【2024年最新版】データ入力代行サービスおすすめ17選を比較！選び方も紹介

データ入力代行とは、企業や個人の代わりに専門の業者がデータを入力するサービスを指します。

このサービスの利用は、コアな作業に集中できたり、高精度なデータ入力ができたりなど、様々なメリットがあります。

しかし、サービスによっては入力代行できるデータの種類や料金プランなどが異なるため、どのサービスが適しているか迷われている方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、データ入力代行サービス17選を紹介し、特に注目度の高い15サービスについては料金や特徴をわかりやすく整理してまとめました。本記事を参考にすることで、自社の条件に合ったサービスを効率よく見つけられるでしょう。

こちらの15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。

データ入力代行サービスおすすめ15社

なお、本記事では各データ入力代行サービスの注目度を客観的に判断するために、「データ入力代行 比較」で検索し、検索上位10位までの紹介サイトを調査し、各データ入力代行サービスを登場回数順に並べました。ぜひ参考にしてください。

※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年3月時点のものです。

データ入力代行サービスのピックアップ[PR]

＜比較表＞データ入力代行おすすめ15社

本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。

1.うるるBPO／株式会社うるるBPO

うるるBPOのデータ入力サービス | 短納期・低価格・高品質の【うるるBPO】データ入力代行サービス

• マネージメントコスト・スタッフ教育など見えないコストを見える化し適切な提案を実現
• 1万人以上の専任スタッフを配置し大規模な単純業務を一斉に処理することが可能
• 業務を把握したプロが1つの業務を複数名で行う為、より高いクオリティでの納品が可能

2.シスプロデータプロ／株式会社シスプロ

データ入力代行｜安心・正確・低価格のシスプロデータプロ

• 日本と中国武漢市のセンター連携で運営しているため最短2営業日で納品が可能
• 突発的な案件から定期的な案件までニーズに応じ柔軟な対応が可能
• 専任のカスタマーセンターを常設し問合せ対応を徹底したサポート・フォロー体制

3.リードコンピュータサービス／株式会社リードコンピュータサービス

データ入力代行は株式会社リードコンピュータサービス

• エントリー(1回目入力)とベリファイ(検査入力)を別々のオペレーターが行うため誤入力の低減を実現
• 教育された自社スタッフが全ての業務を遂行し国内処理を行う体制
• 社外に原書を持ち出すことのできない書類など、スキャニングした画像からデータ入力が可能

4.アレスクリエイション／株式会社アレスクリエイション

データ入力代行・BPO事業なら株式会社アレスクリエイション – 大阪・東京

• ２人の入力オペレーターが同じ原票の入力を行い、入力ミスが無いかをチェックする方式を取り入れ高い精度を実現
• 100名以上の自社スタッフが入力作業を行い完全社内で管理する体制
• 土曜・日曜・祝日の対応ができ自社スタッフがデータを預かりデリバリー(配送)にて納品することが可能

5.ナレッジデータサービス／ナレッジデータサービス株式会社

データ入力代行・アンケート入力代行ならナレッジデータサービス

• 集めたデータの入力・編集・加工をワンストップで行い、提案・分析など活用方法まで提供
• 大学・学術機関を中心に大手企業や自治体など専門業界での実績が豊富
• お客様の情報を管理するだけでなく、DMの発送先リストを検索・印刷まで簡単に行うことが可能

6.プロセス・マネジメント／株式会社プロセス・マネジメント

紙文書電子化代行・業務フロー改善コンサルティングのプロセス・マネジメント

• 検査の徹底とオペレーター教育によりミス・モレを許さない作業体制を整備
• 業務のデジタル化・有効活用を重視しトータルで支援する業務改善コンサルティングサービスの利用が可能
• 独自のオペレーション体制を採用し、経験豊富なスタッフが作業を分担するため無駄のないスピード対応が可能

7.リスモン・マッスル・データ／リスモン・マッスル・データ株式会社

データ入力・BPOのリスモン・マッスル・データグループ

• 要望に合わせてオーダーメイドシステムの設計や開発まで対応が可能
• 日本国内と海外の全7ヶ所のセンターを活用し大幅なコスト削減と大量処理の実現が可能
• 顧客リストのデータ化から封入物の印刷、封入、発送までワンストップで利用が可能

8.東京反訳／東京反訳株式会社

テープ起こし・文字起こしは東京反訳 | セキュリティ重視・ISMS取得

• 日本語に限らず英語多言語・裁判法廷用、AI学習用など幅広いテープ起こしの対応が可能
• 文字起こし専門会社としての強みを生かした翻訳、AI音声認識に学習させるためのアノテーションデータ作成など対応が可能
• 独自試験を合格し総合的な知識が豊富な約750名のワーカーが在籍

9.シ・ブリュ／有限会社シ・ブリュ

データ入力代行の「シ・ブリュ」アンケート集計の代行業務も承ります

• 高いクオリティを実現するため全ての作業を日本国内で行うことに限定した体制
• 画像をスキャニングし表組や図表を用いた見やすい資料作成の利用が可能
• 貼付用のラベルをはじめ、郵送用カスタマーバーコード付ラベルの印刷も対応が可能

10.HELP YOU／株式会社ニット

HELP YOU | オンラインでアシスタントがサポート

• 様々な経験を持つ500人の中からニーズに合わせ最適なアシスタントを最短3日で見つけられる
• チームで幅広い業務を対応するプランと業務にばらつきを無くす1名専属プランの2プランから選べる料金設定
• さまざまな業務を組み合わせたり、月によって依頼内容を変更することも可能

11.カチアルサポート／NTT印刷株式会社

カチアルサポート｜さまざまなバックオフィス業務をそれぞれのプロが代行

• 複数のスタッフがチーム制で業務に従事するので、幅広い分野に渡る複数の業務を同時に依頼することが可能
• 必要に応じて月ごとに依頼内容を組み替えることが可能
• 経理・営業事務などのさまざまな業務を厳選されたスタッフが代行・サポートするBPOサービス

12.フジ子さん／BPOテクノロジー株式会社

オンラインアシスタントならフジ子さん | 経理・人事・総務などバックオフィス業務を代行

• 実務経験豊富な人材が様々なバックオフィスの業務を遠隔でサポート
• データ入力に限らず経理や秘書、人事業務まで対応が可能
• 必要なとき必要な分だけ仕事の依頼をすることが可能

13.クラリテ／クラリテ株式会社

データ入力・資料作成代行業者はクラリテ株式会社

• WEB上に掲載されているデータの収集やインターネット環境における入力代行も対応が可能
• データ入力やデータ制作、業務自動化ツールの開発など幅広く対応が可能
• 官公庁や公社、大手企業、中小企業、教育機関など多くの実績がある

14.アンドファン／アンドファン株式会社

ミャンマーアウトソーシング・BPOのアンドファン

• ミャンマーにオフィスを開設し日本語や英語ができるスタッフが多く在籍、低コストを実現
• チーム編成からマニュアル作成、BPO体制の立ち上げまで全面的なサポート体制
• 質の高い人材と定着率の高い環境できめ細かい対応が可能

15.ユニメディア／株式会社ユニメディア

データ入力代行・名刺データ入力代行のユニメディアBPO

• 軽作業請負をメイン事業としている内職市場と連携することでスキャニング、宛名印刷、DM発送など幅広く対応が可能
• クラウドソーシングプラットフォームを適切に活用し安いだけでなく高精度のデータ化が可能
• SEO視点での大量ライティング代行も可能

そのほかおすすめのデータ入力代行サービス

BizWorkers
デルタソリューションズ

データ入力代行サービスの選び方のポイント4つ

自社に合ったデータ入力代行サービスを選ぶためには、以下のポイントを基準にするといいでしょう。

• 品質に問題がないか
• 依頼内容と価格が見合ってるか
• 期日通りに納品が間に合いそうか
• セキュリティ体制が整備されているか

それぞれのポイントについて解説いたします。

参考：【22年最新/比較表つき】AIの文字起こしツール10選を比較！選び方・料金・機能を徹底解説

品質に問題がないか

納品するデータの品質に問題が無さそうか確認が必要です。

入力されたデータにミスやエラーがあれば、確認や修正対応で手間が取られてしまいます。

依頼前に品質を確認するのは難しいです。しかし、取引実績数が多く、大企業からの依頼実績があるなどの基準をもとに確認すれば、安心して依頼できそうか判断しやすいでしょう。

また、無料トライアル期間を実施している企業もあるため、そのタイミングで品質を確認できます。

依頼内容と価格が見合ってるか

依頼する内容に価格帯が見合っているかどうか確認しましょう。

文字単価（1文字〇円）や月額固定制など、料金体系がサービス内容によって異なります。

たとえば、入力依頼したい量が比較的多くなければ、文字単価のプランのサービスを選ぶといいでしょう。

反対に、想定入力数が多かったり、入力以外の業務も依頼したりなどの場合は、月額固定制が合っている可能性があります。

そのため、どの程度の業務量をお願いしたいか情報を整理した上で、その内容に見合った価格帯のプランがあるか確かめるといいでしょう。

期日通りに納品が間に合いそうか

希望している期日通りに納品が可能かどうか確認しましょう。

データ入力を依頼したが、納品が遅れたり、納期に間に合っていても内容に不備があったりするケースがあります。

そのため、事前に依頼予定の内容や求めるレベル、想定量を伝えた上で、明確な納期を教えてもらい、それを基準にサービスを選定しましょう。

セキュリティ体制が整備されているか

セキュリティ対策が徹底されているかどうかも重要なポイントです。

機密情報がのっているデータを渡す場合、委託先のセキュリティ体制が万全であることが必要です。

判断する基準の一つとして、プライバシーマークやISO27001がついているかどうかがポイントです。これらのマークは、適切な情報管理が行われていることを示しています。

参考：概要と目的｜制度案内 |プライバシーマーク制度｜一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
　　　概要 | ISO/IEC 27001（情報セキュリティ） | ISO認証 | 日本品質保証機構（JQA）

そのほかにも、スタッフの情報セキュリティに関する教育の実施や、データの管理方法も確認しておくと、安心して任せられるかどうか判断しやすくなるでしょう。

データ入力代行サービスに関するよくあるご質問

データ入力代行サービスの導入を検討中の方に役立つQ＆Aをまとめています。

Q.データ入力代行サービスのサービスはどのようなものですか？

A.データ入力代行サービスは、企業や個人が持つ様々な形式のデータをデジタル形式に入力し、データベース化するためのアウトソーシングサービスです。

Q.データ入力代行サービスの料金相場はどのぐらいですか？

A.全体の相場は不明ですが、LISKULでリサーチしたサービスの中では、約11,000円が月額料金の平均値でした。別途初期費用がかかるサービスもございますので、利用前に提供元にご確認ください。

Q.データ入力代行サービスの主な利点は何ですか？

A.業務の効率化、コスト削減、データエラーの最小化、コア業務への集中が可能になることが主な利点です。

まとめ

本記事ではおすすめのデータ入力代行サービス17選と、選び方のポイントを紹介しました。

データ入力代行サービスとは、名刺やアンケート、テープ起こしなど、様々なデータを代わりに依頼できるサービスです。

サービスを利用することで、データ入力にかかる時間を削減できるだけではなく、データの精度を上げられます。

もし利用を検討されている場合は、以下の基準を参考にすれば、自社の条件に合ったサービスを探しやすくなります。

• 品質に問題がないか
• 依頼内容と価格が見合ってるか
• 期日通りに納品が間に合いそうか
• セキュリティ体制が整備されているか

ぜひ本記事を参考に、データ入力代行サービスを選んでみてはいかがでしょうか。

参考にしたサイト

データ入力代行サービス10選【事例あり】｜比較ポイントや料金を徹底解説 | HELP YOU
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