契約書管理システムは、過去に締結した契約書のデータを容易に検索できたり、更新期限が近づいたら通知してくれるなど、便利な機能が備わっているシステムです。
そのため、法務部の人員が足りなく、契約書管理に手間がかかっている企業は導入に向いています。
しかし、システムによって備わっている機能が異なったり、検索の精度やセキュリティ対策の有無など、確認すべき事項が多いため、どの契約書管理システムを選べばいいか迷われている方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、おすすめの契約書管理システム31選と、導入するシステムの選び方のポイントについて紹介します。
本記事を参考にすることで、自社の要望にあった契約書管理システムを見つけられるでしょう。
おすすめのシステムを紹介する上で、「契約書管理システム 比較」で検索して表示された上位10記事を調査し、紹介頻度が高い順に契約書管理システムを記載しております。ぜひ参考にしてください。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2023年12月時点のものです。
目次
- 契約書管理システムのピックアップ[PR]
- ＜比較表＞契約書管理システムおすすめ15社
- 1.LegalForceキャビネ／株式会社LegalOn Technologies
- 2.Hubble／株式会社Hubble（ハブル）
- 3.OPTiM Contract／株式会社オプティム
- 4.ContractS CLM／ContractS株式会社
- 5.WAN-Sign／株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
- 6.楽々Document Plus／住友電工情報システム株式会社
- 7.クラウドサインSCAN／弁護士ドットコム株式会社
- 8.MyQuick／インフォコム株式会社
- 9.電子印鑑GMOサイン／GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
- 10.Contract One／Sansan株式会社
- 11.CLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社
- 12.ConPass／株式会社日本パープル
- 13.DocuSign／DocuSign, Inc.
- 14.freeeサイン／freeeサイン株式会社
- 15.Legaledge（リーガレッジ）／株式会社コスモルート
- その他のおすすめの契約書管理システム
- 契約書管理システムの選び方のポイント4選
- 契約書管理システムに関するよくあるご質問
- まとめ
契約書管理システムのピックアップ[PR]
電子印鑑GMOサイン／GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
- 電子契約サービスの利用時、目的や相手に応じて署名の選択が必要
- 税法上で必要な検索機能を標準実装
- GlobalSignの発行システムと直接連携している
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 9,680円 |
| 導入企業 | グリー株式会社、東急リバブル株式会社、株式会社マクアケなど |
| 導入社数 | 14万社以上 |
＜比較表＞契約書管理システムおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
1.LegalForceキャビネ／株式会社LegalOn Technologies
LegalForceキャビネ（リーガルフォースキャビネ） | AI契約管理システム
- AIを活用して契約書の文字起こしや管理台帳の作成など、管理業務自動化を可能に。
- 柔軟な権限設定で安全かつ適切な契約書の共有を実現。
- 高速検索が可能な機能により、必要な契約書を迅速に把握。
| 初期費用 | あり／料金は要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■登録：契約書のアップロード・管理、AIが契約書情報を自動抽出、類型振り分け など ■管理・活用：管理台帳の⾃動生成・出力、契約書一覧検索、条文検索 など ■リスク検出：更新期限の⾃動リマインド、契約書ごとの担当者設定 など 他機能多数 |
| 導入企業 | 株式会社大創産業・株式会社SUPER STUDIO・株式会社ダイキン工業・株式会社NTTデータ・株式会社三菱UFJ銀行 など |
| 導入社数 | 1,000社以上 |
2.Hubble／株式会社Hubble（ハブル）
- WordやGoogleドキュメントがそのまま使用でき、使いやすいシンプルUI/UX。
- 契約書の作成・送付・承認・締結・保管・検索までを一元化でき、業務効率化が可能。
- SSL/TLS暗号化やアクセス権限制御等、強固なセキュリティ対策で安心。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■お試しプラン：無料 ■スタータープラン：60,000円～／月 |
| 主な機能 | ■全自動のバージョン管理 ■ドキュメントリスト（契約台帳） ■法務ナレッジの蓄積と共有 ■外部連携機能 他機能多数 |
| 導入企業 | 大塚製薬株式会社・レンティオ株式会社・ナミックス株式会社・キヤノン株式会社・BASE株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
3.OPTiM Contract／株式会社オプティム
OPTiM Contract | AIで契約書の管理コスト・リスクを削減 | OPTiM
- AIが契約書名・企業名・有効期限等を抽出し、紙の契約書や電子契約書を自動でデータ化。
- 改正電子帳簿保存法の要件を満たす電子データ保存に対応。
- 契約書名や企業名、キーワード等で契約書を簡単に検索可能。契約期限が近づくと関係者へ自動で通知。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■スタータープラン：9,980円（税抜）／月 ■ビジネスプラン：49,800円（税抜）／月 ■エンタープライズプラン：要問い合わせ |
| 主な機能 | ■AIによる自動データ化機能 ■電子帳簿保存法対応機能 ■検索機能 ■期限管理機能 ■権限設定機能 ■レポート機能 他機能多数 |
| 導入企業 | 株式会社エム･イー・株式会社EARTHBRAIN・株式会社バルニバービ・株式会社フジテック・株式会社ハルメクホールディングス など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
4.ContractS CLM／ContractS株式会社
ContractS CLM(コントラクツ CLM）| ContractS株式会社
- 契約書の作成、承認、締結、管理までをワンストップで一元管理。
- 契約書のステータスや履歴、関連情報等を一覧で確認。契約書の状況確認がしやすい。
- 契約書の文言や契約内容等の情報を分析・活用でき、契約リスクの把握や業務改善に役立つ。
| 初期費用 | あり／料金は要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■Standard 100：要問い合わせ ■Standard 300：要問い合わせ ■Standard 500：要問い合わせ |
| 主な機能 | ■契約書の作成・交渉・レビュー：テンプレート、Word編集、ダッシュボード など ■承認・締結：承認フロー設定、一括作成・一斉締結 など ■更新・変更・管理：全文検索、他社サービスで締結された契約書の管理 など 他機能多数 |
| 導入企業 | 全研本社株式会社・株式会社レゾナック・株式会社ツインバード・株式会社つみき・日本システムバンク株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
5.WAN-Sign／株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
【公式】電子契約サービス「WAN-Sign」 | 株式会社NXワンビシアーカイブズ
- 電子署名や電子印鑑を利用し、紙の契約書と同等の法的効力を持つ電子契約が締結可能。
- 契約書の検索や閲覧はもちろん、バージョン管理・承認ワークフロー等の一元管理が可能。
- 契約書の保管期限や開示請求への対応等、コンプライアンス管理に必要な機能を搭載。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本プラン：0円／月 |
| 主な機能 | ■電子契約締結機能：【実印版】電子証明書で締結、【認印版】メール認証で締結 など ■契約管理機能：文書詳細情報登録、他社電子署名済みPDF登録、文書検索(電子帳簿保存法対応) など ■セキュリティ・内部統制機能：国内シェアNo.1の認証局と直接連携、長期署名・認定タイムスタンプ など ■ユーザー管理機能：役割・権限設定、ユーザーグループ管理 ■システム連携：API連携、SAML連携、サービス連携 他機能多数 |
| 導入企業 | 日本通運株式会社・明治安田生命保険相互会社・株式会社フジタ・SBI新生銀行グループ・株式会社アシスト など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
6.楽々Document Plus／住友電工情報システム株式会社
文書管理・情報共有システム 楽々Document Plus | 住友電工情報システム株式会社
- 機能を充実させ、契約書の登録・保管・承認・検索・更新等の一連の業務効率化を可能に。
- 電帳法（e文書法）に対応し、法令遵守とペーパーレス化を実現。
- 文書の閲覧やダウンロード、承認等の権限を細かく設定可能にし、情報漏洩のリスクを低減。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 文書の閲覧やダウンロード、承認等の権限を細かく設定可能にし、情報漏洩のリスクを低減。 |
| 導入企業 | パーソルホールディングス株式会社・株式会社イシダ・SFJソリューションズ株式会社・学校法人慶應義塾・株式会社白洋舎 など |
| 導入社数 | 800社以上 |
7.クラウドサインSCAN／弁護士ドットコム株式会社
- 自社で手間をかけることなく契約書のデータ化を完了できる。
- 取り込んだ契約書の契約締結日や自動更新の有無、部署名等の情報を検索可能に。
- 契約自体の更新日・終了日の管理機能を搭載し、業務漏れを防止。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■Light：10,000円（税抜）／月 ■Corporate：28,000円（税抜）／月 ■Business：要問い合わせ |
| 主な機能 | ■AI契約書管理機能 ■テンプレート設定 ■インポートデータ保管 ■帳票作成 ■検索機能 ■ステータス確認 ■アラート・リマインド機能 他機能多数 |
| 導入企業 | auじぶん銀行株式会社・東日本電信電話株式会社・江崎グリコ株式会社・ソフトバンク株式会社・株式会社クラウドワークス など |
| 導入社数 | 2,500,000社以上 |
8.MyQuick／インフォコム株式会社
- 月初に更新が必要な契約書を一括通知する更新アラート機能搭載。
- 電子契約サービスとの連携により契約書を自動でシステムに登録可能。管理の手間を大幅に削減。
- 自動台帳作成が可能な契約書情報入力代行サービスを利用可能。
| 初期費用 | ■スタータープラン：0円 ■スタンダードプラン：300,000円（税抜） ■プレミアムプラン：要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■スタータープラン：20,000円（税抜）／月 ■スタンダードプラン：70,000円（税抜）／月 ■プレミアムプラン：要問い合わせ |
| 主な機能 | ■資料の保管、記録・証跡の管理 ■電子契約サービス連携 ■AzureAD連携 ■条件検索機能 ■期限管理：アラート・自動メール配信 ■文書のセキュリティ保全 他機能多数 |
| 導入企業 | 貝印株式会社・株式会社マーキュリー・株式会社ACCESS・養命酒製造株式会社・株式会社ＫＤＤＩウェブコミュニケーションズ など |
| 導入社数 | 900社 |
9.電子印鑑GMOサイン／GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子契約なら電子印鑑GMOサイン｜導入企業数No.1の電子契約サービス
- 契約印タイプの送信料は1件あたり110円でコスト削減を実現。
- 契約書の作成から締結、保管までの一連の流れをワンストップで行えるため、機能性とセキュリティの両立が可能に。
- 24時間365日の電話サポートとメールサポートを提供し、導入後のフォローアップも万全。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■お試しフリープラン：0円 ■契約印＆実印プラン：9,680円（税込）／月 |
| 主な機能 | ■署名機能：認印・実印 電子署名、マイナンバー実印、電子署名フォーム など ■送信機能：複数文書⼀括送信（封筒機能）、OR署名、署名依頼メールの再送信 など ■権限管理・ガバナンス強化：閲覧制限、役割・権限設定、操作ログ管理 など ■文書管理：文書検索（電⼦帳簿保存法対応）、フォルダ作成、フォルダCSV一括登録 など ■ユーザー管理：ユーザー登録、ユーザーグループ管理、⼀括ユーザー管理 など ■ワークフロー：ワークフロー固定、外部サービス連携 など 他機能多数 |
| 導入企業 | 株式会社歯愛メディカル・沖縄綜合警備保障株式会社・株式会社アローズコーポレーション・グリー株式会社・東急リバブル株式会社 など |
| 導入社数 | 3,000,000社以上 |
10.Contract One／Sansan株式会社
Contract One | 契約データベースから、収益を最大化する
- 全社で契約情報の共有を可能にし、社内のあらゆる取引を可視化。
- 契約書の有効期限や変更履歴等の管理機能により、リスクマネジメントを強固に。
- 契約書の検索や閲覧、承認等の業務をオンラインで完結させ、生産性向上に。
| 初期費用 | あり／料金は要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■データ化・保存： 紙の契約書のスキャン代行、契約書の主要項目データ化 など ■管理・活用：電子契約サービス連携、拡張項目の追加、契約書の一覧表示、契約書の検索 など ■AI文書内検索・AI要約：サポートあり ■セキュリティー：シングルサインオン（SSO）、2要素認証、IPアドレス制限 など 他機能多数 |
| 導入企業 | 株式会社アソビュー・八海醸造株式会社・株式会社東芝・株式会社サントリーホールディングス など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
11.CLOUD CABINET／寺田倉庫株式会社
- 紙原本を寺田倉庫に保管し、必要な書類はすぐに電子化可能。
- 必要書類のみをリモートスキャンし、電子化にかかるコストを大幅に削減。
- 紙・電子の契約書をすべてクラウド上で確認・検索でき、営業担当のサポートにより管理ルール策定でリスクを低減。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■書類／電子契約書の一元管理 ■リモートスキャン ■ステータス管理機能 他機能多数 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 2500社以上 |
12.ConPass／株式会社日本パープル
契約管理DX ConPass［コンパス］ | 株式会社日本パープル
- AIにより契約書の管理項目を自動で抽出でき、契約書の管理業務を大幅に効率化。
- 条文ライブラリ機能が搭載されており、契約書の改訂状況を簡単に把握できる。
- Adobe Acrobat Signと連携可能なため、さまざまな契約がスムーズに。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■タスク管理・ワークフロー機能 ■ダッシュボード機能 ■ユーザーIDの無制限発行 ■細かな権限設定 ■契約書作成機能 ■AIによる管理項目の自動抽出 他機能多数 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
13.DocuSign／DocuSign, Inc.
DocuSign｜No.1の電子署名と契約ライフサイクル管理システム – ドキュサイン
- 契約書の作成から署名、管理までの契約プロセスをすべてカバーできる多様な機能を完備。
- 世界中の多くの国・地域で法的に有効と認められている電子署名。
- さまざまな端末から利用可能で、操作はガイドに従うだけのシンプル設計。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■電子署名 ■ワークフロー自動化 ■契約ライフサイクル管理 ■セキュリティ対策 他機能多数 |
| 導入企業 | 三井物産株式会社・オリンパス株式会社・株式会社パソナ・集英社 少年ジャンプ＋編集部・日本電気株式会社（NEC） など |
| 導入社数 | 1,000,000社以上 |
14.freeeサイン／freeeサイン株式会社
- テンプレート登録でNDAや業務委託等の契約書作成を効率化。
- ワークフロー機能を利用すれば、社内承認の流れの自動化が可能に。
- すべて電子締結することで印刷・製本・郵送等の作業を不要にし、業務負担を大幅に削減。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | ■スタータープラン：1,280円（税抜）／月 ■Lightプラン：5,980円（税抜）／月 ■Light Plusプラン：23,800円（税抜）／月 |
| 主な機能 | ■契約書の作成：テンプレート登録・管理、契約書一括作成 ■承認・ワークフロー：ワークフロー設定、相手方の複数承認、ワークフローへのファイル添付 ■契約の締結：電子契約締結、マイ印鑑、契約書送付・締結時のファイル添付 など ■契約書の管理：有効期限管理・リマインダー、フォルダー作成、グループ管理 など 他機能多数 |
| 導入企業 | 株式会社笑美面・株式会社アイテス・株式会社シュガーテイスト・あいわ税理士法人・ココネ株式会社 など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
15.Legaledge（リーガレッジ）／株式会社コスモルート
Legaledge(リーガレッジ) | 法務チームの為の契約ナレッジマネジメントシステム
- 契約書をドラッグ＆ドロップするだけで情報を自動で抽出でき、データベース化が簡単。
- 条文単位で過去の契約書を検索できるため、必要な条文が簡単に見つかる。
- データの登録・閲覧・削除の権限を管理者側でコントロールできるユーザーロール機能搭載。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■契約書更新アラート機能 ■ユーザーロール管理機能 ■条文テンプレート ■契約書自動解析・登録 ■契約書検索・条文検索 他機能多数 |
| 導入企業 | 株式会社バリューネットワーク・東洋炭素株式会社・株式会社BitStar（ビットスター） など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
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契約書管理システム
契約書管理システムの選び方のポイント4選
複数ある契約書管理システムの中から、自社で導入するシステムを選ぶ際のポイントを4つご紹介いたします。
- 管理に必要な機能が備わっているか
- セキュリティ対策がしっかりされているか
- データ化の精度が高いか
- 検索機能の精度が高いか
参考：契約書の管理ルールと、管理体制を整備する4つのステップ
管理に必要な機能が備わっているか
契約書管理システムといっても搭載されている機能は異なるため、システムに求めている機能が入っているかどうかを確かめましょう。
たとえば、契約書管理システムには以下のような機能があります。
- 契約書の自動アップロード
- 紙の契約書のスキャン
- 全文検索
- 契約更新の通知
機能が豊富にあるシステムを選ぶことは大事ですが、機能が豊富だとコストが高くなりがちです。
導入しても機能が使いきれない場合は無駄にコスト消費してしまうため、ただ「機能が充実しているか」だけで選ばず、「導入後に何がしたいか」を考えて選定することがポイントです。
セキュリティ対策がしっかりされているか
契約書を管理するため、セキュリティ面に配慮されたシステムかどうかも重要なポイントです。
管理がずさんだと情報漏えいに繋がる可能性があるため、安全に管理ができるシステムを選びましょう。
たとえば、アクセス権限を設定できたり、ログでだれがどの文書をいつ操作したかがわかるようなシステムであれば、セキュリティ対策がされているといえます。
また、ダウンロードや印刷などの場合でもセキュリティ機能がついていれば安心して操作しやすいです。
データ化の精度が高いか
契約書のデータ化の精度が高いかどうかは、契約書管理システムを活用する上で重要なポイントです。
たとえば紙の契約書を全てデータ化したい場合、契約書をアップロードして文書を自動作成する機能、つまりOCR機能を使います。
参考：手書き文字をデータ化するOCR8選！特徴・機能・料金を徹底比較
このOCR機能の精度が搭載されていたとしても、読み取りが甘く、結局手入力しないといけないケースがあります。
効率的に契約書をデータ化したいのであれば、問題なく読み取れるかどうかを見るべきです。
もし可能であれば、無料トライアルでデータ化の精度に問題がないか確かめるといいでしょう。
検索機能の精度が高いか
データ化と同様、検索機能の精度が高いかどうかも、契約書管理システムを導入する上で重要なポイントです。
どの契約書管理システムにも検索機能はついていますが、どの程度まで条件を絞って検索できるかはシステムによって異なります。
たとえば、完全一致検索のみヒットするシステムもあれば、スペルミスや短縮表現などの「あいまい」検索でもヒットするシステムもあります。
また、見出しだけで検索するシステムや、契約書の内容まで含めて検索できる「全文検索」が付いているシステムもありますので、実際に導入した時に効率よく検索できるシステムを選びましょう。
契約書管理システムに関するよくあるご質問
契約書管理システムの導入を検討中の方に役立つQ&Aをまとめました。
Q. 契約書管理システムの主な機能は何ですか？
A.契約書管理システムには、契約書の作成や編集、電子署名の対応機能、検索・フィルタリング機能などが含まれています。他にも、契約書の進行状況の追跡機能やアラート・通知機能などが含まれている場合があります。
各システムの機能を比較したい方は比較表をご覧ください。
Q.約書管理システムの導入によるメリットは何ですか？
A.契約書管理システムの導入は、 契約業務の効率化と時間の節約や、契約書の検索・管理が容易になるなどのメリットがあります。
Q.無料で利用できる契約書管理システムはありますか？
A.一部の契約書管理システムは無料版を提供している場合がありますが、機能が制限されていることが多いです。
Q.契約書管理システムの料金相場はどのくらいですか？
A.全体の相場は不明ですが、LISKULでリサーチした15サービスの中では、月額料金は30,000円前後のものが多いです。詳しくは提供元にお問い合わせください。
Q.契約書管理システムの導入にどのくらいの時間がかかりますか？
A.導入にかかる時間はシステムの複雑さやカスタマイズの程度によりますが、一般的には数週間程度です。シンプルなシステムであれば、数日で導入が完了することもあります。詳しくは提供元にお問い合わせください。
まとめ
本記事では、おすすめの契約書管理システム31選と選び方のポイントについてご紹介いたしました。
契約書管理といってもタイプや機能が異なるため、どのシステムがいいか迷われる方も多いです。
そのため、以下のポイントを基準にしてシステムを選べば、効率よく探すことができるでしょう。
- 管理に必要な機能が備わっているか
- セキュリティ対策がしっかりされているか
- データ化の精度が高いか
- 検索機能の精度が高いか
上記の基準を踏まえた上で、本記事で紹介したおすすめの契約書管理システムを参考にし、自社に最適なシステムを見つけましょう。
参考にしたサイト
契約書管理システムの比較13選。4つのタイプ別の選び方｜アスピック
【2024年1月最新】契約書管理システム比較6選。 | SFA JOURNAL
契約書管理システム 15製品をまとめて比較！｜ITトレンド
【2024年版】おすすめの契約書管理システム27選を徹底比較！ – SaaS LOG
契約書管理システムのおすすめ15選を比較【2024年版】 – ITツール･Webサービス比較サイト| STRATE[ストラテ]
【比較表あり】契約書管理システム38選比較！料金・機能・失敗しない選び方 | BOXIL Magazine
契約書管理システムを比較8選｜選び方・目的別にシステムを解説【2024年1月最新版】 | システム幹事
【2024年】契約書管理システム比較14選！導入メリットやおすすめ製品の選び方
【2024年】契約書管理のおすすめ6製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも
契約書管理システム19選｜比較ポイントや導入のメリットを徹底解説！| デジタル化の窓口