リスクアセスメントとは、組織が直面する可能性のあるリスクを特定し、評価し、その影響を管理するための手法です。
このプロセスを通じて、リスクを未然に防ぎ、業務の安定性を確保し、コンプライアンス遵守や事故の防止、コスト削減など多くの効果を期待できます。
しかし、リスクアセスメントには、実施に時間やコストがかかる、主観的な判断に依存する部分があるなどの課題も存在します。
そのため、正しい手順やツールを活用することが成功の鍵となります。
そこで本記事では、リスクアセスメントの基礎知識、具体的な進め方、他のリスク管理手法との違い、メリットやデメリット、シートの書き方の例などを一挙に解説します。
リスク管理の取り組みを強化したいとお考えの方は、ぜひご一読ください。
目次
リスクアセスメントとは
リスクアセスメントとは、企業活動やプロジェクトに潜むリスクを特定・評価し、そのリスクを管理・低減するための一連のプロセスを指します。
この手法は、組織の安全性を確保し、目標達成を妨げる要因を事前に排除するために重要な役割を果たします。
特に、労働安全や情報セキュリティ、プロジェクト管理の分野で広く活用されています。
リスクアセスメントの基本的な流れは、リスクを「洗い出し、分析し、対応策を策定する」という3ステップで構成されており、これを通じて組織は不確実性をコントロールする能力を高めることができます。
リスクアセスメントの目的3つ
リスクアセスメントの目的は、大きく以下の3点に集約されます。
1．リスクの事前回避
リスクが顕在化する前に、その存在を特定し、適切な対策を講じることで、損害やトラブルを未然に防ぐことができます。
たとえば、製造業では設備の点検を通じて事故リスクを低減します。
2．コスト削減と効率向上
リスクが顕在化した後に対応するよりも、事前対策のほうがコストやリソースの浪費を防ぐことが可能です。
これにより、限られた経営資源を最適化し、業務効率を向上させる効果も期待できます。
3．コンプライアンス遵守と信頼性向上
多くの業界では、リスクアセスメントを実施することが法的に義務付けられています。
この義務を果たすことで、企業は規制を遵守し、社会的信頼を向上させることができます。
特に情報漏洩リスクが高まる昨今、リスクアセスメントの実施は組織の信用維持に欠かせません。
参考：コンプライアンス対策で実施すべき12の項目を優先順位順に解説│LISKUL
リスクアセスメントが注目される背景にある5つの要因
現代のビジネス環境において、リスクアセスメントはますます重要視されています。その理由は、変化のスピードが増し、企業を取り巻くリスクが多様化・複雑化しているからです。
企業の持続可能性を確保し、競争力を維持するために、リスクアセスメントを実施することはもはや選択肢ではなく必須事項となっています。
1．法規制や業界基準の強化
多くの国や地域で、企業のリスク管理能力が問われる法規制が強化されています。
たとえば、労働安全法やGDPR（一般データ保護規則）など、リスクアセスメントの実施を義務付ける規制が増えています。
これに対応しない場合、法的リスクや罰金、ブランドイメージの毀損が生じる可能性があります。
参考：GDPRとは？今すぐ対応すべき企業と最低限実施すべき5つの対策│LISKUL
2．グローバル化によるサプライチェーンリスクの拡大
サプライチェーンがグローバル化する中で、自然災害や政治的リスク、サイバー攻撃などの影響を受けやすくなっています。
これに伴い、企業はサプライチェーン全体を見渡したリスク管理が求められるようになりました。
3．サイバーセキュリティの重要性の高まり
デジタル化が進む一方で、サイバー攻撃のリスクが急増しています。
情報漏洩やシステムダウンなどの影響を未然に防ぐために、リスクアセスメントを通じて脆弱性を特定し、対策を講じる必要があります。
参考：サイバー攻撃対策とは？企業が実践すべき防御策まで一挙紹介！│LISKUL
【2025年最新版】サイバー攻撃対策ソフトおすすめ27選を比較！選び方も紹介│LISKUL
4．企業の社会的責任（CSR）の拡大
環境問題や社会的課題への対応が求められる中で、リスクアセスメントは企業のCSR活動の一環としても注目されています。
これにより、持続可能な経営が可能となり、投資家や消費者からの信頼も向上します。
5．リモートワークや新たな働き方の普及
コロナ禍以降、多くの企業がリモートワークを導入し、業務環境が多様化しています。
この新しい働き方に伴うセキュリティリスクや健康リスクを管理するため、リスクアセスメントが活用されています。
リスクアセスメントと他のリスク管理手法の違い
リスクアセスメントは、他のリスク管理手法と比較して、リスクの「特定」から「評価」、「対応策の検討」までを包括的に実施する点が特徴です。
一方で、他のリスク管理手法は、特定のリスクへの対応やプロセスの一部に焦点を当てることが多く、アプローチや目的に違いがあります。
これらの違いを理解することで、リスク管理をより効果的に行うことが可能になります。
| 手法 | 主な目的 | 対象範囲 | 特徴 | 活用例 |
|---|---|---|---|---|
| リスクアセスメント | リスクの特定、評価、対応策の立案 | 組織全体、広範囲 | 包括的なアプローチで、リスク管理の基盤となるプロセス | 労働安全管理、情報セキュリティ、サプライチェーン管理 |
| リスク診断 | 特定分野のリスク発見 | 限定された特定分野 | 専門的で深掘りされた分析が可能 | ITセキュリティ診断、法務リスク診断 |
| リスク評価ツール | リスクの発生確率と影響度の評価 | リスク特定後の分析段階 | 評価を定量的に行い、リスクの優先順位を付けるための補助ツール | リスクマトリクス、FMEA |
| リスクマネジメント | リスク全体の管理と戦略的対応 | 組織全体、長期的 | リスクアセスメントを含む広義のプロセス | 戦略的経営、プロジェクト管理 |
| BCP | 緊急事態における事業の継続と迅速な復旧 | 災害や緊急時の特定シナリオ | 事前計画として、具体的な行動指針を定め、事業への影響を最小限に抑えることを目指す | 自然災害、サイバー攻撃対策 |
リスクアセスメントとリスク診断
リスク診断は、特定の領域や問題に特化してリスクを発見する手法です。
たとえば、ITシステムのセキュリティ診断では、システムの脆弱性を専門的に分析します。
一方、リスクアセスメントは、特定の分野に限定せず、組織全体を俯瞰的に見てリスクを洗い出し、包括的に評価・対応します。
リスクアセスメントとリスク評価ツール
リスク評価ツール（例：リスクマトリクス）は、リスクの影響度や発生確率を評価するための具体的な方法やフレームワークを提供します。
しかし、リスクアセスメントはこれらのツールを活用しながらも、リスク対応策の立案や優先順位付けまで含むプロセス全体を指します。
リスクアセスメントとリスクマネジメント
リスクマネジメントは、リスク管理全体を指す広義の概念であり、リスクアセスメントはその一部を担うプロセスです。
リスクマネジメントには、リスクアセスメント以外にも、リスク対応策の実行やモニタリング、改善プロセスが含まれます。
参考：リスクマネジメントとは？リスクの種類、対応方法、フレームワークまで一挙紹介│LISKUL
リスクアセスメントとBCP（事業継続計画）
BCPは、災害や緊急事態において事業を迅速に再開・継続するための計画です。
リスクアセスメントは、BCPを策定する際の基盤として機能し、事前に潜在的なリスクを特定・評価する役割を果たします。
参考：BCP対策とは？企業が知るべき基礎知識と策定方法をわかりやすく紹介│LISKUL
このように他のリスク管理手法と比べ、リスクアセスメントはリスクを体系的に捉える点で優れています。
これにより、問題の見逃しを防ぎ、リスクへの対応を効率的に進めることが可能になります。
また、包括的なリスク管理を行うための出発点として、あらゆる業界で適用可能な柔軟性を持っています。
リスクアセスメントのメリット5つ
リスクアセスメントを実施することで、企業は予測不可能な事態に対する備えを強化し、経営の安定性を向上させることができます。
また、コスト削減や法令遵守など、多方面でのメリットが得られるため、企業活動において重要な取り組みとして位置づけられています。
1．リスクの未然防止によるトラブル回避
リスクアセスメントは、潜在的なリスクを事前に洗い出し、適切な対策を講じることを可能にします。
このプロセスにより、事故やトラブルの発生を未然に防ぐことができます。
たとえば、製造業では作業工程のリスクアセスメントを通じて労働災害の削減が実現します。
2．経営資源の最適化とコスト削減
リスクが顕在化した後の対応には、時間やコストが多大にかかります。
一方、事前にリスクを特定・評価しておくことで、不必要な損失を防ぎ、経営資源を効率的に活用することができます。
特に情報セキュリティ対策では、初期投資が将来的な損害を大幅に削減するケースが多くあります。
3．法令遵守と企業の信頼性向上
多くの業界で、リスクアセスメントの実施が法令や業界基準で求められています。
この義務を果たすことで、企業は法的リスクを回避し、社会的な信頼性を高めることができます。
また、株主や取引先からの評価向上にもつながります。
4．組織内の安全文化の醸成
リスクアセスメントを通じて、社員一人ひとりがリスクを意識し、適切に対応できる環境を整えることができます。
これにより、組織全体で安全文化が根付くことが期待できます。
特に、労働環境の安全確保や従業員満足度の向上に寄与します。
5．継続的な改善プロセスの確立
リスクアセスメントは一度実施して終わりではなく、継続的に見直しと改善を行うプロセスです。
この仕組みによって、変化するビジネス環境や新たなリスクに柔軟に対応できるようになります。
リスクアセスメントのデメリットや課題5つ
リスクアセスメントは多くのメリットを提供しますが、実施には課題や限界が伴います。
これらを認識し、適切に対応することで、リスクアセスメントの効果を最大限に引き出すことが可能です。
1．実施に時間とコストがかかる
リスクアセスメントは、組織全体のリスクを網羅的に洗い出し、評価・対応策を検討するため、多くのリソースを必要とします。
特に中小企業にとっては、人員や予算の確保が課題となる場合があります。
対応策: 優先順位を明確にし、重要な領域から着手することで負担を軽減できます。また、外部コンサルタントや専門ツールの活用も有効です。
2．主観に依存する評価の不確実性
リスクアセスメントでは、リスクの発生確率や影響度を評価しますが、このプロセスは多くの場合、担当者の経験や判断に依存します。
その結果、評価にばらつきが生じる可能性があります。
対応策: 評価基準を明確化し、複数の関係者による検証を行うことで、評価の客観性を高めることができます。
全てのリスクを完全に排除できるわけではない
リスクアセスメントは、リスクを管理・低減することが目的であり、完全にリスクを排除するものではありません。
また、新たなリスクが発生する可能性も常に存在します。
対応策: 継続的なモニタリングと見直しを行い、変化する状況に柔軟に対応することが重要です。
4．適切なスキルや知識が求められる
効果的なリスクアセスメントを実施するには、専門的な知識やスキルが必要です。
これが不足している場合、不完全なアセスメントにつながり、効果が半減する恐れがあります。
対応策: 社内での研修や教育プログラムを通じて、担当者のスキルを向上させることが推奨されます。
5．実施後の対応策が適切に運用されないリスク
リスクアセスメントの結果に基づいて策定された対応策が、実行段階で運用されない場合、期待される効果を得られません。
特に、組織全体での共有不足や意識の低さが原因となることが多いです。
対応策: 定期的な進捗確認や全社的なコミュニケーションの強化を行い、運用の徹底を図ります。
リスクアセスメントの主なプロセス4つ
リスクアセスメントは、リスクを特定し、評価し、適切な対応策を講じることで、組織全体のリスク管理を強化するプロセスです。
以下に、リスクアセスメントの基本的なステップを紹介します。
これらを体系的に実施することで、リスクへの対応力を大幅に向上させることが可能です。
1．リスクの特定
最初のステップは、組織が直面する可能性のあるすべてのリスクを洗い出すことです。
この段階では、以下の方法が活用されます。
- ヒアリング: 関係者へのインタビューやアンケート調査を実施する。
- チェックリスト: 業界ごとに用意されたリスク要因リストを参照する。
- 過去データの分析: 過去のトラブルや事故報告書を検証し、潜在的なリスクを洗い出す。
2．リスクの評価
次に、特定したリスクを評価します。
このステップでは、リスクが組織に与える影響度と発生確率を分析し、優先順位を決定します。
- リスクマトリクスの使用: 「影響度」と「発生確率」の2軸でリスクを視覚的に整理します。
- リスクスコアの計算: 数値化されたスコアを基に、重大なリスクを特定します。
3．リスクの対応策の立案
リスク評価の結果に基づき、適切な対応策を立案します。代表的な対応方法には以下があります。
- 回避: リスクを完全に避ける行動をとる。
- 低減: リスクがもたらす影響を最小限に抑える対策を講じる。
- 移転: 保険やアウトソーシングを利用してリスクを他者に移す。
- 受容: リスクを許容可能と判断し、そのまま受け入れる。
4．リスク対応の実行とモニタリング
策定した対応策を実行に移し、その効果を継続的にモニタリングします。
新たなリスクが発生した場合や環境が変化した際には、適宜プロセスを見直すことが重要です。
プロセスのポイント
リスクアセスメントの効果を最大化するには、以下の点を意識することが推奨されます：
- 継続的な改善: 定期的にプロセスを見直し、変化に対応する。
- 関係者の参加: 部門横断的な取り組みとして、関係者全員の意識を高める。
- ツールの活用: リスクマネジメントツールやソフトウェアを利用して効率を向上させる。
リスクアセスメントシートの書き方の例
次に、リスクアセスメントを実行する際のシート（リスクアセスメントシート）に関する説明と、記入方法の例を紹介します。
リスクアセスメントシートとは
リスクアセスメントシートは、特定したリスクを整理し、評価結果や対応策を明確に記録するためのドキュメントです。
シートを活用することで、リスク管理の透明性が向上し、関係者間で共有しやすくなります。
リスクアセスメントシートの基本構成
リスクアセスメントシートには、以下の要素を含めるのが一般的です。
- リスクの名称: リスクを簡潔に表す名前を記載します。
- 発生原因: リスクが発生する可能性のある要因を特定します。
- 影響度: リスクが発生した場合の影響を記録します。
- 発生確率: リスクの発生可能性を評価します（高・中・低など）。
- 優先順位: 影響度と発生確率に基づき、対応の優先度を決定します。
- 対応策: リスクを管理または低減するための具体的な対策を記載します。
- 責任者: 各対応策の担当者を明記します。
- 進捗状況: 対策の実施状況を追跡します。
リスクアセスメントシートの記載例
以下に、リスクアセスメントシートの記載例を示します。
シートを活用するポイント
リスクアセスメントシートを効果的に活用するためには、以下のポイントに注意します。
- 定期的な更新: シートの内容を定期的に見直し、最新の状態を維持する。
- 共有と透明性: 関係者全員にシートを共有し、進捗状況を可視化する。
- 実行可能な対応策: 現実的で実行可能な対策を記載する。
リスクアセスメントに関するよくある誤解5つ
最後に、リスクアセスメントに関するよくある誤解を5つ紹介します。
誤解1．リスクアセスメントを行えばリスクは完全に排除できる
リスクアセスメントは、リスクの特定や管理を目的としたプロセスですが、すべてのリスクを完全に排除することはできません。
リスクをゼロにすることは非現実的であり、リスクを許容可能なレベルにまで低減することが主な目標です。
重要なのは、リスクそのものを管理し、組織の安全性と持続可能性を確保することです。
誤解2．一度実施すれば十分
リスクアセスメントは一度実施すれば完了するものだと考えられがちですが、これは誤りです。ビジネス環境や法規制、技術の進歩に伴い、リスクも常に変化します。
そのため、リスクアセスメントは定期的に見直しを行い、最新のリスクに対応する必要があります。
継続的な取り組みとして捉えることが重要です。
誤解3．特定の専門部門だけが行うべきもの
リスクアセスメントはIT部門や安全管理部門など、特定の部門だけが実施するものだという誤解があります。
しかし、リスクアセスメントは全社的な取り組みとして行うべきです。
各部門がそれぞれの視点でリスクを共有し、組織全体で網羅的な管理を行うことが求められます。
誤解4．対応策の実行は評価後に考えればよい
リスクの評価後に対応策を考えれば十分だという認識は誤解です。
迅速な対応を行うためには、リスクの特定や評価と並行して対応策を検討することが効果的です。
これにより、リスクへの対応にスピード感を持たせ、影響を最小限に抑えることができます。
誤解5．リスクアセスメントは大企業にしか必要ない
リスクアセスメントは規模の大小にかかわらず、すべての企業にとって重要です。
特に中小企業では、限られた資源を有効活用するために、効果的なリスク管理が求められます。
シンプルな方法でも良いので、リスクアセスメントを実施することが必要不可欠です。
まとめ
本記事では、リスクアセスメントの基礎知識、注目される背景、他のリスク管理手法との違い、メリット・デメリット、主なプロセス、書き方の例について解説しました。
リスクアセスメントとは、組織が直面するリスクを特定し、評価し、対応策を講じる一連のプロセスです。
その目的は、リスクを未然に防ぎ、組織の安全性と持続可能性を高めることにあります。
現代のビジネス環境では、リスクアセスメントが求められる背景として、法規制の強化やサイバーリスクの増大、グローバル化による複雑なサプライチェーンのリスクが挙げられます。
これらに対応するため、包括的なリスク管理は企業にとって不可欠な取り組みです。
一方で、リスクアセスメントにはコストや時間がかかるという課題もあります。
しかし、優先順位を明確にし、適切なツールや手法を活用することで、これらの課題を克服することが可能です。
さらに、リスクアセスメントを実践する際には、具体的なシートを活用してリスクを可視化し、全社的に共有することが効果的です。
これにより、関係者全員がリスク管理に積極的に関与し、組織全体での対応力を高めることができます。
リスクアセスメントは、単なるリスク管理の手法にとどまらず、組織の持続可能な成長と安定性を支える重要なプロセスです。
まだ取り組んでいない方や現行プロセスを改善したい方は、この機会にリスクアセスメントの導入や見直しを検討してみてはいかがでしょうか。