【2022年版】工数管理ツールおすすめ15選を比較！選び方も解説

メンバーのプロジェクト進捗状況を把握したり、工数見積もりを効率よく行うためには「工数管理ツール」の導入がおすすめです。 工数管理ツールとは、工数の入力や分析がしやすく、業務の生産性を上げるために役立つツールです。

Googleカレンダーから工数を自動入力「クラウドログ」

エクセル・スプレッドシートと比べて、工数入力する手間が省け、工数状況を可視化しやすいという特徴があります。

参考：工数管理とは？管理に失敗しないための方法とおすすめツールを紹介

しかし、工数管理ツールにも様々な種類があるため、どのツールが最適かわからない担当者の方も多いのではないでしょうか。

本記事では、工数を把握して生産性アップに役立つおすすめの工数管理ツール15選と、選び方のポイントをご紹介いたします。

なお、重要度を客観化するために工数管理ツールを紹介している既存のサイト10個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。重要度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質な工数管理ツールを見つけることができます。

工数管理ツールのピックアップ

工数管理ツールとは、プロジェクトに必要な作業量や時間を把握し、正しく管理するためのシステム

工数管理ツールとは、プロジェクトに必要な仕事量や担当人数を計算して、正確に工数管理を行うためのシステムです。

プロジェクトに遅れがないかチェックできるだけではなく、工数見積もりを計算したり、計画倒れしないスケジュールを作成するのに役立ちます。

参考：WEBディレクターが正確な工数管理をするために必要なスキルセットとは？

また、ツールのデータをもとに業務改善を行うこともできます。

参考：工数データを業務改善に活かすための取り組み事例を大公開

毎日の仕事内容を見直すきっかけにもなるため、工数管理ツールを活用すれば無駄な業務を減らし、より生産性の高い組織づくりにも貢献することができます。

工数管理ツールを選ぶ際に着目すべきポイント3つ

具体的な工数管理ツールの比較に入る前に、着目すべきポイントを説明します。

• ポイント1：クラウド型か？インストール型か？
• ポイント2：使用目的に合った機能が備わっているか？
• ポイント3：メンバーが問題なく操作できそうか？

ポイント1：クラウド型か？インストール型か？

タスク管理ツールにはクラウド型とインストール型の2つの種類があり、それぞれ特徴が異なるため、どちらが最適か確認をしましょう。 それぞれのタイプの特徴と向いているケースは以下のとおりです。

クラウド型は、インターネットを利用してブラウザからツールを利用するタイプです。PC上での特別な設定は必要ありません。設定時に専門的な知識も必要なく、低コストで手軽に始められます。

しかし、セキュリティレベルに関してはサービスごとのシステム体制に依存します。 一方インストール型は、コンピューターにインストールして利用するタイプです。

必要なデータがすべてPC内に保存されますので、インターネット接続がなくても使用できます。

そのため、ネットワーク接続が不安定もしくは不可能な場所や、データ使用量が制限されている場所でも、インストール型なら問題なく作業することが可能です。

しかし、自社サーバーにインストールするため、ハードウェアの設定やサーバー管理をする必要があり、クラウド型と比べて導入に手間がかかります。 工数管理ツールの導入が初めてで、まずは試しに使ってみたいという場合はクラウド型の導入が向いていると言えます。

ポイント2：使用目的に合った機能が備わっているか？

ツールによって備わっている機能が異なるため、工数管理に必要な機能があるかどうか確かめましょう。

たとえば、「工数管理の入力負担を減らしたい」や、「できるだけ見やすい形で工数を管理したい」という場合は、入力作業やデータ表示など、工数管理に特化したシンプルな機能性のツールで問題ありません。

しかし、「ただ工数を把握するだけではなく、プロジェクトを円滑に進められるようになりたい」となった場合、機能性が幅広いツールを選ぶ必要があります。 たとえば、Backlogのように、社内メンバーや取引先と円滑にコミュニケーションができるチャット機能が搭載されているツールもあります。

また、ERP ZACにように、工数管理と勤怠管理を一元化させ、プロジェクトや工程別の作業時間を表示させることができるツールもあります。 そのため、工数管理ツールを導入する目的を改めて確認し、必要になりそうな機能はなにか洗い出してみるのがおすすめです。

参考：プロジェクト管理とは？具体的な手法と成功するためのポイントを紹介

ポイント3：メンバーが問題なく操作できそうか？

工数管理ツールは、毎日使う必要のあるツールなので、メンバーがすぐ使いこなせるかはとても重要です。 操作性が悪いツールを導入すると、学習コストがかかり、業務効率は逆に低下します。 できるだけ管理画面が見た目がシンプルで扱いやすいツールを選ぶようにしましょう。

本記事で紹介している工数管理ツールは、基本的にどれも入力・管理しやすいUI・UXですが、とくにBrabio!やBacklog、CrowdLog、みんなでガント.comは使いやすいと評価されています。 まずは無料プランで試してみると、メンバーが問題なく使いこなせるかどうか確認することができるでしょう。

おすすめの工数管理ツール8選

1.簡単なマウス操作でガントチャートを作成できる「Brabio!」

Brabio!

ツール概要

Brabio!は簡単なマウス操作でガントチャートが作成できる工数管理ツールです。プロジェクトの進捗管理や情報共有をスムーズにできます。

特徴

• 扱うプロジェクト数に制限がなく使用可能。
• ボタン1つでメンバーに進捗報告の依頼ができます。
• 4つのユーザモードで簡単に社外とも連携できます。

価格

Freeプランあり、価格は要問い合わせ

導入実績

株式会社アイブリをはじめとした、10万社以上

こんな人にオススメ

シンプルな操作で使えるツールをお探しの方

2.直感的に使えるデザインで、メンバーの作業状況を簡単に共有「Backlog」

Backlog

ツール概要

Backlogは開発からマーケティング、人事・総務まで様々な職種で使われているプロジェクト管理ツールです。Web制作、ソフトウェア開発、大手広告代理店、新聞社など様々な業種で使われています。

特徴

• 社内メンバー・取引先・代理店担当者とやり取りができるチャット機能を搭載。円滑なコミュニケーションが可能です。
• プロジェクト計画をガントチャートでタイムライン的に可視化しています。
• チームメンバーの作業を一箇所にまとめて表示することで、担当者・期限を確認できます。
• SVNとGitを使ってチームのソースコードを管理できます。
• 議事録や作業マニュアルなどをWiki形式で保存でき、共同編集、リンク共有、PDF出力が可能です。

価格

フリープラン：0円 スタータープラン：2,400円/月 スタンダードプラン：11,800円/月 プレミアムプラン：19,800円/月 プラチナプラン：50,000円/月

導入実績

ソフトバンクロボティクス株式会、株式会社日本経済新聞社など

こんな人にオススメ

メンバーの作業状況を共有できる簡単なツールをお探しの方

3.カスタマイズ性が高いオープンソースソフトウェア「Redmine」

Redmine

ツール概要

Redmineはプロジェクト管理ができるオープンソースソフトウェアです。やるべき作業を記録・管理し、社内で情報共有ができます。ソフトウェア開発やWebサイト制作等のITプロジェクトをはじめ、汎用性が高いため幅広い用途に活用できます。

特徴

• Redmineではやるべきことの一つ一つを「チケット」と呼び、一覧、ガントチャート、カレンダー、ロードマップなどの形式で表示できます。
• プロジェクトに対して行われた更新が時系列で表示される画面（活動画面）により、いつ誰が何をしたのかがわかります。
• 議事録や仕様書など、プロジェクト内で共有すべきファイルを掲載する「文書」機能が搭載されています。
• フォーラム機能により、ユーザ同士で特定の話題について議論できます。

価格

要問い合わせ

導入実績

要問い合わせ

こんな人にオススメ

チームの状況に合わせて頻繁にツールをカスタマイズしたいエンジニアの方

4.勤怠管理・工数管理を一元化「ERP ZAC」

ERP ZAC

ツール概要

ZACは、「販売管理」「購買管理」「在庫管理」「勤怠管理」「工数管理」「工程管理」「経費管理」などの業務管理機能をベースに、管理会計・経営モニタリングの機能を持ったシステムです。プロジェクト別の作業時間入力により勤怠管理・工数管理を一元化します。

特徴

• 勤怠管理機能により、プロジェクトや工程別の作業時間を集計します。
• 案件ごとに作業時間を入力し、「どのプロジェクトに」「誰が」「何時間」かかわったかを把握できます。
• 作業工程単位でも時間集計でき、どの作業にムダが発生しているのかなど、業務分析の元となるデータの取得ができます。
• 案件・プロジェクトに紐づいた「業務報告の入力」機能で、営業戦略の立案・業務の分析などができます。

価格

要問い合わせ

導入実績

株式会社早稲田大学アカデミックソリューションをはじめとした、500社以上

こんな人にオススメ

勤怠管理・工数管理を一元化したい企業の方

5.簡単操作で工数実績が簡単に確認できる「CrowdLog」

CrowdLog

ツール概要

• CrowdLogは業種によらず快適に工数管理ができるツールです。直感的に操作でき、毎日入力したくなるような工夫がなされています。

特徴

• • • 直感的な操作で工数入力ができる画面。
    • あらゆる組織やプロジェクトに対応し、タイムシートの一括アップロード機能や、権限設定によって他のメンバーのタイムシート登録・編集もできます。
    • 工数管理に特化した機能が搭載されています。予実管理を重視したり、複数工程の実績を登録したり、ガントチャートベースで工数管理をしたりなど、業種ごとに異なる工数管理に対応しています。
    • ユーザ自身の工数実績や生産性の詳細を確認でき、毎日入力したくなるよう工夫されています。また入力漏れを防ぐ機能もあります。

価格

• 要問合せ

導入実績

• • • メディアジャンクション
    • 株式会社Ui2
    • ジグソー株式会社
    • PLANSEED株式会社
    • 株式会社VALT
    • 株式会社まいわい
    • 株式会社コスモ・インタラクティブ

こんな人にオススメ

• 操作、工数管理共に簡単にできるツールをお探しの方

6.ドラッグ＆ドロップで簡単にタスク操作ができる「Jooto」

Jooto

ツール概要

• Jootoは直感的に使えるUI/UXを実現したカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。

特徴

• • • ドラッグ＆ドロップで簡単にタスク操作ができます。
    • 見やすいUIでタスクを視覚的に管理可能です。
    • Windows・Mac・iPad・iPhone・Androidなどのメジャー端末、ブラウザに対応しています。
    • Googleカレンダー、Slack、Chatworkと連携可能です。
    • 有料プランユーザ限定でガントチャート機能を使用できます。
    • タスク内にチェックリストを作成することで、作業内容をさらに細かい項目で管理するのに役立ちます。
    • タスクの更新情報や開始日・締切日の通知機能も搭載されています。

価格

• 無料プラン：0円 スタートアップ：980円/月 ベーシック：1,780円/月 アドバンス：3,280円/月 プロフェッショナル：7,980円/月

導入実績

• • • キーナスデザイン株式会社
    • 株式会社オークファン
    • 株式会社プロトソリューション
    • Webディレクターズマニュアル 中村氏
    • 株式会社キャリアベース
    • 菅井会計事務所
    • 株式会社JAPASIAN

こんな人にオススメ

• ドラッグ＆ドロップなどできるだけ簡単な操作で使えるツールをお探しの方

7.インストール、会員登録、利用料不要な「みんなでガント.com」

みんなでガント.com

ツール概要

• みんなでガント.comはインストール、会員登録、利用料不要なガントチャートツールです。

特徴

• • • Flashで動作するためインストール不要です。
    • 会員登録、メールアドレス登録が一切不要。
    • セキュリティを強化した、企業向け有料オプションもあります。
    • 作成したガントチャートはPC、iPhone、Android上で管理でき、インターネット環境があればどこでもガントチャートの閲覧・編集ができます。

価格

• 基本機能：無料 セキュリティ強化版： 3ヶ月 1,200円～

導入実績

• • • パナソニック株式会社
    • @DIM
    • AppLiFEE
    • Appliv
    • cnet Japan
    • マイナビニュース
    • Gigazine
    • IT Leaders

こんな人にオススメ

• 無料ツールをお探しの方

8.SlackやChatWorkと連携可能な「TimeCrowd」

TimeCrowd

ツール概要

• TimeCrowdは簡単操作で使える、チームの生産性を高めるための時間管理ツールです。

特徴

• • • Googleでログインし利用できます。
    • 各種PCブラウザiPhoneアプリAndroidからタスク名を入力して簡単に打刻できます。
    • あなたのチーム内のメンバーが、どのタスクをどれぐらいの時間進めているのかリアルタイムで共有できます。
    • チーム全体、カテゴリ毎ごと、メンバー別、期間指定など、様々な条件でレポートが表示できます（有料）。
    • チームメンバーのタスクを確認できます。
    • チーム名を入力するだけであなた専用のチームが作成できます。
    • Slackやチャットワークと連携可能です。
    • API連携もできます。

価格

• 個人利用：無料 チーム利用：500円/人

導入実績

• • • 株式会社パソナ
    • 株式会社サイトビジット
    • 窪田法律事務所

こんな人にオススメ

• スマホから簡単に入力できるツールをお探しの方 なお、今回紹介した8個以外のツールも併せて検討したい方は、以下ページに工数管理に役立つツールが完全網羅されています。参考にしてみてください。

ビジネスに必要なタスク管理を一元化！「タスク管理ツールパーフェクトガイド」（無料）≫

その他おすすめの工数管理ツール

• AppSuite
• Brushup
• follow（SaaS版）
• JECtor
• Time Krei
• Todoist
• Trello

まとめ

おすすめの工数管理ツールを15個ご紹介しました。

• 簡単な操作で使いやすいツールを探している方には「Brabio!」「Backlog」「CrowdLog」「みんなでガント.com」
• リモートワークメインの方には「Redmine」
• 勤怠管理工数管理を同時に行えるツールを探している方には「ERP ZAC」
• 入力を負担に思わず楽しみながらやれるツールを探している方には「Jooto」
• Google、Slack、ChatWorkをすでに使用されている方には「TimeCrowd」

をおすすめします。 機能や導入実績、特に力を入れている部分などを比較して、導入する工数管理ツールを考えてみてください。工数管理ツールを導入して生産性を向上し、収益性を向上させていきましょう。

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参考にしたサイト(一部)

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