【2023年最新版】データ入力代行サービスおすすめ19選を比較!

データ入力代行とは、企業や個人の代わりに専門の業者がデータを入力するサービスを指します。

このサービスの利用は、コアな作業に集中できたり、高精度なデータ入力ができたりなど、様々なメリットがあります。

しかし、サービスによっては入力代行できるデータの種類や料金プランなどが異なるため、どのサービスが適しているか迷われている方も多いのではないでしょうか。

時間単価一律2,200円・1時間~発注できるデータ入力サービス「Crowd Moove」

そこで本記事では、データ入力代行サービス19選を紹介し、特に注目度の高い15サービスについては料金や特徴をわかりやすく整理してまとめました。本記事を参考にすることで、自社の条件に合ったサービスを効率よく見つけられるでしょう。

なお、本記事では各データ入力代行サービスの注目度を客観的に判断するために、「データ入力代行 比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイトを調査し、各データ入力代行サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。

※スコアリングや掲載している企業情報などは2023年9月時点のものです。


目次

データ入力代行サービスのピックアップ[PR]

月3万円台で雑務から解放。オンラインアシスタントフジ子さん/BPOテクノロジー株式会社(旧:フジア株式会社)

オンラインアシスタントフジ子さん
BPOテクノロジー株式会社(旧:フジア株式会社)

  • 初めてオンラインアシスタントを導入する場合でも2時間分の無料トライアルがあるので安心して利用が可能
  • 秘書業務だけでなく経理も人事も英語もHPの更新作業もデザインもSaasツール運用も高い実務能力のあるアシスタントがチームでサポート
  • 依頼したい業務が定型化できていなくても業務のマニュアル化から対応
初期費用要問い合わせ
料金プラン■PLAN20:月額51,700円
■PLAN30:月額75,900万円
■PLAN50:月額108,900万円
無料プラン/無料トライアルあり(2時間分)
主なサービス内容・秘書・総務業務
・人事業務
・経理業務
・WEBサイト運用
・翻訳・英語メール対応
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、秘密情報保持契約(NDA)締結
導入企業株式会社ニコン、株式会社ドワンゴ、リデル株式会社、GMOアドマーケティング株式会社、アサヒ電子株式会社 など

Sponsored by BPOテクノロジー株式会社(旧:フジア株式会社)

時間単価一律2,200円・1時間~発注できる「Crowd Moove/株式会社Crowd Moove

Crowd Moove
株式会社Crowd Moove|使いやすさ抜群のオンラインアシスタント

  • 発生する費用は稼働した時間のみの従量課金制。
  • 時間単価は一律2,200円(税抜)。
  • 6時間以内のスピード返信で、土日も相談可能。
初期費用0円
料金プラン2,200円(税抜)×稼働時間の従量課金制
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容■採用
 スカウト送信、求人票作成・更新、応募者対応、面談日程調整、面談、合否連絡
■カスタマーサポート
 問い合わせサポート、使い方サポート、情報収集、導入マニュアル作成、メルマガ配信
■バックオフィス
 業務マニュアル作成、リサーチ、メール返信、データ入力、日程調整
■マーケティング
 リサーチ、情報収集、SNS投稿、資料作成、アンケート作成
■営業
 営業リスト作成、提案書作成、フォーム営業
セキュリティ体制要問い合わせ
導入企業要問い合わせ

Sponsored by 株式会社Crowd Moove

<比較表>データ入力代行おすすめ15社

データ入力代行
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。

参考:【2023年最新版】データ入力代行おすすめ15社


1.アレスクリエイション/株式会社アレスクリエイション

アレスクリエイション
データ入力代行・BPO事業なら株式会社アレスクリエイション – 大阪・東京

  • データ入力代行に特化しており、セキュリティの高さに強みをもつ
  • 官公庁や大手企業の利用実績が多数ある
  • DMの封入・発送代行サービスも提供
初期費用要問い合わせ
料金プラン要問い合わせ
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・データ入力
・データ集計・分析
・アンケート集計
・顧客情報更新
・DM封入・発送
セキュリティ体制プライバシーマーク認定
導入企業日本年金機構、東京国立博物館、国際航業株式会社、江崎グリコ株式会社、株式会社ダスキン など

2.シスプロデータプロ/株式会社シスプロ

シスプロデータプロ
データ入力代行|安心・正確・低価格のシスプロデータプロ

  • 高精度な入力技術と価格の安さに強みをもつ
  • 中国武漢市と日本との2拠点で作業分担することで、人件費を抑え低価格を実現
  • 展示会で収集した名刺・アンケートを、最短即日でデータ化
初期費用要問い合わせ
料金プラン■名刺入力:1枚19円~
■名簿入力・はがき入力:1項目1円~6円
■アンケート入力:1項目0.5円~
■アンケートフォーマット作成:50項目まで3,000円、100項目まで5,000円
■冊子・原稿・書類などの入力:1文字0.5円~
■表・グラフなどの入力:1文字0.5円~、フォーマット作成1,000円~
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・顧客名簿入力
・名刺入力
・応募はがき入力
・アンケート入力・集計
・給与データ入力
セキュリティ体制プライバシーマーク認定
導入企業要問い合わせ

3.うるるBPO/株式会社うるるBPO

うるるBPO
株式会社うるるBPO | ビジネスプロセスアウトソーシング導入・運用サービス

  • データ入力業務を中心とした、業務代行サービス
  • 国内外の協力会社・在宅ワーカーとも提携し、様々なニーズに応える
  • DM発送代行サービスでは、デザインから印刷・発送まで対応
初期費用要問い合わせ
料金プラン■名刺入力:10項目31円〜
■名簿入力:4項目9円〜、10項目セット25円〜
■応募ハガキ入力:単項目1円〜、4項目10円〜、8項目14円〜

アンケート入力
■択一選択問題:1円〜
■複数選択問題:1.5円〜
■自由記述:0.4円~
■単純集計一式:15,000円〜
■クロス集計一式:30,000円〜

無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・データ入力
・データ集計
・文書電子化
・データ収集
・DM発送代行
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、ISMS認証取得
導入企業株式会社Wiz、株式会社BearTail、株式会社博展、株式会社KADOKAWA、株式会社イノベーター・ジャパン など

4.リードコンピュータサービス/株式会社リードコンピュータサービス

リードコンピュータサービス
データ入力代行は株式会社リードコンピュータサービス

  • あらゆる種類のデータ入力代行に特化している
  • 1度の入力だけでなく、2度目の検査入力を実施することでミスを防止
  • 古い統計資料データの入力は、旧字のままや新字変換も可能
初期費用要問い合わせ
料金プランアンケート入力代行
■シングルアンサー:0.5円~
■マルチアンサー:2円~
■フリーアンサー:30円~
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・アンケート入力・集計
・歴史的資料データ化
・伝票入力
・名簿・名刺・宛名入力
・応募ハガキ入力
セキュリティ体制要問い合わせ
導入企業要問い合わせ

5.リスモン・マッスル・データ/リスモン・マッスル・データ株式会社

リスモン・マッスル・データ
データ入力・BPOのリスモン・マッスル・データグループ

  • メガバンクや大手金融機関のデータ入力に強みをもつ
  • 名刺・申込書・アンケートなど、あらゆる紙媒体のデータ入力を代行
  • 国内外あわせて7か所のデータ入力センターがある
初期費用要問い合わせ
料金プラン■申込書入力:1件20円~
■名刺入力:1件35円~
■アンケート入力:1件20円~
■応募ハガキ入力:1件15円~
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・申込書入力
・名刺入力
・アンケート入力
・応募ハガキ入力
・DM発送代行
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、ISMS認証取得
導入企業青山学院大学、アクサ生命保険株式会社、株式会社近畿大阪銀行、株式会社りそな銀行、早稲田大学 など

6.プロセス・マネジメント/株式会社プロセス・マネジメント

プロセス・マネジメント
紙文書電子化代行・業務フロー改善コンサルティングのプロセス・マネジメント

  • 高い入力精度と万全なセキュリティ体制に強みをもつ
  • 溜まっている紙文書をスキャン・入力代行を行い、電子化を推進
  • アンケート入力代行では、入力から集計・分析まで対応
初期費用要問い合わせ
料金プラン電子化サービス
■名簿入力:1件22円~
■名刺入力:1枚49円~
■テキスト入力:1文字0.5円~
■スキャン:1枚5円~
■WEB検索リスト化:1件33円~

アンケート入力・集計サービス
■アンケート入力:1件11円~
■アンケート集計: 1問2,200円~

無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・名簿入力
・名刺入力
・WEB検索リスト化
・スキャン・PDF化
・アンケート入力・集計
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、DXマーク認証取得
導入企業慶応義塾⼤学、東北⼤学、国土交通省、日清食品株式会社、ロート製薬株式会社 など

7.ナレッジデータサービス/ナレッジデータサービス株式会社

ナレッジデータサービス
データ入力代行・アンケート入力代行ならナレッジデータサービス

  • 入力だけでなく、データ活用を目的とした依頼に強みをもつ
  • 収集したアンケートを入力代行し、データ抽出・分析まで対応
  • 大学研究者向けの調査・分析を支援するサービスがある
初期費用要問い合わせ
料金プラン■名簿・名刺入力:1項目2円~10円

アンケート入力
■シングルアンサー:1項目1.5円~
■マルチアンサー:1項目3円~
■フリーアンサー:1項目5円~

原稿・冊子入力
■フリー入力:1文字0.5円~
■音声原稿起こし:1分200円~

無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・名刺・名簿入力
・アンケート入力・集計
・大規模データ集計・分析
・原稿・冊子入力
・音声テープ起こし
セキュリティ体制要問い合わせ
導入企業京都大学、大阪大学、立命館大学、昭和大学、公益財団法人大学コンソーシアム京都 など

8.東京反訳/東京反訳株式会社

東京反訳
テープ起こし・文字起こしは東京反訳 | セキュリティ重視・ISMS取得

  • テープ起こし・文字起こしに強みをもつ
  • 医療医学や裁判法廷用など、専門分野のテープ起こしも対応
  • 英語や多言語への翻訳も可能
初期費用要問い合わせ
料金プランテープ起こし・文字起こし
■日本語テープ起こし:1分250円~
■英語多言語テープ起こし:1分400円~
■議事録テープ起こし:1分250円~

データ入力・原稿作成
■活字の入力(テキスト・パンフレット・冊子など):1文字0.9円~
■手書き文字の入力(論文・原稿用紙など):1文字1.2円~

アンケート入力
■シングルアンサー:1円~
■マルチアンサー:3円~

無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・テープ起こし
・翻訳・字幕作成
・動画字幕作成
・論文・原稿用紙入力
・アンケート入力
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、ISMS認証取得
導入企業株式会社国際協力銀行、環境省、日本年金機構、日本商工会議所、関西電力株式会社 など

9.シ・ブリュ/有限会社シ・ブリュ

シ・ブリュ
データ入力代行の「シ・ブリュ」アンケート集計の代行業務も承ります

  • データ入力代行・アンケート集計に強みをもつ
  • 日本国内のみで作業を行い、高精度・高セキュリティなサービスを提供
  • 名刺・アンケート・大学研究機関資料など、様々なデータ入力に対応
初期費用要問い合わせ
料金プランアンケート入力
■SA(単一回答):1問1円~
■MA(複数回答):1問2円~

■文字入力:1文字1円~
■名簿入力:1件25円~

無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・名刺入力
・アンケート入力
・名簿入力
・資料作成
・応募ハガキ入力
セキュリティ体制プライバシーマーク認定
導入企業要問い合わせ

10.HELP YOU/株式会社ニット

HELP YOU
HELP YOU | オンラインでアシスタントがサポート

  • 優秀なスタッフによる、オンラインアシスタントサービスに特化している
  • チーム制を採用しており、人材不足や欠員の心配がない
  • データ入力・資料作成などを含む、バックオフィス業務全般に対応
初期費用要問い合わせ
料金プラン■チームプラン:月額100,000円
■1名専属プラン:月額150,000円
■ロボットプラン:月額30,000円〜
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・データ入力
・データ整理
・会議資料作成
・書状データ作成
・社内報作成
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、秘密情報保持契約(NDA)締結
導入企業ピクスタ株式会社、株式会社リフカム、株式会社rentry、株式会社ニューストリーム、出光興産株式会社 など

11.フジ子さん/BPOテクノロジー株式会社

フジ子さん
圧倒的なコストパフォーマンス | オンラインアシスタント「フジ子さん」

  • 幅広いバックオフィス業務に対応している、オンラインアシスタントサービス
  • 時期によって業務量に変動がある場合でも、柔軟にプラン変更が可能
  • 無料トライアルがあり、アシスタントの実務能力を事前に確認できる
初期費用要問い合わせ
料金プラン■PLAN20:月額51,700円
■PLAN30:月額75,900万円
■PLAN50:月額108,900万円
無料プラン/無料トライアルあり(2時間分)
主なサービス内容・秘書・総務業務
・人事業務
・経理業務
・WEBサイト運用
・翻訳・英語メール対応
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、秘密情報保持契約(NDA)締結
導入企業株式会社ニコン、株式会社ドワンゴ、リデル株式会社、GMOアドマーケティング株式会社、アサヒ電子株式会社 など


12.BizWorkers/合同会社KOSKee

BizWorkers
BizWorkers(ビズワーカーズ)/札幌のオンラインアシスタントサービス

  • 在宅アシスタントによるオンライン秘書サービス
  • 英語・中国語・韓国語などへの翻訳業務も可能
  • プレゼン資料作成や名刺データ入力など、幅広い業務に対応
初期費用要問い合わせ
料金プラン■15時間:時間単価2,700円、月額40,500円
■30時間:時間単価2,500円、月額75,000円
■50時間:時間単価2,200円、月額110,000円
■80時間:時間単価2,000円、月額160,000円
■120時間:時間単価1,900円、月額228,000円
■160時間:時間単価1,800円、月額288,000円
無料プラン/無料トライアルあり(5時間分)
主なサービス内容・資料作成
・英・中・韓国の翻訳
・秘書業務
・経理業務
・WEBサイト運用
セキュリティ体制要問い合わせ
導入企業ワンダーグループ合同会社、株式会社グリーンデイズ など

13.カチアルサポート/NTT印刷株式会社

カチアルサポート
人手不足・スキル不足の課題を、オンラインでサポート!カチアルサポート | NTT印刷

  • 対応業務の幅広さに強みをもつ、オンラインアシスタントサービス
  • 経理・秘書・営業事務など各分野のプロが、オンラインで業務を支援
  • 最短6営業日で利用開始でき、急な人材不足でも安心
初期費用要問い合わせ
料金プラン■エントリープラン(12時間):月額43,000円
■スタンダードプラン(30時間):月額118,000円
■プロプラン(30時間):月額106,000円
■プレミアムプラン(30時間):月額116,000円
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・営業資料作成
・文字起こし
・経理業務
・採用・人事業務
・翻訳・外国語メール対応
セキュリティ体制プライバシーマーク認定、ISMS認証取得
導入企業要問い合わせ

14.CASTER BIZ/株式会社キャスター

CASTER BIZ
CASTER BIZ – 優秀なリモートアシスタント

  • 月30時間から利用が可能な、リモートアシスタントサービス
  • 日々のルーティン業務をはじめ、経理・営業などの専門分野まで幅広く対応
  • 自社採用のみの優秀なスタッフがサービスを提供
初期費用要問い合わせ
料金プラン■BASIC 6ヶ月プラン:月額132,000円
■LONG 12ヶ月プラン:月額120,000円
■CUSTOM:要問い合わせ
無料プラン/無料トライアル要問い合わせ
主なサービス内容・データ入力
・資料作成
・文字起こし
・翻訳・外国語メール対応
・リサーチ業務
セキュリティ体制プライバシーマーク認定
導入企業ビズピット株式会社、小林正朋税理士事務所、株式会社ユーザベース、株式会社メルカリ、ベースフード株式会社 など

15.i-STAFF/ファイブスターネット株式会社

i-STAFF
i-STAFF|優秀なオンライン秘書(オンラインアシスタント)

  • オンラインでの事務代行サービスに特化している
  • 秘書・経理・人事・WEB運用など、幅広い業務に対応
  • ハガキや請求書の発送代行など、オフライン業務も依頼が可能
初期費用要問い合わせ
料金プラン■ライトプラン 3カ月契約プラン:月額114,000円
■ベーシックプラン 6カ月契約プラン:月額93,000円
■プレミアムプラン 12カ月契約プラン:月額81,000円
■カスタマイズプラン:要問い合わせ
無料プラン/無料トライアルあり(3~6時間分)
主なサービス内容・顧客リスト管理
・資料作成
・提案書作成
・見積書・納品書等作成
・データ入力
セキュリティ体制秘密情報保持契約(NDA)締結
導入企業株式会社コンテンツラボ、株式会社メディソリーゾ、ordercompany co.ltd など


そのほかおすすめのデータ入力代行サービス4選

SWLアウトソーシング/株式会社SWL JAPAN
クラリテ/クラリテ株式会社
7index/株式会社SEVEN INDEX
アンドファン/アンドファン株式会社


データ入力代行サービスの選び方のポイント4つ

自社に合ったデータ入力代行サービスを選ぶためには、以下のポイントを基準にするといいでしょう。

  • 品質に問題がないか
  • 依頼内容と価格が見合ってるか
  • 期日通りに納品が間に合いそうか
  • セキュリティ体制が整備されているか

それぞれのポイントについて解説いたします。

参考:【22年最新】AIの文字起こしツール10選を比較!選び方・料金・機能を徹底解説

品質に問題がないか

納品するデータの品質に問題が無さそうか確認が必要です。

入力されたデータにミスやエラーがあれば、確認や修正対応で手間が取られてしまいます。

依頼前に品質を確認するのは難しいです。しかし、取引実績数が多く、大企業からの依頼実績があるなどの基準をもとに確認すれば、安心して依頼できそうか判断しやすいでしょう。

また、無料トライアル期間を実施している企業もあるため、そのタイミングで品質を確認できます。

依頼内容と価格が見合ってるか

依頼する内容に価格帯が見合っているかどうか確認しましょう。

文字単価(1文字〇円)や月額固定制など、料金体系がサービス内容によって異なります。

たとえば、入力依頼したい量が比較的多くなければ、文字単価のプランのサービスを選ぶといいでしょう。

反対に、想定入力数が多かったり、入力以外の業務も依頼したりなどの場合は、月額固定制が合っている可能性があります。

そのため、どの程度の業務量をお願いしたいか情報を整理した上で、その内容に見合った価格帯のプランがあるか確かめるといいでしょう。

期日通りに納品が間に合いそうか

希望している期日通りに納品が可能かどうか確認しましょう。

データ入力を依頼したが、納品が遅れたり、納期に間に合っていても内容に不備があったりするケースがあります。

そのため、事前に依頼予定の内容や求めるレベル、想定量を伝えた上で、明確な納期を教えてもらい、それを基準にサービスを選定しましょう。

セキュリティ体制が整備されているか

セキュリティ対策が徹底されているかどうかも重要なポイントです。

機密情報がのっているデータを渡す場合、委託先のセキュリティ体制が万全であることが必要です。

判断する基準の一つとして、プライバシーマークやISO27001がついているかどうかがポイントです。これらのマークは、適切な情報管理が行われていることを示しています。

参考:概要と目的|制度案内 |プライバシーマーク制度|一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
   概要 | ISO/IEC 27001(情報セキュリティ) | ISO認証 | 日本品質保証機構(JQA)

そのほかにも、スタッフの情報セキュリティに関する教育の実施や、データの管理方法も確認しておくと、安心して任せられるかどうか判断しやすくなるでしょう。


まとめ

本記事ではおすすめのデータ入力代行サービス19選と、選び方のポイントを紹介しました。

データ入力代行サービスとは、名刺やアンケート、テープ起こしなど、様々なデータを代わりに依頼できるサービスです。

サービスを利用することで、データ入力にかかる時間を削減できるだけではなく、データの精度を上げられます。

もし利用を検討されている場合は、以下の基準を参考にすれば、自社の条件に合ったサービスを探しやすくなります。

  • 品質に問題がないか
  • 依頼内容と価格が見合ってるか
  • 期日通りに納品が間に合いそうか
  • セキュリティ体制が整備されているか

ぜひ本記事を参考に、データ入力代行サービスを選んでみてはいかがでしょうか。

参考にしたサイト

データ入力代行サービス10選【事例あり】|比較ポイントや料金を徹底解説 | HELP YOU
【徹底比較】おすすめデータ入力代行サービス10選 | 選び方・デメリットは? – SaaS LOG
厳選!データ入力代行比較15選|業務効率化で人材不足を解消! | QEEE
データ入力代行サービス厳選おすすめ12選!【2023年最新版
データ入力代行サービス10社比較|費用相場や選び方のポイントも解説 | i-STAFF|優秀なオンライン秘書(オンラインアシスタント
データ入力代行の費用相場は?おすすめ代行会社9選【2023年版】 | 事務代行会社を探すなら「比較ビズ」
おすすめのデータ入力代行【75社】を比較、一括見積もり – 「比較ビズ」
データ入力代行のおすすめサービス5選を比較【2023年版】 – ITツール・Webサービス比較サイト| STRATE[ストラテ]
【2023年】データ入力代行のおすすめ10製品を徹底比較!満足度や機能での絞り込みも