチーム・期限を設定でき、進捗も一目で把握可能に。
- 200以上のツールと連携可能。作業効率を一気にアップ。
- 多様なテンプレートから簡単にボード作成でき、迅速に始められる。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■FREE：＄0（0円） ■STANDARD：＄5（約741円）／月 ■PREMIUM：＄10（約1,481円）／月 ■ENTERPRISE：＄17.50（約2,593円）／月 ※2024年1月現在 |
| 主な機能 | ・ToDoリスト ・カンバン ・ガントチャート ・タイムライン ・ワークフロー自動化 ・マップビュー ・テンプレート ・アプリ統合 など |
| 対応OS | Windows、Mac、iOS、Android |
| 導入実績 | Coinbase株式会社・VASA株式会社・Zoomビデオコミュニケーションズ・Google LLC など |
| 導入社数 | 2,000,000社以上 |
2.Backlog／株式会社ヌーラボ
Backlog｜チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツール
- 簡単操作でチーム全員が使えるタスクの見える化を実現。
- 一目でプロジェクト進捗をチェックできるため、計画調整が容易に。
- 利用者数無制限のコストパフォーマンスに優れたプランを提供。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■スターター：2,970円／月 ■スタンダード：17,600円／月 ■プレミアム：29,700円／月 ■プラチナ：82,500円／月 |
| 主な機能 | ・ガントチャート ・カンバンボード ・ファイル共有 ・Wiki ・バーンダウンチャート ・Git / Subversion ・お知らせ機能 など |
| 対応OS | Windows 8以上、macOS（最新版の1世代前まで）、iOS 15.0以上、Android 9.0以上 |
| 導入実績 | 株式会社スターフライヤー・株式会社桐井製作所・株式会社マネーフォワード・経済産業省 など |
| 導入社数 | 13,000件以上 |
3.Asana／Asana Japan株式会社
チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンライン管理 • Asana
- タスクからビジョンの全体像まで一望でき、クリアな可視化による業務効率を実現。
- 会議での進捗報告が不要に。コミュニケーションの効率化により議題への集中が可能。
- 目標達成を後押しするプロセスの可視化や自動化管理が可能に。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■Personal（10人まで）：0円 ■Starter：1,200円／月 ■Advanced：2,700円／月 ※何れも1ユーザーあたりの価格 |
| 主な機能 | ・申請フォーム ・ガントチャート ・カンバンボード ・メッセージ ・承認申請 など |
| 対応OS | Windows、Mac、iOS、Android |
| 導入実績 | 株式会社SMARTHR・株式会社USEN・東日本電信電話株式会社・チームラボ株式会社・株式会社Zaim など |
| 導入社数 | 1,000,000社以上 |
4.Wrike／Wrike株式会社
- タスクやプロジェクトを自在に設定可能。自動化で業務のスピードアップへ。
- 複数部門間のスムーズな連携と人気アプリとの統合により、ワークフローの効率化が可能に。
- 直感的なガントチャートと校正機能でプロジェクト進捗を一目で把握。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■Free：0円／月 ■Team：＄9.80（約1,451円）／月 ■Business：＄24.80（約3,674円）／月 ■Enterprise：要問い合わせ ■Pinnacle：要問い合わせ ※何れも1ユーザーあたりの価格（2024年1月現在） |
| 主な機能 | ・ダッシュボード ・クロスタグ ・機能統合 ・校正 ・ガントチャート など |
| 対応OS | Windows、Mac、iOS、Android |
| 導入実績 | アサヒビール株式会社・株式会社JERA・株式会社ゼンリンデータコム など |
| 導入社数 | 20,000社以上 |
5.Jooto／株式会社PR TIMES
Jooto – 無料から使えるタスク・プロジェクト管理ツール
- カンバン方式でタスクのドラック＆ドロップを可能にし、スムーズなプロジェクト管理を実現。
- ガントチャートとプロジェクト横断機能により、複数プロジェクトも一元管理可能に。
- APIの利用や外部連携によりシステム統合を可能にし、自動化を実現。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■無料プラン（4人まで）：0円／月 ■スタンダードプラン：417円／月 ■エンタープライズプラン：980円／月 ■タスクDXプラン：要問い合わせ ※何れも1ユーザーあたりの価格 |
| 主な機能 | ・カンバン ・タスク管理 ・進捗管理 ・ガントチャート ・予実の数値管理 ・プロジェクト横断管理 など |
| 対応OS | Windows、Mac、iOS、Android ※何れも最新バージョン推奨 |
| 導入実績 | 三菱地所ホーム株式会社・株式会社MIXI・サザエ食品株式会社・株式会社 東海ケミカル・株式会社スロウ など |
| 導入社数 | 1,900社以上 |
6.Todoist／Doist株式会社
- To Doリストを瞬時に作成可能。自然言語認識機能を搭載し入力をスムーズに。
- 優先タスクが自動整理され、効率的な作業管理を実現。
- チームと個人のタスクを一元管理でき、情報共有を可能に。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■初心者：0円／月（年払い） ■プロ：488円／月（年払い） ■ビジネス：688円／月（年払い） |
| 主な機能 | ・クイック追加 ・セクション＆サブタスク ・ハイライト ・カレンダーフィード ・リマインダー ・生産性の可視化 など |
| 対応OS | Windows 10以上、Mac、iOS、Android |
| 導入実績 | ソフトバンクグループ株式会社、ソニー株式会社、任天堂株式会社・トヨタ自動車株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
7.Taskworld／Taskworld株式会社
- 多彩なビューでタスクを一望でき、瞬時に状況を把握することが可能。
- チーム・プロジェクト横断に必須のコラボ形式。カスタマイズも自由自在。
- タスク内のチャットで情報共有が可能。効率的なナレッジベースの構築を実現。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■フリー：0円 ■プレミアム：880円／年 ■ビジネス：1,650円／年 ■エンタープライズ：要問い合わせ |
| 主な機能 | ・高度チャット ・リモート ・外部連携 ・カンバン形式 ・ファイル共有 ・ダッシュボード ・リマインド設定 など |
| 対応OS | 要問い合わせ |
| 導入実績 | 株式会社パソナテック・株式会社ドキドキグルーヴワークス・ポート株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
8.Redmine／ファーエンドテクノロジー株式会社
Redmine.JP — オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア Redmine 日本語情報サイト
- チケット機能搭載でタスク管理を一元化し、期日や進捗の把握が容易に。
- ガントチャートでプロジェクトの流れを視覚的に把握可能。計画立案がスムーズに。
- Wikiで情報共有を強化し、編集履歴とリンク機能でコラボレーションをサポート。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 0円 |
| 主な機能 | ・チケット ・ガントチャート ・Wiki ・バージョン管理システムの連携 ・フォーラム など |
| 対応OS | Windows、macOS、iPad、iPhone、Android |
| 導入実績 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
9.Jira Software／アトラシアン株式会社
Jira | 課題 & プロジェクト管理ソフトウェア | Atlassian
- チームに合わせて簡単にタスク管理をカスタマイズできるシンプル設計。
- 多様なツールを統合でき、効率的な情報共有により業務の最適化を実現。
- 信頼度の高いセキュリティ＆拡張性で、企業成長を全面的にサポート。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■Free（10人まで）：0円／月 ■Standard：1,070円／月 ■Premium：2,090円／月 ■Enterprise：要問い合わせ ※何れも1ユーザーあたりの価格 |
| 主な機能 | ・タイムライン ・スクラムボード ・レポート・インサイト ・プロジェクト管理 ・アプリ統合・拡張 など |
| 対応OS | Windows、macOS |
| 導入実績 | 株式会社AbemaTV・アリゾナ州立大学・Bitly, Inc. など |
| 導入社数 | 250,000社以上 |
10.Stock／株式会社Stock
- タスクやノートに直接メッセージ送信でき、円滑な情報共有とフィードバックを可能に。
- スマホやタブレットから写真・ファイルを即ストック。編集履歴や保護機能で管理をシンプル化。
- 社外メンバーとも無料で連携可能。無制限で招待でき、権限設定もあって安心。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■フリープラン：無料 ■ビジネスプラン：600円／月 ■エンタープライズプラン：1,200／月 ※何れも1ユーザーあたりの価格 |
| 主な機能 | ・ノート ・タスク管理 ・メッセージ ・自動プレビュー ・誤削除防止 ・バックアップデータの保持 ・閲覧のみ権限 ・セキュリティ など |
| 対応OS | Windows、macOS、iPhone、Android |
| 導入実績 | 株式会社シタシオンジャパン・株式会社イグニス・松山ヤクルト販売株式会社・きずな綜合会計事務所 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
11.Notion／Notion株式会社
Wiki、ドキュメント、プロジェクトがつながるコネクテッドワークスペース | Notion (ノーション)
- 無限の可能性を秘めた豊富な機能により、オリジナルのワークスペースを実現。
- カスタム可能なビルディングブロックで、プロジェクト管理を自社好みに構築。
- チーム間の連携も自在にでき、異なる部門のメンバーとの円滑な情報共有が可能に。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■フリー：無料 ■プラス：＄8（約1,183円）／月 ■ビジネス：＄15（約2,218円）／月 ■エンタープライズ：要問い合わせ ※何れも1ユーザーあたりの価格（2024年1月現在） |
| 主な機能 | ・会社のwiki ・プロダクトロードマップ ・議事録 ・休暇プランナー ・投稿管理カレンダー ・習慣トラッカー など |
| 対応OS | Windows、macOS、iPhone、Android |
| 導入実績 | トヨタ自動車株式会社・三菱重工業株式会社・ニフティ株式会社・サントリーホールディングス株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
12.Microsoft To Do／日本マイクロソフト株式会社
To Do リストとタスク管理のアプリ | Microsoft To Do
- 毎日のタスクを最適化するため、インテリジェントな提案機能を搭載。
- さまざまなデバイスでのオンラインアクセスを可能にし、外出先からのタスク管理を実現。
- Outlookタスクとの統合で、メールやカレンダーと連携させた一元管理を可能に。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | 0円 |
| 主な機能 | ・ToDoリスト ・リマインダー設定 ・カテゴリ分類 ・共有・リアルタイム編集 など |
| 対応OS | Windows、macOS、iPhone、Android |
| 導入実績 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
13.monday.com／株式会社ギャプライズ
【公式パートナー】monday.com | 全職種対応のプロジェクト管理ツール
- 見やすいカスタムダッシュボードにより、プロジェクトの全体像を瞬時に理解。
- リアルタイムに進捗を把握でき、タスクの優先度調整や遅延回避を実現。
- 過剰なリソースの削減やタスクに適した人材選定ができ、効率的なタスク運営を実現可能に。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■BASIC：1,530円／月（1ユーザー） ■STANDARD：1,900／月（1ユーザー） ■PRO：3,890／月（1ユーザー） ■ENTERPRISE：要問い合わせ ※何れも1ユーザーあたりの価格 |
| 主な機能 | ・ダッシュボード ・自動化 ・グラフ化 ・カンバン ・ガントチャート ・共同編集 など |
| 対応OS | Windows、macOS、iPhone、Android |
| 導入実績 | 株式会社メルカリ・ヤフー株式会社・株式会社三菱地所設計・株式会社ジグザグ・ボウクス株式会社 など |
| 導入社数 | 186,000社以上 |
14.Group Task／ピーアールジャパン株式会社
Group Task|チームで使えるシンプルなタスク管理ツール！
- 機能やデザインをシンプルにし、使いやすさを重視したタスク管理ツール。
- 自身のタスクが期日順に表示されるため、効率的な進捗管理が可能。
- フリーコースでは機能制限なしで無期限に利用可能。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■フリー：0円／日 ■スタンダード：10円／日 ■プレミアム：8,500円／月額固定 |
| 主な機能 | ・タスクの依頼追加 ・期日設定 ・定期タスク作成 ・子タスク作成 ・進歩報告要求 ・マイタスクでの期日、優先度順表示 ・画像挿入、ファイル添付 など |
| 対応OS | Windows、macOS、iPhone、Android、iPad |
| 導入実績 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
15.Lychee Redmine／株式会社アジャイルウェア
ガントチャート満足度No.1！らくらくプロジェクト管理ツール｜Lychee Redmine（ライチ・レッドマイン）
- リアルタイムでチーム全員の進捗を確認でき、計画通りにゴール達成へ。
- 負荷分散によりメンバーのパフォーマンスを最大化。無理のない計画立案を可能に。
- 複数プロジェクトの状況を一目で把握でき、事前リスク検知で迅速対応。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 【クラウド版】 ■フリー：0円／月 ■スタンダード：900円（税別）／月 ■プレミアム：1,400円（税別）／月 ■ビジネス：2,100円（税別）／月 【オンプレミス版】 ■スタンダード：800円／月 ■プレミアム：1,500円／月 ■ビジネス：2,300円／月 ※何れも1ユーザーの価格 |
| 主な機能 | ・ガントチャート ・カンバン ・ダッシュボード ・タイムマネジメント ・リソースマネジメント ・コストマネジメント など |
| 対応OS | オンプレミス版：Linux（64bit）、Windows Server(64bit) |
| 導入実績 | 株式会社ドゥシステム・株式会社AGEST・株式会社ワコム・日清食品株式会社・住友電装株式会社 など |
| 導入社数 | 7,000社以上 |
そのほかおすすめのタスク管理ツール11選
Smartsheet
torio
My Redmine
Microsoft Planner
Jira
Brabio!
Google keep
Mazrica Sales （旧 Senses）
CrowdLog
Chatwork
ZenHub
ツールを選ぶ際に着目すべきポイント
タスク管理ツールを選ぶ際に着目すべきポイントを4つ説明します。
- クラウド型か、インストール型か
- 求めている機能が備わっているか
- メンバーにとって操作しやすいか
- サポート体制が充実しているか
参考：工数管理とは？管理に失敗しないための方法とおすすめツールを紹介 | LISKUL
クラウド型か、インストール型か
タスク管理ツールにはクラウド型とインストール型という2つの種類があります。
今では導入・運用コスト面でのハードルが低いクラウド型の活用が主流となっています。
クラウド型
クラウド型はWeb上のツールにアクセスし、利用するタイプです。
インターネット接続ができればどこでも使用でき、PCへのインストールは必要ありません。
低コストで手軽に導入でき、開始・解約手続きも簡単です。ライトに使いはじめたい方におすすめです。
インストール型
インストール型はPCにインストールして利用するタイプです。
インターネット接続がなくても使用できる一方で、インストールやセットアップに時間と手間がかかります。
セキュリティ面では常にWeb上で使用するクラウド型よりも、安全性が高いといえるため、セキュリティ対策を徹底したいのであればインストール型の導入が向いています。
求めている機能が備わっているか
タスク管理ツールに自社にとって必要な機能が備わっているかどうか確認をしましょう。
タスク管理ツールは機能が充実したタイプもあれば、特定の機能のみが備わっている特化型のタイプなど様々です。
しかし、機能が多いほど逆に扱いづらく、コストも高くなりがちなため、必ずしも機能が多いツールを選べばいいというわけではありません。
そのため、自社がタスク管理ツールを導入する目的を考えてから、必要そうな機能が備わっているツールを選択しましょう。
メンバーにとって操作しやすいか
タスク管理ツールは頻繁に利用するものであるため、メンバーにとって使いやすいと感じるものでなければいけません。
そのため、特別マニュアルがなくても直感的に操作がしやすいツールであることが理想です。
ツール選びに失敗しないためには、導入前に無料トライアルを活用し、操作性を確かめてから導入するというかたちで進めるのがおすすめです。
サポート体制が充実しているか
タスク管理ツールは長期的に使い続けるツールであるため、導入前後や運用時に、丁寧なサポートを受けられるかという点も重要なポイントです。
とくにタスク管理ツールの導入が初めての企業であれば、今後使い慣れるためにも提供会社から導入・活用支援があるかどうか確認しましょう。
効果的なツールの活用の仕方を教えてくれる会社もあるため、事前にサポート内容・範囲を調べておきましょう。
まとめ
今回の記事では主要なタスク管理ツール35個を比較した上で、選ぶときのポイントとその他おすすめのタスク管理ツールを紹介しました。必要な機能、操作性、コストとのバランスを考慮してツールを導入しましょう。
自社に合ったタスク管理ツールを導入し、業務が効率化されることを願っております。
参考にしたサイト
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