【2023年最新版】請求書受領サービスおすすめ15選を比較！

請求書受領サービスとは、請求書の受領業務を効率化できるようサポート、もしくは代行してもらえるサービスのことを指します。

サービスを導入することで、請求書のデータ化にかかる作業負担を減らしたり、法制度のアップデートにも楽に対応できるようになります。

しかし、請求書受領サービスには種類があり、それぞれ対応できる業務が異なります。そのため、自社の課題と照らし合わせて、必要な機能を持つサービスを選ばなければなりません。

本記事では、おすすめの請求書受領サービス15選と選び方の5つのポイントについて紹介します。内容を参考にすることで、請求書業務における課題解決ができるサービスを選べるでしょう。

なお、本記事では各請求書受領サービスの注目度を客観的に判断するために、「請求書受領サービス 比較」で検索し、検索上位に表示された紹介サイト9個を調査し、各サービスを登場回数順に並べました。

請求書受領サービスのピックアップ[PR]

Bill One／Sansan株式会社

• 請求書の代理受領とデータ化に特化している
• 紙の請求書でも代理受領しスキャン代行。どんな形式や送付方法でもオンライン受取・管理が可能
• クラウド名刺管理サービス「Sansan」のAI-OCR技術やオペレーター入力により、請求書を99.9％の精度でデータ化することが可能

TOKIUMインボイス／株式会社TOKIUM

• 請求書の代理受領とデータ管理に特化している
• 紙の請求書でも自動データ化でオンライン管理。さらにそのまま仕訳・申請・承認作業が可能
• あらゆる会計ソフトと連携可能で作業効率アップが実現

バクラク請求書／株式会社LayerX

• 請求書のデータ化から会計・支払処理まで対応している
• AIを活用した請求書自動読み取り機能で、過去の仕訳データから判断し振込データ作成
• さまざまな会計システムとスムーズな連携が可能

invox受取請求書／株式会社Deepwork

• 請求書の取り込みと自動データ化に特化している
• 急ぐ場合は「AI OCR」、精度優先の場合は「オペレータ」と使い分けができる
• 請求書スキャンサービスを利用すれば受取からスキャンまでを代行可能

sweeep Invoice／sweeep株式会社

• 請求書の受取・承認・保管から会計処理まで自動化するサービス
• AIで請求書情報を読み取り、仕訳・振込を自動化。入力時間の削減と支払モレ防止を実現
• 紙で届く書類はスマホ撮影でかんたんに電子化・保存できるアプリがある

マネーフォワード クラウド債務支払／株式会社マネーフォワード

• 企業間の請求書発行・受取をデジタル化する目的に特化している
• 紙請求書の代理受領やデータ化はオプションで可能
• AI OCRを活用し請求書データを読み取り自動入力。支払・振込処理を支援

BtoBプラットフォーム請求書／株式会社インフォマート

• 企業間の請求書発行・受取をデジタル化する目的に特化している
• 発行は郵送代行、受取はAI OCRを活用することによりスムーズに電子化できる
• 会計・販売管理システムと連携することにより自動仕訳が可能

BConnectionデジタルトレード／NTTコミュニケーションズ株式会社

• 請求書の作成、受取・発行など基本機能を無料で利用できる点に強みを持つ
• 請求書作成から受取、社内ワークフロー、会計処理まで一括デジタル化が実現
• 100以上の通貨、20以上の言語に対応しており、企業のグローバル展開を支援

Concur Invoice／株式会社コンカー

• クラウド請求書管理システムで、企業のペーパレス化と入力自動化を目的とした機能をもつ
• 請求書の受取から入力、承認、支払までを電子化するサービス
• 規模に合わせ、シンプルなスタンダード版と高度なプロフェッショナル版を提供

楽楽精算／株式会社ラクス

• 経費精算をクラウド上で一括処理する目的に特化している
• 受領した請求書はまとめてアップロード・データ化し、クラウド上で支払申請が可能
• 電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応

RICOH 受領請求書サービス（旧：RICOH Cloud OCR for 請求書）／株式会社リコー

• 紙やPDFの請求書をAIで自動データ化する機能に強みをもつ
• リコー独自の帳票解析技術・画像処理技術を搭載したAIで、あらゆるフォームの請求書情報を読み取り可能に
• クラウド型サービスで低コストでの導入が可能

pasture請求書回収β／エン・ジャパン株式会社

• 請求書の回収から承認・支払までの一括クラウド化に強みを持つ
• オンライン上で請求書の回覧依頼が可能で、社内の承認フロー構築を支援
• 紙の受領・スキャン代行や、AI OCRで明細読取機能も提供

Oneplat／株式会社Oneplat

• 納品書・請求書をデータ受領とクラウド上での管理に特化している
• 総合振込データ作成や仕訳データの自動入力で、経理業務を自動化
• 目的に応じて「納品書・請求書クラウド」「総合振込データ作成」「oneplat立替え払い」の3サービスから選択・組み合わせが可能

invoiceAgent TransPrint／ウイングアーク１ｓｔ株式会社

• 請求書など企業間で取引するあらゆる文書を電子化する目的に特化している
• 取引先・取引部署ごとに専用フォルダを作成、個別ポストに送受信するイメージでやり取り可能
• メールアドレス収集機能や取引先へ郵送サービスもあり、取引先にもやさしいシステム設計

freee債務／freee株式会社

• 請求書の受領から仕訳までを自動化する機能に強みをもつ
• ワークフローや支払管理レポート機能で社内の経費精算・債務管理を効率化
• インボイス制度・電帳法改正に完全対応している

請求書受領サービスの選び方のポイント5つ

請求書受領サービスの種類は豊富であるため、失敗しないためには以下のポイントを基準にして選定をしましょう。

• 目的別のタイプ
• データ化してくれる項目
• データ化の精度とかかる時間
• 国税関係の書類全般の受領・データ化対応の有無
• 請求書の原本の保管期間

目的別のタイプ

請求書受領サービスには3つのタイプがあるため、目的に合わせてどのフローを効率化させたいか決めた上で、適したサービスを選ぶようにしましょう。

請求書受領サービスのタイプと、各タイプのサービスで解決できる課題、該当するサービスは以下の表の通りです。

3つのタイプそれぞれについて解説します。

請求書業務全般を代行するタイプ

受領～データ化まで行ってくれるタイプのサービスは、請求書の受領からデータ化、管理までの一連の業務を代行してくれます。

ランニングコストは高くなってしまいますが、その分受け取り業務全般の負担を大幅に削減できます。

また、サービスはオペレーターが入力・確認を行うため、請求書のデータ化精度が担保されています。

しかし、請求書業務全般を代行するタイプを選んだ場合、データ化に時間がかかるため注意が必要です。

自社で効率よくデータ化できるタイプ

2つ目は、請求書のデータ化を自社で効率よく行えるタイプのサービスです。

紙の請求書をスキャンし、アップロードしたPDFをAI-OCR処理を行うことで、承認フローをスムーズに進められるようになります。

自社でデータ化できるため、請求書業務全般を代行するタイプよりも処理スピードが速いです。

しかし、Ai-OCR処理の精度は100%ではないため、うまく認識できない場合があります。そのため、請求書の読み取りをした後に目視チェックする必要があります。

請求書を効率的に回収できるタイプ

3つ目は、取引先に請求書のデータ入力をしてもらうことで、請求書のフォーマットを統一でき、効率的に回収できる方法です。

取引先にデータ入力してもらうよう依頼が必要ですが、紙やPDFなど形式がバラバラだった請求書の回収方法を統一することができるようになります。

また、紙の請求書を受け取ってデータ化する必要が無いため、担当者が在宅勤務の場合でも問題なく処理業務ができるようになります。

データ化してくれる項目

請求書受領サービスによってデータ化できる項目は異なります。そのため、自社で必要な項目が問題なくデータ化できるか確かめることが必要です。

例えば、請求書受領サービスでデータ化できるのは以下のような項目です。

• 発行者名
• 請求日
• 支払期限
• 支払先口座
• 請求金額
• 税区分ごとの金額の内訳

もし項目が電子化できなかった場合、検索でヒットできなくなります。

そのため、自社でデータ化する必要がある項目が、サービスでデータ化できる項目の範囲に含まれているか確かめましょう。

参考：請求書の電子化方法・請求書発行システムの選び方・メリット

データ化の精度とかかる時間

請求書のデータ化の精度と、データ化にかかりそうな時間は事前にチェックしておきましょう。

自社でスキャンを行うタイプのツールは、データ化に時間はかかりませんが、精度保証は無いためミスが起きる可能性があります。AI-OCRでも精度が高いツールは多いですが、目視チェックをしなければなりません。

一方で、受領代行のサービスはオペレーターが入力・確認を行ってくれるため、様々な形式の請求書でも高いデータ化精度が担保されています。しかし、自社でスキャンを行うタイプよりもデータ化に時間がかかります。

自社のチェックにかかる工数削減を優先したい場合は、オペレーターによるチェック付きの受領代行タイプ、データ化のスピードを優先したい場合は自社でスキャンを行うタイプを選ぶのがおすすめです。

また、その時によって優先したいことが変わる場合、invox受取請求書のように、急いでデータ化したい場合はAI OCR、精度を優先したい場合はオペレーターへの確認依頼と、使い分けられるツールが向いています。

国税関係の書類全般の受領・データ化対応の有無

書類の処理全般を効率化させたいのであれば、請求書だけではなく、国税関係の書類全般の受領・データ化が対応できるツールを選ぶようにしましょう。

請求書だけではなく、納品書や見積書、検収書などが含まれた国税関係書類も対応可能なツールであれば、経費業務の効率化につながります。

請求書のみ対応しているツールを導入した場合、ほかの書類は別の方法で対応しないといけないため、効率化できる作業は請求書業務のみとなってしまいます。

とくに電子帳簿保存法の対策を徹底したいのであれば、請求書以外の国税関係の書類全般も対応できるツールを選ぶようにしましょう。

たとえば、TOKIUMインボイスやバクラク請求書、invox受取請求書は、全ての国税関係書類に対応できます。

請求書の原本の保管期間

請求書の原本の保管をサービスに依頼する場合、原本の保管期間を確認しましょう。

請求書受領サービスの中には、オプションで紙の請求書の保管を代行してもらえるものがあります。

しかし、保管期間はツールによって異なります。

たとえば、TOKIUMインボイスの場合、提携先の倉庫にて10年間保管してもらえます。また、Bill Oneの「倉庫保管オプション」を活用すれば、提携先のレコードマネジメントサービス株式会社の管理のもとで7年間保管することができます。

電子帳簿保存法によって、電子化した主要簿や決算関係の書類は、7年間の保管義務があると定められています。そのため、保管代行のサービスを受ける場合、7年間は問題なく請求書を保管してもらえそうか確認が必要です。

参考：電子帳簿保存法をわかりやすく解説！活用メリットと申請の流れ

まとめ

本記事ではおすすめの請求書受領サービス15選と、サービスを選ぶ際のポイントについて紹介しました。

請求書受領サービスとは、請求書受領サービスとは、請求書の受領業務を効率化できるようサポート、もしくは代行してもらえるサービスのことを指します

サービスを導入することによって、ペーパーレス化を実現できるだけではなく、受領～保管までの工数削減や最新税制への対応が問題なくできるようになります。

しかし、請求書受領サービスといっても、カバーできる範囲や使える機能がサービスによって異なります。

数多くある中から最適なツールを選ぶためには、以下5つを基準にすると探しやすいです。

• 目的別のタイプ
• データ化してくれる項目
• データ化の精度とかかる時間
• 国税関係の書類全般の受領・データ化対応の有無
• 請求書の原本の保管期間

請求書受領サービスには、受領～保管までの一連の作業を代行してくれるタイプと、自社でデータ化できるタイプ、取引先に請求書情報を入力してもらうタイプの3つに大きく分けられます。

まずは、自社が請求書受領サービスに何を求めるのか明確にした上で、その目的にあったタイプから優先して選ぶようにしましょう。

最適な請求書受領サービスを導入するため、ぜひ本記事を参考にしてください。