人材派遣管理システムは、求人情報、スタッフや派遣先のデータ、シフトや勤怠管理など、人材派遣に関わる多岐にわたる情報を一元管理し、業務の効率化を図るためのシステムです。
このシステムを活用することで、スタッフと派遣先のマッチングが容易になり、労働管理や請求処理などの業務の迅速化が可能になります。
本記事ではおすすめの人材派遣管理システムと選び方のポイントを紹介します。
特に注目度の高い15社については、表形式で料金や機能の違いが比較できる一覧表をご用意していますので、以下よりぜひダウンロードしてご活用ください。
おすすめサービスのピックアップ方法としては、既存のまとめサイト8個分の情報から、紹介されている人材派遣管理システムをスコアリングしました。各サイトで紹介頻度の高いものを登場回数順にまとめなおしているので、本記事を参考にすることで、どの人材派遣管理システムを選べばいいか一目でわかるでしょう。
※スコアリングや掲載している企業情報などは2024年7月時点のものです。
目次
- ＜比較表＞人材派遣管理システムおすすめ15社
- 1.マッチングッド／株式会社ブレイン・ラボ
- 2.CROSS STAFF／株式会社アイル
- 3.スタッフナビゲーター／ユニテックシステム株式会社
- 4.PORTERS Staffing／ポーターズ株式会社
- 5.スタッフエクスプレス／株式会社エスアイ・システム
- 6.CastingONE／株式会社CastingONE
- 7.e-staffing／株式会社イー・スタッフィング
- 8.ORDIA／株式会社ステラス
- 9.jobs／株式会社テクノロジーズ
- 10.プロモーションテクノロジー／株式会社グッドウェーブ
- 11.キャスティングナビ／ユニテックシステム株式会社
- 12.ｅ心伝心／サイバーキューブ株式会社
- 13.人材派遣業向けシステム／株式会社オービックオフィスオートメーション
- 14.メッキー派遣管理／株式会社アドソフト
- 15.HRstation／アルティウスリンク株式会社
- その他おすすめの人材派遣管理システム
- 人材派遣管理システムの選び方のポイント
- 人材派遣管理システムに関するよくあるご質問
- まとめ
＜比較表＞人材派遣管理システムおすすめ15社
本記事で紹介している15社の違いがひと目でわかる一覧表をご用意しました。短時間でサービスの比較をしていただけます。
1.マッチングッド／株式会社ブレイン・ラボ
- クラウドシステムでどこからでも使用可能
- 導入後は営業担当とは別に専任のサポート担当が運用計画の策定を支援
- 必要に応じてぴったりな機能オプション・金額プランを選択可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額22,000円～ |
| 主な機能 | ■求職者管理 ■会社情報管理 ■会社担当者管理 ■求人案件管理 ■マッチング |
| 導入企業 | 株式会社パーソナルアシスト、株式会社プラス・ピボット、株式会社KNTビジネスクリエイト、株式会社ジョブコム、株式会社ピーシーポートなど |
| 導入社数 | 1,300社以上 |
2.CROSS STAFF／株式会社アイル
人材派遣会社向けスタッフ管理システム「CROSS STAFF」｜派遣管理クラウド「クロススタッフ」 – crossstaff
- 書類をWeb化することによりコスト削減
- 担当者IDを何個発行しても価格は変わらない
- 情報のデータベースは24時間管理体制のもと厳重に保管されているため安心
| 初期費用 | ■基本プラン：0円 ■基本プラン＋アプリ：150,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■基本プラン：月額30,000円 ■基本プラン＋アプリ：月額50,000円 |
| 主な機能 | ■マイページコンテンツ ■資料共有 ■チャット機能 ■スタッフ情報登録 ■基本契約書作成 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
3.スタッフナビゲーター／ユニテックシステム株式会社
人材派遣管理・人材紹介管理のシステムをお探しならユニテックシステム
- 人材派遣のすべての業務フローに対応したオールインワンシステム
- ウェブ面接からスタッフ登録まですべてスマホで完結
- 派遣スタッフによる勤怠打刻はパソコンやスマホから可能
| 初期費用 | 150,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額プラン ・月額15,000円 ■買取プラン ・シングル版：498,000円 ・チーム版：1,000,000円 ・支店版：1,500,000円 |
| 主な機能 | ■スタッフ管理 ■マッチング ■契約書管理 ■給与計算 ■請求計算 |
| 導入企業 | 株式会社トーハン・コンサルティング、株式会社マイスター60、人材プロオフィス株式会社、タスクターニング株式会社、NDSソリューション株式会社など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
4.PORTERS Staffing／ポーターズ株式会社
人材紹介・人材派遣管理システム【PORTERS】（旧HRBC、HRビジネスクラウド）
- オーダー獲得・成約・稼働中のスタッフフォローなど派遣営業の多岐にわたる業務範囲をカバー
- 情報の閲覧・編集をワンストップでサポート
- 活動記録から活動量や利益率・稼働率の改善状況などを把握できる
| 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額15,000円 |
| 主な機能 | ■レジュメ管理 ■求人管理 ■プロセス管理 ■マッチング ■帳票出力 |
| 導入企業 | 株式会社エムエム総研、株式会社Maenomery、株式会社ＲＤサポート、株式会社free mova、株式会社エージェントセブンなど |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
5.スタッフエクスプレス／株式会社エスアイ・システム
- 応募も履歴書も、すべてウェブからできる
- 契約締結はボタン1つで簡単に行える
- 請求書はウェブから確認できるため、郵送・FAX・メールが不要
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■サブスク ・オールインワンプラン：月額35,000円～ ・ライトプラン：月額30,000円～ ・スモールプラン：月額25,000円～ ■買切 ・オールインワンプラン：600,000円 ・ライトプラン：500,000円 ・スモールプラン：400,000円 |
| 主な機能 | ■応募者管理 ■入社手続き ■勤怠管理 ■契約締結 ■請求管理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 1万社以上 |
6.CastingONE／株式会社CastingONE
- 面談日程の調整やリマインド等を自動化できる
- LINEを活用した1対1でのコミュニケーション機能などで採用候補者を対象にしたマーケティングが可能
- 業務フローに合わせて最適な運用やシステムの活用方法をサポート
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■マイページ機能 ■スキルシート作成 ■自動面談日程調整 ■求人情報登録 ■進捗管理 |
| 導入企業 | 株式会社ハナケンヒューマンブレイド、GAライフケア株式会社など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
7.e-staffing／株式会社イー・スタッフィング
- 複数の派遣会社とのやり取りを一元化でサポート
- ペーパーレス化により、郵送料などの削減
- 法改正や労働局指摘事項があった場合には、大手3社の法務見解を踏まえ、必要に応じシステムへ反映し機能改修される
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額1,000円/1契約・1スタッフ |
| 主な機能 | ■見積・派遣照会 ■契約管理 ■勤怠管理 ■請求管理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
8.ORDIA／株式会社ステラス
人材派遣・人材紹介のスタッフ管理システムなら ORDIA – オルディア –
- 進捗管理機能やアラート機能により、やるべきことがすぐに分かるため処理漏れが防げる
- 労働者派遣法に都度対応し、常にコンプライアンスを意識した機能を実装
- 請求や給与条件は、契約単位だけでなく就業先・スタッフの引当単位に設定を行える
| 初期費用 | ■ライト：1,100,000円 ■スタンダード：2,200,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■ライト：月額165,000円 ■スタンダード：月額220,000円 |
| 主な機能 | ■進捗管理 ■スタッフ管理 ■給与管理 ■有給休暇管理 ■年末調整処理 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
9.jobs／株式会社テクノロジーズ
- 「中小」人材派遣・業務請負会社の為の一元管理システム
- 月額30,000円の定額制で初期費用0円・アカウント数無制限でご利用可能
- 専任スタッフによる手厚いサポートで使い始めや初心者も安心
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額33,000円 |
| 主な機能 | ■顧客管理 ■見積管理 ■案件管理 ■勤怠管理 ■給与管理 |
| 導入企業 | 株式会社アポローン、株式会社樋口物流サービス、株式会社ソーウンスタッフなど |
| 導入社数 | 1,600社以上 |
10.プロモーションテクノロジー／株式会社グッドウェーブ
人材派遣管理システムならプロモーションテクノロジー – イベント企画・運営、セールスプロモーション、制作物ならグッドウェーブ | GOODWAVE
- ダッシュボードでスタッフの出勤・アサイン状況が一目で分かる
- スマホと連動することで応募も簡単も確認に行える
- 取引先様への報告書は報告書カンタン作成機能により自動反映で作成可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■備品管理 ■案件作成 ■キャスティング ■勤怠管理 ■経費管理 |
| 導入企業 | 株式会社ソリット・ネット、株式会社武蔵野など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
11.キャスティングナビ／ユニテックシステム株式会社
- 多様な雇用形態、支払形態に対応
- ウェブ面談はURLをワンクリックするだけで始められる
- 単価情報と勤怠データを元に自動で給与計算
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■スタッフ管理 ■クライアント管理 ■契約書管理 ■給与計算 ■請求計算 |
| 導入企業 | 株式会社マイスター60、株式会社アンカースタッフ、株式会社ジャスティス、ジーエスケイ株式会社、株式会社トーハン・コンサルティングなど |
| 導入社数 | 3,000社以上 |
12.ｅ心伝心／サイバーキューブ株式会社
e心伝心 | 人材派遣管理システム｜自動モーニングコール機能付き
- 短期・単発に特化した派遣スタッフ管理システム
- サーバーの設置やパソコンへインストールが不要なのでスムーズに導入できる
- スタッフが提出した空き状況・年齢・保有資格など、案件にマッチするスタッフを検索して割り当てることが可能
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額30,000円 |
| 主な機能 | ■メール通知 ■オーダー管理 ■求人管理 ■日報管理 ■給与管理 |
| 導入企業 | 株式会社フュージョン、株式会社ジーンステイト、株式会社ビズデザインプラス、株式会社グッドフィールド、Ambivalent株式会社など |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
13.人材派遣業向けシステム／株式会社オービックオフィスオートメーション
奉行シリーズの導入・サポートならオービックオフィスオートメーション
- スタッフの作業予約から外注引当・キャスティング・勤怠入力などの一連業務がスムーズに一元管理
- 外注会社のスタッフをキャスティングし勤怠管理できる
- 勤怠は1日単位から週・月単位などの入力が可能
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 主な機能 | ■スタッフ登録 ■予約登録 ■クライアント登録 ■受注登録 ■外注会社登録 |
| 導入企業 | 要問い合わせ |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
14.メッキー派遣管理／株式会社アドソフト
- フリープランでは初期費用・月額費用がずっと無料
- 人材派遣業務に特化したクラウドシステム
- 地図連携機能により情報が把握しやすい
| 初期費用 | ■フリープラン：0円 ■スタンダードプラン：55,000円 ■プレミアムプラン：55,000円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■フリープラン：0円 ■スタンダードプラン：月額19,800円 ■プレミアムプラン：月額41,800円 |
| 主な機能 | ■導入設定 ■マスタ管理 ■スタッフ管理 ■クライアント管理 ■契約管理 |
| 導入企業 | LD株式会社、株式会社サークルフィールドなど |
| 導入社数 | 要問い合わせ |
15.HRstation／アルティウスリンク株式会社
人材派遣管理システム HRstation | アルティウスリンク
- 派遣管理の一連業務を一元化することで人数管理やコスト管理が容易になる
- システムを介して一度に複数の派遣元企業へ派遣スタッフの要請ができる
- 導入後はサポートセンターにて電話・メールによるシステム操作のヘルプ対応を提供
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 料金プラン | ■月額最大800円/スタッフ1人 |
| 主な機能 | ■派遣照会機能 ■オーダー進捗管理 ■契約管理 ■勤怠管理 ■請求管理 |
| 導入企業 | 京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社、KDDI株式会社、株式会社タマディック、佐川グローバルロジスティクス株式会社など |
| 導入社数 | 2,400社以上 |
その他おすすめの人材派遣管理システム
Gスタッフ
staff-one
グッジョブ
派遣can
The Staff-V
人材派遣管理システムの選び方のポイント
人材派遣管理システムを選ぶ際には、いくつか着目すべきポイントがあります。
それぞれについて解説いたします。
導入目的に合った機能性か
人材派遣管理システムの導入目的に合った機能性かどうか確認をしましょう。
例えばスタッフと派遣会社とのマッチング精度を上げたいとのことであれば、検索やフィルタリング機能などが充実しているサービスであれば良いでしょう。
一方で情報の一元化を重視するのであれば、スタッフや求人だけではなく、契約や給与、勤怠などの幅広い情報を管理できるサービスが向いています。
幅広い機能を持つサービスが多いですが、必ず自社にとって必要そうな機能があるか確かめておきましょう。
操作がしやすいか
使用するメンバ－にとって日常的に活用できそうなものか確かめましょう。
人材管理システムは多くの情報が集約されているため、扱いづらい管理画面だと欲しい情報が得られなかったり、機能を有効活用できなくなったりする可能性があります。
無料トライアル期間を活用して、使いこなせそうか確認を行いましょう。
新しい法律や制度に都度対応できるか
法律や制度が新しくなったときでも、それに合わせて自動更新できるようなシステムを選ぶようにしましょう。
人材派遣には、労働者派遣法など遵守すべき法律があります。その法律や制度が改正されれば、人材派遣の管理方法にも影響がでます。
その際にでも問題なく新しい法律・制度に遵守できるフローに移行できそうなシステムであれば、安心して利用ができます。
人材派遣管理システムに関するよくあるご質問
人材派遣管理システムの導入を検討中の方に役立つQ＆Aをまとめています。
Q.人材派遣管理システム導入のメリットは？
A.人材派遣管理システムを導入することで、派遣スタッフのシフト管理、契約書の自動作成、給与計算の効率化など、手間のかかる業務を自動化できます。また、労働時間の管理や派遣法対応など、法令遵守をサポートする機能も備わっています。
Q.人材派遣管理システムの費用感は？
A.システムの規模や機能によって費用は異なりますが、クラウド型の月額制のものが一般的です。初期費用が抑えられる一方、長期的には利用頻度や企業の規模によってコストが変動することがあります。
Q.派遣スタッフの評価管理機能について知りたい
A.評価管理機能を搭載しているシステムでは、派遣スタッフの勤務実績やスキル、顧客からのフィードバックをデータベース化できます。これにより、次回の派遣やキャリアパスの提案に役立つ情報が蓄積されます。
Q.システム導入後のサポート体制はどうなっているか？
A.システム導入後も、運用サポートやトラブルシューティング、システムのアップデートが継続的に提供されるかどうかが重要です。特に、クラウド型システムの場合、サポート体制が充実しているかを確認する必要があります。
Q.他の業務システムとの連携ができるか？
A.人材派遣管理システムは、給与計算システムや勤怠管理システムなど他の業務システムと連携できるかが重要です。これにより、データの二重入力を防ぎ、効率的な業務フローを実現できます。
まとめ
本記事ではおすすめの人材派遣管理システムと選び方のポイントを紹介しました。
人材派遣管理システムは、スタッフや派遣先の情報、勤怠管理、労働状況などのあらゆる情報を一元管理し、業務を効率化するためのシステムです。
このシステムの導入によって、候補者と派遣先のマッチングの精度を高められたり、人材派遣業務に関する煩雑な業務をスムーズに遂行したりなどができます。
本記事で紹介しているサービスの情報をもとに、人材派遣管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
参考にしたサイト
人材派遣管理システムの比較12選。メリットやタイプ別の選び方｜アスピック
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