【2025年最新版】クラウド型ワークフローシステムおすすめ33選を比較！選び方も紹介

クラウド型ワークフローシステムとは、企業の申請・承認業務をオンライン上で管理し、業務の効率化とペーパーレス化を実現するシステムのことです。

経費精算、稟議書、勤怠管理、契約書の承認プロセスなどをデジタル化し、どこからでも承認作業が可能になり、業務の迅速化やミスの削減につながります。

本記事では、おすすめのクラウド型ワークフローシステムと、その選び方のポイントを詳しく解説します。

特に注目度の高い15個のシステムについては、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

クラウド型ワークフローシステムおすすめ15選比較表

なお、本記事では各システムの注目度を客観的に判断するために、「クラウドワークフロー比較」で検索し、検索上位に表示された紹介サイト10個を調査し、各システムを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。

※スコアリングや掲載している企業情報などは2025年1月時点のものです。

＜比較表＞クラウド型ワークフローシステムおすすめ15選
1.ジョブカンワークフロー／株式会社DONUTS
2.楽々WorkflowII Cloud／住友電工情報システム株式会社
3.コラボフロー／株式会社コラボスタイル
4.Create!Webフロー／インフォテック株式会社
5.バクラク申請／株式会社LayerX
6.Gluegent Flow／サイオステクノロジー株式会社
7.kickflow／株式会社kickflow
8.X-point Cloud／株式会社エイトレッド
9.SmartDB／株式会社ドリーム・アーツ
10.rakumo ワークフロー／rakumo株式会社
11.ジンジャーワークフロー／jinjer株式会社
12.MAJOR FLOW／パナソニックネットソリューションズ株式会社
13.AgileWorksクラウド版／株式会社エイトレッド
14.ActionPassport／株式会社イーネットソリューションズ
15.サイボウズ Office／サイボウズ株式会社
その他おすすめのクラウド型ワークフローシステム
クラウド型ワークフローシステムを選ぶ際の3つの重要ポイント
まとめ
- 参考にしたサイト

＜比較表＞クラウド型ワークフローシステムおすすめ15選

本記事で紹介している15システムの違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。

1.ジョブカンワークフロー／株式会社DONUTS

申請・承認にかかる時間を約1/3に削減「ジョブカンワークフロー」

申請書フォームの制限なく利用ができるのが強み。
解約期間の決まりがないため、使いにくい場合はすぐ解約できる。
1ユーザーあたりの利用料が比較的安いのが特徴。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	■中・小規模の企業・ジョブカンワークフロー：1ユーザーあたり月額300円・ジョブカン経費精算：1ユーザーあたり月額400円・経費精算/ワークフローセット：月額600円 ■大規模（500名目安）の企業料金要問い合わせ
主な機能	作成・申請承認とコメント操作ログ取得多言語化機能外部連携など
導入企業	丸紅株式会社北海道テレビ放送株式会社三河日産自動車株式会社静岡ターミナル開発株式会社北村化学産業株式会社など

2.楽々WorkflowII Cloud／住友電工情報システム株式会社

ワークフロー楽々WorkflowII | 住友電工情報システム

アラートの設定が可能なため確認作業が不要になる。
Excelの帳票をデザインとして読み込むことができる。
英語や中国語に対応しており、自由に言語を切り替えられるのが強み。

無料プラン有無	なし
初期費用	50,000円
料金プラン	■楽々WorkflowII Cloud 　基本料金月額10,000円　1ユーザー料金500円 ■楽々WorkflowII Cloud 環境契約　料金要問い合わせ
主な機能	入力・表示フォームワークフロー制御文書管理ユーザー・組織管理グローバル対応など
導入企業	学校法人青山学院学校法人武庫川学院三菱電機株式会社株式会社エフテック株式会社デンソーテンなど

3.コラボフロー／株式会社コラボスタイル

コラボフロー顧客満足度No.1の誰でも使いやすいワークフローシステム

申請内容をデータで出力・再利用が可能。
パズル感覚で承認経路を設計できるのが特徴。
いつでもフォームレイアウトのカスタマイズが可能。

無料プラン有無	なし
初期費用	要問い合わせ
料金プラン	■プレミアムプラン：1ユーザーあたり月額800円、年額9,400円 ■スタンダードプラン：：1ユーザーあたり月額500円、年額5,800円
主な機能	申請・承認リマインドメールノーコードフォーム作成検索機能データ連携
導入企業	株式会社高田工業所学校法人上智学院学校法人駒澤大学株式会社星野リゾート南海電気鉄道株式会社など

4.Create!Webフロー／インフォテック株式会社

ワークフローのCreate!Webフロー｜インフォテック株式会社

連携したデータを送信することで、申請書を自動で起票できる。
共有ユーザーを細かく設定でき社内共有が迅速にできる。
見積もり作成の際、他データから商品情報を自動入力することができる。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	■クラウド版基本サービス：1ユーザーあたり月額500円、年額5,500円など
主な機能	申請入力フォーム構築・メンテナンス運用管理外部連携など
導入企業	鹿児島きもつき農業協同組合浜松商工会議所イノチオホールディングス株式会社アサヒ飲料株式会社エステー株式会社など

5.バクラク申請／株式会社LayerX

クラウド型ワークフローシステム【バクラク申請】

必要な機能を選んで使用できるのが強み。
AIによる自動読み取り機能の精度が高く、業務の効率化が期待できる。
他部署への連携ができるためタイムロスをなくすことができる。

無料プラン有無	電子帳簿保存のみあり
初期費用	要問い合わせ
料金プラン	経費精算：月額30,000円～勤怠：1ID300円～申請：月額10,000円～請求書受取：月額40,000円～請求書発行：月額0円～電子帳簿保存：有料プラン月額12,000円～
主な機能	経理清算申請請求書受取請求書発行勤怠など
導入企業	Peach Aviation 株式会社株式会社帝国ホテル株式会社中日ドラゴンズ株式会社ベルク株式会社薬王堂など

6.Gluegent Flow／サイオステクノロジー株式会社

Gluegent Flow 中堅・大企業で豊富な実績、業務の効率化を実現

モバイル端末等へのセキュリティ機能が充実している。
書き換えの制限で情報改ざんなどを防ぐことができる。
組織情報を自動で更新できるため、管理者の負担を減らすことができる。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	■Basic プラン：1ユーザーあたり月額400円、年額4,800円 ■Business プラン：1ユーザーあたり月額500円、年額6,000円 ■Business プラン：1ユーザーあたり月額1,200円、年額14,400円
主な機能	申請申請フォーム作成承認経路作成モデル(帳票)管理作業自動化
導入企業	象印マホービン株式会社株式会社PR Table 平和物産株式会社など

7.kickflow／株式会社kickflow

kickflow (キックフロー) | 次世代のクラウドワークフロー末

導入前に設定を相談できるため、助言が欲しい方におすすめ。
Slackと連携し、Slack上での操作もできる。
ブラウザでの通知を受け取ることができる。

無料プラン有無	なし
初期費用	要問い合わせ
料金プラン	■スタンダード ■エンタープライズ料金要問い合わせ
主な機能	申請・承認組織・ユーザー管理フォーム開発チャット連携・通知検索・抽出など
導入企業	株式会社ベルク株式会社大岩マシナリー株式会社プレイドテクバン株式会社株式会社コズミックホールディングスなど

8.X-point Cloud／株式会社エイトレッド

X-point Cloud シェアNo.1のクラウドワークフローシステム

自動で申請する機能が搭載されており、申請漏れを防ぐことができる。
実際に使用している印鑑を承認陰として表示できる。
連携サービスやセキュリティに関するオプションが用意されているのが特徴。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	■スタンダード：基本サービス20,000円・1ユーザーあたり月額500円 ■プリペイド：基本サービス228,000円・1ユーザー年額475円 ■グループウェア連携サービス desknet’s NEO連携サービス：1ユーザー150円・固定プラン35,000円など
主な機能	作成・申請承認検索・集計管理者設定外部システム連携など
導入企業	株式会社リボミック株式会社タダノ空研工業株式会社株式会社学研メディカルサポートイチジク製薬株式会社など

9.SmartDB／株式会社ドリーム・アーツ

SmartDB®【大企業の業務デジタル化クラウド】

部署や役職に分かれたシステムを連携することができ、データ確認の時間を削減できるのが特徴。
資料に画像を添付し、分かりやすく共有できる。
添付ファイルの検索機能が搭載されており、探す時間を削減できる。

無料プラン有無	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ
料金プラン	要問い合わせ
主な機能	フォームワークフロー Webデータベースコミュニケーションセキュリティなど
導入企業	東急株式会社株式会社デジタルガレージ C-United 株式会社セゾン自動車火災保険株式会社株式会社すかいらーくホールディングスなど

10.rakumo ワークフロー／rakumo株式会社

Google Workspace を拡張する「rakumo ワークフロー」｜使いやすい電子決裁・承認システム

Google Workspaceの機能を拡張できるのが強み。
申請書が作成途中でも保存ができる。
申請書に優先順位をつけることができ、素早く承認対応ができる。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	■rakumo ワークフロー：1ユーザーあたり月額300円、年額3,600円 ■rakumo Basicパック：1ユーザーあたり月額750円、年額3,600円 ■rakumo Suiteパック：1ユーザーあたり月額1,350円、年額10,560円
主な機能	申請書作成承認・確認管理運用
導入企業	ライフネット生命保険株式会社株式会社ウエディングパークハナマルキ株式会社株式会社ビームス株式会社メイスイなど

11.ジンジャーワークフロー／jinjer株式会社

クラウド型ワークフローシステム「ジンジャーワークフロー」｜jinjer株式会社

ジンジャー人事労務などの他プロダクトと連携できるため、ジンジャー利用者の方におすすめ。
機能アップデートが行われるため、変更対応が不要になる。
勤怠管理や給与計算と一元管理できるのが特徴。

無料プラン有無	あり
初期費用	要問い合わせ
料金プラン	■Selfプラン：月額0円 ■Essentialプラン：月額10,000円 ■Basicプラン：月額・jinjerシリーズのプロダクトを3つ以上契約の場合合計額の30% ■Professionalプラン：月額・jinjerシリーズのプロダクトを3つ以上契約の場合合計額の50%
主な機能	申請フォーム作成申請・承認外部オートメンション機能承認ルート設定セキュリティ設定など
導入企業	株式会社ベルーナリーフラス株式会社ニューデルタ工業株式会社株式会社ABC Cooking Studio デジタルアスリート株式会社など

12.MAJOR FLOW／パナソニックネットソリューションズ株式会社

ワークフローの悩みはパナソニックですべて解決 | MAJOR FLOW

20年以上の実績を持っているのが強み。
人事異動が起きた際のシステムトラブルを防ぐことができる。
全機能を使える無料トライアルが可能。

無料プラン有無	なし
初期費用	50,000円
料金プラン	■ワークフロー・経費精算/支払依頼・勤怠管理基本利用料月額30,000円
主な機能	申請・承認帳票作成外部連携電子システム効率化など
導入企業	カルビー株式会社三井住友トラスト・パナソニックファイナンス株式会社札幌テレビ放送株式会社 PayPay銀行株式会社など

13.AgileWorksクラウド版／株式会社エイトレッド

AgileWorks 組織改編や業務変更に強いワークフローシステム

分かりやすく入力できる紙に似た作成フォームが特徴。
機能拡張可能なSDKを提供しているため、システムとの連携ができる。
既存のワークフローシステムから移行しやすい。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	基本サービス：月額300,000円、年額3,420,000円
主な機能	組織設定フロー設定フォーム設定インポート・エクスポート書類管理など
導入企業	国立大学法人電気通信大学株式会社えがお中間貯蔵・環境安全事業株式会社医療法人豊田会刈谷豊田総合病院ワタベウェディング株式会社など

14.ActionPassport／株式会社イーネットソリューションズ

ActionPassport-今の書類がそのまま使える！複雑なルートもシステム連携も豊富な機能のワークフロー

申請の進捗状況を確認できるのが特徴。
承認へのコメントを公開・非公開できる。
システムTOPに管理者からのお知らせが表示され、重要な内容を見落とさないようにできる。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	基本料金1ID月額500円
主な機能	申請承認・決裁保管・検索集計ユーザー支援
導入企業	ソフトブレーン株式会社学校法人京都外国語大学株式会社最上インクス楽天生命保険株式会社ソニービズネットワークス株式会社など

15.サイボウズ Office／サイボウズ株式会社

サイボウズ Office | 中小企業の“チーム力”を強化するグループウェア

多機能のため、ワークフローの他の機能も一緒に使いたい方におすすめ。
企業に合わせて必要なフォームを作ることができる。
閲覧権限を設定できるため情報漏洩を防ぐことができる。

無料プラン有無	なし
初期費用	0円
料金プラン	■スタンダードコース：1ユーザーあたり月額600円、年額7,200円 ■プレミアムコース：1ユーザーあたり月額1,000円、年額12,000円
主な機能	スケジュール掲示板コメント申請取り消し役割設定など
導入企業	川之江造機株式会社株式会社Fine T&H 株式会社一ノ蔵株式会社ベストコンサル株式会社ダイヤ昭石など

その他おすすめのクラウド型ワークフローシステム

AppRemo／株式会社システムエグゼ
 Styleflow／TDCソフト株式会社
 「皆伝！」シリーズ／スミセイ情報システム株式会社
 Garoon／サイボウズ株式会社
 WorkflowEX／株式会社Knowlbo
チームスピリット／株式会社チームスピリット
 HotBiz8／ASJ.inc
Flow／SBテクノロジー株式会社
 シヤチハタクラウド／シヤチハタ株式会社
 ArielAirOne／株式会社ワークスアプリケーションズ
 承認TIME／SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
 X-point Cloud／株式会社日立システムズ
 JUST.DB／株式会社ジャストシステム
 Google Workspace／株式会社サテライトオフィス
 Ci*X Workflow／株式会社電通総研
 HRMOS経費／イージーソフト株式会社
 Jugaad／VeBuIn株式会社
 ExchangeUSE ZERO／富士電機株式会社

クラウド型ワークフローシステムを選ぶ際の3つの重要ポイント

クラウド型ワークフローシステムを選ぶ際には、以下の3つのポイントが重要です。

1. 自社の業務プロセスに適したシステムを選ぶ

まずは、自社の業務フローを整理し、導入目的に合ったシステムを選びましょう。

自社の業務に合った機能を持つシステムを導入することで、最大限の業務効率化効果を得ることができます。

たとえば、承認が多段階になればなるほど、場合に応じて条件分岐ができるシステムが適しています。一方で、会社の規模がそこまで大きくなく、承認フローも複雑になりにくい場合には、そこまで複雑な設定のできる機能が必要ありません。

自社の業務プロセスを明確にし、それに合うシステムを選定しましょう。

2. 既存システムや外部ツールとの連携性を確認する

現在使用しているシステムや外部サービスとの連携が可能かをチェックしましょう。

既存システムと連携できると、業務の効率化やデータの一元管理が可能になり、新しいツール導入による余計な手間が生じるのを防ぐことができます。

たとえば、会計ソフトや人事管理システムとの連携がスムーズにできると、二重入力の手間が省けます。社内チャットツールと連携して、ワークフローを最も頻繁に使うツールから行えるようにしたりすることも可能です。

他のツールと連携しやすいシステムを選び、業務全体の効率化を図りましょう。

3. セキュリティ対策とデータ保護の仕組みを確認する

セキュリティ対策が十分なシステムを選ぶことが重要です。

ワークフローには重要なデータが含まれることが多いため、情報漏えいのリスクを最小限に抑える必要があります。

たとえば以下のセキュリティ対策が行われているシステムを選ぶようにするとよいでしょう。

アクセス制限・権限設定機能
データ暗号化
ログ管理

セキュリティ機能を確認し、できるだけ安全性の高いシステムを導入しましょう。

まとめ

本記事では、おすすめのクラウド型ワークフローシステムと選び方のポイントについて解説しました。

クラウド型ワークフローシステムは、申請・承認業務をデジタル化し、業務プロセスを効率化するツールです。

申請や承認の際、多数の押印プロセスが挟まれていて無駄な時間がかかっていると感じている方はぜひ導入を検討してみてください。

本記事で紹介した情報を参考に、自社の運用ニーズに合ったクラウドワークフローを選び、業務の効率化とDX推進を実現してみてはいかがでしょうか。

参考にしたサイト