工数管理ツール8選｜工数を把握し生産性UPにつながるツール比較

メンバーの工数管理のために工数管理ツールの利用を検討されている方も多いのではないでしょうか。Excelを使っていたけど、もう少し楽に管理したいという方も多いでしょう。

今回はそんな方のために、おすすめの工数管理ツール８個について、料金や特徴などを徹底比較します。

なお、重要度を客観化するために工数管理ツールを紹介している既存のサイト10個を調査し、出現頻度をスコアリングしました。重要度の高い順に掲載しているので、この記事を読めば効率よく良質な工数管理ツールを見つけることができます。

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工数管理ツールとは？
工数管理ツールを選ぶ際に着目すべきポイント
おすすめの工数管理ツール8選
まとめ

工数管理ツールとは？

工数管理ツールとはプロジェクトの仕事量と担当人数を計算して工数を管理し、生産効率を最大化するためのツールです。工数を管理して無駄を省くことは企業の利益に直結するだけでなく、担当社員の情報共有の観点からも重要な作業であるといえます。（参考：WEBディレクターが正確な工数管理をするために必要なスキルセットとは？）

ツールを導入して工数管理を正しく行うことで、企業経営における収益性が向上します。プロジェクトごとの作業量・人員を管理することで、課題を発見・修正・解決しやすくなり、結果として売上や利益率の向上につながるのです。

またチームメンバーにとっても、自分たちの働き方が視覚化され、自らの働き方についての意識が高まります。その結果、自分自身の問題点や関わるプロジェクトについての当事者意識が高まるので、生産性を上げようというチームメンバーのモチベーション向上につながります。（参考：働き方改革の本質とは？）

工数管理ツールを選ぶ際に着目すべきポイント

具体的な工数管理ツールの比較に入る前に、着目すべきポイントを説明します。

ポイント1：クラウド型か？インストール型か？

タスク管理ツールにはクラウド型とインストール型の2つの種類があります。初めて使う場合は、まずクラウド型を試されるとよいでしょう。

クラウド型

クラウド型は、インターネットを利用してブラウザからツールを利用するタイプです。インターネット接続ができるところであれば、どこでも使用できます。PC上での特別な設定は必要ありません。設定時に専門的な知識も必要なく、低コストで手軽に始められます。解約手続きも簡単です。「ひとまず始めてみよう」といった方におすすめします。

インストール型

インストール型は、コンピューターにインストールして利用するタイプです。必要なデータがすべてPC内に保存されますので、インターネット接続がなくても使用できます。設定時に専門的な知識が必要となり、インストールやセットアップに時間がかかります。

しかし、クラウド型のようにサーバーを共有しないので、セキュリティリスクは下がります。状況に合わせて積極的にツールをカスタマイズしていきたい方におすすめです。

ポイント2：使用目的に合った機能が備わっているか？

工数管理ツールの機能としては、プロジェクト・レポート・工数予算・工数実績・勤怠管理・原価管理などが挙げられます。自社のプロジェクトにとって必要な機能を備えたツールを選びましょう。

ポイント3：メンバーが問題なく操作できそうか？

工数管理ツールは、毎日使う必要のあるツールなので、メンバーがすぐ使いこなせるかはとても重要です。操作性が悪いツールを導入すると、学習コストがかかり、業務効率は逆に低下します。使いやすく操作性の良いツールを選びましょう。

工数管理ツールの公式資料も無料提供中です

下記ページにて工数管理ツールの情報をまとめています。各ツールの公式サービス資料も無料でダウンロードできますので、ツールの比較検討にご活用ください。
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おすすめの工数管理ツール8選

クリエイティブ特化！最大65％の工数を削減するタスク管理ツール「AdFlow」

AdFlow

概要

AdFlowはクリエイティブ制作の工数/プロジェクト管理に特化したツールです。

クリエティブ制作の進捗や納期までの管理はもちろん、業務に関与するすべての人と共有・チャットでの情報交換、パワポなしでの修正ディレクションなどが可能です。

特徴

クリエイティブ特化の工数/プロジェクト管理ツール
最大65％の工数を削減
タスク関与者全員が情報共有できる
クリエティブ効果まで測定可能

価格

ライトプラン

初期費用：100,000円
月額：19,800円
アカウント：5名
容量：100GB
標準機能：案件管理、案件オーダー

参考：制作管理ツール「AdFlow（アドフロー）」の機能を完全解説！

こんな人におすすめ

ディレクター、デザイナー、広告運用者など、クリエイティブに関わる方

ツール名	特徴	価格	導入実績
Brabio!	操作しやすく高機能。簡単なマウス操作でガントチャートを作成	Freeプランあり、価格は問い合わせ	株式会社アイブリをはじめとした、10万社以上
Backlog	様々な業種で活用されている。	スタータープラン：2,000円/月～	ソフトバンクロボティクス株式会、株式会社日本経済新聞社など
Redmine	チケット単位での工数管理ができる	問い合わせ	非公開
ERP ZAC	勤怠管理・工数管理を一元	問い合わせ	株式会社早稲田大学アカデミックソリューションを始めはじめとした、500社以上
InnoPM	工数管理に特化	初期費用：0円	メディアジャンクション、ジグソー株式会社など
InnoPM	工数管理に特化	月額費用：3,000円/月～	メディアジャンクション、ジグソー株式会社など
Jooto	ドラッグ＆ドロップで簡単にタスク操作ができる。	無料プラン：0円	キーナスデザイン株式会社をはじめ、14万ユーザ以上
みんなでガント.com	インストール、会員登録、利用料不要	基本機能：無料	パナソニック、マイナビニュースなど
みんなでガント.com	インストール、会員登録、利用料不要	セキュリティ強化版： 3ヶ月 1,200円～	パナソニック、マイナビニュースなど
TimeCrowd	Googleアカウントで利用可能。	個人利用：無料	株式会社パソナ、窪田法律事務所など
TimeCrowd	Googleアカウントで利用可能。	チーム利用：500円/人	株式会社パソナ、窪田法律事務所など

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1.簡単なマウス操作でガントチャートを作成できる「Brabio!」

Brabio!

ツール概要

Brabio!は簡単なマウス操作でガントチャートが作成できる工数管理ツールです。プロジェクトの進捗管理や情報共有をスムーズにできます。

特徴

扱うプロジェクト数に制限がなく使用可能。
ボタン1つでメンバーに進捗報告の依頼ができます。
4つのユーザモードで簡単に社外とも連携できます。

価格

Freeプランあり、価格は問い合わせ

導入実績

株式会社アイブリをはじめとした、10万社以上

こんな人にオススメ

シンプルな操作で使えるツールをお探しの方

2.直感的に使えるデザインで、メンバーの作業状況を簡単に共有「Backlog」

Backlog

ツール概要

Backlogは開発からマーケティング、人事・総務まで様々な職種で使われているプロジェクト管理ツールです。Web制作、ソフトウェア開発、大手広告代理店、新聞社など様々な業種で使われています。

特徴

社内メンバー・取引先・代理店担当者とやり取りができるチャット機能を搭載。円滑なコミュニケーションが可能です。
プロジェクト計画をガントチャートでタイムライン的に可視化しています。
チームメンバーの作業を一箇所にまとめて表示することで、担当者・期限を確認できます。
SVNとGitを使ってチームのソースコードを管理できます。
議事録や作業マニュアルなどをWiki形式で保存でき、共同編集、リンク共有、PDF出力が可能です。

価格

30日間無料体験プランあり
スタータープラン：2,000円/月
スタンダードプラン：9,800円/月
プレミアムプラン：16,800円/月
プラチナプラン：50,000円/月
エンタープライズ：75,000円/年～

導入実績

ソフトバンクロボティクス株式会、株式会社日本経済新聞社など

こんな人にオススメ

メンバーの作業状況を共有できる簡単なツールをお探しの方

3.カスタマイズ性が高いオープンソースソフトウェア「Redmine」

Redmine

ツール概要

Redmineはプロジェクト管理ができるオープンソースソフトウェアです。やるべき作業を記録・管理し、社内で情報共有ができます。ソフトウェア開発やWebサイト制作等のITプロジェクトをはじめ、汎用性が高いため幅広い用途に活用できます。

特徴

Redmineではやるべきことの一つ一つを「チケット」と呼び、一覧、ガントチャート、カレンダー、ロードマップなどの形式で表示できます。
プロジェクトに対して行われた更新が時系列で表示される画面（活動画面）により、いつ誰が何をしたのかがわかります。
議事録や仕様書など、プロジェクト内で共有すべきファイルを掲載する「文書」機能が搭載されています。
フォーラム機能により、ユーザ同士で特定の話題について議論できます。

価格

問い合わせ

導入実績

非公開

こんな人にオススメ

チームの状況に合わせて頻繁にツールをカスタマイズしたいエンジニアの方

4.勤怠管理・工数管理を一元化「ERP ZAC」

ERP ZAC

ツール概要

ZACは、「販売管理」「購買管理」「在庫管理」「勤怠管理」「工数管理」「工程管理」「経費管理」などの業務管理機能をベースに、管理会計・経営モニタリングの機能を持ったシステムです。プロジェクト別の作業時間入力により勤怠管理・工数管理を一元化します。

特徴

勤怠管理機能により、プロジェクトや工程別の作業時間を集計します。
案件ごとに作業時間を入力し、「どのプロジェクトに」「誰が」「何時間」かかわったかを把握できます。
作業工程単位でも時間集計でき、どの作業にムダが発生しているのかなど、業務分析の元となるデータの取得ができます。
案件・プロジェクトに紐づいた「業務報告の入力」機能で、営業戦略の立案・業務の分析などができます。

価格

問い合わせ

導入実績

株式会社早稲田大学アカデミックソリューションをはじめとした、500社以上

こんな人にオススメ

勤怠管理・工数管理を一元化したい企業の方

5.簡単操作で工数実績が簡単に確認できる「InnoPM」

InnoPM

ツール概要

InnoPMは業種によらず快適に工数管理ができるツールです。直感的に操作でき、毎日入力したくなるような工夫がなされています。

特徴

直感的な操作で工数入力ができる画面。
あらゆる組織やプロジェクトに対応し、タイムシートの一括アップロード機能や、権限設定によって他のメンバーのタイムシート登録・編集もできます。
工数管理に特化した機能が搭載されています。予実管理を重視したり、複数工程の実績を登録したり、ガントチャートベースで工数管理をしたりなど、業種ごとに異なる工数管理に対応しています。
ユーザ自身の工数実績や生産性の詳細を確認でき、毎日入力したくなるよう工夫されています。また入力漏れを防ぐ機能もあります。